企业自印发票交流课件1

企业自印发票交流课件课件大纲一、印制有本单位名称发票备案二、发票票种核定三、发票印制分配四、发票印制入库五、从印刷厂领取自印发票维护操作

一、印制有本单位名称发票备案

印制有本单位名称发票在进行票种核定前，必须先进行备案，系统提供了常规备案和“0”备案两种方式。常规备案用于纳税人日常印票需求（在纳税人初次印制某类发票时，先做发票备案，再进行票种核定即可）。常规备案需要进行发票印制分配和印制入库。“0”备案用于没有印票需求，只是为了票种核定的需要，后续不需要进行发票印制分配和印制入库。目前使用“0”备案的方式主要有三种情形：a.子公司使用母公司统一分配的自印发票，在系统发售处理前，必须进行票种核定，核定前需做“0”备案；b.纳税人从ctais系统迁移到金三系统尚未进行发售处理的自印库存发票，需补做“0”备案；c通过没有印制通知单方式补录入系统的自印库存发票，需进行“0”备案。

菜单进入方式：【发票管理】—【发票使用管理】—【印制有本单位名称发票备案】（1）输入纳税人识别号，回车，点击【下一步】。如下图：

（2）点击【增行】，依次选择、录入冠名发票的印制信息（带红色

“*”的项目），点击保存。

说明：发票印制备案时，系统提供的领取方式有“从税务机关领取”和“从印刷厂领取”两种。选择“从印刷厂领取”的方式，在税务机关做印制入库后，系统会自动完成纳税人发票领取操作，无需再做其他处理。但此种方式要事先做好系统的配置维护，维护的步骤见课件“五、从印刷厂领取自印发票维护操作”。选择“从税务机关领取”的方式，在税务机关做印制入库后，需完成本级发票出库或层层调拨入（出）库以及纳税人主管税务机关柜台入库处理，才能将发票发售给纳税人。由县（区）局入库、不需上下级税务机关调拨处理的发票，建议使用“从印刷厂领取”的方式；由省局或市（州）局入库的发票，必须使用“从税务机关领取”的方式。

（3）录入信息点击【保存】后，系统会提示要进行发票印制分配，备案流程结束。如下图：二、发票票种核定

有印票需求的单位，应当持税务登记证件、经办人身份证明、印制发票式样、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，到主管国税机关登记印制发票。税务机关应按照规定根据纳税人的实际经营情况对纳税人使用的发票相关内容进行确认，确认的内容包括对纳税人领购发票的种类、联次、版面金额、持有最高发票数量等。

菜单进入方式：【发票管理】—【发票发售管理】—【发票票种核定】（1）录入纳税人识别号，回车，点击【下一步】。

（2）点击【增行】，录入票种核定申请明细；

特别说明：票种核定时，如果企业是核定冠名发票，则在发票核定时录入的“每次最高购票数量”必须大于或者等于【印制有本单位名称发票备案】时的备案数量。方便后续【发票印制分配】和【发票印制入库】的操作。（主要是针对印制备案时“领取方式”选择“从印刷厂领取”的情况）（3）点击【购票人维护】页，录入购票人的信息，此功能模块只在纳税人首次进行票种核定或购票人发生变动时使用。（4）点击【保存】，系统保存发票票种核定信息及购票人信息。

（5）点击【推送】，系统推送该任务到核准环节。如下图：

（6）用税源管理人员身份登录系统，在【岗位待办任务】中进行确认。如下图：（7）在该环节，可以新增、修改发票票种核准信息和购票人信息。

（8）点击【保存】—【推送】后，系统推送任务到发放环节。如下图：

（9）在发放环节办理人的待办任务中找到该任务，点击该任务条目。（10）点击【保存】—【发放发票领购簿】—【推送】，系统提示本环节是该业务流程的最后一个环节，点击【确定】，结束本业务流程。当企业初次进行票种核定时，必须进行【发放发票领购簿】操作。如下图：三、发票印制分配

菜单进入方式：【发票管理】—【发票计划管理】—【发票印制分配】（1）在计划明细里找到印制企业冠名发票备案的申请，点击【分配】。如下图：（2）选择承运厂商和发票代码（系统会根据印制备案的发票数量等信息自动分配发票起始号码和发票终止号码），点击【保存】，系统保存发票计划分配信息。如下图：（3）如发现选择的信息有错误，可以进行【印制分配撤销】，找到需要撤销的分配计划，点击【作废】即可。如下图：（4）点击右上角的【制作印制通知单】，录入印制分配日期，可以查询到印制分配通知单。如下图：（5）点击通知单后，再点击【打印通知书】。如下图：打印完通知书，发票印制分配流程结束，待发票印制好以后，再做发票印制入库。四、发票印制入库菜单进入方式：【发票管理】—【发票库存管理】—【发票印制入库】（1）进入印制入库验收界面。如下图：（2）选择需要入库的发票印制通知单号，录入完工日期和送票人。如下图：（3）在【待入库的发票分配明细】栏选中对应的发票种类，信息会自动到【发票印制入库明细】栏。如下图：

（4）点击【保存】，入库的发票信息会进入税务机关发票主库房结存。如下图：五、从印刷厂领取自印发票维护操作1．自动发售柜台设置上一级税务机关发票主库房管理员给本级税务机关的发票主库房管理员增加一个发票自动发售柜台，一般是由市（州）级给县（区）局增加。进入【发票库房代码设置】，选择要增加发售柜台的税务机关，录入要增加的发票库房名称（建议为：XXXX发票主库房自动发售柜台，有多个自动发售柜台的，可在名称后加序号），选择发票库类型。房类型选择“发售柜台”，“是否为冠名发票自动发售”，选择“是”，点击【保存】。如下图：

2．为自动发售柜台配置管理员

每个自动发售柜台必须配置一个、且只能配置一个发票主库房管理员。进入【发票库房管理员设置】，选择要增加发售柜台的税务机关，点击左上角的【新增】。如下图：

3、在弹出的界面中，选择设置好的自动发售柜台，库房管理员所在税务机关和主库房管理员名称，点击【保存】。如下图：

特别说明：在给自动发票柜台配置管理员时，选择的管理员必须是县（区）局的发票主管库房管理员。3．自动发售柜台管理员发票票种选定进入【库房管理员权限调拨设置】，选中自动发售柜台管理员，把需选用的发票种