会展项目计划

会展项目计划三、编制项目范围计划的方法1、项目工作分解结构的原理把一个项目按照一定的原则进行分解，将项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止

某项目

子项目子项目子项目子项目

活动

活动

活动

任务

任务

任务

工作分解结构◆西方笑话：你能吃得了一头大象吗？回答简单明了：能！把大象切成一口一块的肉。◆工作分解结构:

WBS

（Workbreakdownstructure）。将项目逐层分解成一系列易于完成的任务。◆工作分解结构每向下分解一个层次就意味着对项目工作更详尽的说明。（1）通过工作分解结构可以获得项目需要完成的全部工作的整体表述，防止遗漏工作（2）使项目执行者明确具体的任务及关联关系，做到胸有成竹。（3）容易估计各任务所需时间、成本（4）可以明确完成项目所需的技术、人力和其他资源（5）便于将任务落实到人，界定职权，方便沟通（6）使项目成员更清楚任务的性质及其努力方向（7）便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈WBS可用不同的形式表达，最常用的有：◆

树状的层次结构图（如图1所示）◆

锯齿状的列表形式（如图2所示）◆

矩阵式图表（如图3所示）

3、WBS的表达方式

图1

树状的层次结构图

会议

1.会前2.会中3.会后1.1布置会场1.2

准备材料1.3下通知2.1录音2.2会场服务3.1

清扫现场3.2书写纪要3.3审批下发1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1饮品2.2.2空调2.2.3音响展览项目展前准备项目实施现场工作展后工作参展商管理印刷资料宣传工作数据库管理编制产品目录展览场地管理现场管理参展商统计开幕式观众统计现场协调检查清理控制消耗拆除展会调查与评估展后报告展后后续服务绘制平面图制定营销计划制定组织计划制定目标确定承办方确定参展商条件

写项目管理书

1.准备建议书

1.1考察竞争情况

1.2估计市场潜力

1.3确定出版商

2.做研究

2.1文献综述

2.2采访专家

2.3采访项目经理

3.写文字内容

3.1写第一稿

3.2修改

3.3交给出版商

3.4批准编辑好的稿子

4.

开发说明图表

4.1草稿

4.2终稿

4.3待印刷的复印件

5.

索引

5.1列出词汇表

5.2主控文档

5.3生成

图2锯齿状的列表形式列表形式WBS图

WBS分解的几种思路：■

基于“职能”进行分解。新产品开发项目1市场部：市场调研2研发部：方案设计3生产部：试制4质管部：检测5销售部：试销

会议

1.会前2.会中3.会后1.1布置会场1.2

准备材料1.3下通知2.1录音2.2会场服务3.1

清扫现场3.2书写纪要3.3审批下发1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1饮品2.2.2空调2.2.3音响■

基于“项目进程”进行分解。筹划阶段前期准备阶段电影拍摄阶段电影放映阶段工作总结阶段电影拍摄宣传剧本制作公关手续办理后勤人事演员拍摄人员财务向大众宣传电视宣传电台宣传新闻发布会资金汇聚制作会计报表资金管理协调资金预算■

基于“成果（可交付物）”进行分解房地产开发项目1.住宅1-5﹟2．商场3．体育馆4．学校5．道路◆结构：编码通常不超过4位数。

◆名称：每个分解要素都应有独特名称。◆编号：每个分解要素都应有独一无二的阿拉伯数字编号。◆必要性：并不是所有的项目都必须制定WBS。

WBS分解应注意的问题：一、会展项目进度计划的含义会展项目进度计划，是表达项目中各项工作的开展顺序，开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。包括了所有项目工作的任务、相关成本和必要的完成任务所需要的时间估计等。第三节会展项目进度计划的制定项目进度计划包括的步骤会展项目活动定义活动是项目过程中最基本的工作单元。某庆典活动的WBS二、会展项目进度计划的目的1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项目费用支出2、有利于进行有效的项目资源协调3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的级别，以便于赋予项目以不同的级别5、有利于满足严格的项目完成时间约束1、工作清单工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作清单，工作清单必须包括本项目范围内的所有工作，应当对每项工作作出文字说明，保证项目成员准确、完整地理解该项工作。三、制定会展项目进度计划的方法3、项目工作持续时间的估计工作持续时间表示完成该工作所需的工作时间。给定资源条件下和努力水平下，某项任务可能在一定的时间内完成，当投入更多的资源，或者增加努力的情况下，完成同样任务需要的时间可能会短一些，反之则长。因此，精确的估计是不存在的，作切合实际的估计，是项目成功所必须的。A．意外事件B．小组成员的工作熟练程度与工作效率C．资源供应情况影响工作持续时间的因素：（1）甘特图（横道图）（2）里程碑计划（3）网络计划4、项目进度计划的工具某文博会项目工作清单（1）甘特图（又称横道图）针对项目的目标要求，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。（3）网络计划网络技术，就是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资源分配的协调方案。网络计划是在网络图上加注工作的时间参数等而编制成的进度计划。因此，网络计划由两部分组成，即网络图和网络参数。网络图是由箭线和节点组成的用来表示工作流程的有向、有序的网络图形。网络参数是根据项目中各项工作的延续时间和网络图所计算的工作、节点、线路等要素的各种参数。节点法，又称顺序图法（PDM），或单代号网络图（AON）,它用单个节点（方框）表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。活动之间的依赖关系包括四种类型活动A活动B结束—开始型开始—开始型活动A活动B结束—结束型开始—结束型：活动A活动B活动A活动B设计布置（a）设计布置（b）设计布置（c）设计布置（d）15122030

四种逻辑关系举例节点图预定会场邀请邀请准备材料工作人员安排会场布置召开会议某会议节点图练习：下午开系部大会，需要通知教师，优秀学生，打扫会议室、请领导讲话、会议结束箭线图法（ADM）又称双代号图法（AOA），它是一种用箭线表示工作，节点表示工作相互关系的网络图方法。网络图是带有某种数量指标的图，它主要由工序、节点、线路三要素构成。工序（活动）：消耗资源、消耗时间，有具体活动内容的过程；虚工序仅表示工作的逻辑顺序。结点（事项、圈）工序与工序之间的连接点。线路：由始点到终点的通常线路关键线路：最长的线路安排接送确认与会者准备会场及资料向记者发函预定会场确定接送人员向专家发函124356910

某会议项目的箭线图绘制箭线图的规则：1、在箭线图（ADM）中不能出现回路。回路是逻辑上的错误，不符合实际的情况，而且会导致计算的死循环，所以这条规则是必须的要求。2、箭线图（ADM）一般要求从左向右绘制。3、每一个节点都要编号，号码不一定要连续，但是不能重复，且按照前后顺序不断增大。这条规则有多方面的考虑，在手工绘图时，它能够增加图形的可读性和清晰性。4、一般编号不能连续，并且要预留一定的间隔。主要是为了在完成的箭线图（ADM）中可能需要增加活动，如果编号连续，新增加活动就不能满足编号由小到大的要求。5、表示活动的线条不一定要带箭头，但是为了表示的方便，一般推荐使用箭头，可以增加箭线图（ADM）的可读性。6、一般箭线图要求开始于一个节点，并且结束于一个节点。7、在绘制网络图时，一般要求连线不能相交，在箭线图中，有一些实际的逻辑关系无法表示，所以在箭线图中需要引入虚工作的概念。日程表法“‘我与北京’外国人正文、演讲比赛”之工作分解结构（一）时间安排，要确定一些重要日期和时间段。一般展会活动需要尽早确定