人力资源行政部部门职能

岗位说明书重庆纬联地产顾问有限公司签发:编制:人力资源行政部人力资源行政部岗位设置人力资源总监行政副经理资产管理员网络管理员驾驶员前台文员内刊编辑秘书招聘／培训专员绩效／福利专员注：人员编制１２人

内刊编辑岗位暂延后到位

１人１人１人１人１人１人１人１人１人３人行政主管财务经理兼任人力资源行政部部门职能分解表（１）１、人力资源规划和人事管理制度的制定、实施２、行业劳动政策调研三级职能一级职能二级职能人力资源管理人力资源规划与人事制度评估考核及薪酬福利员工培训与开发１、建立员工评价及考核体系，并组织实施２、制定公司薪酬、福利标准并组织实施１、建立多种形式、途径的员工培训体系２、组织实施公司员工的培训工作，指导部门培训计划的制定和实施３、员工职业发展规划的指导与实施１、拓展人才招聘渠道２、建立公司的各类人才库３、组织公司各级员工的招聘、面试、选拔及录用人员招聘１、员工晋升、降职、奖惩、异动、辞退等事宜的办理２、人事任免手续的办理、３、人事档案及劳动合同的管理

员工关系管理计划体系管理工作计划的考评１、公司目标管理工作的监督执行２、组织编写公司年度、月度经营计划与预算方案人力资源行政部部职能分解表（２）三级职能二级职能一级职能行政管理秘书1、公司办公例会布置的各项工作的执行、完成情况2、领导签批事项3、上级部门交办事项1、政府及相关部门的联络2、资质证、照的办理与年检3、接待工作后勤督察1、文件的收发 4、会务安排2、公文办理 5、公章管理3、会议记录、纪要的整理、印发6、行政管理相关制度的编制、修订对外联络1、办公用品的采购、库管及发放2、固定资产管理3、礼品管理4、车队的管理5、办公场地等设施、设备的使用和管理档案管理1、行政类文件、档案的管理2、综合资料的管理人力资源行政部部门职能分解表（３）企业文化群团关系体系管理内刊编辑网络管理工会、群体活动行政管理体系建立、实施、维护三级职能1、负责协调各部门的职能、权限、程序系统的设计和改进2、协助高层领导制定公司发展战略规划及决策辅助３、组织制定行政规章制度及控制管理二级职能一级职能1、工会组织的建立和活动组织2、公司各类大型活动1、公司内刊的编辑、发放2、企业文化建设相关活动的策划３、公司大事记1、公司OA系统的使用与维护2、网络系统设备的管理人力资源总监岗位说明书工作内容岗位名称职务代理直属上级所属部门人力资源总监总经理人力资源行政部 1、

负责公司人力资源战略规划的制订，并组织实施；2、

负责公司行政人事规章制度及组织架构、流程的建立、健全，并组织实施；3、

负责公司核心团队的建设和员工职业发展规划的研究、实施；4、

组织员工招聘、薪酬福利、异动、培训、绩效考核及员工关系管理工作；5、

负责公司计划管理、体系管理的推进；6、

负责行政人事经费的预算及控制；7、负责公司内外工作协调及活动的组织。

权限人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权人员要求教育：大学本科以上学历，管理、教育类专业毕业工作经验：５年以上大中型企业同类岗位工作经验必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力，熟悉现代人力资源管理模式，具有系统的行政管理专业知识和实践经验，为人正直、心态平和，具有良好的职业操守。

对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：

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招聘／培训专员岗位说明书岗位名称招聘/培训专员直属上级人力资源总监职务代理所属部门人力资源行政部 工作内容１、根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划，作好人力资源储备工作；２、及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出，做好培训结果的跟踪评估工作；３、协助制定并修正人事相关制度及工作流程；４、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理；5、公司人员档案管理及人事资料管理，人事月报及花名册更新；６、公司通讯录更新；７、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作权限人力资源管理建议权、人员需求建议权、培训费用申请与建议权、组织结构调整建议权人员要求

教育：大学专科以上学历，人力资源管理及相关专业工作经验：3年以上同类岗位工作经验必要技能和素质：熟练操作电脑，较强的沟通、组织、协调能力和表达能力，具有良好的职业操守。 对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：

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日绩效／福利专员岗位说明书岗位名称职务代理直属上级所属部门工作内容权限人员要求绩效/福利专员人力资源总监人力资源行政部 １、协助人力资源总监组织与实施员工业绩的考核；２、负责员工离职、新员工转正考核、晋升手续办理；３、各项员工福利保险办理及解释工作；人力资源管理建议权、员工考核、转正、晋升建议权、福利申请与建议权

教育：大学专科以上学历，人力资源管理及相关专业工作经验：3年以上同类岗位工作经验必要技能和素质：熟练操作电脑，较强的沟通、组织、协调能力和表达能力，具有良好的职业操守。

对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：

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日行政副经理岗位说明书岗位名称行政副经理直属上级人力资源总监职务代理所属部门人力资源行政部工作内容１、协助上级领导编写《年度经营计划》及实施；２、根据公司整体规划，协调、督促各部门工作计划的编制和有效执行；３、行政费用预算，有效控制办公费用；４、行政管理制度及工作流程的修订与完善；５、公司组织变革及企业文化的推动；６、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；７、负责起草公司股东会和董事会的会议材料。权限1、行政公文审核权；２、行政费用签审权；３、上级授权的各项工作安排人员要求教育水平：大学本科学历，行政管理及相关专业

工作经验：年龄在40岁以下，具有三年以上同职工作经验；

技能与能力：擅长写作、具备行政管理工作经验，沟通、协调能力强，熟练操作电脑，熟悉房地产工作流程对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：年月日行政主管岗位说明书

岗位名称行政主管直属上级行政副经理职务代理所属部门人力资源行政部工作内容１、协助上级领导不断健全、完善及严格执行行政管理制度；２、完成相关文件、文稿起草工作；３、负责公司各类型活动的筹备及工会工作；４、负责公司各类证照的年审；５、负责办公设备、设施的统一调配与配置，办公用品、生活用品等物资采购；６、部门印章管理；７、日常办公秩序的管理及维护８、负责公司重要会议的记录及会议纪要、公司信息月报的整理；９、车辆的日常管理与费用控制；10、协助上级进行公司行政合同谈判、签订。权限1、上级授权的各项工作安排权；2、公司规章制度监督权；3、部内有关文件的知情权；4、行政类工作建议权；５、车辆调配权。6、合同审核权人员要求

教育水平：行政、秘书或管理相关专业大学专科及以上学历工作经验：年龄在35岁以下，具有两年以三行政管理相关工作经验，具有房地产开发从业经验技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件；沟通、协调能力强；较强的公文写作及处理能力；熟悉房地产行业相关政策。对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：年月日秘书岗位说明书

岗位名称秘书直属上级行政主管职务代理所属部门人力资源行政部工作内容１、负责总经理、副总经理日常生活事宜和预约、接待及费用报销等日常事务性工作；２、负责公司有关票务工作、酒店、餐饮预订；３、负责公司文件打印、收发，各部门周报的收集整理；４、负责公司空调费、水电费、电话费等各项费用控制管理；５、协助部门作好来宾接待工作；６、负责公司会议室的管理及相关会议会务工作；７、负责公司各类档案资料收集、整理、归档立卷、借（查）阅等；８、负责收集、记载、编写公司大事记。权限1、机要文件的知情权2、行政类工作建议权３、档案类工作建议权人员要求教育水平：行政、秘书或档案管理相关专业大学专科以上学历工作经验：年龄在35岁以下，具有两年以上秘书或行政管理相关工作经验；具有房地产开发从业经验技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件；沟通、协调能力强；原则性、保密性强；较强的公文协作及处理能力；档案管理员资格证书。

对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：年月日岗位名称资产管理员直属上级行政主管职务代理所属部门人力资源行政部工作内容１、负责公司工作环境维护，保洁员的工作安排和督促检查；２、负责办公用品入库、保管、发放及库存盘点；３、负责固定资产管理；４、员工工作牌制作；５、负责工作服的发放及员工着装情况的检查工作。6、负责公司报刊年度统一订阅和装订归档工作权限１、行政类工作建议权；２、办公物资发放权；３、办公环境管理权。人员要求教育水平：专科及以上学历工作经验：年龄在35岁以下，具有两年以上总务管理相关工作经验。技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件；沟通、协调能力强；较强的责任心；原则性强、克己奉公。

对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：年月日岗位名称前台直属上级行政主管职务代理所属部门人力资源行政部工作内容１、总机管理，保证公司电话畅通；２、负责公司报刊、杂志分发；３、收发与回复日常传真、信件、报刊和邮件；４、来宾接待；5、配合发展部进行合同的处理工作6、负责公司员工的名片制作

权限1、部门内有关文件的知情权2、行政类工作建议权人员要求

教育水平：行政、秘书或管理相关专业大学专科以上学历工作经验：年龄在２８岁以下，具有行政管理相关工作经验；技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件；沟通、协调能力强。较强的公文协作及处理能力。

对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：年月日前台岗位说明书

网络管理员岗位说明书岗位名称网络管理员直属上级行政主管职务代理所属部门人力资源行政部工作内容1、协助行政主管建立及维护外网、内网及邮箱等；2、负责公司网络、通讯设备的畅通及正常运行；3、负责公司电脑及相关办公设备的日常维护、送修及对使用情况的检查；4、负责公司电子文档管理5、公司门警系统及监控系统的管理及维修工作权限1、信息化建设过程中的建议权2、网站建设建议权3、相关信息管理类工作建议权人员要求教育水平：计算机相关专业大学本科及以上学历；工作经验：年龄在20-30岁，具有两年以上网络管理相关工作经验，具有房地产开公司相关行业经验优先。技能与能力：基本能力：熟练操作电脑及各种办公软件；核心能力：沟通、协调能力强。个性与品质：爱岗敬业、忠诚勤奋，有较强的事业心和责任心。对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：年月日驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员直属上级行政主管职务代理所属部门人力资源行政部工作内容1、严格坚守工作岗位，无条件按照用车申请单出车，并保证良好的服务态度和服务质量2、严格遵守交通规则和操作规程，文明安全行车3、负责车辆的清洁卫生工作，勤检查、保养4、负责安排车辆定期保养、维修工作，了解车况5、认真填写工作日记，保管好随车工具，节约用油6、负责办理车辆行驶的有关手续7、每月对车辆的油耗，公里数及全月发生的费用作好统计并向上级领导递交本月月报8、认真完成上级交办的其它各项工作9、完成上级临时交办的接待任务权限1、车辆类工作建议权；2、各类不规范用车现象举报权、拒绝权。人员要求

教育水平：高中以上学历工作经验：年龄在40岁以下，具有五年以上车辆驾驶经验技能与能力：遵守交通规则，熟悉道路情况；爱岗敬业、忠诚勤奋、细心周到、爱车护车有较强的事业心和责任心对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。签名：