共享工程基础知识培训

培训内容：一.管理员必备的出版物常识

二.图书的采集加工服务流程三.如何利用检索系统查询图书

四.Interlib图书管理系统的使用一、管理员必备的出版物常识一、关于出版物出版物是指用印刷、复制手段生产制造的记录人类知识、传递信息的载体，主要包括报纸、期刊(杂志)、图书、音像制品及电子出版物等。出版物是文字产生以后逐渐发展起来的，它记录人类的科学文化知识和先进的思想，对社会发展有巨大的推动作用。在科学技术高度发达的今天，出版物仍是人们获取知识和信息的主要来源。依据国务院颁发的《出版管理条例》，任何出版物不得含有以下内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信的；扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；宣传淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法利益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。这是我国所有出版单位都必须遵守的出版法规，也是识别图书是否合法的最基本的标准。管理员必备的出版物常识什么是图书图书，是指主要以印刷方式复制的、以纸介质为载体的、可以重印的非连续出版物。包括书籍、画册、图片等。图书绝大部分是装订成册的书籍。改革开放以来，我国图书出版业不断繁荣发展。目前我国的图书出版社有570多家，每年出书20多万种，其中新书约13万种，按出书品种计算已居世界首位。图书的组成要素图书是有思想、有内容的精神产品，构成图书的首要条件当然是书的内容，但它必须依托外在的物质才能存在。图书的构成要素包括封面、正文、辅文等。封面在狭义上仅指封皮(封一)，但在广义上封面是护封、封一、封二(又称封里)、封三(又称封底里)、封四(又称封底)、书脊的总称。辅文是正文的辅助文字，包括前言、目录、序跋、注释、参考文献、索引、附录等部分。管理员必备的出版物常识管理员必备的出版物常识封面——书的外壳正面，上面印着书名、著作者、出版社名称等封二——封面的背面。勒口——封面折过来的地方。上面往往印有著作者或本书内容的介绍。有些书没有勒口。扉页——扉是“门”的意思。扉页是打开书以后的第1页，上面印有书名、著作者、出版社名称等。版权页——又叫版本记录页。上半部分印图书在版编目数据，记录了图书的基本要素，如书名、著作者、分类等关键内容；下半部分印出版社名、开本、印数、印刷厂、出版时间、定价等。每本书都有版权页，版权页相当于图书的身份证。管理员必备的出版物常识管理员必备的出版物常识管理员必备的出版物常识书心——图书的主体部分。封三——封底的前一面。封底——书的外壳的背面，又叫封四。封底必须印有本书的条形码、书号和定价。有的系列图书或丛书，也可能在封底印上系列图书或丛书的书名，便于读者了解相关方面的图书。书脊——连接图书封面、封底的中间部分，上面印着书名、著作者、出版社名称。薄一些的书有时没有书脊。平装——用比较厚的纸作封面，用胶水或锁线装订成册。精装——用比较讲究的材料(如厚纸板、麻布、化纤、皮革等)做封面。里面的书心先用锁线装订好，再粘上硬封面。线装——是我国传统的一种书装形式，每张书页先对折，然后在右边用线装订成册。管理员必备的出版物常识什么是报纸报纸是指有固定名称、刊期、开版，以新闻与时事评论为主要内容，一般每周至少出版一期的散页连续出版物。与图书、期刊(杂志)相比，报纸时效性强，周期短。报纸一般为对开(如《人民日报》)或4开(如《参考消息》)。刊期可分为日报、双日报、三日报、五日报，个别的也有周报。按出版时间，报纸可分为晨报、日报、晚报；按内容，可分为机关报、都市报、行业报、文摘报；按读者对象，可分为少年报、青年报、老年报等。我国现在正式出版的报纸近2000种。专门以农民读者为对象的有《农民日报》、《农村大众》、《农村新报》、《河北农民报》等。其中《农村大众》日发行量近30万份，是全国发行量最大的农民报。通常，每期报纸都有固定的页数，每一页叫做一个版面。一般报纸有4版、8版、16版或更多。遇有重大新闻，报纸也会出“号外”版(比如我国成功爆炸第一颗原子弹和北京“申奥”成功，当天《人民日报》都出了“号外”版)。有特殊需要时，也可以出增刊，就是在正常期数之外，临时再加出一期或几期。报纸还可以出合订本。管理员必备的出版物常识报纸的利用报纸大多通过邮局发行，读者可以预订、也可以到邮局或报摊上购买。有些由报社自办发行的报纸，读者还可以向报社预订或零买。另外，还有一些免费报纸是赠送给读者的。报纸最大的特点是它的时效性。收到报纸以后，管理员应尽快按品种、日期将报纸陈列在农家书屋阅览室，最好用报夹子夹好，以免散乱。报纸上除了新闻以外，还有许多有用的知识或信息，特别是与农民致富有关的信息。因此，管理员要充分发挥报纸的这些作用，开发报纸的第二次利用。在征得村领导同意以后，管理员(也可以另外请人)每到月末清理报纸时，可根据需要剪报，分类贴在一个大本子上，或分册粘贴。比如将剪报分为政策法律、政治常识、生活知识、致富信息、经营之道、人生感悟等。日积月累，这些剪报就可以变成很有用的读本。不过，管理员在剪报时要注意报纸的正反面，不要光顾剪一面的资料，将另一面更重要的资料剪碎了。剪报末尾要注明所剪报纸的名称、年月日和第几版，以便必要时可以查对原来的报纸。管理员必备的出版物常识什么是期刊期刊又叫杂志，是指有固定刊名，以期、卷或年、季、月为序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。从内容上讲，它和图书最大的区别是：图书一本书一般只有一个主题，系统地介绍某一知识领域；而期刊在专业大范围(比如讲农业技术的期刊)内，每一期围绕这个专业可以登几十篇文章，有许多个主题。期刊比图书信息更快，内容简短扼要，而且具有多样性和及时性，可以让读者在很短的时间里掌握所需要的知识。期刊可笼统分为专业性(如时事政治、经济、教育、法律、科技、文艺等)期刊和综合性期刊两大类。按读者对象分，有老年、青年、妇女、儿童类期刊等；按表现形式分，有文字版期刊和图画版期刊。多数期刊为16开本或32开本，也有异型(特别)开本，如小8开、4开等。刊期有周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等。期刊也会根据需要出增刊或精选本，也可以出合订本。期刊的页数一般为每期48页或96页，也有每期多达几百页的。管理员必备的出版物常识期刊的利用期刊的发行和报纸一样，大多通过邮局发行，也有由期刊社自办发行的。我国每年出版期刊9000多种。有不少优秀期刊深受广大读者欢迎，如《读者》、《半月谈》，每期发行量都在数百万册以上，被广大读者视为良师益友。深受广大农民朋友欢迎的文化类杂志有《故事会》、《今古传奇》、《农民文摘》等，帮助农民致富、传授农业技术知识的有《中国乡镇企业》、《农业新技术》、《中国奶牛》、《中国水产》等。期刊里边有很多知识和信息。农家书屋管理员(也可以另外请人)有空时不妨将期刊中特别有用的知识或信息抄录到小黑板上，挂在农家书屋阅览室里，也可以只写文章题目，注明在哪本期刊第几期上，供村民查看。管理员必备的出版物常识什么是音像制品音像制品是录音、录像制品的总称，是指利用录音、录像技术和设备制作的录有节目内容的视听出版物，包括录音带(AT)、录像带(VT)、唱片、激光唱盘(CD)、激光视盘(LD)、数码激光视盘(VCD)、高密度光盘(DVD)等。音像制品多以声音、图像表达内容，以塑料、磁性材料等制成。内容信息含量大，物质载体小、轻、薄，便于运输、仓储、展示。什么是电子出版物电子出版物是以电子数据的形式，把文字、图像、影像、声音、动画等信息贮存在光、磁、电介质(如硅片)等非纸张载体上，并通过电脑或网络通信来播放以供人们阅读的出版物。常见的有CD-ROM(只读光盘)、E-book(电子图书)、U盘(一种微型高容量移动存储产品)等。电子出版物所涉及的领域比传统以纸为媒体的出版物要广得多，对人类的影响也要大得多。随着科学技术的不断进步，电脑的功能越来越强，网络技术也越来越成熟，电脑已逐渐进入家庭，将成为一种生活的必需品。管理员必备的出版物常识电子出版物有以下几个特点：多媒体、交互式、高容量、易检索。多媒体电子出版物的信息量丰富，信息表现形式多样，可以将文字、图形、影像、声音、动画等集成在一种介质中，比传统出版物更富于表现力。这种多媒体能造成有趣的情形，如背景音乐、微观世界的图形、神奇的自然景观影像等，使读者十分容易地掌握各种知识。交互式与平常读书不同的是，电子出版物具有交互式特点，即人(读者)和机(电脑)之间存在着双向的信息交流，例如，人可以改变阅读的进度，电脑也能向人提问，等等。读者可以用出版物提供的菜单、按钮、按键等十几种交互手段，充分使用电子出版物。高容量一张薄薄的、巴掌大的3．5英寸磁盘(俗称3寸盘)可容纳一本70万字、厚达1000页的32开普通书籍。光盘，称为海量存贮器，一张普通光盘的容量，就可达650兆，它能够容纳320多种、每种均为100万字的工具书。易检索电子出版物具有十分方便的检索性能，可以很方便地让读者从几千万字中找到所需要的数据，如某个字、词、数字、符号、句子等。管理员必备的出版物常识什么是软件软件是计算机软件、系统软件和应用软件的总称。计算机软件是指能指挥计算机工作的程序。系统软件是计算机系统必备的软件，主要功能是管理、监控和维护计算机资源(包括硬件和软件)，以及开发应用软件。包括四个方面的软件：操作系统、各种语言处理程序、系统支持和服务程序、数据库管理系统。应用软件是为解决计算机各类应用问题而编制的软件系统，它具有很强的实用性。应用软件是由系统软件开发的，可分为用户程序和应用软件包。用户程序是用户为了解决自己特定的具体问题而开发的软件，在系统软件和应用软件包的支持下进行开发；而应用软件包是为实现某种特殊功能或特殊计算，经过精心设计的独立软件系统，是一套满足同类应用的许多用户需要的软件。二、图书的采集加工服务流程图书采集加工服务工作的流程：有采购（集）、验收、查重、分类、帖书标、盖藏书章、登记、上架、帖标识牌、借阅、管理十一个环节。图书的采集加工服务流程1．采购（集）——包括政府集中采购、政府分散采购、自主现场采购、网上采购、邮寄采购、征集、捐赠等。2．验收——把所采购的图书内容、数量、金额与采购清单认真核对验收，保证准确无误。3．查重——把同一种书名的图书复本整理（放）到一起。4．分类——按照分类法对图书进行分类。5．帖书标——把索书号贴在书脊上。下边缘处。图书的采集加工服务流程6．盖藏书章——藏书章一般盖在书名页最好不要盖在有文字的地方，其内容为“××镇××村农家书屋藏书章”。7．图书登记——分图书总括登记和图书个别登记两种。图书总括登记也叫记总帐，就是把每批添置图书的日期、种类、册数、金额一笔登记清楚。图书个别登记也叫图书财产登记，即以表格式的形式把每册图书的批次日期、分类号流水号、书名、作者、出版社、价格、册数等信息一一清楚地记载于图书财产登记簿册上。同时请留有备注格，以便记载其它信息。8．上架——把分类加工好的图书按照排架规则即图书索书号顺序自左至右、自上而下地排列在书橱书架上。9．标识牌——指在书架上制贴分类标签等。10．借阅——也叫为读者提供借阅服务。有两种方式：一种是利用图书管理系统进行借阅（即计算机管理）。另一种是手工记录，手工记录即把借阅日期、书名、图书价格、读者姓名、押金、还期等信息一一在图书借阅登记簿上记载清楚。11．管理——指对书橱书架上的图书经常进行整理、维护（或修补），对读者借还的图书数量、好坏状况进行检查核对，对读者进行爱护图书教育等。图书分类分类主要目的：便于查找图书图书分类方法:五大部类(马克思主义、列宁主义、毛泽东思想

\哲学\社会科学\自然科学

\综合性图书

)22个大类22个大类图书分类图书分类

帖书标贴书标（索书号）索书号/索取号是图书馆藏书排架用的编码。是文献外借和馆藏清点的主要依据。一般由分行排列的几组号码组成，常被印在目录卡片的左上角、书脊下方的书标上以及图书书名页或封底的上方。一个索书号只能代表一种书。位置：书脊最下方处帖书标帖书标索书号也基本上可分为分类索书号和形式索书号两大类。分类索书号四种：1、分类／著者字顺索书号、2、分类／书名字顺索书号、3、分类／年代顺序索书号、4、分类／图书编目次序索书号。例：科学传奇N49/304形式索书号

主要有财产登记号索书号和架层编号索书