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文档简介

综合办公室主任月度工作计划办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,许多工作不行猜测,也难以量化,如何做好办公室工作呢?下面是给大家整理的,盼望大家能有所收获!

综合办公室主任月度工作方案1

基于公司综合办公室职责和近一年的工作状况,结合公司进展方案(各部门及下属子公司下一步的工作方案),制定本工作方案。

20__年公司办公室的工作方向:

(一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想熟悉和觉悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促力量;

(四)努力改进工作方法,提高工作效率;

(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以准时改进工作作风;

(八)建立办公室工作学习制度,准时把握各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。

20__年度综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)帮助制定公司20__年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对20__年度工作方案落实状况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会打算执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;

(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作力量;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良(的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)依据公司的进展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20__年度的绩效考核工作;

(三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;

(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

党务工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委打算、决议的执行落实;

(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;

(三)根据上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和支配的活动;

(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣扬工作;

(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急大事的处理保障工作。

法务工作:

(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

(二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

综合办公室主任月度工作方案2

一、保险,养老保险20__年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,假如时间调整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。

三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,依据考勤做好员工的伙食补助统计,依据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。

四、员工聘请。在合作的人才网上发布公司各岗位需要聘请的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作支配,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。

五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。

六、会议支配及记录纪要,会议纪要的打印及下发。

七、办公用品的统计、选购、发放。依据各部门递交的选购申请,结合物品的库存状况,呈交到总经理处,按批示,进行选购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

八、江盛,伟福资质的宣扬资料整理,与印发。

九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。

十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。

十一、大庆晚报每日的领取与报送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好具体登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。

综合办公室主任月度工作方案3

一、党建工作方案

1、乐观做好入党乐观分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。

2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣扬工作方案

1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高《__新闻》的水平。

2、合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(学校教科室工作方案企业形象宣扬工作。

4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。

三、群团工作方案

1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。

四、20__年平安工作方案

1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。

2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作方案

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。

六、环境卫生管理工作方案

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬训练。

八、车辆管理工作方案

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、训练工作,确保行车平安,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室工作方案(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

综合办公室主任月度工作方案4

一、办公室的日常工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确     、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,乐观为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余,办好了__x证书、立项手续____产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、准时了解____x状况,为领导决策供应依据。作为____x企业,土地交付是重中之重。由于__x的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效,到__、__拆迁办等,乐观和有关人员、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了______及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。

3、乐观响应公司号召,深化开展调研工作。依据公司x号办公会议要求,我针对目前__房地产的进展状况及租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如__,__又到__园、__花园、__小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。

4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,依据人事管理制度与员工签订了劳动,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等的选购、调配和实物管理工作。办公室完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的服务工作。董事会在____召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的都有了很大的提高,保证了本各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的心,心,努力提高工作效率和工作质量。

综合办公室主任月度工作方案5

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。

仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精

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