标准解读
《GB/T 13967-2008 全宗单》相较于《GB/T 13967-1992 全宗单》,主要在以下几个方面进行了调整和更新:
-
术语与定义:2008版标准对全宗单中的专业术语进行了更加精确和清晰的定义,以便于档案工作者和使用者更好地理解和应用。
-
结构与格式:新版标准对全宗单的结构布局进行了优化,增加了部分信息项,同时调整了原有信息项的排列顺序,使之更符合档案管理现代化的需求,提高了信息的检索效率和实用性。
-
内容要求:增加了对全宗背景信息、档案数量与分类情况、电子文件管理等新内容的要求,反映了档案管理从传统纸质向电子化过渡的趋势,确保全宗单能够全面反映档案集合的实际情况。
-
标准化与规范性:2008版标准加强了对数据录入、编码规则、日期表述等方面的规范化要求,提升了全宗单信息处理的一致性和兼容性,便于跨系统、跨区域的信息交换和共享。
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技术要求:考虑到信息技术的发展,新标准引入了对电子全宗单的制作、存储、传输等技术要求,为档案信息化建设提供了具体指导。
-
附录与示例:更新了附录中的示例和参考表格,使其更贴近当前档案管理的实际操作,便于使用者快速理解和掌握全宗单的编制方法。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2008-11-13 颁布
- 2009-05-01 实施
文档简介
犐犆犛01.140.20
犃14
中华人民共和国国家标准
犌犅/犜13967—2008
代替GB/T13967—1992
全宗单
犃狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱犾犻狊狋犳狅狉犿犪狋
20081113发布20090501实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
发布
中国国家标准化管理委员会
书
犌犅/犜13967—2008
前言
本标准代替GB/T13967—1992《全宗单》。
本标准与GB/T13967—1992相比主要变化如下:
———标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改;
———增加了前言;
———修改了全宗单封页和正页尺寸;
———正文和附录中去掉“全宗卡片报送情况”项目。
本标准的附录A、附录B、附录C是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:王绍忠、宋扬、丁德胜。
本标准于1992年12月17日首次发布。
Ⅰ
书
犌犅/犜13967—2008
全宗单
1范围
本标准规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法。
本标准适于各级各类档案馆,档案室可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有
的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(ISO8601:2000,IDT)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
全宗犪狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
4全宗单内容格式
4.1全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成分与数量的统计文件。
4.2全宗单的内容由全宗情况介绍和档案数量统计两部分构成。
5全宗单格式
全宗单设封面和正页。
5.1全宗单封面格式
5.1.1封面用纸幅面尺寸规格为A4型297mm×210mm(长×宽)。
5.1.2全宗单封面页项目
5.1.2.1名称:全宗单。
5.1.2.2全宗号:馆编数字序号或代字加数字序号。
5.1.2.3编制单位:编制全宗单的档案馆或其他档案保管单位名称。
5.1.3全宗单封面项目位置见附录A。
5.2全宗单正页格式
5.2.1全宗单正页用纸幅面尺寸规格等于封面用纸幅面尺寸。
5.2.2全宗单正页由全宗情况介绍表格和档案数量统计表格组成。
5.2.3全宗情况介绍表格图文区规格为267mm×165mm(长×宽)。
5.2
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