标准解读

《GB/T 13967-2008 全宗单》相较于《GB/T 13967-1992 全宗单》，主要在以下几个方面进行了调整和更新：

  1. 术语与定义：2008版标准对全宗单中的专业术语进行了更加精确和清晰的定义，以便于档案工作者和使用者更好地理解和应用。

  2. 结构与格式：新版标准对全宗单的结构布局进行了优化，增加了部分信息项，同时调整了原有信息项的排列顺序，使之更符合档案管理现代化的需求，提高了信息的检索效率和实用性。

  3. 内容要求：增加了对全宗背景信息、档案数量与分类情况、电子文件管理等新内容的要求，反映了档案管理从传统纸质向电子化过渡的趋势，确保全宗单能够全面反映档案集合的实际情况。

  4. 标准化与规范性：2008版标准加强了对数据录入、编码规则、日期表述等方面的规范化要求，提升了全宗单信息处理的一致性和兼容性，便于跨系统、跨区域的信息交换和共享。

  5. 技术要求：考虑到信息技术的发展，新标准引入了对电子全宗单的制作、存储、传输等技术要求，为档案信息化建设提供了具体指导。

  6. 附录与示例：更新了附录中的示例和参考表格，使其更贴近当前档案管理的实际操作，便于使用者快速理解和掌握全宗单的编制方法。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2008-11-13 颁布
  • 2009-05-01 实施
©正版授权
GB/T 13967-2008全宗单_第1页
GB/T 13967-2008全宗单_第2页
GB/T 13967-2008全宗单_第3页
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文档简介

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中华人民共和国国家标准

犌犅／犜１３９６７—２００８

代替ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２

全宗单

犃狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱犾犻狊狋犳狅狉犿犪狋

２００８１１１３发布２００９０５０１实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

书

犌犅／犜１３９６７—２００８

前言

本标准代替ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２《全宗单》。

本标准与ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２相比主要变化如下：

———标准的总体编排和结构按ＧＢ／Ｔ１．１—２０００进行了修改；

———增加了前言；

———修改了全宗单封页和正页尺寸；

———正文和附录中去掉“全宗卡片报送情况”项目。

本标准的附录Ａ、附录Ｂ、附录Ｃ是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：王绍忠、宋扬、丁德胜。

本标准于１９９２年１２月１７日首次发布。

Ⅰ

书

犌犅／犜１３９６７—２００８

全宗单

１范围

本标准规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法。

本标准适于各级各类档案馆，档案室可参照执行。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ＧＢ／Ｔ７４０８—２００５数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ＩＳＯ８６０１：２０００，ＩＤＴ）

３术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

３．１

全宗犪狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

４全宗单内容格式

４．１全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成分与数量的统计文件。

４．２全宗单的内容由全宗情况介绍和档案数量统计两部分构成。

５全宗单格式

全宗单设封面和正页。

５．１全宗单封面格式

５．１．１封面用纸幅面尺寸规格为Ａ４型２９７ｍｍ×２１０ｍｍ（长×宽）。

５．１．２全宗单封面页项目

５．１．２．１名称：全宗单。

５．１．２．２全宗号：馆编数字序号或代字加数字序号。

５．１．２．３编制单位：编制全宗单的档案馆或其他档案保管单位名称。

５．１．３全宗单封面项目位置见附录Ａ。

５．２全宗单正页格式

５．２．１全宗单正页用纸幅面尺寸规格等于封面用纸幅面尺寸。

５．２．２全宗单正页由全宗情况介绍表格和档案数量统计表格组成。

５．２．３全宗情况介绍表格图文区规格为２６７ｍｍ×１６５ｍｍ（长×宽）。

５．２

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