标准解读

《GB/T 13967-1992 全宗单》是中国国家标准化管理委员会发布的一项关于档案管理的标准规范。此标准主要规定了全宗单的编制要求、内容构成及格式，旨在统一和规范档案馆（室）在整理和描述全宗时的操作方法，确保档案信息的完整性和准确性，便于档案的管理和利用。

标准内容概述

  1. 适用范围：本标准适用于各级各类档案馆（室）在建立和管理全宗时使用，是对一个立档单位或个人在其活动过程中形成的所有档案作为一个整体进行描述和记录的规范性文件。

  2. 全宗定义：全宗是指一个立档单位或个人在社会活动中形成的具有有机联系的全部档案的总称，它是档案管理与研究的基本单位。

  3. 全宗单内容：全宗单应包含但不限于以下内容：

    • 立档单位（个人）名称：明确指出档案的来源单位或个人。
    • 全宗号：为每个全宗分配的唯一编号，便于识别和管理。
    • 全宗起止时间：记录立档单位存在或个人活动的时间范围。
    • 档案内容与成分介绍：概述全宗内档案的主要类型、内容及其重要性。
    • 立档单位历史沿革：简述立档单位的发展变化情况，帮助理解档案形成的背景。
    • 档案收集、整理、保管情况：说明档案的收集方式、整理原则及保管条件等。
    • 备注：其他需要说明的特殊情况或补充信息。

  4. 格式与编排：标准对全宗单的纸张规格、字体大小、行距等物理格式以及各部分内容的编排顺序进行了详细规定，确保全宗单的规范性和美观性。

  5. 编制要求：要求档案工作人员在编制全宗单时，需准确、客观、全面地反映全宗的实际情况，保持信息的真实性和完整性。

实施意义

该标准的实施对于提高档案管理的标准化、规范化水平具有重要意义，有助于档案资源的有效整合和共享，促进档案信息资源的开发利用，为历史研究、学术探讨、政策制定等提供可靠依据。同时，也为档案管理人员提供了具体的操作指南，提升了档案工作的效率和质量。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替，建议下载现行标准GB/T 13967-2008
  • 1992-12-17 颁布
  • 1993-07-01 实施
©正版授权
GB/T 13967-1992全宗单_第1页
GB/T 13967-1992全宗单_第2页
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文档简介

UiDC651.5A13中华人民共和国国家标准cB/T13967－-92全宗单Archivesfondlistformat1992-12-17发布1993-07-01实施国家技术监督局发布

中华人民共和国国家标准GB/T13967-92Archivesfondlistformat主题内容与适用范围本标准规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法本标准适用于各级各类档案馆。档案室可参照执行。2引用标准GB2808全数字式日期表示法3术语全宗archivesfond一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆的第一层分类和管理单全宗单内容构成全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况，全宗内档案成分与数量的统计文件。4.2全宗单的内容由全宗情况介绍和档案成分与数量统计两部分构成5全宗单格式全宗单设封页和正页。5.1全宗单封页格式5.1.1封页用纸幅面尺寸规格为A,型297mmX210mm(长×宽)或16开型260mmX184mm(长×宽》见图1)。5.1.2全宗单封页项目名称：全宗单。全宗号：馆编数字序号或代字加数字序号。C编制单位：编制全宗单的档案馆或其他档案收藏单位名称。5.1.3全宗单封页项目位置见图1。5.2全宗单正页格式5.2.1正页用纸幅面尺寸规格等同于封面用纸幅面尺寸。5.2.2正页图文区为表格形式，表1和表2构成.5.2.3表格1图文区尺寸规格为267mm×165mm(长×宽)或230mm×145mm(长×宽)。5.2.4表格1上白边(天头)宽35mm±0.5mm或29mm±0.5mm。表格1下白边(地角)宽10mm±0

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