明源采招基础知识

明源采招基础知识1234采招——3采风貌整体介绍ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向谁采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞目录contents明源采招——3采风貌整体介绍供方准入供方招募现场考察供方入库供方评估资质评估履约评估供方定级供方定级综合排名供应商管理采购管理采购产品管理标准产品分类采购产品库材设价格库采购过程管理招标预告资格预审标书编制回标开标评标商务谈判定标战略采购产品目录战略采购方案执行与分析战略协议管理工程整体招标方案采购申请单项采购方案月度方案回忆与调整战略采购管理工程采购方案招标信息网上发布平台投标前会员注册资料维护产品发布投标过程中招标公示回标管理合作中合作后中标公示满意度调查产品报价采购管理标准体系供给商资源库采购产品库标书合同模板库材设价格库例行管理重点例外管理重点招标合规性战略供方比战略采购比重大招标采购方案达成率采购本钱控制重大投诉关键采购异常招标方式变更年度评估供方资料根本信息产品报价招标情况签约情况评估情况发标签约信息查询采招整体业务模型明源采招业务单元综述管理诉求涉及范围重要性采购【1】工程前期的产品规划、工程筹划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。【2】对采购活动管理的成熟度，直接影响到产品的品质和本钱。【3】“多、快、好、省〞明源采招业务管理诉求添加内容添加内容添加内容添加内容添加内容添加内容添加内容添加内容明源采招管理之三采采什么向谁采三采怎么采1.什么是采购产品？(what〕

2.为什么要做采购产品管理？〔why〕3.采购产品如何分类？谁负责管理？〔how&who〕4.采购产品管理的要点是什么？供给商评估：1、资质评估；2、履约评估；3、年度评估；1、采购方案管理；2、采购过程管理；3、战略采购管理；明源1234采招——3采风貌整体介绍ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向谁采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞contents明源ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞Howwhatwhowhy1.什么是采购产品？狭义上的采购产品是指工程上所使用的材料设备，广义上采购产品指为推进房地产的开发和施工所需要的材料设备、承建工程、综合效劳等2.为什么要做采购产品管理？

从工程前期的产品规划、工程筹划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。基于采购活动在地产企业占据了如此重要的位置，因此对采购产品管理的标准程度，直接反响整个企业采购管理的成熟度。3.采购产品如何分类？按照“产品与效劳〞类型来划分，主要含工程、材料设备供给和效劳咨询三大类。再根据各供给商所拥有的资质类别和具体材设产品等进展进一步的细化。采什么？采什么?4.谁负责管理？对采购产品的管理一般按照分级管控的原那么，集团-公司-工程作为不同的采购责任主体，分别对其采购职责范围内的采购产品类别进展维护。明源采什么?建立全公司统一的标准采购产品分类；

基于采购产品分类搭建产品库；

划分采购责任主体，实现分级管控；

逐步建立采购产品标准化管理，推动战略采购。

明源采购产品管理的要点采什么?明源采购产品管理业务模型在标准产品分类下建立采购产品目录，同时标准产品分类指导供给商资源库的建立，每个供给商都属于某个产品分类下，也就是每个供给商都有一个产品与效劳。可以理解为标准产品分类是连接供给商与产品的“纽带〞；采购产品库包含采购产品的规格、指标属性、供给商报价以及关联的采购方案；价格信息库主要包括供给商网上报价、回标价、定标价，也包含了历史报价，为本钱核算提供参考；

1234采招——3采风貌整体介绍ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向谁采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞contents明源ERP2.5.8采招——3采之二：“向谁采〞向谁采?明源针对供给商入库环节把好供给商引进的质量关供应商评估资质评估针对合同执行环节把好合同执行的质量关履约评估针对年度内有合作的供给商进展定级排名把好优胜劣汰关年度评估向谁采?--资质评估明源供应商入库申请评估成立考察小组现场考察填写考察评分表是否考察提交考察报告综合等级评定评级标准考察评分表是供给商考察否资质评估模型向谁采？--资质评估明源资质评估，又叫准入考察，是指地产企业为了评估供给商的能力、效劳的质量及其他经营性指标，对供给商进展合作前的供给商综合等级认证保障供给商资源库质量量化供给商资质效劳能力及时更新供给商资源库供给商入库阶段资质评估：由采购管理部门主导进展，在考察通过后，供给商信息登记入库，以备后续招标单位的筛选。工程采购阶段供给商评估：即采购过程管理中的“资格预审〞，资格预审的内容更聚焦于和该次的招标相关的产品供给、效劳供给、能力保障、资金保障等内容，其评估考察的范围和深度一般而言都超越了资质评估，评审通过后，即获得投标资格，进入入围名单。资质评估是什么？为什么要做资质评估？资质评估什么时候做？由谁做？向谁采？--履约评估明源履约评估业务模型履约评估计划编制履约评估计划监控履约评估检查履约评估执行履约评估分析履约评估设置向谁采？--履约评估明源履约评估是什么？履约评估是对供给商合同履约执行的情况进展评价，一般在合同执行的不同阶段进展，用于沟通、评价和控制合同执行风险。履约评估的主体一般是基于合同视角。对供给商来说，及时了解合作情况可以了解自己的产品交付能力及与其他供给商的差异，采购部门的及时提醒可以催促供给商改进工作。对于地产企业来说，供给商的履约评估是有效评估供给商合作能力、降低经营风险、保障持续供给商的重要依据，也是了解供给商的优缺点、控制供给过程、促进供给商改善的有效手段。向谁采？--履约评估明源为什么要做履约评估？加强管控：通过考核和评价，在合同履约全过程中加强与各方面的联系、沟通，控制工程管理风险，提高经济效益。防止风险：通过履约评估可以及时了解沟通合同执行情况，对预计产生的风险进展及时干预，防止进度和付款方面的风险。优胜劣汰：及时了解供给商的表现、促进供给商的改进，并为供给商奖励、优化提供依据，表达“公平、公正、公开〞的原那么，逐步建立稳定的、有长期合作价值的合格供给商队伍。向谁采？--履约评估明源什么时候做履约评估？由谁来做？前期评估过程评估总结评估保修评估在合同执行前，对供给商合同履约准备情况进展一次评估，前期评估可以保证供给商的合同履约的质量。一般用于监理类供给商的评估。过程评估以合同执行为中心，在合同履约过程中定期进展，用于对供给商合同履约情况定期进展评估，以保证供给商提供产品与效劳的持续能力，通过过程评估及时要求供给商改善合同执行不到位的地方，从而保证工程进度、质量，降低运营风险。总结评估主要对合同执行情况进展总结性的评估，总结评估的内容与过程评估类似，是对过程中的各项指标进展总体的评估。保修评估一般每季度进展一次，也可以根据需要调整其评估周期。保修评估的内容主要是针对供给商的保修质量、保修的及时性和保修的配合性等方面进展评估。向谁采？--年度评估明源1234采招——3采风貌整体介绍ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向谁采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞contents明源ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞怎么采？--采购方案管理明源采购方案是指企业管理人员在了解市场供求情况、了解企业生产经营安排、掌握工程开发的产品与效劳需求根底上所做的预见性的安排和部署。在工程开发过程中，从工程前期的产品规划、工程筹划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。采购方案管理主要内容包括采购需求的提出、工程采购方案的制定与审批、特殊情况下对采购方案的调整。采购方案主要包括采购需求、采购方案编号及名称、采购内容、采购方式、采购类型、采购金额、采购方案时间及其他相关信息。采购方案是什么？怎么采？--采购方案管理明源为什么要进展采购方案管理？房地产采购方案管理现状：采购需求提出时要求不明确，最终采购的产品与效劳与提出部门的要求存在偏差；

采购方案时间节奏与工程开发方案脱节，存在采购不及时或库存积压的现象；

缺乏统筹安排，各工程制定各自的采购方案，同一产品不同工程单独采购，存在资源浪费现象；采购方案的目的是为了标准采购活动,提高工程采购方案性和效率,为工程开发及时提供合格、性价比较高的产品与效劳，保障工程的顺利进展。怎么采？--采购方案管理明源采购需求的分类来源不同，可分为工程采购需求和其他采购需求。工程采购需求：为满足工程开发需要而提出的采购需求。工程采购需求能够明确需求提出的工程、有明确的工程本钱预算

其他采购需求：为满足公司日常运作或其他与工程无直接关系的需要而提出的采购需求采购需求的内容预计采购的任务名称及主要内容；

预计采购的本钱估算金额；〔依据本钱估算目标确定〕；市场状况：说明当地市场主要供给商情况，其他类似工程的采购情况等；

采购方式：建议招标责任人〔集团、分公司〕、招标形式〔公开招标、内部招标、议标、直接发包〕等；

说明选择该采购方式的理由。

其他需要说明的情况采购需求采购方案的来源--采购需求的提出--采购需求的合并--采购需求的变更怎么采？--采购方案管理明源采购方式：指采用什么方式确定合作单位。常见的采购方式有：公开招标、邀请招标、议标、战略采购、直接采购等方式；不同的采购方式，采购的流程不一样；采购类型：根据采购专业的不同进展的分类，比方土建类、机电类、精装修类、市政配套类。预估金额：本采购预计的总金额，一般情况下采购预估的金额不会超过采购需求的目标本钱限额。

签约方式：指预计采用什么方式签订合同。比方：是采用清单招标、费率招标、固定总价包干、综合单价包干、施工图纸包干等。

所属工程：指本采购为哪些工程效劳。

是否集中采购：为了节省本钱，将各工程的内容相近的采购需求合并，进展集中采购，为统计集中采购占整体采购的比例，对其他业务没有影响。责任人：采购方案的责任主体。方案时间：说明采购方案的预计开场时间与完成时间。主要材料与设备：在制定工程方案时，需要明确采购的详细内容。因采购涉及到的材料、设备品种繁多，而真正对招标有决定影响的往往是主材与大型设备，因此需要在制定采购方案时明确主材与设备的型号、规格、数量、市场参考价格、品质要求等内容。采购方案内容怎么采？--采购过程管理明源为什么要进展采购过程管理？房地产企业采购招标过程管理现状：招标过程管理缺乏标准，存在管理不标准。招标过程管理不透明，关键业务环节缺乏监控，存在暗箱操作、灰色交易的问题。缺乏统一管理平台，业务部门之间信息不共享，造成工作效率低下。过程中缺乏知识沉淀，存在重复劳动，未能有效的利用资源。采购过程管理的目的是在确保质量的前提下，按方案完成相关采购工作，保证工程能按方案进展开发，因此管理难度较大、过程复杂。怎么采？--战略采购明源为什么要进展采购过程管理？？战略采购是什么？战略采购管理是基于与供给商建立这种“战略合作模式〞的采购管理，是以企业最低总本钱建立业务供给渠道的过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购方式主要在多工程运作的房地产集团公司采用，一般由集团公司总部统一与供给商进展洽谈，通过招标方式确定战略合作伙伴，并签署战略合作协议。目前房地产公司实施战略采购的材料设备主要有：电梯设备、机房设备、空调机组、涂料、瓷砖、电工产品、门禁系统和建筑装饰材料等。怎么采？--战略采购明源为什么要进展采购过程管理？战略采购管理1、总体拥有本钱考虑──战略采购的根本出发点。采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换，乃至长期产品的更新换代，因此必须有总体本钱考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键本钱环节和