第10章学术资源管理平台与软件

11第10章学术资源管理平台与软件10.1信息检索与知识检索10.2常见学术资源管理平台10.3常用文献管理工具210.1信息检索与知识检索10.1.1信息管理与知识管理在社会信息化的过程中，信息的生产、交换、分配和消费成为经济活动的主要内容，这也带来了人们生活方式及行为方式的巨大变化。但是，尽管现代社会信息量急剧膨胀，人们却仍感到知识的匿乏，这是因为信息不等于知识，信息量越大，人们从信息海洋中及时获得自己所需的那部分知识，并把已有的知识转化为自己的知识的难度也越大，正是在这种背景下，人们提出了知识管理的问题，并逐渐深化了对它的认识。31、信息管理(InformationManagement，IM)(1)定义：是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。(2)信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。这其中既包括信息组织者、传播者（如图书馆馆员）的信息组织活动，也包括科研工作者等信息需求者的信息搜集活动。它包括以下两个要素：信息资源：它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流向，实现信息的效用与价值。信息活动：它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征，目的是形成可以利用的信息资源。为了保障信息管理活动的有效进行，必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准则。42、知识管理(KnowledgeManagement)(1)定义：可以定义为资料收集，组织内知识的分享与共用，与管理信息系统（MIS）、流程管理及学习经验等的整合。是面对日益增长着的非连续性的环境变化时，针对组织的适应性、组织的生存和竞争能力等实际情况而做出的一种迎合性措施。本质上，它包含了组织的发展过程，并寻求将信息技术处理数据和信息的处理能力与人的发明创造能力有机地结合起来。53、信息管理与知识管理的本质差异第一，从涉及人类活动的范围来看，知识管理远远大于信息管理。知识管理关注的是智力管理，信息管理采纳的是人本管理的思想。第二，从目标与功能来看，知识管理主要不是吸收和占有多少知识，而是促进组织机构运用已有知识进行创新并创造新知识，解决经营决策问题，因而其总体目标是知识运用，具有较强的方向性和效用性。6第三，从实施过程和条件来看，信息资源管理是沿着集成信息技术——信息高速公路——因特网的轨迹发展的，它不可避免地带有浓厚的技术色彩。而知识管理要复杂得多，涉及价值观问题、权益平衡问题、契约问题等。第四，从业务来看，信息管理主要是信息的组织、控制与利用过程，是根据规范和指令对信息加以处理。知识管理业务则涉及发现知识、交流知识与信息、应用知识，其中包括信息管理过程、激励过程、契约构造过程、权利维护过程等。74、信息管理与知识管理的内在联系信息管理是知识管理的基础和重要组成部分。知识管理是信息管理的延伸和发展。810.1.2

大信息背景下的学术资源检索新特质1、信息检索向知识检索的过渡知识检索是一种全新的信息检索方式，是在现有的信息检索技术以及模型上发展而来的。知识检索和信息检索的不同在于知识检索强调语义，信息检索只是基于字面的机械匹配。知识检索从文章的语义、概念出发，能够揭示文章的内在含义，提高了查全率和查准率，降低了用户的负担。9(1)知识检索与信息检索的检全率比较：传统的信息检索系统多提供布尔逻辑检索、组配检索、词组、位置、截词等检索方式，要求用户必须输入规范、准确的索引词。知识检索系统支持自然语言检索，允许用户自由地使用检索词汇表达查询请求。(2)知识检索与信息检索的检准率比较：传统检索系统基于字、词机械匹配进行检索，忽略了上下文语义和具体的情景，检准率较低。而知识检索是基于概念、知识的匹配，充分考虑了查询和信息源的语义性、知识性，保证知识的完整性，提高了检索精度。102、网络环境下信息检索的发展趋势(1)可视化趋势将会更加明显(2)智能化进程将会跨上新台阶(3)个性化服务将进一步提高(4)多样化趋势将进一步增强：可以检索的信息形态多种多样，有文本、声音、图像、动画等；检索工具向全球化、多语种化方向发展；网上检索工具的服务多样化。113、学术资源管理平台(1)管理平台对学术资源整合的必要性：信息资源整合使分散无序的信息资源有序化，使重复、冗余的信息被剔除，使纷繁复杂的检索方式、检索界面得到统一，从而使用户轻松地获取所需的信息资源。(2)管理平台对学术资源整合方式：基于OPAC的信息资源整合；纸质文献与电子文献的整合；各种数据库的整合。121310.2常见学术资源管理平台10.2.1中国知识资源总库（CNKI）1、简介简称《总库》，是具有完备知识体系和规范知识管理功能的、由海量知识信息资源构成的学习系统和知识挖掘系统。作为传播共享平台，以开放式资源网格系统的形式，将分布在全球互联网上的知识资源集成整合为内容关联的知识网络，通过中国知识门户网站―“中国知网”

进行实时网络出版传播，为用户提供在资源高度共享基础上的网上学习、研究、情报和知识管理等综合性知识增值应用服务。2、使用方法：在注册区域填入用户名和密码，进入个人或机构数字图书馆页面。3、中国知网的知识挖掘知识服务有知识挖掘、科技查新、情报分析、互联网资源整合、个性化服务等，使信息资源价值增值，实现数字资源知识化，知识资源共享化。14(1)CNKI数字化学习平台：试图利用资源的集成整合与网络出版优势，创造网上直接的学习模式，既能大大提高学习效率，又能促进网络资源的充分利用。(2)知识网络服务平台(KNS)5.0：主要功能有跨库检索、库间引文链接、检索词历史记录、概念关系词典、知识网络系统、知识网络中心、知识元链接、引文链接、相似文献链接、读者推荐文献。1510.2.2国家科技图书文献中心

（NSTL）1、简介国家科技图书文献中心（NSTL）是根据国务院领导的批示于2000年6月12日组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。办公室负责科技文献信息资源共建共享工作的组织、协调与管理。系统功能包括：文献检索、原文提供、联机公共目录查询、期刊目次浏览和专家咨询等。16(l)建设目标与任务按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则，较完整地收藏国内外科技文献信息资源。其任务为：制订数据加工标准、规范，建立科技文献数据库；利用现代网络技术，面向全国开展多层次科技文献信息服务；推进科技文献信息资源的共建共享；组织科技文献信息资源的深度开发和数字化应用；开展国内外合作与交流。17(2)主要服务内容文献检索：提供各类型科技文献题录或文摘的查询服务全文文献：根据用户的请求，以信函、电子邮件、传真等方式提供全文复印件，此项服务是收费服务项目，要求用户注册并支付预付款。目次浏览：提供外文科技期刊的目次页浏览服务(CurrentContents)，报道内容均为NSTL成员单位收藏的各文种期刊。目录查询：提供西文期刊、西文会议、西文图书等文献类型的书目数据查询。18参考咨询：负责回答用户在查询利用科技文献过程中遇到的问题。网络导航：为用户提供国内外主要科技机构和科技信息机构的网站介绍及导航。预印本服务：包括中国预印本中心和国外预印本门户（SINDAP）两个服务栏目。热点门户：是一个网络信息资源门户类服务栏目。192、使用方法普通检索二次查询浏览查询结果高级检索期刊检索分类检索非英语语种文献检索2010.2.3中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）1、简介是在教育部的统一领导下，本着“共建、共知、共享”的原则以及“整体建设、分布服务”的方针，为高校哲学社会科学教学和研究建设的文献保障服务体系，是教育部高校哲学社会科学“繁荣计划”的重要组成部分，也是全国性的唯一的人文社会科学文献收藏和服务中心，其最终目标是成为“国家级哲学社会科学资源平台”。212、使用方法CASHL的资源和服务体系由两个全国中心、五个区域中心和十个学科中心构成，其职责是收藏资源、提供服务。服务内容有高校人文社科外文期刊目次数据库查询、高校人文社科外文图书联合目录查询、高校人文社科核心期刊总览、国外人文社科重点期刊订购推荐、文献传递服务以及专家咨询服务等。2210.2.4中国高等教育文献保障系统（CALIS）1、简介是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一。作为国家经费支持的中国高校图书馆联盟，其宗旨是：在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。232、CALIS重点学科网络资源导航门户本着“统一平台、统一标准、合作建设、分头维护、集中服务、全国共享”的方针进行建设，是我国学科导航建设的主体力量。CALIS导航门户提供的主要服务功能有：浏览功能、检索功能和交互功能。243、统一检索平台检索系统采用了新型的基于元数据的检索技术，能够对分布在本地和异地的各种异构资源提供统一的检索界面和检索语言。系统可检索的资源类型包括原文、图片、引文、文摘、馆藏、相关文献等。提供多种检索方式，包括简单检索、高级检索、二次检索等，并支持多种检索运算符。254、虚拟咨询表单咨询：填写设置好的读者咨询表单来提问。实时咨询：咨询人员与用户通过网络聊天在虚拟咨询台直接“面对面”交流，即时回答用户咨询。知识库：库中存储着经过编审的有代表性的问题及其答复记录，用户在问之前，可通过查询知识库，获得一些常见问题的答案，或者了解其他人提出的问题和咨询员对这些问题的答复。2610.2.5美国DIALOG联机检索系统1、简介是目前世界上最强大的国际联机检索系统，拥有的近600个质量很高、权威的数据库。内容涉及综合性、自然、应用、社会和人文科学、工艺学、时事报道和商业经济等。数据来源于各种不同的图书、报纸、杂志期刊、技术报告、会议论文、专著、专利、标准、报表、口录、手册等上的信息。数据形式：文献型——文献的题录和文摘；数值型——统计表、商业财政数据等；名录字典型——手册、指南、名录等；全文型——论文、报告、新闻报道的全文等272、检索方式：用户号在同一时间内只能提供给一个用户使用，不能多用户共享。(1)一般用户Web界面检索：检索费用最低，但随着检索指令的变化，数据容易丢失。(2)特别为专业人员推出的Web界面：速度快，检索过程每一屏幕均保留，不丢失数据，便于存盘，其界面为专业人员所熟悉。(3)非专业检索人员Web界面：傻瓜页面(4)数据库蓝页：提供每一种数据库的收录范围、可供检索的字段、打印格式、记录样式及收费情况等。283、收费方式每年的会费：图书馆等文献服务机构先取得DIALOG的授权，交纳年费成为授权用户。数据库的使用费（按时间）和记录的显示费（按数量）：不同的数据库有不同的收费标准2910.2.6ISIWebofKnowledge1、简介美国ThomsonScientific公司开发的学术信息数据库内容涵盖自然科学、工程技术、社会科学、艺术与人文等领域内最具影响力的近9000种学术期刊由著名的三大引文索引数据库（SCI、SSCI和A&HCI）和两大化学信息数据库（CCR、IC）组成，并能链接各种其他学术信息资深，它的全部资源连同其他数据库资源一起被整合在统一的服务平台ISIWebofKnowledge上。302、ISI对信息的整合采用“一站式”信息服务的设计思路构建，将各种高质量信息整合在同一系统内，提供了多个领域中高质量的学术信息，兼具知识的检索、提取、管理、分析与评价等多项功能。31(1)独特的索引机制有：保留了末经删节的完整的作者摘要（英文），不受字数限制提供从论文参考文献信息中提取的扩展主题词可检索所有被收录、被引用的作者提供“CitedReference”（被引文献）检索提供“TimesCited”（文献被引用次数）检索提供“RelatedRecords”（相关文献）检索提供“FullText”（全文）链接提供“Holding”链接32(2)针对艺术与人文文献的特殊体例，ISI建立了独特的索引：隐含的引用文献（暗引）：指未被正式列子脚注或论文后参考文献列表中的文献，包括油画、照片、建筑图、音乐作品或者不包含在目录信息中的文章。标题增项：针对那些模糊的或难以分类的标题增加的条目，它使论文内容的分类更清晰、更易懂和易找。“See

also”（另参见）：交叉参考与参考文献一起，帮助研究人员检索用笔名署名的作者的信息。333、ISIWebofKnowledge在科技论文写作中的作用(1)强大的引文检索功能(2)便捷的JournalCitationReports(3)MyEndNoteWeb的个性化服务3410.2.7读秀学术搜索1、读秀学术搜索的特色：强大的资源优势：涵盖所有中文出版图书，目前可检索到228万种书目，其中160多万种能提供原文，每年新增10万种图书。文献资源的深度检索：提供目录检索、章节检索及全文检索，使读者在最短的时间内获得最深入、最准确、最全面的文献信息。35一目了然的全文显示：该系统不但提供图书的元数据信息，而且还能提供70％图书的原文试读，用户可阅读图书前17页的内容。统一快捷的整合服务：整合了馆藏OPAC系统，读者可以很方便地了解哪些图书本馆有收藏，提高了查询、借阅图书的效率。高效快捷的文献传递：可按照读者的咨询请求，通过E-mail的方式在最短时间内提供任意文献不超过全文内容20％的任何局部资料。362、检索方法(1)简单检索(2)高级检索(3)二次检索(4)检索结果处理3710.3常用文献管理工具要对搜索到的有关资料妥善地管理，传统的办法是用Word或其他办公软件将其保存到硬盘中。该方法在资料较少时很有效，但随着资料日益充实，迫切需要一个管理工具来统筹管理各种文件和资料。3810.3.1

EndNote1、简介是美国ISI

ResearchSoft开发的科研文献管理工具，借此，用户可从互联网、数据库中检索获取文献信息，或者手工导入EndNote的文献数据库。功能主要表现在以下几个方面：个人数据库的管理：用户可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献39撰写论文：撰写论文时，用户可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处；可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式。40412、EndNote注册与登录(1)通过EndNoteWeb使用EndNote(2)通过专门软件使用EndNote3、EndNote7.0功能简介(1)在线搜索文献(2)管理库内文献①导出文献②导入文献③编辑库内文献④合并文献库42(3)利用Endnote7.0写文章①文稿模板②“CiteWhileYouWrite”选项③加入引文④加入注释⑤加入和格式化图表⑥去掉域代码生成纯文本文件433、EndNotoWeb对参考文献编辑功能(1)参考文献的收集：从互联网数据库检索、筛选获取信息；浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息通过手工操作导入，直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息；通过文本格式的文献导入收集信息(2)参考文献的引用(3)参考文献的格式化4410.3.2

NoteExpress1、简介是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，完全支持中文的软件，核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”的知识管理所有环节。核心功能：检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。一次检索，永久保存。管理：分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，其独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。45分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家、研究机构、研究热