材料设备采购管理制度

材(备)购理度第一章

总

则第一条：为规范公司采购行为兼顾质量和成本，在保证公司开发目正常施的前提下提高材料（备）质量减少投资本。提高对供应商的谈判能力，以得较优性比的采购物资特制定本度。第二条：本度中所称“公司”是指

有限公司。第三条：本度中材料设备）领小组是指在材料（设备）采购和招标过程中施工作指和监督工作管理机构第四条：公未设采购情况下的在工程部下增设专职采购人员负责料（设备采购事宜第五条制所称采购员包括公采购管理中心人员分公司采购员及其它门直接或间接参与采工作的人。第六条：材（设备）购的具体程和细则在《材料（设备）采购实细则》中以明确。第七条单宗采购额预计300以上（含或统一采能够获得优惠的材料（设备）由公司采购管理心实施采工作，单采购总额预计300万下（不含由分公司实施采购工作。第七条制度由总采购组织构采购员职责工原则职业规范和则六部分成。第二章第八条：材（设备）购组织架：

组织机构和责公司材料（备）采购导小组↓公司采购管中心↓分公司材料设备）采领导小组↓分公司采购（工程部↓专职采购人第九条：公材料（设）采购领小组由公司总经理、生产副总经理公司财务监、工程经理等组成公司总经任组长，它人员为组员。第十条：分司材料（备）采购导小组由分公司经理、生产副经理财务经理工程部经等组成；分司经理任长，其它员为组员。第十一条：司监事会公司审计有权对公司、分公司采购及采购招工作进行督和指导第十二条：司材料（备）采购导小组职责：⑴、对公司分公司所采购工作施指导和管理；依据材料（备）采购理中心提的报告确定长期战略合作伙伴；负责对分公权限之外材料（设）采购招标形式、招标主持人、正投标人、招标文的审批及标人的确；对分公司权之外的材（设备）购招标工作实施监督；⑸负责对采管理中心出的技术经济、节能等方面的替换方案和建做出评审和确定；对采购管理心上报的应商及其品分析、对比报告做出批复；监督采购管中心的运方式、工方法及相关文件下发；其他必须由司材料（备）采购导小组完成的工作。第十三条：公司材料设备）采领导小组职责对分公司的料（设备采购工作施指导和管理；对分公司采人员所上的《招标持人请购单》做出批复；分公司权限的招标采工作的监和实施；委派专职的购人员和体的材料设备）采购领导小组采购招标主持；对分公司权范围内的料（设备采购招标形式、正式投标人、招标件及定购合同的步评审；对分公司采人员所上的文件和告做出批示；对分公司采人员的工情况进行核评定；（8）、对供应依据供货量、供货力、履约情况等做出每年度的诚信定；（9）、其他必由分公司料（设备领导小组完成的工作。第十四条材（设采购及到招标时招标主持人的职责参《工程项目投标管理度》的规定。第十五条：司采购管中心职责监督各分公对《采购理制度》其《实施办法》的执行情况，并做客观评价；负责材料（备）信息的建立和护，并依据分公司提供的供应商年评定结果，对库供应商进客观评价按制度优胜劣汰；负责对长期略合作供商的沟通管理及供货质量、服务等实施监督⑷、对各分司材料（备）采购供咨询和指导；⑸、负责合范本制定对分公司标文件的评审；采购管理中权限内的标工作的施及招标文件的制定；对分公司采人员上报有关材料设备）文件做出批复；物资材料市行情和新、节能、保、高效材料（设备）的收集、了、分析工作。对分公司采人员反应情况和问及时给予答复和解决，不能解决的及时向工程部主领导汇报定期与各级购人员做想沟通，解现场基本情况；定期向主管导汇报工情况以于解工作中存在的问题提工作效率；⑿、完成上领导交给其它任务十六条：分司采购人职责：采购管理制的执行和施；配合公司采管理中心息库的建；根据工程进和工程部材料使用划书》制定《采购计划》；根据《采购划》要求提前做出材料（设备）请购单》；在材料（设）采购招主持人的导下完成分公司权限范围内的采购标文件的拟定；负责甲供材的现场验；负责认质认材料（设）的质量数量、资质证明、价格等方面的核和确认；有责任对乙材料（设）是否符质量要求和设计要求情况的监督；在工作过程发现对公或工程质不利的问题和情况（如材料（设备质量不合格，工单位不操作规程装材料（设备）等）及时向主管领上报相关情况；负责对供应诚信度初审核；协助工程部预算部进材料（设）询价工作；拟定月采购划，并上公司采购理中心；完成上级领交给的其任务。第三章

工作准则第十七条：材料（设）供应商入信息库前，采购人员必须对供应进行综合评，对其司简介、生能力、质保证、付要求、售后服务、产品特点等进行较，并以告形式上报司材料（备）采购导小组批准，方能入库。第十八条：司所有员均有权推优秀的供应商，经公司采购管理中审核，由司材料（备）领导小批准，可入公司材设备信息库。第十九条：购方式主以邀请招、议标、寻价采购、直接签订合同长期战略作伙伴）种采购方式必要时可采用公开标形式。第二十条：公司采购员根据《料（设备）采购实施办法》要求，须提前做《采购计》和《单项材（设备）购单》。第二十一条分公司采人员制定《单项材料（设备）请购单》无论额大小，分公司材（设备）采领导小组复后必须交公司采购管理中心。第二十二条分公司在择供应商，应在公司信息库中提取，但区域较强的材（设备）外。第二十三条采购人员洽谈某项料（设备）时，原则上供应商不得于三家。有必要，以采用多轮商、多次判等方式行，以便降低公司的投资成本。第二十四条公司或分司采购人与供应商洽谈时，必须坚持“秉公事，维护司利益”原则，并做记录，以告形式上；单宗采购总额预计300万元以上含）报公司材料（设）采购领小组；单采购总额预计300万以下（不）报分公司材料（设备采购领导组。报告包括产品技术参数、质量、价格、点及特性进行比较（术参数、格、特点表格形式体现）。第二十五条报告得到复后，依公司领导批示意见，综合考虑“质、价格、后服务”问题，确定应商。第二十六条公司或分司采购人必须坚持“五不购”和“三比一算的原则。括分公司零星采购。五不购：没有提供书采购计划未经材料备采购领导小组批准不购；材料、设备格不符，量不合格价格不合理的不购；无材质证明产品合格的不购；凡考评不合的产品不；⑤现场、仓能够代用材料不购三比一算：质量、比格、比售服务、算成本。第二十七条材料（设）单宗采总额预计在10万元以（不含），则上应以投标形式来完成。第二十八条分公司权内的招标作由各分公司材料（设备）采购领小组委派持人完成由公司材料设备）采领导小组公司采购管理中心实施监督。第二十九条采购管理心权限内招标工作由公司材料（设备）采购导小组委专人主持由公司材料设备）采领导小组公司审计部实施监督。第三十条：采购招标程中必须持以下原则：在材料（设）招标过中，应及、准确、真实、完整地公开必要的息资料。在招投标采活动中，备招标文要求的法人或组织均享有公平同等机会参与投标争。在招投标采活动中，禁任何投方以非正常渠道获取特权，使其他标人受到不公的对待。招投标采购程中，招标双方都本着诚实守信的原则履行其应尽义。第三十一条在采购过中，违反上操作规程，为供应商谋取利益的一经查出公司将依制度严肃处。第三十二条分公司采材料（设）时必须签订《订货合同》，一式份，供需方各执两，一份提交公采购管理心备案，份留分公司财务保存。第四章

采购人员职规范第三十三条采购是一重要、系、严肃的工作，各级管理人员和采经办人必具备高度责任心和职道德观念时刻维护司利益，为公司考虑。第三十四条采购人员表公司形，工作中应当有礼、有利、有节，允许有傲的举止和公平的对待第三十五条购人只有在有于商业合作及协调工作的前提下经领导意后方可受供应商的邀请，行考察、观等公开商务活动。第三十六条购人员只经部门主领导的认可后方可接受供应商的宴请在采购谈过程中，无论任原因，都允许接受应商直接或间接的带有娱乐性质的请。第五章

罚

则第三十七条采购人员下列情形一，给公司造成经济或名誉损失的据情轻重，公将分别给予相责任人记、免职、退等行政处罚及200-10000元经济处；给公司造成重大失的，公将依法追法律责任：采购人员私接收或向应商索取、物的。采购人员接财、物后主动上缴司的。采购人员应格遵守保制度，杜任何有意或无意的泄密行为，以下为均视为泄密泄露其它供商对同类品的报价招投标中泄其它参与供应商名；泄露标底的泄露其它对司不利的密或公司为是泄密行为的。故意规避本度或未按制度规定《