水电站档案管理汇报

某水电站档案管理汇报某水电站档案管理汇报某水电站档案管理汇报尊敬的×××、各位领导：大家上午好！首先我代表某某某公司对各位领导莅临某某某水电站检查指导工作表示热烈欢迎！近年来，在某某某省档案局的直接关心、帮助指导下，在各个部门关心支持下，在公司领导的高度重视下，经全体职工的共同努力，某某某水电站工程档案收集、整编、归档等各项工作有序推进，目前已完成大部分档案整编入库工作，即将进入竣工验收阶段。现将公司近年来档案管理工作开展情况汇报如下：档案管理工作开展情况概要一、工程概况二、项目档案管理情况（一）档案管理工作基本情况（二）建立并完善档案管理工作体制（三）强化档案业务培训，提升档案管理水平（四）加强档案管理制度化建设（五）重视硬件设施的投入，确保档案安全管理需求（六）加强档案信息化建设和培训教育三、采取有力措施，确保项目档案的准确规范四、工程资料的收集整理、竣工图的编制归档及档案开发利用情况（一）工程原始资料整理分工情况（二）竣工图编制情况（三）归档程序（四）资料归档情况五、档案的开发和利用情况六、存在不足及下阶段的主要工作一、工程概况

某某某水电站是重要绿色水电资源开发建设项目，位于某某某省阿坝藏族羌族自治州黑水县境内，是黑水河干流水电规划“二库五级”开发方案的第三个梯级电站。电站装机容量426MW（3×140MW+6MW），年平均发电量16.87亿KW•h。电站坝高147m,正常蓄水位2133m，库容5.35亿m3，具有年调节能力。电站工程主要由首部枢纽、引水系统和地面厂房系统三部分组成。

一、工程概况

本工程设计单位为中国水电顾问集团成都勘测设计研究院，主要监理单位为某某某二滩国际工程咨询有限责任公司，主要施工单位有中水五局、中水七局（土建）、中水十局、中水七局（机电安装）、中铁十三局、中铁二十三局等。

2008年02月13日，某某某水电站获国家发改委核准，主体工程正式开工建设。2011年3月20日下闸蓄水，同年10月24日首台机组投产发电，2012年4月12日三台组机组全部并网发电，并投入商业运行，实现发电机组由建设期到运营无缝交接。二、项目档案管理情况（一）档案管理工作基本情况档案管理组织机构。具体负责工程项目档案的整编入库，并对各关联部门进行业务指导、监督检查。负责工程项目档案的直接领导和管理。二、项目档案管理情况某某某工程项目档案管理工作在工程筹建阶段就已起步并有序开展，初期处于分散管理状态，各部门按职能管理各自负责业务范围内的档案资料。2007年8月档案处成立后，公司配备了专职档案管理人员，并完善了办公条件设施，为档案资料集中统一管理创造了条件。档案室将分散在各部门的资料陆续进行收集归档，并严格按照国家有关档案工作标准开展日常档案工作。十年来，在大家的共同努力下，项目档案管理总体上达到了完整、准确、系统、规范的要求，真实反映了工程建设过程全貌，为档案专项验收创造了条件。二、项目档案管理情况（二）建立并完善档案管理工作体制

公司经营班子高度重视档案管理工作，严格按照“建一流工程、创一流档案”的目标，成立了档案管理领导小组。

组长：总经理副组长：副总经理（分管领导）成员：各部门负责人

每年定期召开档案工作专题会议，对档案工作进行安排部署、明确责任分工。形成了以分管领导挂帅、总经部主任分管、档案处具体负责、各部门齐抓共管的局面。二、项目档案管理情况

机构、人员、设备“三落实”是档案工作顺利开展的有效保证。目前公司配置专职档案管理人员2名，各部门均配备了兼职档案人员。在硬件设施上，公司配置了独立的档案办公室、阅览室（整理室），并及档案库房分开设立。

二、项目档案管理情况（三）强化档案业务培训，提升档案管理水平

为了提高工程建设档案的整编质量，公司采取“走出去，请进来”的方式，多次对档案工作人员、工程技术人员进行档案培训。通过交流借鉴，学习先进经验，对照检查自身档案管理工作中的不足，并采取有效措施加以整改，促进了档案管理水平的提升。

二、项目档案管理情况（四）加强档案管理制度化建设三是制定了《某某某电站工程建设公司档案管理岗位职责》明确了对档案专业工作人员的工作职责和考核标准。二是制定了《某某某电站工程建设公司档案借阅、利用管理规定》、《某某某电站工程建设公司档案库房管理规定》等制度，有利于对档案的查阅、保管和利用。一是制定了《某某某工程建设公司档案管理制度》、《某某某公司建设项目编制及档案整理实施细则》的通知、《关于加强工程档案工作的通知》，使工程档案的收集和归档有章可循。四是公司认真贯彻执行国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）的文件精神，加强宣贯学习，并将文件精神落实到档案日常管理之中。二、项目档案管理情况（五）重视硬件设施的投入，确保档案安全管理需求配备移动式档案保管密集柜的档案室防盗防光防高温防火防潮防虫防鼠防尘二、项目档案管理情况

档案室配备了相应的计算机、打印机、复印机、扫描仪、光盘、防磁柜、底图柜、除湿机、温湿度仪、空调、灭火器等设施。为档案工作提供了良好的工作环境和物资条件。档案装具符合国家要求。防磁柜空调除湿机温湿度仪二、项目档案管理情况

随着数字化技术的高速发展，公司在2012年开始实现文档一体化管理，配置了东方飞扬档案管理软件，2014年某某某公司又统一配置了清华紫光档案管理系统，实现了电子文件的归档管理。此档案系统的应（六）加强档案信息化建设和培训教育用，改变传统的手工操作，提高工作效率，有力促进了某某某水电有限公司档案管理的自动化、信息化和网络化管理需求。三、采取有力措施，确保项目档案的

准确规范为确保项目档案的规范化，公司重视各环节的管控。一是在及各设计、施工、监理、制造厂商等单位签订合同时就对竣工资料的编制、内容等有关要求作了明确规定，从源头上加以控制。二是严格执行档案工作标准，严把档案工作质量关，项目档案归档时坚持四级审查责任制度，即：第一级，各参建单位根据项目的编目大纲和归档范围进行分类、组卷、整编，装订前由项目负责人审查确认。第二级，监理单位对施工单位提交的资料的准确性进行审查。第三级，建设单位技术负责人对资料进行复查。第四级，档案人员对资料的规范性进行审查。做到合格一项、验收一项、归档一项，保证资料的准确性。历年来，公司档案经省档案局和阿坝州档案局的检查指导，均获得了较好的评价。四、工程资料的收集整理、竣工图的编制归档及档案开发利用情况（一）工程原始资料整理分工情况某某某公司负责项目管理文件、招投标合同、设备、工艺、项目器材供应、财务管理和竣工、试运行及验收文件的收集、积累，并根据文件的性质、内容分别进行整理归档。勘察、设计单位负责勘察设计文件、设计基础文件和设计文件的收集、积累，按项目或专业整理，定期向某某某公司档案室移交。施工单位负责收集、整理项目施工阶段形成的文件。（凡项目实行总承包的，由分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总包单位汇总。凡由某某某公司招标发包的单位，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。）监理单位负责项目监理文件、专项报告、验证材料等文件资料收集和积累。四、工程资料的收集整理、竣工图的编制归档及档案开发利用情况（二）竣工图编制情况编制竣工图在施工过程中进行，边施工、边整理、边编制。凡按设计图纸施工，没有变动的图纸，在原图上加盖竣工图章并经有关负责人审查签字后即为竣工图；在施工中变动不多的，就在原设计图上加以修改，加盖竣工图章，经审查签字后作为竣工图；在施工中改动面积超过25%的，及原设计图变动幅度大的，则在设计图上进行修改并作补充后，再按竣工图幅的规格要求重新绘制竣工图。如果结构形式、平面布置以及其他项目有重大改变，或设计图不能反映施工的情况，也按要求重新绘制竣工图，竣工图及设计修改通知一一对应，修改到位。竣工图统一由施工单位编制，并附编制说明。四、工程资料的收集整理、竣工图的编制归档及档案开发利用情况（三）归档程序按合同完成后进行验收，一并进行资料移交。移交前必须经过四级审查程序，由公司主管业务部门会同施工单位向某某某公司档案室办理交接手续；由档案移交部门编制档案移交清册，归档单位将档案移交到某某某公司档案室时并办理交接手续。四、工程资料的收集整理、竣工图的编制归档及档案开发利用情况（四）资料归档情况某某某公司档案室负责工程建设全过程文件材料的编制、归档工作的业务指导及协调；负责工程前期文件、工程管理文件、工程竣工验收文件的收集、整理及归档；归档的档案必须为原件，内容和形式符合档案整编技术要求。文书档案归档份数为一份；科技档案归档份数为一式二份；实物、声像、会计档案归档一份原件。四、工程资料的收集整理、竣工图的编制归档及档案开发利用情况（四）资料归档情况

经各有关部门的共同努力，截止目前，建设项目档案经技术部门和档案人员反复审查，已接收入库科技档案10215卷、107088件，图纸2051张。文书4918件。照片档案71册，光盘档案12册。其他资料类共425卷。入库率98%。五、档案的开发和利用情况

公司档案建立了各种门类和载体的档案借阅手续，向各部门提供档案电子文档，提高档案的利用效率，也减少了纸质档案的损坏，并利用档案编写了公司组织沿革、大事记、全宗介绍、公司制度等管理性文件。同时，还利用档案于电力生产中，在机组设备的检修过程中起到了重要的凭证作用。在公司经营管理的其他各项工作中，丰富完善的档案也在发挥着积极的作用。六、存在不足及下阶段的主要工作

近年来，公司档案管理在各有关部门的共同努力下，各项档案工作均按国家档案规范要求进行，档案制度建立完整；收集、整理、归档、移交、借阅工作手续完善；档案及工程进度同步进行，项目档案收集准确、系统，真实有效的记录了工程实际情况；竣工图编制完整、规范；档案室人员、设备配置齐全；档案室安全管理情况良好。档案工作取得可喜成绩。但通过对照自查，我们也清醒地认识到档案管理中也存在一些不足，主要