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文档简介

云会计在企业会计信息化的应用摘要:在“互联网+”时代,将大数据、云计算等信息技术与企业会计工作进行有机融合,走会计工作信息化进展道路,成为现代会计行业进展的必定趋势。云会计不仅能够高效、精确地完成企业财务核算、监督等工作,而且可以从技术层面上对企业运营过程中产生的财务数据进行整合、分析与利用,更好地发挥会计决策功能。本文首先概述了云会计的应用优势和常见的应用模式,随后结合当前云会计推广中用户重点关怀的几方面问题,提出了针对性的优化建议。

关键词:云会计;信息化;云端租赁;信息平安

1云会计的应用优势

1.1成本低

云会计的应用依靠于完善的云信息系统,其中云端作为会计信息的重要存储部位,在保障信息平安和提高信息处理速度方面发挥了不行替代的重要作用。随着近年来大数据等信息技术的不断成熟,国内已经有较为完善的信息基础设施,这也为云会计的推广应用奠定了扎实的基础。同时,市场上消失了多种可供企业选择的云端使用模式,包括私有云、云端租赁等等。对于大多数企业来说,都可以选择云端租赁这种方式,企业只需要花费很少的资金,就能够从供应商那里获得云端的使用权限,极大地降低了云会计的应用成本。

1.2敏捷简便

传统的会计工作模式下,企业会计人员需要在固定的办公场所、使用固定的办公设备进行办公。而在云会计模式下,则使得异地办公、移动办公成为了可能。由于企业全部的会计信息全部都保存在云端,会计人员只需要接入网络,登录企业供应的云端账号,就能够随时随地地进行办公,会计工作更加敏捷和便捷。这也与互联网时代3A(Anytime、Anywhere、Anyway)服务理念有较高的契合度。

1.3平安性高

会计信息直接关系到企业的商业机密,必需要保证其平安性和隐私性。以往许多企业虽然实行了建立电脑防火墙、安装杀毒软件等方式来保障企业计算机中会计信息的平安,但是仍旧不能避开会计信息泄露或损坏等平安问题。而在云会计系统中,全部的数据信息全部都有专业的技术团队进行时刻的平安爱护。同时,在云端平安防护方面,也实行了更加先进和高级的措施,例如动态登录口令、用户身份验证等,这些措施使得企业会计信息的平安性大幅度提升。

1.4延展性强

云会计的延展性可以从两方面来解释,其一是内部延展性,主要体现在云会计可以加强企业内部平行部门或上下级部门之间的信息沟通,这就使得会计工作不仅仅由单一部门来完成,而是需要企业整体进行统一和协调;其二是外部延展性,云会计能够依据会计行业进展趋势和企业会计工作要求,不断地进行功能上的完善,从而为用户供应更加满足的使用体验。云会计超强的延展性特点,也是推动云会计技术不断成熟的重要动力。

2现代企业中云会计应用模式

2.1云端租赁

公有云是目前云端应用的一种主流模式,供应商负责进行云端配套基础设施的建设和运行维护,以及保障云端数据平安等一系列工作。企业用户只需要支付给供应商肯定的租赁费用,就可以猎取相应时间的使用权限。云端租赁通常适用于那些业务规模较小的中小企业,优点在于费用低,即买即用,不需要投入特地的人力和物力进行云端管理以及后期维护等。受到近年来“共享经济”理念的影响,云端租赁也渐渐成为企业云会计应用的一种最佳选择。

2.2私有云

在一些大型企业中,一方面是本身业务量较大,对会计工作的效率和质量有着更加严格的要求;另一方面则是企业更加注意会计信息的平安。基于上述需要,这类企业可以使用私有云,由供应商供应一对一的专项服务。私有云的应用优势在于将会计信息的平安性提升到了更高的级别,并且享有更多的云端使用权利。另外,依据企业云会计工作的开展要求,供应商还能够准时对云端做出适应性调整,从而为用户带来更加优质的使用体验。

2.3混合云

混合云就是结合了私有云与公有云两种云端技术的特点,但是由于受到技术上的限制,混合云的应用优势并没有很好地体现出来。随着云计算、大数据等信息技术的不断成熟与进展,混合云可以更好地满意用户的弹性需求,信任将来将具有宽阔的应用市场。

3云会计推广应用中面临的问题

3.1信息平安技术有待完善

云会计的使用,是对传统会计工作模式的一种颠覆式的创新。但是作为一项新生事物,云会计在推广过程中仍旧不行避开地会遇到一些阻力。其中,云端会计信息的平安性就是企业用户重点关怀的问题之一。事实上,当前云会计还处于成长期,无论是技术方面还是模式方面,尚有很大的完善空间。而基于互联网环境的云端会计信息,也必定会面临潜在的风险隐患。因此,任何一家云端供应商都不行能百分百地保证云端企业会计信息的平安性。但是随着技术的不断成熟和优化,云端信息技术的平安等级将会越来越高,这也为云会计今后的推广应用奠定了技术基础。

3.2数据管理模式存在漏洞

云会计虽然为会计人员异地办公带来了诸多便利,但是还要借助于互联网这一媒介,将用户与云端连接起来。由于现阶段云会计数据管理和数据收集处于相互独立的模式,这就导致会计数据从企业上传到云端,以及从云端传输到移动办公设备之间,网络都会面临潜在的信息访问风险[1]。对于云供应商来说,他们只负责爱护云端会计信息的平安,但是对于企业到云端这一部分的网络传输,则并不在他们的管理范围之内。这种管理模式上的漏洞,也简单增加企业会计信息的平安风险。

3.3会计信息泄露风险

云会计应用中导致信息泄露的缘由主要有以下几方面:首先,云端自身存在着平安漏洞,或是平安等级较低,不能抵挡恶意入侵。由于会计信息往往涉及到企业的商业机密,始终以来都是竞争对手或不法分子觊觎的重点目标。即便是将会计信息存储到平安等级较高的云端,仍旧会受到黑客的攻击。黑客会利用云端平安漏洞进行会计信息窃取,导致会计信息的泄露;其次,会计人员操作不当,例如在办公时,利用自己的移动设备上传或下载会计资料,在这一过程中若移动设备中存在病毒或者木马,也会进入到云端中,对云端会计信息进行破坏。

4云会计在企业会计信息化中优化应用策略

4.1科学选择云会计供应商

对于多数企业来说,既没有必要也不需要自行建立云端,相反地,从云供应商那里购买云端的使用权限,能够节约使用成本和降低管理压力。近年来,随着云技术的推广应用,特殊是国内大中型企业开头引进云会计工作模式,直接带动了云供应商的快速进展。目前市场上各类云供应商数量较多,规模和资质不一,其中既有比较出名的阿里云、百度云这些互联网巨头,也有许多不太出名的小型供应商。企业方面在选择云供应商时,需要综合考虑多方面的因素,包括使用成本、维护和管理费用、平安等级等。企业管理者可依据企业会计工作的开展需要,选择性价比最高的供应商,并建立长期合作关系[2]。

4.2定制云会计应用服务模式

上文中提到,当前企业建立云会计过程中可以选择的服务模式分别有云端租赁、私有云和混合云三种模式,其中混合云由于受到当前云计算等信息技术条件的限制,在此不做争论。在详细选择云端租赁还是私有云模式时,企业方面也需要结合自身会计工作的开展需要,科学制定服务模式。例如,对于多数中小型企业,会计业务量较少,考虑到成本和工作效率等多种因素,可以选择云端租赁这一模式。假如企业对会计信息的平安性有着特别要求,例如一些涉密企业等,则必需选择私有云或者单位自行监理云端。随着云会计技术的日益成熟,将来将会有更多可供选择的应用服务模式,以更好地满意不同用户的云会计应用需求[3]。

4.3加强对会计信息平安的重视

在云会计的应用过程中,无论是企业方面还是云供应商方面,都要加强对会计信息平安的重视。从企业角度来说,会计信息平安直接关系到自身利益,尤其是直接负责会计工作的员工,必需要树立起剧烈的会计信息平安爱护意识。例如,会计人员在异地办公时,也应当严格遵循企业制定的会计工作准则,严禁从网页上下载无关资料,或是将私人移动设备接入办公设备等。从运营商角度来说,也要定期进行云端网络平安防护系统的升级与更新。同时,运营商也要了解企业用户的会计工作需求,致力于为用户供应更加完善的使用体验。

4.4加强会计队伍建设以保证会计信息平安

会计人员的综合素养打算了云会计的实际应用价值。近年来,常常发生一些企业在推广云会计模式后,企业会计人员由于不能在短时间内适应工作模式上的这种创新转变,在会计工作中频繁消失失误,直接影响了企业会计工作的高质量开展,也就不能发挥会计决策价值。因此,在云会计推广过程中,企业还要做好配套的会计队伍培训工作,让会计人员熟识云会计

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