医院档案制度15篇

医院档案制度15篇名目

【第1篇】肿瘤医院档案保密制度

肿瘤医院的档案保密制度

一、档案工作人员要仔细执行《中华人民共和国保密法》,严格遵守《保密守则》,切实保证档案的安全管理。

二、凡查阅密级的档案,应按划密规定把握使用,严格掌握保密范围。

三、档案工作人员对案卷内容不准随便谈论或摘录、外传,不准以通信或任何方式泄漏档案机密。

四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。

五、工作中形成的带有字迹的废纸,不得随便乱丢,应集中存放、销毁。

六、到期应销毁的案卷、资料,按手续报经领导批准,由两人监销处理。

【第2篇】z医院档案库房管理制度

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用状况。

3.坚持定期检查库房,保持室内干净、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案安全。

【第3篇】医院档案管理制度范例

医院档案管理制度

为全面反映医院历年经营和管理工作的内容,妥当完整地保存各类重要文件、资料,加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化,制定本制度。

1、适用范围

本制度适用于医院各类档案的管理。

3、职责部门

3.1院办(人事行政部)负责院级文件档案的管理工作。

3.2部门(科室)指派专人兼任档案管理员,负责部门(科室)档案的日常管理工作。档案管理人员变动须准时办理交接并通知院办(人事行政部)负责人。

3.3院办(人事行政部)负责指导与监督各部门档案管理的实施状况。

3.4部门(科室)负责人负责审批本部门(科室)一般文档的借阅申请,其它文档的借阅申请由总经理(院长)或指定负责人审批。

3.5机密文件借阅、全部文件的复制及销毁申请由总经理(院长)或指定负责人审批。

4、档案收集、归档

4.1凡医院缮印发出的公文(含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等),原件一律由院办(人事行政部)统一归档管理,发文复印件按规定由收文部门各自归档。

4.2各部门处理完毕或批存的文件材料,由部门文秘集中统一整理、归档。

4.3一项工作分别由几个部门(科室)参加办理形成的文件、决议,由主办部门(科室)负责收集整理,交院办(人事行政部)归档。

4.4部门(科室)组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门(科室)收集、归档。

4.5医院召开的工作会议文件由院办(人事行政部)收集、归档,并由会议组织部门(科室)指定专人将会议材料、声像档案等向院办(人事行政部)办理归档手续。

4.6医院员工外出学习、考察、调研、参与上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的,应准时交院办(人事行政部)归档。

5、档案立卷

5.1档案管理员应使用档案盒(或文件夹)依据文件类型将档案分别立卷,统一存放至档案柜中。

5.2档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”,“案卷类目”条文必需简明准确。

5.3案卷类目编制原则:含医院全称和经办部门全称,按上(医院全称)、下(经办部门全称)排版;依据文字量,也可以按左(医院全称)、右(经办部门全称)排版。

5.4案卷类目名称需依据5.3款标准,采纳标黑一号字体打印,粘贴于档案盒(或文件夹)左侧距顶部3厘米处。

5.5归档的文件资料须按年度分别立卷,立卷必需核对归档文件的完整性、精确     度,对存在缺陷的文件资料要责成有关人员收集齐全后再行立卷归档。

5.6归档文件应符合国家有关档案管理的要求,名目清晰、字迹工整、图样清楚,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。

5.7部门(科室)经办的文件原则上应于收、发文后一个月内完成归档;医院每年6月份以前必需完成上年度全部文件资料的立卷归档工作。

6、档案名目编制

6.1档案文件编号原则:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2为医院代字(遵照《行文管理制度》附件《医院简称对比表》),a3a4为两位数年份号,b1b2为部门(科室)代字(大类)号,c1c2为文件类型(小类)号,d1d2为两位数档案序号。以上代字为汉字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西现代女子医院的行政部为经办部门,归档文件类型为2023年的通知,是此卷中的第7份文件,则档号为:j*06―*ztz―07。

6.2档案管理员应在档案盒(或文件夹)首页位置设立《档案名目》(附件10.1)。

6.3全部归档文件必需在首页面右侧用口取纸标记文件编号,并按挨次将档案信息登记在《档案名目》中,以便查阅。

6.4《档案名目》内容应包括名目序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。

7、档案保管权限、期限与类型

7.1档案保管权限

7.1.1财务部档案由财务部保存;

7.1.2人事部档案由人事部保存;

7.1.3医院证、章、信由总经理(院长)指定负责人保存;

7.1.4其它各类档案由院办(人事行政部)保存。

7.2档案保管期限

7.2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

7.2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

7.2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

7.2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

7.2.5一般文档保管期限为3年至5年。

7.2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。

7.3文档的保存形式:

7.3.1文字性一般文档分为文字与电子两种方式保存。

7.3.2计算机存储的涉密文件应实行加密爱护措施,文件密码由指定的文件保管人设定,并须将该文件路径及密码报院办(人事行政部)备存,并保证其真实性。

7.3.3机密文档以书面或实物形式保存。

7.4档案类型

7.4.1行政档案,包括:

营业执照正、副本,复印件;

法定代表人身份证(护照)(复印件);

对内、对外收、发的《通知》、《打算》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;

各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;

各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;

院级会议的会议纪要、决议;

医院年度(季、月、周)工作方案汇总表;

《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;

购置车辆全部权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;

对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;

其它应归档保管的文件、资料。

7.4.2人事档案,包括:

全院员工个人信息资料(花名册);

劳动合同及保密协议;

考勤打卡数据;

工资、社保等薪酬相关资料;

聘请表格、人才库等相关资料;

员工绩效考核相关资料;

其它应归档保管的文件、资料。

7.4.3财务会计档案,包括:

各类审计帐册及报表;

各类会计帐册及报表;

固定资产资料;

其它须保存文档。

7.4.4药械设备档案,包括:

设备台帐;

设备出厂合格证、使用说明书;

设备安装、调试、验收报告;

设备保修卡、保修协议及修理联系方式;

设备运行修理、保养记录;

设备更新改造记录;

设备管理制度;

其它应保存的设备资料。

7.4.5医疗档案,包括:

档案内容由医疗管理部门供应。

8、档案查阅与复制

8.1总经理有权查阅医院全部档案。

8.2部门(科室)负责人有权查阅本部门(科室)全部档案。

8.3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。

8.4文档查(借)阅应在档案保管部门(科室)进行登记,机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。

8.5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办(人事行政部)负责人审批,并进行相关登记。

8.6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。

9、档案的销毁

9.1超过保管期限的档案,由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁方案及清单,由院办(人事行政部)负责人审核无误后报总经理审批。

9.2总经理审批同意销毁方案后,必需指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程,并进行签字确认。

【第4篇】某人民医院档案管理制度

某市人民医院档案管理制度

档案管理制度

1、仔细执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。统一管理本单位的档案,并按规定准时向档案室移交档案。

2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。

3、院内各部门要根据归档范围要求,将上年形成的各资料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。

4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。

5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员应准时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交一套给综合档案室。

6、科研档案在项目完成后,由项目负责人准时收集整理后交综合档案室。

7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,设备科可实行借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。

8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥当保管好档案,为本单位供应利用。

档案保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国保守国家隐秘法》及有关保密制度,准时向查档人中进行保密宣扬。

2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。

3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员伴随查阅。

4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及复制。

5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关规定手续办理,以防失密。

档案保管制度

1、档案是党和国家的珍贵财宝,档案人员必需切实爱护、保管好。

2、建立全宗卷,做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。

3、利用现有的设备,改善库房保管条件,保持库房相宜的温湿度。

4、每半年检查档案的保管状况,并作记录,准时消退各种隐患,爱护档案的完好性。

5、对已破损、霉变和褪色的档案,准时进行修补抢救工作,维护档案的完整。

6、做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫咬、防光、防鼠),“三无”(无丢失、无霉变、无差错)。

借阅制度

1、本院保管的档案原则上只供内部查阅,外单位人员借阅档案,凭介绍信、本人身份证或工作证,征得管理部门看法,经办公室负责人同意,方可查阅。

2、一般状况下查阅档案,应在阅文室或指定地点。欲外借者,需经办公室负责人批准,借期不得超过一周(设备资料除外),特别状况需办理续借手续。对超期不还者,除准时催收外,对其进行批判教育。

3、绝密案卷不得外借和任凭利用,查阅需经分管领导批准。

4、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、转借。不得短少和丢失,违者必究。

5、建立借阅档案登记制度,严格填写登记簿。归还的档案,进行复查其完整度,办理注销手续。

统计制度

1、做好档案的接收、移交登记工作。

2、精确     准时填报档案工作状况报表。

3、做好档案的利用状况统计,包括利用人次、利用效果的登记工作。

4、做好档案的鉴定状况统计,包括保存、剔出、销毁数。

档案的鉴定制度

1、成立医院档案鉴定小组,负责对医院各类档案的鉴定工作,判定档案的价值,调整档案密级,打算档案存毁。

2、做好平常鉴定、到期鉴定工作,销毁鉴定后需销毁的档案。

3、对鉴定需销毁的档案,编制鉴定清册,经批准后,指派专人负责监销,监销人员在销毁清册上签名。

4、做好档案鉴定状况的统计,包括保存、剔出、销毁数。

档案利用制度

1、档案人员要有责任心,熟识业务、熟识室藏。

2、建立档案的全引名目、分类名目、案卷名目、大事记、组织沿革、全宗介绍、干部任免、离退休等索引。

3、利用者按规定办理利用手续。

4、主动供应档案信息,对档案的利用状况和效果反馈进行仔细登记。

档案修改补充制度

1、归档案后的文件材料发觉重要的原始材料遗漏归档,或发觉归档文件有误,表达不准确,应予修改补充。

2、修改前应填写更改通知单,通过会签的方法,取得有关科室同意,分管领导的批准。

3、文件材料修改、补充后在卷内备考表中注明更改状况。

科室预立卷制度

1、院的发文及上级来文由文书收发人员做好平常的分发工作。办理完毕准时归档,并按要求,做好档案的预立卷工作,于次年三月底前交院综合档案室。

2、各业务科室在开展疾病防治、教学、健康教育、科研培训及其它业务活动中形成的材料,由各科室兼职档案员进行预立卷工作,并于次年三月底前交综合档案室。

档案库房管理制度

1、档案库房为保存本单位全部档案的场所,全宗内的档案按永久、长期、短期安放、排列。

2、进入库房的档案应放置干燥的档案架上,排放整齐、美观,定期检查,发觉问题准时处理,在适当时候进行自然通风。

3、档案架内放置樟脑丸,室内存放灭火器及温度计,相对的湿度掌握在60%左右。并有温湿度记录,室内做到防火、防虫、防潮等六防措施。

4、库房内常常保持清洁卫生,非档案人员末经允许,不得入内,与档案无关的物品不得存放库房内。未经鉴定和批准的档案,不得任意销毁。

科研课题鉴定、工程竣工验收、设备开箱制度

1、本院召开科研课题鉴定会、工程竣工验收会以及设备仪器开箱,经办人必需通知综合档案室。

2、本院工程项目(十万元以上)的全部材料在竣工验收后归档。

3、仪器、设备(万元以上)文件资料,在安装验收后合格,正常运行后即归档。

4、科研课题、专题调查项目待调查、讨论结束或告一段落时做出总结和成果鉴定后归档。

5、资料收集齐全、完整交综合档案室出具归档证明。

照片与声像档案管理制度

1、本院科室、个人在工作活动中形成的照片、声像等具有保存价值的,均应准时交院综合档案室集中统一管理,任何部门和个人不得占

为已有。

2、向综合档案室移交的照片档案应包括照片、底片和文字说明,照片与影像相符。

3、向综合档案室移交的声像档案应是原片,并贴有文字说明。

4、存放照片与声像档案的库房应实行防止高温、高湿和强化的措施,应定期检查,以防损坏。

5、向综合档案室移交照片与声像档案时,交接双方依据名目清点核对,并履行签字手续。

财务档案管理制度

1、会计档案是指会计凭证,会计账簿和会计报表等会计核算材料。

2、会计档案资料是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必需专人负责保管。

3、每年形成的会计档案由财务部门根据归档的要求,负责整理立卷装订成册,每年会计档案在会计年度终了后,可暂由财务科保管一年,期满后,由财务科编造清册移交档案部门保管,档案部门保管的会计档案,不得任意拆封,如要拆封须会同财务部门一起拆封,重新订须双方加盖印章,在不具备移交的状况下,财务科要加强管理,要有专柜存放,不得随便堆放,造成毁损散失。

4、建立会计档案查阅登记簿,具体记录查阅会计档案的时间、内容、单位和人员姓名、通信号码、批准领导等内容,会计档案原则上不得外借,如有特别状况,须经院领导批准并办理登记手续。

5、保存期限按财政部,国家档案局(84)第85号关于制发《会计档案管理方法》的通知执行。

6、原始凭证、记账凭证和汇总凭证、日记账总账、明细分类、分户或登记簿,会计清册保存期为十五年。

7、月报、季报保存期为五年。

8、现金出纳账、银行存款账、会计档案保管清册,会计档案销毁清册保存期为二十年。

9、涉及外事的会计凭证、预算、决算工资册保存期限为永久。

【第5篇】建康医院档案管理制度

第三人民医院档案管理制度

1.医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理,各类档案按要求于相应期限内统一归档,任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、精确     、系统。

2.二级甲等以上医院设立档案管理部门,其它医院应设专(兼)职人员管理,建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行统计,并根据规定向档案业务管理机关报送档案工作基本状况统计表。

3.依据需要编制各种检索工具,并利用计算机进行检索,开展档案编研工作,乐观开展档案利用工作,提高利用效果。

4.保存的档案,主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度,档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

5.依据国家的有关规定,编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》,并报档案业务管理机关备案。

6.医院档案库房应当结实,并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应准时修补、复制或作其它技术处理。

7.档案保管不善,造成毁坏和丢失,要追究有关人员法律责任并予以惩罚。

8.档案保管人员必需严格执行《档案法》和《保密法》,在公共场所不得随便谈论档案中的有关隐秘事项,档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。

【第6篇】z医院档案归档移交制度

人民医院档案归档移交制度

1.凡上级来文,本院工作活动中形成的文件,各职能部门办理完毕的,具有保存价值的文件材料都应归档,由档案室集中统一管理,详细归档范围根据《机关文件材料归档和不归档范围》,本院“档案分类编号、归档范围简表”和有关专业档案归档范围的规定执行。

2、归档的文件材料应由各部门的兼职档案员按要求收集、整理,并在档案部门的指导下立卷、装订、编号、移交。

3.各类会议文件、外出考察材料及会议记录、内部文件等,由指定人员整理后立卷归档。

4.归档的文件材料在移交时要仔细核对,交接双方在交接凭证上签字,一般文件材料归档一份,重要的和利用频繁的归档两份。

5.归档时间:文书档案在次年的三月前移交;其余载体档案同步移交。

6.凡本单位任何部门或个人在公务活动中形成的文件材料,都应归档。

【第7篇】华东医院档案保管制度

人民医院档案保管制度

一、档案室应有专人管理,非专管人员未经许可不得擅自入内。

二、档案必需分类存放,档案箱橱摆放整齐、编号有序,室内不准堆放杂物和个人物品。

三、为确保档案室的安全,禁止室内吸烟,严禁存放易爆易燃等危急物品。

四、档案室内备有“七防”基本设施,定期检查,发觉问题,准时实行措施,最大限度延长档案的寿命。

五、常常保持室内清洁卫生,依据气温、温度变化,把握启闭窗户,以调整室内温、湿度。

六、按规定准时接收各类档案,承办鉴定和销毁无保存价值和过期的档案。

【第8篇】z医院档案利用保密制度

人民医院档案利用保密制度

1.凡利用档案者,必需严格遵守档案管理的规章制度,仔细履行借阅手续,编写利用效果登记表。

2、档案一般不出档案室,查阅档案在阅档案室进行,对保密档案,须经领导批准,专人查阅。

3.本单位人员因工作需要借阅,一般不得超过十天;外单位借阅档案须凭单位正式介绍信,经档案部门领导批准后在阅档室查阅。

4.凡是档案抄录、复制、复印的材料,经核对无误后,加盖“档案材料证明专用章”,予以证明。

5.借阅人员负责所借档案的安全、保密,查阅时严禁吸烟,不得抽换、污损,不得自行转借、翻印,不得给无关人员查看。

6.借阅人员因公出差、请假、休假、探亲,应马上归还所借档案,调动工作及退休人员应持有档案部门归还档案证明单,人事部门方可办理手续。借阅档案要按期催还和归还。

【第9篇】z医院档案鉴定销毁制度

人民医院档案鉴定销毁制度

1.根据规定成立本单位档案鉴定销毁领导小组,负责确定各类档案的保管期限,定期对到期

档案进行鉴定销毁;

2.档案应根据上级和本单位有关保管期限的规定,鉴别材料的保存价值,依据鉴定状况,提出工作报告和详细看法;

3.凡需销毁的档案,由档案室编写《档案销毁清册》,经领导批准销毁,并上报档案部门备案;

4.销毁档案时,必需指定有二人以上监销,监销人应在《档案销毁清册》上签字,并注明销毁方法,严禁擅自销毁档案;

5.每年档案立卷,经过鉴定不归档的文件材料,由领导审核后,移交办公室统一销毁。

【第10篇】医院档案管理制度（2）

医院档案管理制度

档案保密:

l、仔细学习、宣扬贯彻执行《保密法》;对保密文件、资料、档案的划分,密级的变更,必需按国家有关制度和规定处理。

2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续,并只限于在阅文室内阅读,不得私自抄录或拍照,更不得带回家。

3、保密文件、资料、档案阅读完毕,应交保密员存放在专柜内,妥当保管,以防丢失、泄密大事的发生。

4、要对全体干部职工进行保密教育,并对“三密”文件、资料定期清理,重点爱护。

5、对造成失、泄密的科室和个人,应追究其责任,并视其情节轻重,赐予必要惩罚。

档案保管:

l、机关全部档案必需由中心档案室集中统一保管,任何人不得据为己有。

2、加强库房管理,做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作,做好库房内温、湿度测记,保持室内合理温度。

3、严禁无关人员进入档案库房。

4、室藏档案应排列整齐有序,并定期进行清理,核对工作,做到名目与室藏档案相符。

5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。

6、仔细做好档案的鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁,首先编制销毁清册,由鉴定小组批准鉴定,在有人监销的状况下,方能销毁。

7、档案保管不善造成毁册和丢失,要追究有关人员法律责任并予以惩罚。

档案利用:

l、凡因公需到档案室利用档案的,必需填写使用登记,外单位利用者,必需持单位介绍信或有关证件,经院领导批准后方可使用。

2、档案原则上不外借,利用者可在阅文室查阅,特别状况需要借出者,必需经分管院领导批准,并办理借阅手续,外借时间不得超过三天。

3、档案利用者必需爱惜档案,严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料,否则,按《档案法》的有关规定追究责任。

4、档案工作人员要热忱款待档案利用者,精确     快速地调出利用者所需档案,同时,要仔细做好查阅档案的登记与统计工作,留意反馈和收集利用效果。

5、“三密”文件借阅范围要从严把握,必需借阅时,要经分管领导批准。

档案的借、传阅:

1、借阅和传阅文件,要办理登记手续,退还文件要办理注销手续。

2、对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意,任何科室或个人不得自行复印或传阅,复印件视同正式件一样管理,如系隐秘材料应加盖档案号章并注明材料的出版社和依据。

3、利用者应细心爱惜和妥当保管档案,不得在上画线条,作标记,不得涂改,玷污,拆散档案,未经允许不得转借他人或携带外出。

4、一般文件一周内归还,几个科室合办的文件两周内归还,特别状况要办理续借手续。

5、个人不得查阅涉及本人有关问题的档案,如需查证可通过有关职能部门审档。

6、上级机关和院外有关单位需要借阅档案,须持该单位介绍信,经审批同意后方可查阅,如有特别缘由需要借出者,须经院办公室负责人或院领导批准。

7、档案归还时,工作人员应对案卷的数量和卷内的文件清点检查无误后方可注销。

【第11篇】附五医院档案室工作制度

第五医院档案室工作制度

一、仔细学习贯彻执行国家《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策、条例、规定和指示等,接受上级档案主管部门和行政、业务主管部门的监督、领导,努力完成各项工作任务。

二、集中统一管理本院档案,确保档案的安全与完整,制定档案管理制度,定期检查执行落实状况。

三、准时制定档案工作方案。编制检索工具,汇编资料,乐观为医疗保健工作服务。

四、在档案鉴定小组指导下,对各档案进行鉴定,确定保管期限,在鉴定小组监督下负责销毁已过保管期限、无保存价值的档案。

五、监督指导本院各科室档案的收集、整理、预立卷及归档工作。

六、组织网络人员业务学习,不断提高兼职档案员的档案管理和专业技术水平。

【第12篇】某医院档案保密制度

医院档案保密制度

一、仔细执行《保密法》,遵守国家保密制度和保密纪律,维护档案的完整和安全。

二、档案人员必需加强自身修养,忠于职守,遵守纪律,执行保密制度。

三、非档案人员严禁进入库内。不得擅自翻印,复印机密档案资料,如确须复印的,需经领导批准,办理有关手续。

四、发生泄密大事,准时上报,马上追查,视情节轻重进行处理。

【第13篇】z医院档案管理制度

人民医院档案管理制度

第一章

第一条:依据中华人民共和国《档案法》规定要求,加强医院档案管理,更好地爱护和开展档案利用,为社会主义现代化服务,特制定本管理制度。

其次条:围绕医院工作职能,乐观开展各项工作,仔细做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。

第三条:档案工作是医院整个工作的一部分,列入医院工作方案之内。

其次章

第四条:收发登记是文件的“帐目”,凡是正式往来条文,本院内部文件、会议材料、人民来信,均应逐件登记。

第五条:收文和发文,横向文件和纵向文件分别分开登记。

第六条:登记内容包括收(发)文机关、标题、挨次号等。

第七条:发文在经领导签发后,编号登记。收文经领导批阅后,分送经办人阅办。

第八条:每月清理一次收(发)文件,凡是办理完毕的文件准时收集妥为保管。

第九条:在办理文件过程中,留意文件干净,不得用圆珠笔或铅笔书写,如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。

第十条:文件应做到准时登记书写清晰,准时分发,准时督办。

第三章

第十一条:归档范围:凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.上级机关的文件材料:上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的需要执行的文件,以及普发的、非主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。

2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各种规定、方案、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作方案、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程方案预算决算、合同契约等。

3.个人档案:经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议看法等专业技术干部的档案材料。

4.会计档案:经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。

第十二条:归档时间

每年办理完后的全部文件材料于次年3月份前交档案室归档。

第十三条:归档要求

1.根据归档范围,将应归档的文件材料收集齐全、完整。

2、根据文件性质立卷归档,保持联系,不同保管期限分开立卷。

3.依据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。

4.卷内名目清晰、案卷标题准确、案卷登记有序、编制检索工具。

第四章

第十四条:档案查阅

凡因工作需要查阅档案,必需持有明确的有效证件,说明查阅理由和查阅内容范围,经过同意,先登记再查阅。本单位工作人员如因工作需要查阅,提出正值理由,内容范围,尽量做到随要随查。

第十五条:借阅

档案一般不得借出档案室,如特别状况的确需要借出,必需经过分管领导批准,办理借阅手续,阅后准时归还。

第五章

第十六条:非档案室专(兼)职人员不得任凭进入档案室,进档案室查阅档案,经办理手续后,才能进入。

第十七条:查阅档案应在指定地点查阅。

第十八条:爱护档案安全,依据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。

第十九条:档案库房要保持清洁每月一次对档案全面检查。

其次十条:档案人员要严格执行《保密法》,保守隐秘。

其次十一条:统计

1.为了准时了解档案及档案工作状况,讨论制定工作方案,提高档案管理水平,必需做好档案统计工作。

2、统计工作坚持实事求是,照实反映状况,各种数字力求精确     。

3.本院档案室应建立档案、设备、利用效果、档案移进移出等统计台帐,平常做好登记,年终进行汇总。

4.对各类状况的统计要定期分析记载。

5.准时完成县档案局的统计报表任务。

其次十二条:鉴定和销毁

1.有组织、有领导、有方案地开展档案鉴定工作,以缓解档案库房和保管设备的紧急状况,削减保管工作量,提高室藏档案的质量。

2、建立鉴定小组(档案管理领导小组),其成员由分管档案的院领导、办公室主任及档案人员组成,负责鉴定工作。

3.定期对室藏档案中超过保管期限的档案直接进行鉴定,用全面的、历史的、进展的观点科学地推断档案的价值,并确定其存毁。

4.对确无保存价值的档案必需销毁时,造好档案销毁清册(一式二份)经本院分管领导签字同意后,连同须销毁的档案送交县档案局,县档案局在销毁清册上签字盖章后,一份交档案馆,一份交本院存档,其销毁档案由县档案局统一处理。

【第14篇】p中医院档案管理制度

中医院档案管理制度

一、档案保密

1.仔细学习,宣扬贯彻执行(保密法);

2.对保密文件、资料、档案的划分,等级的变更,必需按国家有关制度和规定处理。

3.严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续,并只限于在阅览室内阅读,不得私自抄录或拍照,更不得带回家。

4.保密文件、资料、档案阅读完毕,应交保密员存放在专柜内,妥当保管,以防丢失、泄密大事的发生。

5.凡遇重大节、假日,要对全体干部、职工进行保密教育,并对“三密”文件、资料进行一次清理,重点爱护。

6.对造成损失、泄密的科室和个人,应追究其责任,并视其情节轻重赐予必要惩罚。

二、档案保管

1.机关全部档案必需由档案室集中统一保管,任何人不得据为已有。

2.加强库房管理,做好防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作,做好库房内温、湿度测记,保持室内合理温度。

3.严禁无关人员进入档案库房。

4.室藏档案必需排列整齐有序,并定期进行清理,校对工作,做到名目与室藏档案相符。

5.严格按档案管理的规定履行档案移交,接收等手续。

6.仔细做好档案的鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁,首先编制销毁清册,由鉴定小组批准鉴定,在有人监督的状况下,方能销毁。

7.档案保管不善造成毁册和丢失,要追究有关人员法律责任并予以惩罚。

三、档案利用

1.凡因公需到档案室利用档案的,必需填写使用登记,外单位利用者,必需持单位介绍信或有关证件,经院领导批准后方可使用。

2.档案原则上不外借,利用者可在阅览室查阅,特别状况需要借出者,必需经分管院领导批准,并办理借阅手续,外借时间不得超过三天。

3.档案利用者必需爱惜档案,严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料,否则,按《档案法》的有关规定追究责任。

4.档案工作人员要热忱款待档案利用者,精确     快速地调出利用者所需档案,同时,要仔细做好查阅档案的登记与统计工作,留意反馈和收集利用效果。

5.“三密”文件借阅范围要从严把握.必需借阅时,要经分管领导批准。

四、档案的借、传阅

1.借阅和传阅文件,要办理登记手续,退还文件要办理注销手续。

2.对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意,任何科室或个人不得自行复印或传阅,复印件视同正式件一样管理,如系隐秘材料应加盖档案号章并注明此材料的出处和依据。

3.利用者应细心爱惜和妥当保管档案,不得在上画线条,作标记,不得涂改,沾污,拆散档案,未经允许不得转借他人或携带外出。

4.一般文件一般一周内归还,几个科室合办的文件两周内归还,特别状况要办理续借手续。

5.个人不得查阅涉及本人有关问题的档案,如需查证某一问题,可通过有关职能部门审档。

6.上级机关和院外有关单位需要借阅档案,须持该单位介绍信,经审批同意后方可查阅,如有特别缘由需要借出者,须经院办公室负责人或院领导批准。

7.档案归还时,工作人员应对案卷的数量和卷内的文件状况认真进行清点,检查无误后方可注销。

【第15篇】医院档案管理制度（5）

医院档案管理制度(五)

第一章总则

第一条为仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》的《浙江省科学技术事业单位档案管理工作实施看法》,进一步加强本院档案管理,充分发挥档案在医疗卫生事业中的作用,依据本院实际状况,特制定本制度。

其次条本院医疗卫生档案是指各科在从事医疗、教学、科研、培训、卫生宣教及党群、行政管理等活动中形成的具有备考、利用、保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。

第三条本院设立综合档案室,作为管理本院档案工作的职能机构,由一名院领导负责领导,医院办公室主任或副主任分管,并设立一名专职档案员,各科室确定一名兼职档案员,督促指导本科档案的积累、整理和归档工作。综合档案室集中统一管理本院全部档案(人事、病史档案除外),负责对本院各科档案工作的业务指导和督促工作,并接受上级卫生管理部门及本区档案局的监督、检查和指导。

第四条医疗卫生档案是提高医疗、防病工作和管理水平的重要条件,本院将档案工作列入事业进展规划和年度工作方案,加强管理,做好归档立卷工作。

第五条全院职工都有爱护档案的义务和利用档案的权利,每个职工对应当立卷归档的材料,应根据本方法规定,准时向院综合档案室或各科兼职档案员移交,统一管理,任何人不得以任何理由将应归档的材料占为己有。

第六条评聘技术职务所需的科研成果、论文专著材料,必需以档案室供应的为依据。已发表论文必需经档案员登记,原件归档。

第七条档案管理人员的待遇与其他技术人员等同。

第八条对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成果的科室和个人,应赐予表彰、嘉奖;对违反档案管理法规的,要依据不怜悯况,赐予批判和必要的处分。

其次章档案的收集与整理

第九条建立健全文件资料的形成、积累、归档制度,并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围和考核项目,确保归档材料的精确     、完整。本院在各项工作和活动中形成的应归档材料,应由材料的直接形成者或兼职档案员负责收集、整理,按本制度规定,完