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下载后可编辑———确认函的格式及范文(确认函格式要求与参考范文)什么是确认函

确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找便利，还可以把电传文件号通知申办人员。

函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准××市节省能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的状况。

函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的依据、目的、缘由等。假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.盼望恳求

这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避开阿谀逢迎。还要留意针对性和时效性。

确认函范文

关于(申请直销企业名称)服务网点确认函

商务部：

一、(申报直销企业名称)拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、YY……[县/市地区名称]，并已向上述县/市上报了服务网点方案。

二、(申报直销企业名称)上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并出具了认可函。

三、(申报直销企业名称)在我省(直辖市/自治区)拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条其次款规定的条件。

四、本确认函

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