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通用知识》考点巩固《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点高频试题:1、单选题下列公文格式中, 属指定性格式题目。A:签发人B:标题C:秘密等级D:附件参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。2、 单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的 A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。3、 单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是 。A:政策性强B:纪实性强C:综合性强D:指导性强参考答案:B本题解释:[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。4、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为 。A:16-30年B:16-50年C:11-30年D:21-50年参考答案:B本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。5、单选题下列公文除 外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/ebi3e0brtv4.gif"smilieid="3"border="0"/>系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。6、单选题以下有关公文的说法错误的有 A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。7、多选题下列属于告知类公文的是()。A:公报B:通告C:报告D:函参考答案:AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。8、多选题在公文词语中,使用频率较高的有 A:主谓词组B:介宾词组C:联合词组D:“的”字词组参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。9、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是 A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。10、 单选题公文语言的第一要求是 A:简洁B:准确C:庄重D:平实参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性〃要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。11、 单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是 。A:签收—拟办—审核—承办B:签收—承办—审核—拟办C:签收—审核—拟办—承办D:签收—拟办—承办—审核参考答案:C本题解释:参考答案:c【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。12、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括 。A:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】13、多选题一份完整的计划应包括的内容有 。A:现状分析B:目标和任务C:主要措施D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释:[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。14、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选 行文。A:报告B:请示C:函D:申请参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。15、单选题公文的内容必须充分体现出有关 的基本精神。A:能收实效B:服务人民C:政策法规D:上传下达参考答案:C本题解释:参考答案:c【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。16、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是 。A:请示B:函c:报告D:简报参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选B。17、单选题批办是指 。A:对发文稿的审核批示B:对收文应如何办理所做的批示C:对公文正本的复核意见D:对请示报告的处理参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。18、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的 。A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。19、 多选题公文进入拟稿阶段的步骤是 。A:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真起草正文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。20、 单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是 A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。21、 单选题公文用纸的幅面尺寸一般是 。A:B4型B:A4型c:8开型D:32开型参考答案:B本题解释:参考答案:B22、 多选题关于公文的特点,下列说法正确的是 。A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定c:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D:公文具有法定效用参考答案:BcD本题解释:BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(•如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,本题选择BCD。23、单选题公文的作者是指 。A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:c系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选c。24、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是 A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方c:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D:判决书的原本不必盖戳记参考答案:Bc本题解释:【答案】BC。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。25、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文 功能的体现。A:依据和凭证B:领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。26、单选题公文校对 。A:紧急的公文可不校对B:可一人校对C:应二人以上校对D:只有对校法参考答案:C本题解释:参考答案:c【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。27、多选题下列各项中属于收文处理程序的是 。A:签收、拟办B:签收、核稿C:登记、催办D:拟稿、签发参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。28、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文.参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。29、 单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是 。A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释:【答案】B。30、 单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是 。A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:参考答案:c系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。31、 单选题公文落款处所标明的日期是指 。A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:发文机关负责人签发的日期。参考答案:D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/g2ezql0vyra.gif"smilieid="3"border="0"/>【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。32、 单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明A:发文单位和主送机关B:发文单位和成文日期C:特此通告和成文日期D:发文单位和必须执行参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。33、 单选题应归档的公文由 保存。A:秘书部门B:个人C:档案部门D:公文起草部门参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。34、 单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是 A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co35、 单选题公文中的 总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。A:答复B:批复C:复函D:审批函参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B选项。36、 单选题公文的作者是指 。A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选c。37、 单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作 A:参照执行B:遵照执行c:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。38、 单选题据以印制正式文件的标准稿称为 A:草稿B:送审稿C:定稿D:正本参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。39、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是 A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班c:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。c项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项ABD正确。40、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用 行文。A:报告B:请示C:函D:通知参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。41、单选题公文最主要的表达方式是 。A:记叙B:说明C:议论D:描写参考答案:B本题解释:参考答案:B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B42、单选题联合行文用 的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。43、单选题公文各种作用是通过公文这个 中的内容来实现的A:载体B:规范C:记载D:纽带参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao44、单选题 是应用文主旨经常使用的表现方法。A:文中点题B:开篇点题C:标题点题D:篇末点题参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。45、单选题公文写作常用的表达方式不包括 。A:记叙B:描写C:议论D:说明参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。46、单选题公文落款处所标明的日期是指 。A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/qpqiay1pw0q.gif"smilieid="3"border="0"/>系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准47、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是 。A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。48、单选题公文落款处所标明的日期是指 A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的曰期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。49、 单选题公文中兼用的基本表达方式是 。A:议论、描写、说明B:议论、说明C:议论、叙述、说明D:抒情、说明参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。50、 多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关规定小王可采取的正确做法是A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C:无需任何人审核签字同意,直接编发D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。51、 单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是 。A:请示B:报告C:议案D:意见参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。52、 单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是 。A:附件的格式同正文B:“附件”二字用小号黑体字C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订D:不一起装订而在附件左上角予以标注参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。53、单选题公文办理主要分为 。A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao54、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于 。A:综合报告B:专题报告C:调查报告D:情况报告参考答案:A本题解释:[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。55、单选题公文的权威性和行政约束力,来自 的权威和合法地位。A:收文机关B:印发机关C:审核机关D:制发机关参考答案:D本题解释:【答案】D。56、多选题下列事项中应当制发通知的有 。A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。57、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用 。A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif"smilieid="3"border="0"/>系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。58、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的 A:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。59、单选题决定必须由 。A:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/zekd23fivsm.gif"smilieid="3"border="0"/>系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。60、单选题公文的特点有 A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。61、 单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是 。A:请各位领导届时务必参加B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航C:这种情况多见于本世纪二三十年代D:经营项目有:馄饨、饺子、面条……等等参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C[解析]A项中的“届时〃表述不清,“务必〃语气太重。B项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。62、 多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用 行文。A:报告B:请示C:意见D:通报参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。63、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括 。A:今年以来B:2010年5月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。64、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()A:报告B:通知C:批复D:决定参考答案:A65、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括A:议论B:描写C:叙述D:说明参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。故本题答案选B。66、单选题公文落款处所标明的日期是指 。A:秘书人员修改定稿的曰期B:秘书部门负责人核稿完毕的曰期C:公文分发的日期D:发文机关负责人签发的曰期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。67、 单选题公文标题一般由 构成。A:收文机关名称、事由、文种B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:发文机关名称、事由、文种D:发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:C本题解释:[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。68、 单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是 。A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释:【答案】B。69、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是A:命令(令)B:决定C:通知D:指系参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。70、 判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。 参考答案:正确本题解释:正确(是)71、 单选题所有的公文中, 最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。72、单选题 是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A:顺叙B:倒叙C:补叙D:插叙参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。73、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是 A:转发性通知B:批转性通知C:指示性通知D:发布性通知参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。74、 多选题上行文的行文方式有 A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。75、 单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 。A:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。76、 单选题公文发文字号的编排顺序是 。A:发文机关代字发文顺序号年份B:发文机关代字年份发文顺序号C:年份发文机关代字发文顺序号D:发文顺序号年份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。77、 多选题清退工作的意义在于 。A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C:保护文件,便于立卷归档D:通过对文书清退分流,提高其运转速度参考答案:ABD本题解释:[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档〃显然不对。78、 单选题下列关于请示的描述正确的是 。A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”故本题正确答案为A。79、 单选题公文附件的顺序和名称应标注在 。A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,成文日期之前D:成文日期之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】A。80、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是 。A:行文理由是否充分,行文依据是否准确B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D:文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。81、单选题公文主体部分称为 。A:标题B:作者C:正文D:印章或签署参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。82、单选题公文最基本的作用功能是 作用。A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。83、多选题公文的作用是 的作用。A:领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。84、单选题公文特急件是指 。A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:c【解析】c选项即为特急件定义。85、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是 。A:缺少文种B:生造文种c:错用文种D:混用文种参考答案:c本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选C。86、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和 A:事务文书B:私人文书C:秘密文书D:专用文书参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。87、 单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是 A:政办发(2004)第5号B:厅发(2004)5号C:政办发〔2004〕5号D:政发〔2004〕5号参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。88、 单选题公文应在 装订。A:左德B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。无毛茬或缺损。89、 单选题应在文头标注签发人姓名的公文是 A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。90、 多选题下列批办意见不恰当的是 A:拟同意B:同意,请xx科承办C:请xx同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:批办不能只阅不批,或是只批朝同意〃或“阅〃之类模棱两可的文字,

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