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文档简介
第7页共7页采购主管工作职责2023职责1、采购管理制度与流程的建设;2、制定采购计划:;3、供应商开发与管理;4、采购成本和质量的管理;5、产品研发阶段承担项目采购职责;6、采购团队的管理与培养。采购主管工作职责2023职责(二)?物业中各部门日常所需物品的采购工作;?针对各物业所需物品,做好货比三家工作,争取用优惠的价格购买到符合质量标准的物品;?签订相关服务承包合同(包括各种维修合同及洗衣、花卉租摆合同),通过多家报价对比,在相关使用部门的配合下,选定符合公司标准要求的承包商。?针对上述选定的固定供应商,在各使用部门配合下,做好定期评审工作(____个月一次)。?负责领导交办工作的跟进:?对于公司领导交办的工作(如:VIP礼品、员工活动奖品等)及时圆满的完成。?整理年度公司节省成本报告,计划新年度节省成本工作:?根据各部门每月所购买物品的明细,通过与公司批准的预算对比,整理出公司本年度节省报告,并根据以上数据计划新年度节省成本工作。采购主管工作职责2023职责(三)1、负责非标自动化设备中机加工件、机架、钣金、机械标准件、电气标准件等整套料件的采购工作,安排询价、议价、定价及采购订单制作、确认、跟踪到货;2、执行并完善整套设备材料成本降低及控制方案;3、开发及评审新供应商、管理供应商,维护供应商关系;4、制定采购计划表,提交采购问题异常分析和总结报告;采购主管工作职责2023职责(四)1.根据销售情况制定合理的药品、医疗器械等采购计划,同时控制库存周转;2.提升门店到货率;3.负责新品引进与开发,收集首营品种与首营企业的资料审批流程并签订合同;4.每周进行价格比对,寻找低价渠道,降低购进成本;5.负责滞销、不动销、近效期等问题商品进行处理,协商供应商处理退货;6.严格按照GSP要求处理仓库验收入库问题,对不符合要求者进行拒收处理或催收相应资料文件。采购主管工作职责2023职责(五)1、根据公司的要求建立完整的供应商渠道2、及时收集市场材料价格信息以及新材料的信息,并随时与供应商协商调整材料供应价格3、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美4、与供应商保持良好的沟通5、完成领导安排的其他工作采购主管工作职责2023职责(六)1.负责公司所销售产品的订货前的询价,价格的对比厂家的选择等2.有一定的的谈判能力,能跟厂家处理好平时的价格的沟通及产品发货及时性账期等3.针对项目订货要善于跟项目经理业务具办人沟通,做到订货前的确认订货款的结算方式订货后的物流跟踪货物到的订单入库后期发票的索要及办款的技巧____对库存商品要及时对照,了解哪些是常备货哪些是有需求才能订的货5.能够帮助公司分析项目进度中主动提出订货规划6.根据具体工作要求严格按照公司规定处理日常事宜。采购主管工作职责2023职责(七)1.负责采购部门管理工作,做好部门整体规划,完成采购全链条管理工作及部门人员管理,按公司计划分解部门绩效,完成部门工作。2.完成负责新产品筛选对接谈判引入,签定代理合同。3、合理使用采购资金,负责产品采购全过程管理、物流配送、损坏产品处理等。4、负责新开发分销商合同前期洽谈、起草、签订、后期跟踪和反馈。5、负责对部门人员进行指导培训,提升部门效率和个人能力。6、根据销售工作进度,及时提出采购计划,协助做好产品分销工作和自营产品销售工作。7、完成领导交办的其他任务。采购主管工作职责2023职责(八)1.负责采购部日常工作,根据公司需要提出采购计划;2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并实施采购的具体过程;3.负责采购商品的谈判,负责采购合同的签订;4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;6.在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;7.负责公司部分财务报销以及日流账记录等工作;____公司领导安排的其他事物;采购主管工作职责2023职责(九)1、大宗原物料(面粉、油、糖、盐、味精)的采购跟进工作;2、搜集、分析、汇总大宗原料的进货记录并定期统计、分析相关数据进行提报;3、新产品、新供应商开发及合同流转工作的跟进;4、供应商产品到货及时性的跟进工作;5、成本降价方案及分析报表的制作;6、月度采购计划报表的制作;7、新产品测试进度的落实与处理;8、所属物料品质异常的沟通协商处理;9、U____系统作业(下单、打印、发票);10、钉钉系统作业(付款、合同、供应商开发、价格变动)11、付款工作的提报、跟进、处理;12、各分厂相关采购数据的初审工作;13、依据相关要求及数据对供应商进行考核后提报审核;14、所有书面资料的归档、整理、存放;15、完成上级交办的其他工作。采购主管工作职责2023职责(十)一,负责全球公司间所需产品的报价和维护;二,负责公司国内现有供应商维护;三,牵头技术、品管等部门人员进行新供应商的开发并不断优化供应商资源;四,负责采购成本持续优化,项目采购管理并拉动其他团队完成每年的采购任务;五,负责开发中国优质货源以持续帮助全球区域优化供应链资源;六,制定并不断完善供应商开发和产品认证的标准化流程;七,负责对供应商质量及交付问题的跟踪处理及改进;八,负责公司日常用品的采购;采购主管工作职责2023职责(十一)一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。三、与供应商的比价,议价谈判工作。四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。七、部门员工的管理培训工作。八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。采购主管工作职责2023职责(十二)1、负责所属区域内园建物资的采购、协调跟进采购询报价、采购合同、供应商送货等,确保材料及时到场;2、对项目当地地材市场资源进行调查研究,定期汇总、整理、分析价格信息;3、组织区域园建采购员对地方市场资源进行调查研究,开发足够的机械、土方等分包供应商货源,开发地材、五金材料等供应商,跟进各批分包需求的价格、合同、结算环节;4、对园建物资供应商的考察和评审,及时提供一线市场信息资源。采购主管工作职责2023职责(十三)1、开发产品包材供应商,寻找适合公司产品使用的材料;2、对开发的包材寻价、议价、比价,使其符合公司的要求;3、执行并完善成本降低及控制方案;4.根据供应商供货情况,进行新供方开发、培养,对合格供方进行评价考核、淘汰,持续优化供应布局,提升整体供货质量;5.根据材料供应商供货及价格等情况,制定供货比例,监督供货比例严格执行;6.协调品质及技术提升现有供方能力,协同采购解决供货异常保障生产;7.建立、建全供应商绩效评价体系及评价标准,并推动有效落实。采购主管工作职责2023职责(十四)1、负责全国店铺的食材采购;2、新供应商的寻找,资料收集及开发工作;3、对
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