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文档简介
第7页共7页物业品质管理员岗位职责1、负责商场前期进驻工作;2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;4、负责商铺日常租金催缴工作;5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。物业品质管理员岗位职责(二)1、协助经理工作开展和日常行政事务处理;2、受理客户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;3、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化、清洁环境;4、负责管理区域内各项费用的收取和催缴,并按时向上级部门提供各种报表;5、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;6、完成领导交办的其它工作。物业品质管理员岗位职责(三)1、负责商业写字楼、住宅人员及车辆的进出管理;2、负责日常的巡逻和安全秩序,以及其他临时性的工作;3、负责物业包括停车场等公共区域的治安、消防巡查管理,安全隐患排查,消防设施检查,防火防盗;4、负责监督和跟进公共区域内的保洁、绿化工作情况,突发事件的处理;物业品质管理员岗位职责(四)1、负责学校物业管理项目区域管理。2、具有对基层岗位技术培训的能力。3、根据情况拟定物资及人力需求计划,落实各岗位职责,提升工作效率。4、巡视各区域并加强监督检查工作。物业品质管理员岗位职责(五)1、负责本部门各项费用的收支及统计;2、负责本部门各项资料(文件、合同、报表、图纸等)的档案管理;3、配合部门负责人做好租户的日常管理;4、配合部门负责人做好大厦租赁的市场调研信息收集;5、配合、协助采购员采购各类器材、耗材;6、负责大厦日常保安保洁工作的督查,协助部门主管对部门各员工进行抽查在岗情况;7、协助主管组织保安、保洁各类培训,以起到表率作用,并提高处事能力及工作技能;8、负责组织楼宇管理员运行操作、楼宇中央空调机组及各系统的运行,积极的开展日常小修工作(自行维修部分);9、定时、不定时检查各项纪录,如交接记录、消防设备检查记录、进出登记表等;10、拟定外委方的工作范畴及标准,对外委供应方的工作进行监管验收;11、负责大厦强电、空调、消防系统设施、设备的运行管理工作;负责大厦土建、装饰、幕墙等基础设施的管理工作;负责办理部门领导交办的相关事宜。物业品质管理员岗位职责(六)1、负责园区基础设施的管理维护(给排水系统、强电系统、弱电系统、消防系统、中央空调);2、负责食堂、宿舍和办公楼的日常管理安排和秩序维护工作;3、负责园区安全制度、应急预案编制、人员培训和管理执行工作,负责物业安全工作(消防、安全生产、安保、设施维护),确保办公生产正常运转4、负责保安、保洁、绿化维护等日常管理和培训工作;5、负责外联工作(管委会、派出所、安监、消防、环保、城管、环卫等);6、负责园区水、电、暖、制冷费用的核算收取工作;7、参与办公楼、宿舍楼等装修改造工程。8、负责工厂物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等物业品质管理员岗位职责(七)1、负责物业项目内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;2、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;4、拟定和制作并向各业户派发或公布各类信函、通知、简报、公告,做好物业服务、管理信息的推广工作;5、每月配合财务进行物业服务费的收(催)缴工作;6、配合公司举办各种活动,完成公司安排的工作任务。7、合同资料及工程结算资料的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作。物业品质管理员岗位职责(八)1、负责员工质量意识宣贯和培育,常用质量管理工具和方法的推广使用。2、推动建设数字化互联网时代下的质量管理体系,不断迭代质量标准、工具和方法。3、建立线上和线下相结合的质量督导机制,制订并落实检查计划。4、组织开展服务质量和客户满意提升行动。5、管理风险底线与突发事件,定期对突发事件和质量事故进行分析,实施纠正预防措施。6、能力,制定各专业帮扶机制并跟踪落实,实现均好;共享专家资源,集成专业优势解决专业难题。7、建设专业队伍,对专家的培育、各级专业人员的成长负责,保障专业人员储备充足。持续反馈专家建设中存在的问题,促进专家评价标准不断迭代。物业品质管理员岗位职责(九)1、对各区域、项目公司的设施设备管理工作,并负责编制所在区域的设施设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料;2、对工程施工全过程的进度、质量、安全文明施工、成本控制等实际情况,及时向上级领导汇报并针对问题提出建议措施;3、推动解决各区域、项目上的工程问题,协调各区域、部门共同解决工程进度中的问题;4、定期、不定期进行工程巡检,对工程质量、技术标准进行把控;5、对新项目予以前期介入、对各区域/项目小区所有图纸、技术资料等做出存档,使用及更新等的管理;6、对各区域/项目工程设施设备维护保养、维修等方面作出技术指导支持、验收各项工程工作。物业品质管理员岗位职责(十)1、根据集团对医院类项目的整体规划及发展目标做好年度规划及落地实施;2、统筹医院类项目的管理工作,对运作过程中发生的影响企业品牌形象、管理质量、环境和职业健康安全的重大突发或应急事件,负责协调处理;3、负责新项目初始化运作,指导新项目的筹备、团队组建、验收和交接工作等;4、负责各项目经营指标的达成,不断提升项目综合服务品质,协调各管理资源的合理分配;5、做好客户关系的维护及沟通,建立良好的外部资源联系;6、负责市场拓展实施,包括客户挖掘、谈判与合同签订等环节工作。物业品质管理员岗位职责(十一)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。10、负责管辖范围内的物业服务质量维护与提升。物业品质管理员岗位职责(十二)1、组织完成公司质量体系的建立及负责部门的管理职责,组织进行体系内、外审及复审等工作;2、负责监管公司安全管理工作,制定安全生产管理体系并按体系要求执行;3、完善和维护公司质量体系,及时向上级领导汇报质量体系运行情况;4、负责组织对下属城市公司/项目的服务工作进行督察;5、负责组织各专业口技术人员对公司各专业板块进行技术指导;6、负责定期搜集、汇总下属城市公司/项目业务指标,并提交可行性分析报告;7、负责对本部门员工的培训、培养、考核、考评;8、组织对供应商进行调查、筛选和评审工作,并安排按要求编制合格供应商名录;9、进行编制月度/季度品质考核报告,并指定采取纠正和预防措施的责任部门或人员,确定完成的时间期限,并对纠正和预防措施的有效性进行验证;10、负责完成上级安排的其他工作。物业品质管理员岗位职责(十三)1、负责监督、管理集团所有物业的运营工作,抓好全局工作的计划性和协调性;2、负责制定物业服务的制度、服务流程及规范性文件;3、协调本部门与其他职能部门的关系;与外部关联部门保持良好的关系;4、根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行物业流程、制度作出适应市场的调整;5、指导、监督各项目的工作执行情况,保证服务质量达标;6、根据不同项目有效地控制成本与费用支出;7、参与重大物业投诉的处理,与重要客户保持良好的关系;;8、负责外包服务(绿化、清洁等)单位的考核与协调。物业品质管理员岗位职责(十四)1、负责制定物业管理各项管理规定、作业流程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行,规范员工行为,提高工作效率;2、负责保洁绿化、停车场、消防安全、客户服务、工程等方面的全面管理工作;3、负责制定现场安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督;4、负
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