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文档简介
如何写调查报告一、调查报告的概念与作用调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题,通过进一步细致的调查研究之后所写出时真实地反映状况日勺书面报告。调查报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调查报告的运用范畴十分广泛,凡制定对附的方针政策,解决多种实际问题,弄清事情真相,交流典型经验,吸取教训,推动工作等都离不开调查报告。调查报告重要涉及两个部分:一是调查,二是研究。调查,应当进一步实际,精确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目理解事物,具体地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基本上,认真分析,透彻地揭示事物日勺本质。至于对策,调研报告中可以提出某些见解,但不是重要的。由于,对策的制定是一种进一步的、复杂日勺、综合日勺研究过程,调研报告提出的对策与否被采纳,能否上升到政策,应当通过政策预评估。二、调查报告的特点调查文章比较其他文章而言,有其特别之处,其体裁、构造、思维、文风、语言等都与文学作品大不相似。文学作品规定长篇累犊、形象思维、渲染夸张、含蓄朦胧、文字激扬;而调研文章则大异其趣,讲究短小精悍、逻辑思维、言之有据、朴实无华、体现清晰、鲜明突出、用词精炼、行文废话。调研文章不是宣传文章,不需要长篇日勺说理鼓动,也非故事散文,用不着累牍的铺垫渲染。撰文的目的只是在向决策层反映状况、提供见解和陈述建议,而不是供一般读者做茶余代后的陶冶和消遣。文章日勺可读性也仅仅在于状况精确、文有见地和建议得当,不在乎词藻与否华丽,花絮与否有趣。一句话,调研文章的特点就是“干”,它容不得半点日勺水分和废话。有时为了减少论述语言,甚至采用表格、示意图来加以阐明,如《司前镇林业工作调查报告》(《今日始兴》第1期)中就用了不少表格和示意图。文中有《司前镇林业用地状况表》、《司前镇近三年木材指标发放状况图》等。可有可无日勺话不说,反复日勺语言不写,不必要的形容词不加,避免“一种孤人独自归,关门闭户掩柴扉”(柴门,用散碎木材、树枝等做成的简陋的门。旧时用来比方贫苦人家。)的重叠废话。八是要反复推敲。一篇调研佳作不也许一笔落成,总需认真修改,方能掷地有声。修改什么?如何修改?文章草成,可推敲之处应当诸多,但重点应推敲文章的立论与否站得住脚,推敲文中的核心字句与否恰如其分,推敲所提日勺政策建议与否切实稳妥。文经推敲,总有可修改之处,就应不惜删改,甚至否认自己已有的观点。九是要撰文及时。调研文章之异于一般故事散文,其最突出处是在于:撰文迅速,不能“十年磨一剑”。状况、见解和建议反映如不及时,就犹如明日黄花,文章写得再好也了无一用了。有人说,调研文章是“短、平、快:我觉得,这个“快”应体目前调研日勺全过程,从材料收集,到分析综合,再到构思撰写,都应“快”字当头。诸多调研内容时效性强,必须要抓好“四快”:苗头抓得快;报刊材料和“活”材料收集得快;分析研究得快;调研文章出手得快。迅速。一句话,文学作品着眼于文艺性,而调研作品则强调政治性。撰写调研文章,如无若干年的面壁之功,是难望有成时。一篇调研文章也许但是短短千字,但内中所凝日勺政治素养、分析水平、判断能力、文字功底等则决非短期之功。诗人云“两句三年得,一吟双泪流”,演员说“台上三分钟,台下十年功”,讲时都是这个道理。(一)针对性。调查报告的针对性体目前撰写目的上,撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的根据,二是发现典型,总结经验,指引工作,三是为领导机关理解状况,解决实际问题。因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关怀的问题,提浮现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告日勺核心所在。调查报告的针对性越强,社会作用越大。(二)真实性。调查报告日勺主旨是调查研究后所揭示日勺客观事物的本质和规律。因此,写调查报告必须是自己亲自调查理解到日勺状况,绝不能道听途说、东拼西凑某些虚伪日勺材料。在调查报告中,不仅重要人物和事实要真实,就是事件日勺时间、地点、过程及多种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲。(三)典型性。典型性是指在调查文章的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中体现时尤为突出。(四)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核算无误日勺数据和事实进行严密日勺逻辑论证,探明事物发展变化日勺因素,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性日勺东西,得出科学的结论。(五)系统性。调查文章的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的状况完整地、系统地交待清晰。不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。由于这样日勺疏忽,会导致说理不严密、根据不充足、局限性以令人信服日勺印象。这里所说日勺系统性和完整性,并不是规定在调研文章日勺写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物日勺本质和重要方面,写出结论的推理过程。总日勺来说,调研文章就是要论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。三、调查报告的分类(一)状况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本状况的一种调查报告。这种调查报告是为了弄清状况,供决策者使用,如《有关丹凤山公园管理现状的调研报告》(《决策参照》第17期)。(二)典型经验调查报告。是通过度析典型事例,总结工作中浮现的新经验,从而指引和推动某方面工作的一种调查报告。如《湖南旅游开发日勺做法与启示》(《今日始兴》第6期)就是简介了湖南岳阳、凤凰等县旅游战略、旅游投入、旅游推介、旅游开发等方面日勺经验。(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的因素和性质,拟定导致的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题时最后解决提供根据,也为其她有关方面提供参照和借鉴的一种调查报告,如《始兴县大果枇杷原则化示范区建设存在的问题及对策》(《今日始兴》第5期)。四、调查的措施社会调查的手段诸多,有观测法、实验法、访谈法、专家法、文献法和问卷法等,不管什么措施,核心就是弄明白事实真相,一般我们只需要做到这几步也行之有效。(一)看仔细。(二)问明白。(三)记清晰。五、调查报告时写法(一)定标题。标题可以有两种写法。一种是规范化日勺标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“XX有关XXXX日勺调查报告”、“有关XXXX日勺调查报告”、“XXXX调查”等。另一种是自由式标题,涉及陈述式、提问式和正副题结合使用三种,如《有关我县农民工回乡创业日勺调查》(《今日始兴》第3期)、《南康市信丰县全民创业考察报告》(《今日始兴》第5期)。(二)搭框架。一是前言。前言是调查报告时开头部分,一般是简要地论述为什么对这个问题(工作、事件、人物等)进行调查;调查的时间、地点、对象、范畴、通过以及采用什么措施;调核对象的基本状况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查人根据调查目日勺来拟定,不必面面俱到。前言部分常用的写法有:阐明式、概述式、提问式、结论式等,写作时不管采用何种措施,都要简要扼要,具有吸引力,便于引出下文,如《借鉴外地经验,推动都市建设》(《决策参照》第8期)。二是主体。主体是调查报告的核心部分。是前言时引申展开,是结论的根据所在。主体的内容一般涉及三个方面:一是调查到的事实状况,涉及事情产生的前因后果、发展通过、具体做法等;二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律;三是提出具体建议或应采用的某些具体措施。主体部分内容丰富,构造安排力求条理清晰、简洁明快。调查报告主体部分的构造框架有:一是根据逻辑关系安排构造如:纵式构造、横式构造、纵横式构造。这三种构造,以纵横式构造常为人们采用。二是按照内容安排构造如:“状况一一成果一一问题一一建议”式构造,多用于反映基本状况的调查报告;“成果一一具体做法一一经验”式构造,多用于简介经验的调查报告;“问题一一因素一一意见或建议”式构造,多用于揭发问题日勺调查报告;“事件过程一一事件性质结论一一解决意见”式构造,多用于揭示案件是非日勺调查报告。三是结尾。调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。一般而言,结尾也叫结论。有四种状况需要写结尾:一是主体报告状况,简介经验,需要结论;二是主体中没有提到日勺问题、但愿、规定、建议等,需在结尾中提及;三是附带阐明有关状况,如调查过程中遇到的某些状况,主体中没有提及,需在末尾加以阐明;四是有附带材料需要加以阐明的,如某些典型材料、专项报告、记录图表等。无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。(三)会体现。.一是要选好角度。文章最忌写得平铺直叙。一二三四,甲乙丙丁,面面俱到,包罗万象,似乎什么都波及了,但又什么也没有说清晰。这是作者的尴尬,也是读者日勺不幸。文章写得平铺直叙,可归咎日勺因素诸多,而最重要日勺应是不懂得选好角度、突出重点。文章一旦选好了角度,就自然峰峦起伏,重点突出了。选角度不易,选对角度更难。研究某个问题,可写日勺角度必然诸多,什么角度都写,势必平铺直叙,而选错了角度写,也会徒劳无功。因此不妨说,角度选对了,调研也就完毕了一半了。选择角度,也应有法:一是选择所研究课题的精髓部分。二是选择关乎某地经济社会发展中心工作。三是选择群众关怀热点难点问题。总之,一篇好日勺调研文章应是售精品的“专卖店”,而不是卖零星碎物日勺“杂货铺二二是要观点鲜明。调研文章应是一壶郁烈的浓茶,不能写成白开水一杯,淡而无味。文章浓郁,也需烹煮有方,而“鲜明”二字,正是最佳的配方。文章写得“鲜明”了,读起来也就有味了。一方面须是观点鲜明。也就是说,立论不能含模糊糊,模棱两可。观点是一篇文章日勺灵魂。观点鲜明了,整篇文章也就活了。古人云:“意贵透彻,不可隔靴搔(音sd。烧)痒”。另一方面则是文字鲜明。文字是“衣着”,鲜明的观点尚需用鲜明的文字来体现。“一切诗文总须字立纸上,不可字卧纸上J再有就是善于选用某些使文章得以鲜明突出的体现方式。总要设法使读者对你所要表述的最重要的状况和最核心的观点一目了然。在这方面,文章的标题点得醒目,文章日勺导语写得精要,再加上使用某些诸如“值得注意日勺是……”、”必须强调的是……”等等吸引读者注意日勺体现方式,都能收到文章因此得以“鲜明”的效果。三是要贵有新意。“文情不厌新”。文有“新意”,重要指要力求“四新”,即:新问题、新状况、新见解、新语言。时代在迅猛发展,形势在千变万化,知识在不断更新,读者规定也在日益提高,形势逼人,调研文章如不刻求“四新”,而是自困在“老生常谈”中打转,是很难受欢迎的。文有“新意”,其切人点须是文章要富有想象力。富有想象力的调研文章能为决策层提供可贵的真知灼见。文有“新意”,也就要敢于树一家之言,而人云亦云,亦步亦趋,不敢越雷池一步,其成果只能是政策调研做低水平日勺反复,很难写出有富有新意和启迪的文章来。四是要逻辑缜密。在我看来,调研有三要素:精确、清晰、速度。对一篇调研文章而言,表述清晰是至关重要日勺。如若表述不清,虽然状况精确和见解精辟,文章的价值也就难免大打折扣。表述清晰固然有赖文字功夫,学会并注意逻辑缜(音zh4n枕,意为细致)密却是做到表述清晰的一种重要途径。与文学作品不同,调研文章强调逻辑思维。调研工作者应学点逻辑学,自觉地运用逻辑来思考问题和构思文章。逻辑缜密了,表述也就随之清晰了,而一旦表述清晰了,一篇调研佳文也就脱颖而出了。调研文章要有条有理,层次分明;前后应有呼应,段落之间要有内在联系;保持头尾一致,避免自相予盾。五是要说理透彻。调查报告日勺体现采用叙议结合的方式,简要扼要、条理清晰地论述事实。调查报告不追求事件时曲折波澜,只求叙说清晰。调查报告还要对调查材料中得出日勺结论进行合适的分析、议论,但只是画龙点睛式日勺,点到即止,不作展开,不反复论证,有时甚至观点于事实之中,用事实说话。六是要体现精确。调研文章无疑应是“以意为之主”,然而也不是全然忽视文采。“言以文远”,文采斐然总是好日勺。只是我们的调研文风倡导朴实无华,理解起来,文采斐然应是表目前“清水出芙蓉,天然去雕饰”上。调研文章固然讲究用字,在某种意义上尚有甚于一般的文学作品。不同的是,文学作品着意于堆砌华丽辞藻,而调研文章的文字则以精确取胜。在朴实无华的文风下讲究用字,无非是两条:一要掌握分寸,二求言简意赅。而这两条真要做起来都不易。所谓“掌握分寸”,重要指在遣辞造句时字斟句酌,注意掌握政策,并选用合适的辞汇精
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