DB3311T 157-2020 林木所有权使用权、林地使用权抵押登记工作规范

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DB3311浙 江 省 丽 水 市 地 方 标 准DB3311/T157—2020林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作规范2020-12-14发布 2021-01-14实施丽水市市场监督管理局 发布DB3311/T157DB3311/T157—2020目  次前  言 II范围 1规范性引用文件 1术语和定义 1总体要求 1受理 1审核 2登簿和发证 2变更和注销 3档案管理 3附录A（资料性） 抵押登记证明样式 4附录B（资料性） 抵押登记台账样式 5I前  言本文件按照1本文件主要起草人：殷斯霞、吴可越、梁艳华、袁青、吴玮、张彦博、叶银龙、陈俊威、程荣亮、李群乐、张金龙。本文件为首次发布。II林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作规范范围本文件规定了林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作的总体要求、受理、审核、登簿和发证、变更和注销、档案管理等内容。本文件适用于林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作。规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。总体要求应建立与林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记相配套的工作制度。抵押登记工作全过程应客观、公正，维护相关方的合法权益。受理申请人应向不动产登记部门提出抵押登记申请。抵押登记申请时应提供以下材料：抵押登记申请书；抵押人和抵押权人法人证书或个人身份证；主债权债务合同和抵押合同；注：由担保公司担保的，可只提交抵押合同。不动产权证（林权证）；其他证明材料：集体经济组织所有的，应有村民代表大会三分之二以上村民代表同意抵押的决议；林农家庭承包的，由当地集体经济组织提供书面证明；1股份制企业、合作经济组织、民营经济组织承包或流转的，应附股东大会或董事会决议，公司、经济组织章程另有规定的，按章程的规定办理；共同共有的，抵押人应提供其他共有人的书面同意。提供材料齐全的，应当场予以受理。提供材料有缺失的，应一次性告知所需补正的材料及补正期限。审核应对申请材料进行合规性审核。应对抵押物的抵押范围进行审核。可作为抵押物的范围：商品林；商品林的林地使用权；商品林的采伐迹地、火烧迹地的林地使用权。不可作为抵押物的范围：山林权属不清或有争议的林木和林地；其他不可抵押的其他林木和林地使用权。应对抵押物是否重复登记进行审核。应对抵押期限进行审核。3登簿和发证3A。证明权利或事项；权利人（申请人）；义务人；坐落；不动产单元号；其他：权证号；登记类别；债权金额；共有人。附记；面积；抵押期限。签署日期、盖章。B。变更和注销2变更当出现以下情形，抵押人与抵押权人持不动产权证（林权证）、抵押登记证明、变更协议等相关证明材料申请办理抵押登记变更手续。抵押人、抵押权人的姓名或者名称变更的；主债权数额变更的；债务履行期限变更的；抵押担保范围变更的。对符合变更条件的，应予以办理变更。对不符合变更要求的，应一次性告知并说明原因。注销当出现以下情形，抵押人可持不动产权证（林权证）、抵押登记证明、抵押权人出具的书面证明、抵押权消灭的材料等申请办理抵押登记注销手续。主债权消灭；抵押权已经实现；抵押权人放弃抵押权；抵押权消灭的其他情形。对符合注销条件的，应予以办理注销。抵押登记注销手续办理可采用盖注销章或管理系统登记注销等方式。对不符合注销要求的，应一次性告知并说明原因。档案管理应对原始材料进行整理、归档，装订保存。应有符合防火、防盗、防渍、防有害生物等安全保护要求的场所，存放档案材料。宜对档案材料进行数字化处理，包含案卷整理、资料扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据关联、数据验收、数据备份、异地保存。电子档案应进行备份，并定期进行检验。销毁5应建立纸质档案销毁清册，记录被销毁的纸质档案名称、数量、时间、地点、负责销毁以及监督销毁人员。3附 录 A（资料性）抵押登记证明样式表A.1给出了抵押登记证明的样式。表A.1抵押登记证明（样式） ( ) 不动产证明第 号证明权利或事项权利人（申请人）义务人坐 落不动产单元号其 他附 记4DB3311/TXXXXX