柴油加注管控规定(新)

柴油加注管控办法为了规范公司柴油加注，降低燃油消耗，特制定本规定。一、 油卡的发放及使用1、 底盘车间按生产线领取加油卡，（即大巴、中巴、公交各领取一张）。底盘车间只留一张备用卡。2、 取消底盘后段、实验课、总装车间、焊装车间、设备课、调度课、备件管理课之前所领用的油卡的使用权。 （请于2012年12月31日前上缴至物流管理课 ）。3、生产管理部物流管理课指定专人负责除底盘车间、试制车间在制车用油外其他一切生产用油。（含试验、叉车、流转过程中缺油等、对外销售）。4、底盘车间、试制车间、生产管理部物流管理课加油责任人由车间主任、生产管理部经理授权，未经授权的任何人无权进行加油。5、 对需要使用柴油的其它部门，应设专人负责本部门柴油申请及领用登记，柴油用途的监管。6、以上各责任人报生产管理部备案。（未授权的个人概不允许向物流管理课理课申请加油）。二、柴油的入库1、对油库进行加油时，应让油罐车熄火接好管路，在熄火5分钟后开始泵油入罐。2、每次加油时，油库管理员应将加油前后流量计读数、加油车随车送货单号、已经公司司磅员称重后该批次柴油毛重、皮重、净重等信息，如实地填写在加油登记表上。三、加油机的发料及出仓各加油卡使用人（即加油责任人）应按规定，对每次加油情况做详细的记录，登记使用用途。1、底盘及试制车间车辆加油时（按各生产线登记），底盘及试制车间授权加油责任人负责对底盘按定额加油。定额按工艺部规定执行，（季节切换的时间控制由计划部通知。）车间应严格按车型及车型定额进行加油。在加油后车间授权加油人员，应在加油登记卡上登记所加油的车型代码，车号，及所加油升数等信息。2、生产管理部物流管理课对各单位的申请加油，应按使用部门分别登记。（属于物流管理课加油的，地点为公司柴油库加油机。 ）3、底盘后段、实验课、总装车间、焊装车间、设备课、调度课、备件管理课及品管部对在本工段车辆燃油报警车辆（含叉车）由各车间授权申请人提出申请，在登记表上登记，物流管理课进行补充加油；4、入库车辆的补充加油等由销售公司发车组授权申请人提出申请，在备注栏上注明原因，物流管理课进行补充加油；5、销售发车前客户提出需多加油，应按国家当日油价，按申请数量交足油款后，凭公司财务部门的缴款凭证，向物流管理课提出申请。物流管理课复核后，对该车进行加油，作好加油记录。（财务部门的缴款凭证原件或复印件作为出库凭证附件）6、每月25日为油库数据结算日，为保障月末数据采集数据的准确，各柴油使用人严禁在该日上午8点前加油。四、月末加油核销：1、每月26日，设备班对各加油机内的数据进行数据的采集，交物流管理课。2、 每月27日上午9点前，底盘车间、物流管理课应将现场的加油登记表上交至仓库柴油记帐员。3、 仓库柴油记帐员应核对加油机数据与现场的加油登记表一致后，方可按审核确认的加油数量，通知车间材料在SAP中办理出库领用。4、 对异常的数据记录（如超出或少于定额的加注、在日常记录中所登记的信息不全、或电脑记录与现场登记表有差异的部分等），由仓库柴油记帐员通知相关人员单独提出说明及整改，报部门经理审批。5、 对异常数据记录涉及金额超出（含） 500元（单价7.12元）,应报制造部经理审核.。超出（含）1500元应报生产总监审核。6、每月25日上午8点前，由仓库柴油记帐员到油库登记油库内剩余柴油的大约数量，在登记表上签字。以上各单证、登记表等按月份进行归档。其保管期限为各单证、登记表等存档日起，保存两年。五、 定额变更及通知：用油定额如有改动，由计划部的书面通知具体实施时间。六、 加油卡的充值：充值时间：每周一上午8点至9点为加油卡充值，9点30分至10点30分为设备课系统数据导录。10点30分后新充值的加油卡可以正常使用。（逢法定节假日顺延至该节后第一个工作日上午）。七、 加油卡的保管1、各部门柴油的申请、使用第一责任人为各部门经理（车间主任）。2、加油卡遗失应在第一时间向物流管理课挂失。由物流管理课、设备课对该卡进行销户处理。3、加油卡遗失造成该卡柴油被盗用， 所流失的数量由油卡持有部门经理（主任）在当月异常报告中体现，报公司行政部处理。4、加油卡遗失或因人为使用不当加油卡无法使用的，应按每张卡工本费人民币五十元进行赔赏。该处罚由生产管理部报人力资源部从当月效益工资中扣除。5、遗失或损坏需重新开卡、授权人变更等，由部门书面提出申请，部门经理（车间主任）签字。八、 设备的维护1、设备课应每日巡检，确保公司内各加油机正常使用。2、每季度，品管部应对各加油机的加油流量至少检核一次，并做好检验记录。对流量不准确的及时进行效核。此规定从2012年1月6日起正式实施。生产管理部2011年12月22日呈送：抄送：财务部、内控部、行政部、品管部、各部门出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 “能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都