单元6认识常用软件

计算机应用基础授课教师：***1网络概念浏览与搜索数字通信与生活数字公民网络安全认识常用软件文字处理电子表格演示文稿数据路交互协同操作认识、使用计算机操作系统基础计算机硬件计算机软件系统维护内容大纲中国铁道出版社2常用软件中国铁道出版社3单元6

认识常用软件单元7文字处理单元8

电子表格单元9

演示文稿单元10

数据库交互教学内容实训内容单元7项目1局域网中计算机的网络设置单元7项目2

ADSL宽带接入设置单元6认识常用软件学习目标了解界面及指令的共同特点；熟练掌握导航栏使用；掌握图片素材的插入和编辑；掌握格式化文本操作；掌握打印方法。中国铁道出版社4中国铁道出版社5活动一了解常用软件调查Windows环境下使用不同的应用程序时有哪些一致性的内容（1）

Word和WordPerfect有什么异同

（2）如何在Office环境下使用Word、Excel和PowerPoint。导新课入活动一了解常用软件讨论要点常用办公软件有哪些？常用的图片处理软件有哪些？图像浏览软件？在使用打印机打印之前，要对打印页面做如何设置？中国铁道出版社6Office、WPSPhotoshop、GraphicsMagicACDSee、

豪杰大眼睛、CompuPic（1）设置纸张大小（2）调整页边距（3）设置打印区域导新课入中国铁道出版社7难点内容重点内容参考内容解知识讲任务1熟悉通用操作常用软件应用流程中国铁道出版社8当安装了一个新的软件后，一般情况下都会到“开始”菜单中找到软件的图标，通过单击或双击其快捷方式，进入到软件。基本操作功能：新建文档，都可以通过“文件”选项卡完成，均可以新建空白文档和使用模板创建文档等，无论是哪一种Office软件，查找、替换和定位及调整窗口的方法都非常类似。启动和退出Office软件的通用方法启动和退出Office软件与其他软件的方法一致，单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→相应软件名称即可启动。中国铁道出版社9任务1熟悉通用操作不同图标所代表的软件2.Office软件界面的共同特点MicrosoftWord2010MicrosoftWord2010的主要功能是制作文档，启动软件后，系统会自动创建一个空白文档，自动切换至“页面”视图，仿真一张白纸，用户可在光标闪烁处输入文字或插入对象。中国铁道出版社102.Office软件界面的共同特点MicrosoftExcel2010MicrosoftExcel2010的主要功能是制作电子表格，并提供数据运算、筛选排序、图表制作和数据共享与传递功能。中国铁道出版社112.Office软件界面的共同特点MicrosoftPowerPoint2010MicrosoftPowerPoint2010的主要功能是制作在屏幕或网络上显示的动态演示文稿，简称PPT。中国铁道出版社122.Office软件界面的共同特点MicrosoftAccess2010MicrosoftAccess2010是一款数据库软件，用于创建桌面数据库，以实现管理海量数据。中国铁道出版社133.元素功能Word2010专有元素及功能中国铁道出版社14元

素功

能标尺导航窗格选择窗格引用选项卡邮件选项卡快速改变文件的标签、缩进、页边距在长文档中快速定位、移动和复制内容等显示文档中的图形，并可进行排序在文档中设置目录、脚注尾注、引文和题注等实现邮件合并3.元素功能Excel专有元素及功能中国铁道出版社15元

素功

能名称框全选按钮选择整个工作表活动单元格输入信息的位置或者当前编辑的单元格插入函数公式栏显示活动单元格内的公式列标以字母表示列的顺序行号以数字表示行的顺序工作表导航栏改变这些按钮右侧的工作表标签的当前显示数据选项卡显示活动单元格的位置，也称参考区域打开一个帮助选择并插入内置函数的对话框主要用于筛选、排序数据等操作4.功能区操作使用快捷键访问功能区系统允许用户使用快捷键访问功能区，具体做法是按下Alt键并松开，系统会提示继续按键盘上按键将访问的功能。中国铁道出版社165.文档操作新建文档当启动Office软件时，系统会默认新建一个文档，用户也可以切换至“文件”选项卡，选择“新建”命令，选中相关模板，单击“创建”按钮来新建文档。中国铁道出版社175.文档操作保存和另存文档选择“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”命令来实现对应功能。默认情况下，单击“快速访问工具栏”上的按钮也可保存文档。此外，也可以使用【Ctrl

+S】组合键进行保存。打开/关闭文档用户在Windows操作系统中双击相应文件可以将其打开，也可先启动软件，然后通过“文件”选项卡中的“打开”命令来打开文档，通过“文件”选项卡中的“关闭”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮关闭。中国铁道出版社186.通用操作选择文字按住鼠标左键进行拖动，可以选择文本，也可以通过键盘完成。中国铁道出版社19设

备方

法鼠标用鼠标指向要选择的文本的起始位置，按住鼠标左键并拖动鼠标。键盘定位插入点，按住

键，然后按方向键来高亮显示文本。查找和替换方

法操

作使用功能区选择“开始”→“编辑”组，单击“查找”或“替换”按钮使用快捷键使用

+

组合键查找，

+组合键替换6.通用操作剪切、复制和粘贴剪切是将选中内容移动到粘贴处，复制是选中内容保留，在粘贴处产生副本。根据复制对象的不同粘贴有多种选项，例如，具有可去掉文字格式的“只保留文本”等。中国铁道出版社20方

法操

作使用功能区选中内容后，单击“开始”→“剪贴板”组中的相应按钮使用快捷菜单选中内容后，右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令使用快捷键选中内容后，使用组合键剪切、复制、粘贴7.窗口和文档切换使用软件中的“窗口”组单击“视图”→“窗口”组中的相应按钮，重排、拆分、新建窗口以及切换。中国铁道出版社21使用任务栏任务2使用图片素材插入剪贴画中国铁道出版社22剪贴画是微软公司为用户提供的一种素材库，用户可以通过切换至“插入”选项卡，然后单击“剪贴画”按钮打开“剪贴画”窗格，输入相关的搜索文字来搜集素材，挑选好素材后，单击素材右侧的三角下拉按钮，选择插入、复制、复制到收藏夹等操作。任务2使用图片素材调整图片大小中国铁道出版社23在文档中插入图片时，图片会自动缩放至适合文档显示。然而，用户可以很容易地更改图片的大小和位置。无论是嵌入式还是悬浮式的图片，改变其大小的方法都是相同的。调整图片大小裁剪图片任务3格式化文本与打印字体相关属性中国铁道出版社24字体：用于描述字符在屏幕上显示以及打印出来的字样。字号：指字符的高度。注意随着字符变高，它们也会相应地变宽。字形：指为字符添加特殊变化的样式，如加粗、斜体等。效果：为字符添加特殊的效果，如删除线、上标或下标、阴影、小写大写字母等。任务3格式化文本与打印使用字体对话框中国铁道出版社25当要同时应用多个格式选项或者使用功能区中没有的功能时，可以切换至“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的“显示字体对话框”按钮，或者按

【Ctrl+D】组合键，在弹出的“字体”对话框中进行设置。任务3格式化文本与打印打印文档中国铁道出版社26打印预览功能可以使用户在文档打印之前看到打印后的效果。打印选项区域打印预览区中国铁道出版社27活动二打印文档学生通过自行设置文本样式和字体，选择打印机，对文档执行打印