采购管理-服务框架协议签订

中国电信全国集中MSS系统建设项目

服务框架协议签订业务流程_CG-08-082015年5月

课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录课程目的通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统工程服务或成本服务框架协议的业务流程和操作。概念介绍

服务框架协议：主要是指工程设计、施工、监理，成本服务如营销服务、咨询服务等的通过签订年度框架协议进行采购的情况，服务框架协议也是主框架协议的一种；主要用于服务框架+采购订单的采购模式；

服务主要业务流程是根据采购需求，采用招标、询价或谈判的方式编制采购方案，根据招标、询价或谈判结果确定中标供应商、中标单价（服务类框架单价默认1）；最终编制框架合同和框架协议报价清单；

工程服务的采购在计划建设系统直接应用服务框架协议，触发采购订单；

成本服务的匹配框架协议，生成采购申请审批归档后生成采购订单；采购是在MSS采购辅助提交采购需求，在采购池课程目标与概念介绍课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录业务流程讲解1、业务部门提交工程服务框架签订的采购需求；（工程设计、施工、监理或成本服务营销、咨询）2、采购管理员可以选择执行采购业务的部门（委托采购部或网发自行进行，根据实际业务而定）3、采购方案签报针对新的招标、询价、谈判选择供应商必走环节；也可以直接从采购方案进行编制根据实际业务要求而定；4、如果针对服务商续签框架，不需要招标、询价、谈判过程的，直接走采购结果签报；5、是否框架采购：必须选择是；资金来源选择“其他”；6、合同签订类型必须选择：框架；7、服务框架的付款方式，供应商，单价，税率会自动带入采购订单中。开始结束关键要点框架协议（报价）框架合同工程服务或成本服务框架协议签订都适用编制框架采购需求框架采购方案框架采购结果课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录举例：**省公司的用户高先生在MSS采购辅助需要编制工程设计的框架协议，该框架协议属于续签不涉及采购方案过程。业务情景示例第一步：登陆MSS采购辅助，点击采购管理-采购签报-采购结果编制业务情景示例第二步：填写采购结果基本信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填；基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮，重点关注“资金来源”字段，签订框架协议都选择“其他支出”，采购种类选择“服务”；业务情景示例第三步：填写采购结果清单信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填，基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮。单价默认1，必须录入中标供应商和税率。（备注：报价明细可以在采购结果填写，也可以在合同或者框架协议清单填写）业务情景示例第四步：采购结果提交审批，选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理。（根据各省内控要求审批节点可能不一样）业务情景示例第五步：采购结果审批至归档状态，点击了“链接合同拟稿”选择供应商点击提交，生成框架合同，生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。业务情景示例第六步：生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。注意签订主框架协议时，框架协议类型选择主框架协议。业务情景示例第七步：合同编制，*红星标识的为必填，填写完成后提交审批；注意：服务框架的的“合同类型”需要选择“工程设计”“工程施工”“工程监理”。（成本服务的选择成本服务相关的合同类型）业务情景示例第八步：在合同审批至归档返回合同编号之后，在采购辅助通过框架协议查询可以查到草稿的框架协议清单。业务情景示例第九步：选择框架协议明细（如果之前采购结果已选此步可省略），另外也可以通过模板下载，录入信息之后通过EXCEL导入报价清单注意是否受份额控制字段，如果“是”，则需编制份额，如果“否”，则不需要，完成之后保存提交至归档即可。业务情景示例课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录1.服务框架协议的概念2.服务框架协议签订的业务流程3.服务框架协议的关键要点4.服务框架协议签订系统具体操作课程回顾与练习课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录Q：服务框架是否可以不选择物料明细直接签订框架合同？A：不能，框架协议签订必须基于物料，在下采购订单需要根据物料和框架协议匹配；正式环境是可以的，可以在结果，合同，协议报价环节导入报价明细Q：服务框架协议的单价如何确定？A：系统默认单价为1，数量为金额；当工程服务的在计划建设系统直接填写金额；成本服务的需要需求发起时，确定金额，填写在数量栏。Q：服务框架协议是否必须从采购需求发起？A：不是，根据实际业务而定，可以从购需求、采购方案、采购结果发起；m常见问题解答课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录1.服务框架采购结果生成合同之后在哪个系统可以找到代办任务并进行审批（）A.采购辅助B.合同辅助C.财务辅助2.服务框架协议的报价中服务单价是否可以手工填写？A.不能B.能3.服务框架协议是否必须选择服务物料？A.是B.不是练习题恭喜您已经完成了本课程的学习！关于服务框架协议的其他操作，请继续学习相关课程