第5章 幻灯片制作

第5章幻灯片制作软件PowerPoint2003

第5章幻灯片制作软件PowerPoint2003

1第5章幻灯片制作软件PowerPoint2003Powerpoint2003是Office2003的重要组件之一，它是制作演示文稿的软件，并且能够将文字、图片、声音以及视频剪辑等多媒体元素融于一体，这点在企业推销产品、陈述研究成果、讲授课程等方面都显示了其强大的魅力。使用电脑投影仪设备将制作的幻灯片打在大屏幕上，能够更形象地突出主题，并且让人感觉更加清晰直观。因此，Powerpoint赢得了广大用户的欢迎。[本章要点]l

使用PowerPoint制作、编辑幻灯片l

在中插入、编辑图形、表格和图表l

在PowerPoint中插入声音、图片l

编辑制作幻灯片效果l

设置幻灯片的放映方式l

打印幻灯片内容2第5章幻灯片制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint的基础知识5.2插入图形、表格和图表5.3插入声音和影片5.4编辑幻灯片效果5.5放映与打印幻灯片35.1PowerPoint的基础知识1.PowerPoint2003的启动在Windows环境下启动PowerPoint2003的主要方法有以下几种。（1）单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”

→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”（2）如果桌面上或其他文件夹中有PowerPoint2003的快捷方式，那么双击快捷方式就可以启动Excel2003了。（3）打开PowerPoint2003文件，PowerPoint2003会自动启动。5．1．1PowerPoint2003的启动与退出45.1PowerPoint的基础知识退出PowerPoint2003的主要方法有：（1）单击PowerPoint2003窗口右上角的“”或按组合键<Alt+F4>。

（2）单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的“关闭命令”（3）单击菜单栏最左边的图标，打开菜单，选择其中的“关闭”命令。（4）单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。当退出PowerPoint2003时。如果文件没有保存，PowerPoint2003将询问你在退出前是否保存该文件，若要保存，单击“是”，否则单击“否”按钮。

2.PowerPoint2003的退出55.1PowerPoint的基础知识PowerPoint2003启动后的窗口界面类似于Word2003，也是由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格几部分组成，工具栏与状态栏之间是3个窗口：“大纲/幻灯片浏览”窗格、“幻灯片”窗格、“备注”窗格。其中“大纲/幻灯片浏览”窗格位于演示文稿窗口左侧，包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。在“大纲”选项卡中，显示幻灯片文本的大纲，在此可以编排和查看演示文稿的大纲；在“幻灯片”选项卡中显示幻灯片的缩略图，可以看到演示文稿的整体效果。幻灯片窗格位于主窗口的中央。在“幻灯片”窗格中可以看到每张幻灯片的显示效果，在此可编排和查看当前幻灯片的内容；“备注”窗格位于幻灯片窗格的下方，用于为当前幻类片添加备注，备注是对幻灯片上没有列出内容的补充说明，演讲者可以在演讲过程中随时查看备注，备注信息在幻灯片放映时不一起放映。3.PowerPoint2003的窗口组成65.1PowerPoint的基础知识如果要改变窗格的大小，可以拖动窗格之间的分隔条。窗格大小发生变化，幻灯片的内容会自动调整文字大小和行间距，可能会造成内容无法完整显示的情况。在“大纲”窗格和状态栏之前有3个视图切换按钮，用于切换演示文稿的查看方式。

3.PowerPoint2003的窗口组成75.1PowerPoint的基础知识PowerPoint2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片备注页视图等四种视图方式，在视图菜单中选择某种视图模式，就可以使窗口状态发生明显变化。用户可以根据需要，随时更换适宜的视图模式。（1）普通视图执行“视图”→“普通”命令或单击视图切换按钮

，即可切换到普通视图模式。普通视图是Powerpoint2003的默认视图，它包含了Powerpoint早期版本中的大纲视图和幻灯片视图。因此在普通视图下即可编辑演示文稿的大纲，也可编辑幻灯片的内容，还可以添加备注说明文字。4.PowerPoint2003的视图模式85.1PowerPoint的基础知识（2）幻灯片浏览视图执行“视图”

→“幻灯片浏览”命令或单击视图切换按钮，即可切换到幻灯片浏览视图模式。幻灯片浏览视图是将幻灯片以缩略图的形式按照编号的顺序由小到大显示的，在该视图中不能编辑幻灯片上的内容，但可以添加、删除幻灯片，改变幻灯片的背景、配色方案和排列顺序等。3）灯片放映视图执行“视图”→“幻灯片放映”命令或单击视图切换按钮，即可切换到幻灯片放映视图模式。在幻灯片放映视图方式下整张幻灯片的内容占据整个计算机屏幕，按照预先定义好的顺序和效果进行放映。在幻灯片放映过程中要停止放映可以按<Esc>键或单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“结束放映”即可退出幻灯片放映，返回先前的视图状态。（4）备注页试图执行“视图”→“备注页”命令，即可切换到备注视图模式。备注页视图中可以查看和编辑幻灯片的备注说明，可以用图表、图片、表格等修饰备注。4.PowerPoint2003的视图模式95.1PowerPoint的基础知识启动PowerPoint2003应用程序后，PowerPoint自动使用模版创建了一个名为“演示文稿1”的演示文稿。如果要创建新的演示文稿，可以使用下面三种方法：●按<Ctrl+N>快捷键。●单击常用工具栏的按钮。●执行“文件”→“新建”，启动并使用“新建演示文稿”任务窗格，如图5-3所示。1.创建空演示文稿

2.根据设计模板3.根据内容提示向导创建演示文稿

4.根据现有演示文稿创建演示文稿

5．1．2幻灯片的创建与保存105.1PowerPoint的基础知识（1）在幻灯片视图中输入文本不论用哪一种方法来建演示文稿。PowerPoint2003都会在幻灯片上给出相关提示信息，提示用户在什么位置输入什么内容。比如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等。单击提示部位，即选中文本框，然后就可以在其中输入文本了。（2）用文本框输入文本要想在幻灯片没有提示部位的地方，输入文本内容，那么，必须先插入一个文本框。插入方法是选择菜单栏中的“插入”→“文本框”命令或单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，然后拖动鼠标，在幻灯片中拖动出适当大小的文本框即可输入文本内容。文本框的操作同Word2003。输入幻灯片标题时，一般不用按Enter键（除非有特殊的排版要求），当一行不足以放下整个标题时，PowerPoint会自动换行。输入正文时，如果要另起一段，请按Enter键，否则不要按Enter键。5．1．3文字对象的编辑115.1

PowerPoint的基础知识3.添加备注信息如果某张幻灯片涉及的内容比较多，而幻灯片的篇幅又无法容纳过多的细节，这时就需要给该幻灯片添加必要的备注信息，以便提醒演讲者在讲解该幻灯片的内容时进行全面的讲解。在备注栏中输入备注信息的操作如下：在“大钢/幻灯片浏览”窗格中单击需要添加备注信息幻灯片的图标，这样会在幻灯片窗格出现相应的幻灯片。在备注窗格中的提示位置进行单击，出现插入光标，即可输入提示内容。在幻灯片放映时，幻灯片的备注信息并不一定放映，演讲时若要查看备注内容，只需在放映时单击鼠标右键，选择快捷菜单中依次选取“屏幕”→“演讲者备注”选项，就可以看到该幻灯片的备注信息了。5．1．3文字对象的编辑125.2插入图形、表格和图表学会在PowerPoint幻灯片中插入剪贴画或其他图形学会在PowerPoint幻灯片中插入表格和图表为了增强演示文稿的演示效果，用户可以利用菜单栏中的“插入”菜单，选择适当的选项，很方便的为演示文稿添加图片、图表、表格、声音等多媒体元素。[学习目标]135.2插入图形、表格和图表1.在演示文稿中添加剪贴画中的图片如果想给幻灯片添加剪贴画中的图片，其操作方法为：将要插入图片的幻灯片切换到当前窗口。选择菜单栏中的“插入”→“图片”→“剪贴画…”命令或者使用绘图工具栏的“插入剪贴画”按钮，查看任务窗格，当前的任务变为“剪贴画”。在剪贴画任务的“搜索文字”输入框中输入要搜索的剪贴画类型，如输入“运动”，单击“搜索”按钮后便可以在“任务窗格”中看到各种剪贴湖画图标，从中选取需要插入的对象，在幻灯片窗格中可以立即看到该剪贴画被插入到当前幻灯片。2.在演示文稿中插入艺术字在演示文稿中插入艺术字首先得选取要插入艺术字的幻灯片，然后执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令。也可以直接单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮插入艺术字。以上三种情况，把图片和艺术字添加到幻灯片后，可以对图片的位置、大小、移动等属性进行编辑，方法同Word2003。5．2．1在演示文稿中添加图片145.2插入图形、表格和图表3.在演示文稿中插入组织结构图组织结构图以图形方式表示组织的管理结构。如左图便是一张组织结构图。组合结构图各个图框之间的关系有以下几种，如右图所示。5．2．1在演示文稿中添加图片155.2插入图形、表格和图表（1）向已有的幻灯片中插入组织结构图首先打开幻灯片，切换到普通视图，执行“插入”→“图片”→“组织结构图”命令。即可看到幻灯片中出现了一张标准的组织结构图，在组织结构图的各个图框中输入文本，组织结构图中便有了具体的内容。（2）利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片首先打开幻灯片，切换到普通视图，选择菜单“插入”→“新幻灯片”命令，插入一张新的幻灯片，然后在“幻灯片版式”任务窗格中选取组织结构图版式，即可看到幻灯片窗格中出现了组织结构图占位符，双击激活后在组织结构图的各个图框中输入文本，组织结构图中便有了具体的内容。3.在演示文稿中插入组织结构图165.2插入图形、表格和图表1.插入表格在进行有关数字或统计信息的说明时，经常需要使用表格，用表格表达的幻灯片条理清晰、对比强烈、有较强的说服力。PowerPoint2003有多种建立表格方式，可以使用表格版式，也可以使用工具栏上的“插入表格”按钮插入表格。还可以执行“插入”→“表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数后，单击“确定”按钮即可。2.插入图表在PowerPoint2003中插入图表的方法基本同上。PowerPoint中有一个与Excel相同的MicrosoftCraph模板，专门用来处理图表。5．2．2在演示文稿中添加表格和图表175.3插入声音和影片学会在PowerPoint幻灯片中插入声音学会在PowerPoint幻灯片中插入影片为了改善幻灯片在放映时的视听效果，用户可以在幻灯片中加入多媒体对象，如音乐、电影、动画等，从而获得满意的演示效果，增强演示文稿的感染力。[学习目标]185.3插入声音和影片首先，将要添加声音的幻灯片切换到当前窗口，选择菜单栏中的“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音…”，则任务窗格中出现剪辑管理器中的声音文件列表，如图所示，从中选取你喜欢的声音文件，单击后系统会弹出如图所示的提示对话框。单击“自动”按钮，则在放映幻灯片时会自动播放该声音文件，如果单击“在单击时”按钮，则在放映幻灯片时需要单击鼠标才会播放该声音文件。选择“自动”按钮或“在单击时”按钮后，幻灯片中就会显示一个小喇叭图标，表明幻灯片中已经插入了声音。1.插入剪辑管理器中的声音195.3插入声音和影片2.插入文件中的声音文件中的声音是自选声音文件，用户可以将保存在计算中的声音文件插入到幻灯片，其操下方法如下：将要添加声音的幻灯片切换到当前窗口。选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音…”命令，打开“插入声音”对话框。3.插入CD乐曲将要插入CD乐曲的幻灯片切换到当前窗口。选择“插入”→“影片和声音”→“播放CD乐曲…”选项，弹出图5-20所示的“插入CD乐曲”对话框。5.3.1.插入剪辑管理器中的声音205.3插入声音和影片以上3种情况所插入的声音，在幻灯片中都有相应的图标，用户可以对其位置、大小、边框等进行调整。此外，可以通过快捷菜单中的“播放声音”菜单项来试听，通过“编辑声音对象”选项来设置是否循环播放等，如图所示。5.3.1.插入剪辑管理器中的声音215.3插入声音和影片用户不仅可以在幻灯片中加入图片、图表和组织结构图等静止的图像，还可以在幻灯片中添加视频对象，如影片等。在演示文稿中插入影片或其他多媒体对象的方法基本相似，基本的操作方法如下：选中要插入影片的幻灯片。执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令。在“插入影片”对话框中选择影片或其他动画文件所在位置，单击“确定”按钮，弹出提示对话框，通过该对话框确定播放影片文件的方式，单击“自动”按钮，则在放映幻灯片时会自动播放该影片文件，如果单击“在单击时”按钮，则在放映幻灯片时需要单击鼠标才会播放该影片文件。5．3．2在演示文稿中插入影片225.4编辑幻灯片效果学会在PowerPoint中设定动画效果学会在PowerPoint中设置幻灯片背景、颜色等属性熟练掌握幻灯片的增加、删除等编辑操作熟练掌握幻灯片模板和母板的使用方法能创建交互式的演示文稿PowerPoint2003中的动画效果主要是指文字、图片、声音、影片等多媒体对象在幻灯片中的出现方式和出现时机。同时，还允许在动画出现时配以相应的声音。这样，可以突出演示文稿的重点，提高演讲过程的趣味性。用户通过两种方式为幻灯片设置动画效果有两种方法：一种是使用系统提供的预设动画方案，另一种是分别定义各元素的动画效果。[学习目标]235.4编辑幻灯片效果1.应用动画方案应用PowerPoint2003提供的动画方案的操作方法如下：执行“幻灯片放映”→“动画方案”，打开“幻灯片设计-动画方案”任务窗格。图“幻灯片设计-动画方案”任务窗格在动画方案列表框中选择一种动画方案，则会应用于当前的幻灯片中。如果要应用与所有的幻灯片，则要单击“应用于所有幻灯片”按钮。如单击“播放”按钮，则播放当前幻灯片；如单击“幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始放映。5．4．1设置幻灯片动画效果245.4编辑幻灯片效果自定义动画的操作方法如下：首先选定要设置动画的对象，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”，如图所示，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择一种动画效果，同时该动画序号和说明也会添加到动画列表中，例如选择“退出”→“棋盘”效果，如图所示。接着在任务窗格中为选定对象设置动画的开始方式、方向和速度等。如果要调整动画出现的次序，可在动画列表中选定一个动作后，单击或按钮。2.自定义动画255.4编辑幻灯片效果通过设置不同的幻灯片背景，可以得到非常美观的放映效果。幻灯片的背景可以使用不同的颜色、图案和纹理等，也可以使用图片作为幻灯片的背景。而幻灯片的配色方案指的是背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接八种不同对象的颜色搭配情况。1.调整幻灯片的背景颜色通过调整幻灯片的颜色，可以调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景颜色。其操作方法如下：打开需要调整背景颜色的演示文稿，选中要改变背景颜色的幻灯片。在菜单栏中选择“格式”→“背景……”命令，或在普通视图或幻灯片浏览视图模式下，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“背景”选项，弹出如图所示的“背景”对话框。5．4．2幻灯片背景与配色方案265.4编辑幻灯片效果填充效果”对话框图幻灯片设计-配色方案任务窗格如果幻灯片的背景只是某种颜色，也许会觉得有些单调。为此，可在图中选择“填充效果”选项打开“填充效果”对话框。如图所示，在该对话框中，根据需要选择不同的选项卡，为幻灯片设置背景过渡、纹理、图案或图片等。设置完毕，单击“确定”按钮返回“背景”对话框，然后单击“应用”或“全部应用”按钮即可。2.为幻灯片背景设置填充效果275.4编辑幻灯片效果一般情况下，演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定，也可以根据需要自行修改配色方案，修改配色方案的操作方法如下：首先选定需要修改配色方案的幻灯片。执行“格式”→“幻灯片设计”→“配色方案”，如图所示。在“幻灯片设计-配色方案”任务窗格中，如果要选择系统配置好的方案，则可在“应用配色方案”栏中选择所需的配色方案；如果要自行配色，则单击“编辑配色方案”命令，弹出如图所示的“编辑配色方案”对话框。图“编辑配色方案”对话框在“自定义”选项卡中，可设置每一个对象的颜色。设置好颜色后，单击“应用”按钮即可。3.应用配色方案285.4编辑幻灯片效果在编辑演示文稿的过程中，可以随时对幻灯片进行添加、删除、复制和移动，从而达到用户的编辑目的。1.插入新幻灯片用户可以在演示文稿的任意位置插入新幻灯片，插入新幻灯片的操作方法如下：在大纲/幻灯片浏览窗格选择要在其后插入新幻灯片的幻灯片图标。右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选则“新幻灯片”。2.插入另一演示文稿的幻灯片可以将另一演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中，其操作方法如下：打开要进行添加幻灯片的演示文稿。在大纲/幻灯片浏览窗格单击要在其后添加幻灯片的图标。选择“插入”→“幻灯片（从文件）…”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框。5．4．3添加与删除幻灯片295.4编辑幻灯片效果在“文件”输入框中输入源演示文稿的路径和文件名，或单击“浏览”按钮查找另一演示文稿并将其添加到“文件”输入框中，在“选定幻灯片”浏览框中单击待插入的幻灯片。单击“确定”按钮，即可将选择的幻灯片插入到当前演示文稿的指定位置。新插入的幻灯片自动应用当前演示文稿的模板。2.插入另一演示文稿的幻灯片305.4编辑幻灯片效果3.删除幻灯片要删除幻灯片，首先要在大纲/幻灯片浏览窗格单击待删除的幻灯片的图标或在幻灯片浏览视图模式下单击幻灯片，然后选择“编辑”→“删除幻灯片”命令或按<Del>键，即可删除该幻灯片。如果误删了某张幻灯片，可选择“编辑”→“撤消”命令来取消删除操作。4.复制和移动幻灯片可以使用菜单栏中“编辑”菜单下的“剪切”、“复制”、“粘贴”菜单项或工具栏中的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮来将幻灯片从演示文稿的一个位置复制或移动到另一个位置，方法同Word2003。通过移动幻灯片，可以调整幻灯片在演示文稿中的顺序。另外，在幻灯浏览视图或普通视图中，可以使用鼠标拖动来移动和复制幻灯片，方法如下：选择幻灯片（或其图标），按住鼠标左键将其拖动到适当位置后释放鼠标，即可将其移动到该位置。若是复制，请按住Ctrl键再拖动。5．4．3添加与删除幻灯片315.4编辑幻灯片效果在第5．1．2节中我们已经介绍了设计模板的概念：设计的模板是一套统一设计的颜色、图案、背景、字体样式的幻灯片方案，它们都可用来创建演示文稿的特殊的外观，提供演示文稿的设计模式，不包括任何文本内容。PowerPoint2003提供了大量设计良好的模板供用户选择，可大大减少幻灯片外观设计的工作量。如果对PowerPoint2003提供的设计模板不满意，你可以自己设计模板，也可以上微软网站下载。1.应用PowerPoint2003提供的设计模板应用PowerPoint2003提供的设计模板的操作方法如下：首先选定要设置模板的幻灯片，执行“格式”→“幻灯片设计”→“幻灯片设计-设计模板”任务窗格。在“幻灯片设计-设计模板”任务窗格中选择要应用到幻灯片的模板，然后用鼠标单击模板右边的下拉箭头，从中选择应用的范围即可。如果“应用于所有幻灯片”，则该模板被应用到所有幻灯片，如果选择“应用于选定幻灯片”，则该模板被应用到选定的幻灯片上。5．4．4幻灯片模板提示：如果要给多张幻灯片设置同一模板，则可以在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中单击“幻灯片”选项卡，按<Ctrl>键的同时依次单击选定要应用设计模板的“幻灯片”选定多张幻灯片，然后按上面的方法进行设置即可。325.4编辑幻灯片效果2.用户自己设计模板用户可根据需要自己设计模板，其操作方法如下：首先新建一个演示文稿文件，然后自己设置演示文稿的格式，包括配色、文本格式、背景图案等，执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中的文件类型下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”选项，然后选定要保存的位置，输入文件名，最后单击确定按钮即可。3.用MicrosoftOfficeOnline设计模板可以在“幻灯片设计-设计模板”任务窗格中单击“MicrosoftOfficeOnline设计模板”，如图5-34所示，此时，如果计算机已经连接到因特网，将自动链接到网站，如图所示。用户可以在该网站查找到更多现成的335.4编辑幻灯片效果幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案等。使用母板可以方便的统一幻灯片的格式。在PowerPoint2003中有三种母板，即幻灯片母板、讲义母板和备注母板。1.幻灯片母板幻灯片母版使用户可以对幻灯片进行全局的更改（如替换字形等），并使该更改应用到演示文稿的所有幻灯片。幻灯片母板的使用方法如下：首先执行“视图”→“母板”→“幻灯片母板”，则幻灯片窗格出现“幻灯片母板视图”。在幻灯片母板中包括：标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区。5．4．5幻灯片母版345.4编辑幻灯片效果可以根据需要对这五个区进行设置。通常可以对幻灯片母板进行如下更改：●更改字体和项目符号●出入要显示在多张幻灯片上的艺术图片●更改背景●更改占位符的位置、大小和格式更改完毕后单击“幻灯片母板视图”工具栏上的“关闭母板视图”即可。提示：若要查看幻灯片母版视图，则可显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版，但要记住，母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框键入。355.4编辑幻灯片效果2.讲义母版更改讲义母版一般包含重新定位、调整大小或设置页眉和页脚占位符的格式。对讲义母版所做的任何更改在打印大纲时都会显示出来。更改讲义母版的方法如下：执行“视图”→“母版”→“讲义母版”命令，则幻灯片窗格出现“讲义母板视图”。在“讲义母版试图”工具栏上单击不同的版式按钮，进行更改和设置。更改完毕单击“讲义母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”退出。3.备注母版更改备注母版一般包括调整幻灯片和备注区域的大小、重新定位幻灯片和备注区域以及添加剪贴画。更改备注母版的方法与更改讲义母版的方法基本相同，在这就不再赘述。365.4编辑幻灯片效果采用PowerPoint2003制作的演示文稿在进行播放时，默认情况是按幻灯片的编辑顺序进行播放，并且只能播放该演示文稿的幻灯片。可以利用PowerPoint提供的超级链接功能，改变幻灯片的播放顺序或者跳转到其他演示文稿、Word文档、Excel工作表、Internet的某个URL地址，从而实现交互式播放。创建交互式演示文稿的方法如下：1.利用“动作设置”子菜单创建交互式演示文稿打开演示文稿，把需要插入超级链接的幻灯片换到当前窗口。在幻灯片视图中，选中要建立超级链接的图形、文字或其他对象。在菜单栏中选择“幻灯片放映”→“动作设置…”命令，弹出“动作设置”对话框。该对话框中有两个选项卡，如果希望在鼠标单击某个对象时，切换到其他幻灯片或演示文稿，执行交互式播放，即选择“单击鼠标”选项卡。若希望指针移过对象时即执行交互式播入，请选择“鼠标移动”选项卡。一般在给文字、图片等做注释时使用“鼠标移过”选项卡。创建交互式演示文稿一般使用“单击鼠标”选项卡。5．4．6创建交互式演示文稿375.4编辑幻灯片效果选择“单击鼠标”选项卡，点击“超级链接到”单选项。打开“超级链接到”下拉按钮，弹出链接目标幻灯片或其他文件的列表，在超级链接目标列表中选择一个目标。若在“单击鼠标”选项卡中点击“运行程序”单选项，则可以选择一个需要运行的目标程序。若希望在幻灯片放映时，单击超级链接的对象能够发出声音，请单击“播放声音”复选框，打开“播放声音”下拉按钮，在声音列表中选择一种声音。单击“确定”按钮即完成动作设置。利用这种方法所创建的交互式演示文稿，在播放时单击已经插入超级链接的幻灯片的文字、图片等对象，即可跳转到目标幻灯片或文件，实现交互播放。5．1．3文字对象的编辑385.4编辑幻灯片效果在幻灯片视图中，把需要建立超级链接的幻灯片切换为当前幻灯片。选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，弹出“动作按钮”菜单。在“动作按钮”菜单中，共有12个按钮，每个按钮都有其特定的含义，把鼠标指针放到按钮上很快会显示该按钮的含义。选择一个合适的动作按钮单击选取，此时鼠标指针变为“十”字形。将“十”字形的鼠标指针移到幻灯片的合适位置，按下鼠标左键拖动鼠标，调整按钮的大小，符合要求后，释放鼠标。此时，弹出动作设置”对话框。后面的操作过程与利用“动作设置”子菜单创建交互式演示文稿完全相同。利用“动作按钮”子菜单创建的交互式演示文稿，建立超级链接的幻灯片上有所选择的动作按钮，单击动作按钮，即可实现交互播放幻灯片功能。2.利用“动作按钮”子菜单创建交互式演示文稿395.5放映与打印幻灯片学会PowerPoint幻灯片的几种放映方法学会在PowerPoint幻灯片放映中设置相关效果掌握打印幻灯片内容的方法[学习目标]405.5放映与打印幻灯片演示文稿制作完成以后，主要用来播放演示，为了提高播放效果，用户在放映前可以对演示文稿进行放映设置。如设置放映方式、隐藏幻灯片、自定义放映、录制旁白等。1.设置幻灯片的切换效果幻灯片的切换是指幻灯片在放映的过程中一张幻灯如何过渡到第二张幻灯片，是否要切换效果、用什么样的换页方式、是否需要在换页的同时播放声音等。其操作方法如下：首先，选择要设置切换方式的幻灯片。执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换……”命令，弹出“幻灯片切换”任务窗格。在任务窗格中选择一种切换效果，如“水平百叶窗”，根据需要设置好“快速”、“声音”选项；在“换页方式”栏，选择是用鼠标单击方式还是每间隔多少秒切换一张幻灯片，若选择了后者，应在输入框输入希望间隔的时间；设置效果自动应用在当前幻灯片，若单击“应用于所有幻灯片”按钮，设置效果将应用到该演示文稿的所有幻灯片上。5．5．1演示文稿的播放415.1PowerPoint的基础知识2.排练计时为了把每张幻灯片的内容充分展示给观众，让观众有足够的时间观看幻灯片的每一部分内容，建议用户在正式播放演示文稿之前，使用PowerPoint2003提供的排练计时功能，在排练计时，每张幻灯片预演所用的时间都将被记录下来，正式放映时，将可以按预演时记录下来的时间自动放映幻灯片。设置排练计时的操作方法如下：执行“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”菜单命令。此时会放映第一张幻灯片，并弹出“预演”对话框，可以使用“预演”对话框中的不同按钮暂停幻灯片放映、重新播放幻灯片、以及换到下一张幻灯片。PowerPoint会记录每一张幻灯片出现的时间，并设置放映的时间，当所有的幻灯片都放映完毕，将弹出对话框，单击“是”按钮，则保留此次排练时间，此后即可按此设定自动放映演示文稿，否则，单击“否”按钮，则不保留此次排练时间，并退出排练计时状态。5．1．3文字对象的编辑425.5放映与打印幻灯片在演示文稿的放映过程中，希望某张或几张幻灯片暂不显示，但又不想把它们删除，此时即可将它们隐藏起来，操作方法如下：在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”选项。在幻灯片编号上会出现一个“划去”符号。如果要重新使用已经隐藏幻灯片，可以先选定该幻灯片，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”选项。则在幻灯片编号上的“划去”符号消失。4.隐藏幻灯片435.5放映与打印幻灯片利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，用户可以在现有演示文稿的基础上自定义一个演示文稿，即选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成新的播放内容并加以命名。其操作方法如下：单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“演示文稿中的幻灯片”栏中选取要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”按钮。重复此操作添加要放映的若干张幻灯片，添加完毕如果要改变“自定义放映”幻灯片显示次序，可先选择幻灯片，然后使用或箭头键将幻灯片在列表内上下移动。在“幻灯片放映名称”框中输入名称，单击“确定”按钮，屏幕上重新出现“自定义放映”对话框。如果想重新编辑已制作的自定义放映，可以单击对话框中的“编辑”按钮，屏幕上将出现“定义自定义放映”对话框。如果想观看制作的自定义放