D70116-U8V11.0全产品实施培训-OA

U8

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OA用友U8V11.0协同办公U8-

OA产品概述新增功能全产品功能介绍工具清单目录用友U8V11.0协同办公产品概述产品功能

应用角色

名词解释

目录用友U8V11.0协同办公U8

11.0中的OA入口U8-OA前台首页产品概述——产品功能

协同办公OA系统的基础功能：产品概述——产品功能

协同办公OA系统的增强功能：注：增强功能需要另外购买。

增强模块名称说明1高级公文管理公文网报集成及公文管理及其他模块中涉及公文的应用，主要包括：公文节点权限、公文元素管理、公文单定义;外部单位设置;公文收文、公文发文、签报、公文督办;公文交换;公文查询;公文统计2短信集成接口提供短信集成接口。通过短信集成接口与金笛短信猫软件相结合，实现短信管理。需从当地移动厅购买充值卡。3AD应用与windowsactivedirectory系统配合实现对OA协同的单点登录4身份认证应用通过内部授权的CA认证，实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道安全传输车辆管理、办公设备管理、办公用品管理、图书资料管理5协同安全传输应用IP地址控制、内外网隔离、USBkey登录验证6综合办公车辆管理、办公设备管理、办公用品管理、图书资料管理产品概述——产品功能

协同办公OA系统的其他插件：注：插件需要另外购买。

插件名称说明1高级office套件支持Word、Excel、Wps、ET格式的文档编辑、痕迹保留、全文手写批注、支持表单签字盖章、公文的文单签批实现在线PDF文档阅读、权限控制、安全管理等更多应用，客户端无须安装PDF阅读器；与PDF编辑软件如AdobeAcrobat相结合，实现PDF文档编辑2即时通讯插件结合即时通讯软件，实现组织机构同步、在线提示、手机与GKE即时信息互通、在线交流、传送文件3电子签章套件支持在office、pdf、表单html上使用，具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密4OA短信应用插件与OA短信集成插件结合，实现短信发送、实现协同管理系统的信息短信提醒，需从当地移动厅购买充值卡 5身份认证插件主要是采用硬件加密的方式来识别用户身份，避免不安全的登录。6https安全传输插件通过内部授权的CA认证，实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道安全传输。7AD插件与windowsactivedirectory系统配合实现对OA协同的单点登录产品概述——产品功能

增强功能与其他插件的制约关系：增强模块/插件说明1高级公文管理/

高级office套件如果用户只购买公文插件，没有购买高级office套件，不影响公文插件功能，但公文应用中的以下三个点无法使用：文单签批:在公文单上盖章签批2)手写批注：对公文正文进行批注3)正文类型：使用PDF正文2电子签章套件/高级office套件”由于电子签章套件支持在PDF上签章，因此若要完整使用“电子签章套件”功能，请同时采购高级Office套件3OA短信集成插件/OA短信应用插件（短信猫）、MERP短信应用要实现协同管理系统的信息短信提醒，除要购买OA短信集成插件外，还需要购买OA短信应用插件（短信猫）或者MERP短信应用这两者间任意一款。

4All-in-One对OA插件的约束使用身份验证插件、https安全传输插件、AD插件，登录认证或信息传输方式发生变化，与All-in-One单点登陆和消息穿透验证方式不同，会造成与All-in-One交互功能受阻。产品概述产品功能

应用角色

名词解释

目录用友U8V11.0协同办公产品概述——应用角色

角色（或岗位）岗位职责应用系统功能公文收发员单位、部门公文管理收文管理、发文管理督办人员督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。发送催办信息、换人处理、部门管理员用于维护部门内所有人员以及部门内人员的权限人员及权限设置、外部人员设置、批量导入人员表单管理员可以使用表单制作的功能，表单管理员可以授权给部门和个人制作表单单据、定义关联关系、定义查询统计、修改表单所属人产品概述产品功能

应用角色

名词解释

目录用友U8V11.0预算及费用管理产品概述——名词解释

表单：表单是进行数据填写，收集的基本手段，是组织管理中制度落地的手段保证常用表单类型：业务类报价审批单、项目审批表、工程变更通知单人事类招聘申请单、调岗调资审批单、请假单财务类借款单、差旅费报销单、资金调拨申请行政类设备维修单、用车申请、采购申请产品概述——名词解释

公文：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公文活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公文文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。常用公文类型：发文：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。收文：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。签报：用于组织内部的公文流转，以形成一个拟文、审核、审批（或会签）、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。产品概述新增功能网报集成HR集成全产品功能介绍工具清单

目录用友U8V11.0协同办公新增功能——网报集成实现功能：

U8-OA端单点登录到U8网上报销系统；

U8网上报销制单时可选择U8-OA单据作为参照，并可直接打开U8-OA单据进行查看新增功能——网报集成

应用场景1：采购报销流程采购申请：员工在采购前，需要填写采购申请单或采购合同。（OA）报销：员工根据取得的原始凭证填写报销单，并指定对应的费用申请单（采购合同），审批时，可联查费用申请单。（U8）

应用场景2：出差借款报销流程出差申请：员工在出差前，需要填写出差申请单或费用申请单。（OA）借款申请：出差申请通过后，提交借款申请单，并指定对应的费用申请单（出差申请），审批时，可联查费用申请单（U8）报销：员工根据取得的原始凭证填写报销单。（U8）新增功能——网报集成

网报单点登陆新增功能——网报集成

协同模板关联新增功能——网报集成

网报调用新增功能网报集成HR集成

目录用友U8V11.0协同办公4.2.2

HR与OA集成业务场景

HR自助单点登陆–工资4.2.2

HR与OA集成业务场景

HR自助单点登陆-考勤全产品功能介绍

目录用友U8V11.0协同办公产品应用特征：多维办公空间应用功能空间自定义栏目自定义办公消息提醒单点登录集成业务页面应用异构系统关联单位、部门、业务管理等多方面延伸，实现个性化空间；所关注的信息推送至最前端，实现个性与工作一体化打破信息孤岛，实现信息关联应用价值个人空间：个人工作平台，多信息、多入口展现个人、部门、单位、业务等空间首页，多维度展现信息以个人使用习惯为设计原则，形成多种事务性入口丰富的空间配置：最多支持12个频道、36个栏目设置简洁的桌面下，实际有216个事务性入口，随时能看到推送的重要事项及关注事项，内外信息快速传递，让组织更敏捷栏目样式、名称、显示字段、栏目分类设置，充分满足个性化需求部门空间：团队协作信息的归集和公开呈现部门目标常用工具业务相关信息单位空间：单位文化管理社区新闻展现形式支持自定义，支持列表展示、图片展示/自动切换自定义空间：业务个性化集中展现个性化定义空间多种报表呈现效果新闻，文档展现窗口更加直观的表现形式，列表图标文档等结合，让管理变得更轻松首页空间：预置栏目改进预置栏目改进和数量的扩充：应用概述对预置栏目进行改进，使预置栏目具有展示样式的可配性和显示字段显示的选择性，以及栏目分类内容的可选性，增加待办事项的分类功能，扩展栏目数量使展示的内容更为丰富特征一个栏目预置多种展示样式：支持显示字段的可选取性。支持展示内容的分类选择性。可佩栏目数量更多价值栏目信息展示更加多样更能满足用户栏目展示的个性化需求。栏目预置多种展示样式增加栏目内容分类选择性显示字段的可选性和字段显示宽度的可设置性新增栏目列表：已办事项，已发事项，部门人员，部门积分排行，部门项目，表单查询，表单统计，我的计划，计划管理，他人事件，统计图，分类待办事项等首页待办分类显示首页空间：待办分类显示4.1首页空间—应用特征产品应用特征：工作流管理流程变更：加、减、会签、回退、撤销、转发、关联、预归档等处理机制。创新的震荡回复机制时间管理：限时、超时、提醒监督机制：督办、督察、督改协同工作流工作流引擎考核机制计算处理质量考核流程统计流程数据统计二元化工作流自定义流程系统模板流程竞争执行机制为业务和协同的整合提供丰富的策略支持柔性流程刚性流程协同工具跨组织选人，岗位，职务扩展处理策略流程统计穿透查询活动+处理者+交互协作+数据/传递+规则+状态+权限提供工作流接口，实现流程导入导出刚性流程二元化柔性流程刚柔相济加签减签刚柔并济的二元化工作流流程发起：简捷、易用多种发起策略调用模板自建发起流程上传附件关联协同、文档多种正文格式设置重要程度，加设密码等多样化的协同发起策略，根据工作内容不同设置，更加符合日常工作发起习惯工作处理界面流程处理：灵活、高效丰富处理策略看流程转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能，完全与我们日常工作习惯一致，让使用者有非常好的应用感受他人意见流程跟踪：轻松、可控正文可补充流程可查看处理情况随时查看处理意见清晰可见意见可震荡流程管理：流程效率分析流程管理通过流程应用状况分析、流程效率分析、流程实例运行分析及流程节点效率分析，有效实现流程绩效管理，促进流程改进优化，提升企业管理水平应用特征提供模板制作者对复合处理节点设定竞争执行方式即：复合节点中一人处理了就当全部处理完成；特征提供模板制作者两种竞争执行模式设置：多人—竞争，全部—竞争模式；竞争执行后对复合节点中未处理节点提供消息提醒；价值减少流程流转过程中困扰，提高协同执行效率；增强流程处理的灵活性；使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合流程竞争执行创新语音协同：领导审批更方便兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性，不打字也可审批应用功能表单编辑器优化支持关联表单支持多表关联查询统计支持表单任务触发表单业务空间作为业务呈现的基础支持工具支持对同一业务的数据查询与汇总丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据应用价值借力智能表单技术，实现多业务的数据联动，审批事件关联事项的联动，让我们的决策依据更充分，决策更快速！产品应用特征：智能表单表单编辑器改进应用概述对表单编辑器进行优化，使其满足表单管理业务数据提供更好支撑特征支持日期差计算大小写转换支持三种格式：1）短格式：如2009.00贰仟零玖元整；2）长格式：如2009.00贰仟零佰零拾玖元整；3）完整格式：如2009.00贰仟零佰零拾玖元零角零分单元格控件支持附件单元格控件支持图片形式价值完善表单编辑器应用支持数据以多种形式表达，内容呈现更丰富更好的满足对业务行为、业务数据表单的复用表单枚举优化应用概述对枚举进行分类管理枚举之间可设置关联关系，实现表单录入时录入关联过滤特征表单枚举支持一级分类，支持枚举转移，从而实现类型切换。支持枚举与其他枚举绑定支持一个枚举同时与多倍枚举绑定支持表单中枚举值选择时，枚举关联信息过滤。价值通过枚举分类，实现按照业务的不同提供对不同枚举管理，为业务数据管理提供基础支持通过枚举与枚举相互关联，实现枚举录入的信息过滤，增加数据录入准确性，降低手工操作量枚举关联录入枚举分类管理应用概述新建/处理表单时，实现表单单元格自动关联显示系统中其他数据，数据来源包括：系统信息数据及其他表单数据。由表单管理员设置关联关系特征表单中支持关联两类信息：1）其他表单信息、2）系统信息表单管理员可自定义关联信息、定义关联信息是否可被处理者查看价值通过关联录入设置，降低录入手工操作量，增强录入数据的准确、一致性关联信息提供给审批者关联业务信息的依据为基于表单关联的整合多表信息的业务查询统计提供应用基础，增强同一业务的结果完整呈现。制作表单时设置关联关系表单关联录入表单关联录入—表单关联系统信息应用概述系统信息是指：人员的组织信息（部门、岗位、职务级别）与扩展信息（出生日期、身份证号等）特征通过表单关联，实现选择人员后，该人员的信息自动出现.例如：订购机票，录入时选择人员姓名（如唐韧），能自动在部门、岗位、身份证单元格中显示唐韧的信息（研发一部、开发工程师、身份证号），不需要手动输入和选择价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确、一致性选择人员后：人员相关信息自动出现表单关联录入—表单关联表单应用概述表单单元格数据与其他单元格数据关联，使得另一表单数据在本单据中复现。例如：合同发货时，原合同信息单中的部分信息在发货单中复现特征同一个表单可以关联多个表单制作单据时，可以选择关联哪些表单支持设定表单间唯一关联数据可以设置是否允许表单处理者查看完整的表单信息授权许可后，处理者可查看关联表单信息录入者选择表单信息时，支持从“协同信息、文档信息、查询结果”中查找价值业务数据信息统一为业务审批人员提供审批依据多表单关联查询统计应用概述以表单关联表单为基础，实现对多个表单进行查询和统计，对业务结果进行多维度呈现。特征以当前表单为查询/统计维度，可设置关联它的其他表单作为查询/统计结果呈现多表查询/统计：关联表单信息支持穿透查看多表统计：支持指定统计关联数据，以该数据作为多表查询依据查询统计结果：支持在首页空间直接呈现，支持以图表形式呈现价值作为业务呈现的基础支持工具，支持对同一业务的数据查询与汇总；丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据多表关联查询结果多表关联统计结果表单任务触发应用概述结合业务与业务间的承接关系，提供任务触发功能，设置触发条件，通过表单数据的变化触发新任务。例如：合同审批后触发合同发货特征支持表单数据和时间为触发条件支持触发后消息提醒，支持通过消息直接建立新业务若设置时间条件，支持触发后自动进入触发对象的日程事件价值增强人与事、事与事之间的协作：通过某类事件的变更或产生，驱动人进行其他事项增强对任务安排的管理：通过事件驱动另一事件，事件的前后时间驱动是主要因素，时间安排增强人对自身任务安排的管理。任务触发：若设置时间条件，则新任务自动进入用户的日程中产品应用特征：公文管理公文流转全周期过程管理，符合纸质公文应用习惯符合公文档案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章仿真公文管理过程公文发文公文交换公文收文符合公文管理规范，完善的收发文、交换、公文档案等功能，全面支持实现公文电子化，让组织管理更高效，更快捷！产品应用特征：知识管理应用功能支持各种信息的存储和行为过程的文档化一体化文档集中管理支持多级分类、关联、映射、授权和知识协作全文检索、关键词分类检索与文档主动推送相结合提供组织文档有效管理的工具平台通过多样化的手段，提高知识文档的传播和复制效率过程型文档的沉淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力应用价值一体化文档管理：按需建立，因需授权不同分类的文档，任意增加，满足组织各级需要提取文档夹的关键信息每级文件夹均可授权，形成统一的文档管理体系树型结构，随着组织需要进行灵活的任意设置及授权，统一规划组织的知识构成！创新预归档和过程型知识贮存功能协同类过程型文档可以随时查看处理情况可存储过程型知识协同、流程、文字、图像等各种类型文件均可存储帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识——过程型知识企业级全文检索应用价值应用功能支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索支持标题、正文、附件、处理意见检索内容支持表单单元格数据检索零部署整合综合查询、全文检索，提供多方式查询检索，提升信息共享效率产品应用特征：公共信息管理通过协同平台，为员工安置虚拟的“家”，从而提高员工的满足度，增强企业凝聚力建立统一信息发布平台，公告、新闻等公共信息及时传递，提升信息发布效率通过发起调查，在企业范围内广泛进行民意搜集，协助管理者对企业进行有效把控通过论坛，建立电子沟通平台，轻松展开互动探讨，增强组织成员参与的兴趣，提升组织沟通效率通过员工自主接受及自发交流，从长期、反复的沟通、宣导过程中统一意志、集思广益，促进企业文化发展协同系统通过新闻、公告、通知等建立组织的信息发布阵地，通过丰富多彩的讨论、调查推动组织文化家园建设文化建设：多途径互动式文化感受公告、新闻、调查和讨论，上下互动，双向宣贯，让文化建设的方式更加多样化产品应用特征：GKE即时通讯基于团队的项目共享协作空间，提供海量的文件共享方式。支持多达5人同时进行网络视频会议组织机构同步系统间单点登录产品应用特征：WebIM应用价值应用功能在线即时会话支持围绕具体业务会话支持单人、多人会话相关通讯记录将统一存储，并且可通过全文检索进行查询；支持单人会话之间文件传输增强企业内部交流的安全性、快捷性；业务与沟通相配合，突出以工作为中心的协作交流。加强对企业内部交流的可控性。产品应用特征：协同精灵应用价值应用功能支持点对点沟通支持文件的点对点传输支持断点续传支持快速查询在线用户同步组织机构实现组织系统与人员的交互性提升系统的人性化水平。点对点的文件传输节省服务器空间产品应用特征：日程计划会议应用功能支持四象限时间管理法支持要事管理法计划支持主、抄、报多方式传送支持会议资源查看图形方式显示时间分配支持日程、会议计划一体显示是推动组织提升工作效率的有利工具是组织战略得以实现的保障有效计划是组织基业常青的基础保障，提升个人工作计划管理能力应用价值产品应用特征：电子邮件文档管理应用功能支持标准邮件协议支持多邮件域支持邮件收、发、转、存等标准操作支持邮件协同互通内外信息互通适应客户多种信息沟通需要更好的支撑业务行为内外的传递，减少信息衰减应用价值应用价值应用功能对流程模板的积分可以体现出制度执行评价，结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。结合讨论的热帖等可体现出团队文化的参与。图标化显示积分结果；支持穿透查询具体积分明细；可自定义设置积分项分值；积分结果支持配置在首页显示产品应用特征：积分管理产品应用特征：U8集成应用统一的办公门户U8AllinOne其他业务系统与协同系统单点登录互通实现流程集成，协同审批流可自动转化为记帐凭证实现U8AllinOne消息集成（与U8-ERP、CRM、PDM同步，抽取最近50条消息，事项处理类支持穿透处理）U8插件(已有功能)基础数据定义：按U8基础资料将资料按部门、人员等导入协同系统科目设置：从U8自动提取选择要提取的科目，导入科目到协同系统凭证定义：在协同系统中定义表单及流程凭证导出：支持手动、自动（系统自动填写转入U8生成的凭证号）导出凭证到U8凭证查询：按条件查询凭证，并可查看对应的凭证明细数据All-in-One(已有功能)用户及密码同步：用户及密码同步（不能进行组织结构同步），用户抽取及下发单点登录：CRM、PDM、U8-BI、分销、零售、U8系统单点登录消息集成：OA、CRM、PDM、U8四大系统消息交互同时“在线消息”对应系统业务消息点击实现穿透到系统具体业务模块深度整合(10月30日发布U8-OAV3.1即A6V3.1配合U8V11.0同步发版)网报系统集成：网报系统单点登录网报系统单据和协同系统间流程数据打通HR自助集成：协同系统可直接调用工资查询、考勤查询等功能。……U8集成内容与规划U8集成企业门户登陆U8集成

U8集成应用配置：只有V11.0版支持U8集成操作员同步：设置U8的初始操作员后，提取U8系统中的管理员与协同系统中人员做匹配。新增功能——网报集成科目设置：手动新增和自动提取U8集成功能

OA表单导出到U8凭证：凭证定义工具清单OEM各地支持资源名单工具下载地址

目录用友U8V11.0协同办公OEM各地支持资源区域姓名联系电话邮箱备注北京王angna@

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江苏刘乔iuqiaojun@扬州、盐城、泰州、镇江