excel办公及商务应用第五章 数据图表处理

第5章数据图表处理1中国水利水电出版社【本章知识点】数据图表的主要类型数据图表的常用术语数据图表的建立方法数据图表的编辑操作数据图表的格式设置复杂图表的制作技巧2本章目录5.1数据图表的基本知识5.2数据图表的创建与编辑5.3复杂数据图表的制作35.1数据图表的基本知识5.1.1数据图表的类型1．柱形图柱形图也称为直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。42．条形图条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。53．折线图折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。64．饼图饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。75．面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。86．其他标准图表除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。97．自定义图表类型除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线—柱形图、面积—柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。108．图表类型的选择原则制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。115.1.2数据图表的制作工具制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。125.1.3数据图表的各个组成部分135.2数据图表的创建与编辑5.2.1嵌入式图表和图表工作表不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表

单独图表工作表145.2.2利用图表向导创建嵌入式图表利用图表向导可快速创建嵌入式图表,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作。注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小。155.2.3数据图表的格式设置与内容更新1．图表的格式设置数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，步骤如下：（1）用鼠标右键单击需要修改的部分。（2）从出现的菜单中选择“××格式”。（3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改2．数据图表的内容更新随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。（1）智能更新：当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。（2）向图表添加数据：首先选择需要添加的单元格，从“编辑”菜单选“复制”项或按Ctrl+C键，然后选图表，选择“编辑”菜单中的“粘贴”项，或直接按Ctrl+V键。（3）从图表中删除数据系列：从图表中选择数据系列，按Del键即可。165.2.4利用快捷键建立单独的三维柱状图表在上面的向导方法制作图表的最后一个步骤中选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+F1功能键，来快速制作单独的图表工作表。此时默认类型为柱形图表，根据需要，可以再进行格式设置和修饰。由二维图表变为三维图表：在图表区任意位置单击右键，选择“图表类型”，找到“自定义类型”选项卡的“带深度的柱状图”，单击即可转变为三维类型。175.2.5选取不连续区域制作饼图对不连续区域的数据，也可以制作图表，这在饼状图制作中非常普遍。关键步骤是在选择数据区域时，要按住CTRL键，然后逐个选取。选择A2:G2（注意A2不要漏掉），按住Ctrl键同时选择A9:G9插入图表，选择三维饼图。在制做向导的步骤2中选择“系列”选项卡，选中“合计”，点击右边的图标，选择数据源的标题。在步骤3中，选择“数据标志”选项卡，选中“百分比”。在完成的图表中设置数据标志格式，将百分比的小数位数设为2位。185.2.6图表中趋势线的添加趋势线用图形的方式显示数据的发展趋势，常用于回归分析。趋势线在财务预测、经济评估、证券分析中比较常用，对于公司决策分析也有很重要的参考作用。通过对趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。选中要添加趋势线的数据系列，右键鼠标，选择“添加趋势线”，在弹出的对话框中选择一种模式。添加趋势线后，在“选项”卡中可以进行趋势预测，来预测未来情况。195.3复杂数据图表的制作Excel中的默认图表在数据处理中无法满足各种实际需要，有时需要根据实际情况制作一些复杂的数据图表。本节主要介绍以下复杂图表的制作：组合图表双轴图表复合饼图多工作表合并图表205.3.1组合图表的制作组合数据图表在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。组合图能够方便地比较两个数据系列的异同。组合数据图表的创建：在步骤1中选择“自定义类型”，从中选择所需要的组合图表类型。如5.3.1所示的“线－柱图”。将一般图表改造为组合数据图表单击要改变类型的数据系列（如实际天数），然后右键鼠标选择“图表类型”，从“标准类型”中选择想要的图表类型（本例中为“折线图”）215.3.2双轴图表的制作双轴数据图表是指在一个数据图表中，在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列，采用两种不同的坐标值来度量数据。当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。双轴图表的创建：步骤1中选择“自定义类型”，选择“两轴线－柱图”。在图表中右键鼠标选择“图表选项”，“标题”，在数值轴和次数值轴的位置分别为两个数值轴填写标题“销售总面积”和“销售均价”。225.3.3复合饼图的制作饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。利用复合饼图可以对数据进行更深层次的分析。复合饼图的创建：图表向导步骤1中选择饼图的“复合饼图”子图表类型。依次单击下一步按钮直至完成。默认情况下，第二绘图区包含原始数据的最后2项。在扇面上双击，打开“数据系列格式”，选择“选项”，将“第二绘图区包含最后”的值改为3。将自动创建的图例删除。点击图表中的各个数据标志，对其文字进行修改，然后将其拖动到合适的位置。23245.3.4多工作表合并图表所谓多工作表合并图表，就是利用存放在多个工作表中的数据合并制作的图表。如下图所示，某公司北京、上海、天津三个城市的各月销售数据分别存放在相应名字的工作表