采购订单计划制定规范

采购订单计划制订规范编制采购订单计划之前必须做好采购认证计划，并根据采购认证计划准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量，最终制订订单计划采购订单计划制订规范第1章总则第1条目的为了指导订单计划编制工作，使订单计划科学、合理，帮助公司减少库存、降低运营成本，特制定本规范。第2条适用范围本规范适用于订单计划的制订、审批、实施等各项工作的管理。第3条管理职责分工1.采购部经理负责年度、季度、月度采购计划的审批与控制工作。2.采购计划主管负责根据已编制的年度、季度、月度计划和其他相关资料，编制单项采购活动计划和订单计划，并做好各类采购计划的组织与审核。3.采购专员负责协助采购计划主管编制计划，并负责收集筛选各项计划所需资料。第4条订单计划的编制依据1.采购人员在制订订单计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。2.编制依据还包括每年的销售预测、生产预测、经济预测、材料消耗量状况等，采购专员务必准备好上述资料，以便开展采购计划工作。第2章编制采购认证计划第5条准备认证计划1.采购计划人员在拟订订单计划、与供应商接触之前，要熟悉认证的物资项目，具体包括该物资项目涉及的专业知识范围、认证的需要以及目前的供应状况等。2.采购计划人员需熟悉开发需求计划，包括从已有的供应商中开发需求和寻找新的供应商。3.采购计划人员应注意市场物资供应状况，防止出现市场有效供应小于公司采购需求的情况。当有效供应小于公司采购需求时，采购计划人员就应寻找新的供应商，进行适当扩容。4.采购计划人员需分析供应商认证容量和订单容量，并制定认证计划说明书，准备好认证计划所需材料，并附上开发需求计划、余量需求计划和认证环境资料等。第6条评估认证需求1.采购计划人员分析开发批量需求，掌握物资的技术特征信息。2.采购计划人员需要分析供应商有效订单容量、认证容量和本公司采购需求的差距。3.采购计划人员应当通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购供应商，确定认证需求。第7条计算认证容量计算认证容量主要包括以下四个方面的工作内容。1.采购计划人员应分析采购项目认证资料，了解各类物资的加工过程和技术特点，尽可能熟悉需采购的各类物资。2.采购计划人员需选定认证供应商，并在认证合同中说明认证容量与订单容量的比例。3.采购计划人员需要及时计算供应商的承接认证容量，确定其正在履行认证的合同量。4.对于某种或某类物资，采购计划人员需要确定现有所有供应商认证容量的总和，并减去供应商承接认证容量，计算该物资认证容量。第8条制订认证计划1.制订认证计划可采用下图所示的流程开展。比较需求和认证比较需求和认证容量综合平衡确定余量认证计划◆若物资认证需求小于供应商认证容量，那么直接按照认证需求制订认证计划◆若认证需求大于供应商认证容量，那么需要为剩余认证需求制订另外的认证计划，寻找新的供应商◆采购计划人员应从全局出发，综合考虑生产经营、认证容量、产品生命周期等，判断认证需求的可行性◆采购计划人员可通过调节认证计划来满足认证需求，实在不能满足时可以寻找新的供应商◆对于现有供应商不能满足的剩余认证需求，应及时提交采购认证人员并提出对策，一同确定余量认证计划◆制订认证计划时应非常小心，需由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合操作制订认证计划◆采购计划人员需要及时制订采购认证计划，衔接供应商认证容量和订单计划，并根据认证计划做好订单计划认证计划制订示意图2.确定认证物资数量及开始认证时间的方法如下。(1)认证物资数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量(2)开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间第3章采购订单计划管理第9条采购订单计划管理环节采购订单计划主要包括以下四个环节：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。第10条准备订单计划1.公司应在上年年末制订年度销售计划，经审核通过后下发至销售部、生产计划部、采购部，以便指导全年的供应链运转，作为其他各类计划制订的基础。2.生产计划人员需要根据年度销售计划以及预测的市场需求，掌握客户订单和市场需求计划，并对其进一步分解，得到生产需求计划。3.生产计划部门应根据生产需求确定生产计划，并据此制订生产物资需求计划，及时报送至采购部。4.准备订单环境资料。采购人员应在采购认证计划完成后制订订单环境资料，主要资料包括订单物资的供应商信息、订单比例信息(每一个供应商分摊的下单比例)、最小包装信息、订单周期信息等。5.采购计划人员应准备好制订订单计划所需的资料，编制订单计划说明书，并附上市场需求计划、生产需求计划和订单环境资料等。第11条评估订单需求采购计划人员应准确评估订单需求，为计算订单容量提供参考依据。评估订单需求主要包括以下三个方面的内容。1.分析市场需求。采购计划人员必须仔细分析市场上已经签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时考虑其他因素，对市场需求有一个全面的了解。2.分析生产需求。采购计划人员需研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需要量和要货时间。3.确定订单需求。采购计划人员可以根据对市场需求和对生产需求的分析结果，确定订单需求。第12条计算订单容量1.采购计划人员应及时分析供应商资料，并计算总体订单容量。总体订单容量中需包括供应商可供给的物资数量和可供给的物资时间。2.调查并计算现有供应商的已承接订单容量。3.确定物资剩余订单容量，一般采用下面的公式进行计算。物资剩余订单容量=物资供应商群体总体订单容量-已承接订单容量第13条制订订单计划采购计划人员在制订订单计划时，应对比采购需求和容量，结合市场、生产、订单容量等要素进行综合平衡，分析物资订单需求的可行性，并据此制订订单计划。