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装运和保险

商务函电Introduction买卖双方签订合同后,出口商备货装运。在货物到达买方之前,可能牵涉到的环节是:买方将包装、装运要求发给卖方;买方催促装运,要求卖方提前或准时装运;卖方发出装船通知;卖方通知买方投保等。不管是哪种情况,一般在开头部分都会提及交易中的商品,再就具体情况提出自己的要求。为了保护商品免遭运输途中各种风险或损失,在货物运输之前,买方(如果合同是以FOB或CFR为基础)或卖方(以CIF为基础)必须对货物向保险公司投保。双方交换一贯的投保惯例。写这类信函时注意遵循有关的保险条款。Packinginstruction装船指示

TEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilledTEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilled3.Mainpoints装运要点:开头:1)提及订单、合同项下的商品名称和质量;正文:如果是通知装运的信,2)通知装运并提出具体要求;如果是催促早日装运的信,3)要求早日装运并写出原因;如果是修改装运条款的信,4)建议采用其他装运条款并写出原因;如果是包装要求的信,5)发出包装须知;如果是分批装运和转船的信,6)要求分批装运和转船,并说明原因;结尾:7)期望合作,早日回信等。ChineseVersion信件一约因贸易责任有限公司韩国釜山南山东路115-30中国武汉进出口公司中国武汉武昌度伏地路239号邮编430061

敬启者：随函附寄我于11月21日会签的第HB-32号合同。由于货物需求旺盛，要求贵方按发盘中的规定时间装运。为了便于识别，在刷唛时，请注意在箱子外部将尺码和重量清晰地刷制在一个三角形内，并标明箱号，如下所示。指示性标志如“禁止吊钩”、“由此开启”以及警告标志“危险”“易燃”都要印刷在外包装上，以避免由于包装和运输疏忽引起不必要麻烦和支出。我方相信一切都将会使我方满意。

(签名)帕克.约翰首主任2006年11月24日附件:HB-32号合同信件二J.S.P.太平洋集团有限责任公司香港素外区东普通路PhysicoClothingCompanyPtyLtd.中国江苏南京中山路89号文化大厦25楼敬启者：我方收到你方5月17日的电传，非常感谢。随函寄去我方第KB598号定单，以每件32英镑，CFRHiroshima（广岛）价格订购3000件门锁。由于此次是我们双方第一次交易,我方事先说明，所有货物都要用聚乙烯袋包装，每袋一件，每十件装一盒，每十盒装一箱，内衬防水材料。注意箱子要牢固，以保护货物在运输中免受损坏。刷在外包装上的唛头如下：ABCCO.KB598HiroshimaNo.1-30我方认为木箱适合海洋运输并且在承运该商品中广泛使用。保险公司对这种包装承保水渍险和偷窃、提货不着险。如果贵方认为可以接受，请速告知我方。………………..4.MakeyourselfskilledI.BasicTraining1.TranslatethefollowingexpressionsintoChinese:IndicativemarksouterpackingpolybagsshippingmarkWPATPNDmeasurement指示性标志外包装，大包装聚乙烯袋唛头水渍险偷窃、提货不着险尺码Shipment装运TEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilledTEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilledChineseVersion信件一敬启者：关于我方第918号订单项下的200件棉织T恤衫，我方20天前已寄给你方不可撤销的即期信用证。但是我方还未从贵公司收到任何关于运输的消息。由于销售季节很快来临，我方市场需求很大，装运方面的任何延迟都会给我方带来很大困难。如果货物不能及时在市场上销售以迎合用户的需求，我们先前的所有努力都是无意义的。提请你方注意的是：根据合同规定，由于交货延迟引起的任何损失由你方赔付。目前，你方当务之急是尽最大努力立即发货。对你方的合作提前表示感谢。谨上信件二敬启者：

事由：关于918号200件针织棉T恤衫的定单我方已收到贵方11月20日的来信，询问上述货物的确切装运信息。由于从上海到目的港直达班轮稀少，我方仍等待本地航运公司有关舱位回复。坦白地说，我方在订舱方面有些困难，希望贵方能理解我方处境，我方尽最大能力在相关信用证到期之前装运货物。我们会尽早电告我方努力的结果。另外一个方案是转运货物。如果你方允许我方在香港转船，我方保证货物将及时到达贵方港口。那样的话，就要相应修改信用证了。请尽快给予回复。谨上5)Thesellershallcompensate_________allthelossesincurredowingtothenegligencebeforedelivery.6)Pleasefulfilltheorder_________earliestconvenience.7)Weareinvolved_________nosmalldifficulties.8)Wemayinformyouallthetimeofthedevelopment_________ourend.9)Wehavesomedifficulty_________obtainingtheimportlicense.10)Ifyouallowtransshipment_________HongKong,youcangetthegoodsintime.foratinatinvia/at2.Fillintheblankswithproperformsofgivenwords:Ship

1)Wehavebooked_________spaceforyourorderNo.475.2)Thegoodsareto____________bys.s“Shunfeng”fortransshipmentatYokohamaontos.s“Victory”3)Wehave_________thegoodsons.s."LondonMaru"wereinstructedbyyouandenclosedherewiththeinvoiceandtheB/L.4)Please_________thegoodsbytheboardcarryingvesseldesignatedbyourcustomers.5)The_________timeisatyouroptionandthegoodswillbeshippedinonelot.6)The_________companywillresponsibleforthedamageintransit.shippingbeshippedshippedshipshipmentshippingtransship1)HavingnodirectlinertoyourportfromQingdao,thegoodshavetobe_________atHongKong.2)Onlybytheendofnextmonththegoodscanbe_________viaHongKong.3)Weshallacceptyourorderonconditionthatthegoodsareshippedonboardperdirectsteamerwithout___________.transshippedtransshippedtransshipmentcompensate1)Youmaybeassuredthatall____________willbemadebyus.2)Youshouldrefertotheshippingcompanyfor___________.3)Allthelossesyousustainedwillbe___________.4)Thesellershall_________pensationcompensationcompensatedcompensateinvolve1)Thistransaction_________onlyasmallamount.2)Theamount_________inthistransactionisverysmall.3)Wesendyouacheque_________aboutUSD$2,000.involvesinvolvedinvolving请电告，是否允许转船。（transshipment）由于这批货物涉及数量大，请尽力安排装运。(involve,doone’sutmost)我们会很快装运以使你方将货物投放市场。（onthemarket）我们发运给你方的货物会满足你方客户的需要。（dispatch,caterfor）Pleasecableuswhetheryouallowtransshipment.Becauseofthelargequantityinvolvedinthisshipment,pleasedoyourutmosttoarrangeshipment.Wewillshipthegoodsimmediatelysothatyoucanputthegoodsonthemarket.Thegoodswedispatchedtoyouwillcaterfortherequirementsofyourcustomers.III.Letter-writingpracticeWritealetterincludingthefollowing:nonewsofshipmentinurgentneedofthemachinesimpossibletoextendL/CagainL/Cexpireson20thAugustExpectationofshippingadviceInsurance保险TEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilledTEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilled3.Mainpoints保险要点开头:1)提及订单或合同项下的货物;正文:2)简要介绍保险及惯常做法;3)指出保险金额、险种、保险费和额外保费、附加险等;结尾:4)期望。ChineseVersion信件一敬启者:

你方6月15日询问上述订单保险的信函收悉。对于按CIF条件出售之货物，我公司将按发票金额110%承保一切险和战争险。你方如要投保更多险别，所需额外保险费用由买方负担。货物抵达保险单指定的目的地并送交收货人后，保险即告终止。请注意，被保货物在终点卸货港，从海轮上卸下至货到收货人仓库这段时间内，保险责任期为60天。如果货物发生损坏，可向你处中国人民保险公司代理提出索赔，他们将负责赔偿你方所遭受的损失。保险索赔应尽快提出。向远洋承运人提出的索赔，在货物从远洋轮上卸下后一年内有效。中国人民保险公司享有很高声望。根据该公司海洋运输货物保险条款，其海洋运输保险单所承包的主要险别有：平安险、水渍险和一切险。欲了解详情，请与中国人民保险公司或与该公司在贵地的代理人联系。谨上信件二敬启者：贵司4月20日要求我司按发票金额另加50%给货物投保的来函收悉。

由于该笔生意是以CIF价成交的，按惯例，我们将按发票金额加成10%向中国人民保险公司投保一切险。

如果你方要求按发票金额的150%投保，我司可代为办理；但是，发票金额的110%和150%之间的差额保险费由贵公司承担。

早复为盼谨上I.BasicTraining1.TranslatethefollowingexpressionsintoChinese:InsuranceagentAllrisksExtrapremiumInsurancepolicyPICCWPAFPA保险代理一切险额外保险费保险单中国人民保险公司水渍险平安险3.TranslatethefollowingletterintoEnglish:敬启者：关于我方购货确认书