达景醉美夜浅草名苑业主联谊会执行细案160407747

主题阐述「达景·醉美夜」「达」是德行所到之处，常行而不变，只有经由这条达道，才能达成人生开阔宏远的良景。抑或以：建筑·艺术·新人居为主题词，贯穿整个联谊会，让到场嘉宾体会到美达的人性化管理。目录八、执行团队整体分工总表九、组织管理

1）礼仪管理2）安全管理3）请柬、礼品管理一、组织要素二、简要流程三、现场布置四、流程掌控五、灯光音响配置六、项目执行倒计时工作表七、活动后工作内容

会务地点南京索菲特银河大酒店,南京维景国际大酒店等(户外GOLF场或室外它类相应场所亦可考虑。但，综合考虑本次活动对外界的辐射效果，建议选择以高端人群较为集中的高档场所，以达到最佳效果)一、组织要素活动名称：达景·醉美夜浅草名苑业主联谊会活动时间：2007年12月下旬活动地点：某星级酒店活动规模：150人左右活动人群：特邀嘉宾、领导、业主、意向客户二、简要流程星夜映真情19:00-19:05主持人登场19:05-19:08领导致词19:08-19:10新年的祝福19:10-19:12乐动心弦19:12-19:20童言无忌19:20-19:25惊喜第一波19:25-19:30奇幻魔术19:30-19:35乐色撩人19:35-19:45惊喜第二波19:45-19:50京剧19:50-19:55共享甜蜜19:55-20:10但愿人长久20:10-20:15惊喜第三波20:15-20:17放飞未来梦20:17-20:20活动结束20:30停车场地点：开辟专区时间：18：30—21：00内容：停车服务迎宾区地点：酒店入口处时间：18：30—19：00内容：迎宾接待签到区地点：舞台区附近时间：18：30—19：00内容：来宾签到晚会时间:19：00-20：30地点：主舞台区内容：明月映真情圆圆的祝福乐音动心弦奇幻魔术共享甜蜜童言无忌惊喜冲击波激情与动感但愿人长久放飞心梦想VIP贵宾区地点：酒店贵宾休息室时间：18：30—19：00内容：贵宾休息普通来宾区地点：活动现场时间：18：30—19：00内容：来宾休息项目咨询区地点：专区时间：18：30—19：30内容：销售咨询儿童游乐区地点：开辟专区时间：18：30—19：00内容：儿童游乐晚会时间:19：00-20：30地点：主舞台区内容：星夜映真情乐音动心弦奇幻妙魔术共享甜蜜情童言无所忌惊喜冲击波京剧但愿人长久乐色撩人放飞心梦想三、现场布置★区域说明区域项目规格质地数量摆放位置签到区签到背板3X2.5米桁架结构，金色布艺底面白色泡沫字粘印1套签到台后面签到台0.6X2.4米木制，红色金丝绒桌布1张会场入口签到用品签到本、笔2套签到台签到桌卡0.10X0.15塑料封皮，内面印有美达·浅草名苑字样的桌卡一个签到台上摆放舞台区投影背景幕3X5米德国科技1块舞台中央灯光专业演出灯光1套主舞台区冷焰火1套围绕舞台摆放音响专业演出音响1套主舞台区主持人推荐姓名：小艺性别：女身高：1.70米毕业院校：南京师范大学主持经历2006年索菲特钟山高尔夫酒店圣诞晚会2006年先声药业新春答谢晚会2007中国电影万里行南京站新闻发布会（南京）2007江苏省CS大赛总决赛（南京）2007江苏省音乐动力营总决赛（南京）2007江苏省篮球争霸赛总决赛（南京）2007江苏省电子竞技魔兽争霸赛总决赛（南京）2007新飞2008奥运团选拔赛南京赛区（南京)2007香港千年翠钻10周年答谢酒会（连云港）主持风格：风格多变，能适应不同场合。思维灵敏，能应对紧急情况。语言风趣幽默，懂得调动现场气氛。

将请柬经过精心设计成灯笼型，每个上面除了要传达的信息外，还有一页是不干胶纸制成，填写新年祝福，上面有来宾的名字。在签到区，由一棵美丽的许愿树等待着每位来宾的光临，每位来宾在签到时将心愿卡贴在上面即完成签到。新年心相映★创意布置阐述：许愿树

说明：让我的祝福伴随大家，让您的祝福陪我回家……四、活动掌控★迎宾签到时间：18:30—19:00执行地点：酒店大堂工作内容：1）4名礼仪小姐帮助来宾签到2）发放礼品及宣传资料3）摄像、摄影（待定）相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）盆花、3）签名本笔、4）桌卡、5）签到桌、6）签到背景板、7）来宾礼品及楼盘资料8）摄影摄像（待定）人员安排：1）4名礼仪小姐帮助来宾签到、发放宣传资料、礼品4名礼仪小姐分别站在签到处及来宾入场两处；2）甲方安排2人配合为来宾发放礼品3）乙方工作人员1人负责分配礼仪小姐辅助效果：1）背景乐迎宾（弦乐四重奏）注意事项：1）礼仪小姐将来宾引领到带入会场2）酒店保安协调秩序，并分别站在签到处两侧四、活动掌控★星夜映真情时间：19:00—19:05执行地点：会场舞台工作内容：钢琴演奏/萨克斯吹奏相关道具：1）音响、2）钢琴、3）灯光人员安排：钢琴在舞台区演奏辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场，2）调音四、活动掌控★新年的祝福时间：19:05—19:10执行地点：活动现场舞台工作内容：由开发商致词，致词完毕后礼仪小姐引领开发商代表，业主代表共同倒上香槟塔相关道具：1）音响灯光、2）相应道具供给人员安排：开发商领导辅助效果：音响、灯光、特效配合注意事项：演员备场（所有节目伴奏均用MD，不得使用光盘）四、活动掌控★乐音动心弦

时间：19:10—19:15执行地点：舞台区工作内容：弦乐表演人员安排：五位青春靓丽的女子

辅助效果：二胡、琵琶、笛子、古筝、扬琴天籁古典乐队本环节由主持人与美达小业主进行互动，事先设计一些有趣的问题，由主持人与小业主进行互动，小朋友天真的话语，必将为来宾带来欢声笑语，充分活跃现场气氛。★童言无忌时间：19:15—19:20执行地点：舞台区工作内容：互动游戏人员安排：主持及小业主

辅助效果：音响专门设计电脑抽奖程序，嘉宾摁动幸运按钮，后台电脑同步以随机抽号的方式随机抽出幸运来宾，同时会场两旁大屏幕投影同步显示幸运号码，大屏幕背景为晚会背景板图案，号码抽中后，电脑会以强烈的视觉冲击效果将中奖号码放大，同时有喜庆而富有冲击力的音效配合，让来宾感觉到公正同时亦感受科技带来的刺激与惊喜。四、活动掌控惊喜冲击波时间：19:20—19:25执行地点：舞台区工作内容：抽奖人员安排：主持人及抽奖嘉宾

辅助效果：音响笔记本电脑四、活动掌控在银色的舞台光效下，穿着现代的魔术师，通过简单的道具，为观众表演少见的小魔术，既简单又充满奇幻色彩，在表演的同时亦有与来宾的互动，充分调动现场气氛。★奇幻魔术时间：19:25—19:35执行地点：舞台区工作内容：魔术人员安排：演员乙方人员

辅助效果：专业道具选择经典的乐曲前奏，让台下观众猜歌名，答对者有礼物相赠推荐：橄榄树、闪闪红星、鲁冰花等乐色也撩人/Movie也ok时间：19:35—19:45选择经典影片中的对话场景，首先将电影片段先播放一遍，然后邀请参与者上台，在抹去电影声音的情况下进行配音，参与者可以用普通话、地方话，甚至可以更换台词进行配音。一个片段，通过不同的配音演绎出不同的情境和趣味。推荐：大话西游中片断Movie也ok时间：19:35—19:45四、活动掌控时间：19:45—19:50执行地点：会场舞台工作内容：抽奖相关道具：笔记本电脑人员安排：1）主持、2）开发商辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场形式与第一次相同抽取二等奖冲击第二波四、活动掌控京剧动感萨克斯集优雅与现代动感于一体，演奏着随着音符舞动着身体，让音乐真正的跳动起来，来宾的热情也随着随之起舞。时间：19:50—19:55执行地点：会场舞台工作内容：京剧、动感萨克斯融合表演相关道具：灯光音响、特效人员安排：1）演员、

辅助效果：音响灯光、特效配合注意事项：1）演员备场、2）音乐调试、道具准备四、活动掌控★同想甜蜜时间：19:55—20:00执行地点：会场舞台工作内容：互动游戏相关道具：灯光音响、特效人员安排：1）主持人及业主

辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场现场邀请4对来宾上台，每对都发给一个特制大号衬衫由两人共穿，有两个人合作切蛋糕，并把蛋糕分别送到对方嘴里，根据完成顺序发给不同的小礼品.四、活动掌控★但愿人长久时间：20:00—20:05执行地点：会场舞台工作内容：歌手模仿王菲人员安排：1）演员、辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）（追光配合）现场由王菲模仿秀演唱经典歌曲《但愿人长久》，伴着优美的旋律，经典的歌曲，让本次活动成为来宾的一个美好回忆。四、活动掌控★惊喜第三波时间：20:05—20:10执行地点：会场舞台工作内容：1）抽奖相关道具：1）笔记本人员安排：1）主持人２）开发商、3）礼仪小姐辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）灯光处理、2）主持人注意配合形式与第一次相同本次抽出全场大奖四、活动掌控★放飞心梦想时间：20:10—20:20执行地点：会场舞台工作内容：放飞梦想相关道具：灯光音响、特效气球人员安排：1）主持人2）获奖业主辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）道具准备在抽出全场大奖后，将签到时满载来宾愿望的气球，借着获奖者的幸运，由其亲自放飞来宾的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦。四、活动掌控★绚丽夜空时间：20:20—20:30执行地点：会场舞台工作内容：启动烟火相关道具：冷烟火人员安排：1）主持人、2）乙方工作人员2名3）礼仪2名辅助效果：音响灯光配合（追光配合）注意事项：1）追光师注意业主

放飞梦想的同时，绚烂的冷烟火将夜空装点得格外美丽，将现场气氛带到最高潮，同时为活动画上一个完美的句号。★童心同趣四、活动掌控时间：贯穿活动执行地点：会场舞台工作内容：发放小气球相关道具：小气球人员安排：1））乙方工作人员2名在现场设有行走卡通为为孩子们进行表演精彩的节目同时有小编织气球送出。奇幻背板本次活动采用最新的德国流动投影技术，用白板代替活动背板，通过投影方式将活动主题画面打到白板上，巨大的画面让来宾一开始就感受到项目的尊贵，同时根据不同的节目，背景可以自由切换成相关背景，在很大程度上增加节目的观赏性。最新技术的应用更突出项目的现代化、国际化的品质。机种GL-200OUTDOORGL-700OUTDOORGL-1200OUTDOOR推荐投影距离1.0m～6.0m1.0m～10.0m1.0m～15.0m*亮度14,000lm55,000lm110,000lm电源100V

60Hz100V60Hz100V60Hz消耗功率200W700W1200W灯光使用寿命2000h3000h2000h底片70mm105mm105mm外形尺寸重量11.2kg17.4kg17.8kg*配合特殊镜头可投影至100米以上。DERKSEN技术简介：本技术来自德国光学领域最新科技，它是利用一种大功率投影设备，运用光学投影原理，采用高亮度的光源，将底片上的全彩内容投射到客户所需要的投影面上，形成极富视觉冲击力，分辨率能达到大幅平面广告喷绘同等效果。投影面积可在10-300平米之间.五、灯光音响配置★电脑追光灯型号：YR-768A

电源：220V-/50-60HZ

光源：220/50-60HZ

HMI1200W/FZ1200A-I

HMI575W/FZ1200B-II

光束距离：30M

电动换色：4色+白色

高速频闪、闪光

电动光圈大小可调

焦聚可调五、灯光音响配置★1200W遥控、线控烟机电热棒功能：1200W出雾量：10000CUFT/MIN预热时间：5MIN

油桶容量：1.5公升

电压：230V/50Hz尺寸：390×260×140mm重量：6kgs带LED显示遥控器，有效距离30米

带10米线控器★

PAR灯PAR灯一般作舞台投射灯，加上色纸或换色器换，可置换颜色，增强灯光效果，有时也用于舞台照明。功率：1000W、300W、250W★SL-122／SL-152／SL-222／SL-122M／SL-152M二音路SR音箱系统CD号角与压缩驱动单体互相搭载，能兼顾音质与持久性的喇叭。输入功率：持续粉红噪音:80W、持续节目功率:240W。喇叭：低音:30cm纸盆喇叭(SL-122/122M)、低音:38cm纸盆喇叭(SL-152/152M)、低音:30cm纸盆喇叭×2(SL-222)；高音:定指向性号角＋压缩驱动单体。

定指向性(水平90°垂直40°)高音号角附驱动单体。轻巧．迷你的设计亦可用于定点装置用及移动用上。喇叭箱外角附固定座，方便于多组喇叭架设。两者皆以清晰的音质、持久性、迷你型为重点，适合专业舞台用/舞台监听用。

五、灯光音响配置★F-160G／F-160W／F-160GM／F-160WM二音路低音反射式音箱F-160G/160W]输入功率：持续粉红噪音:50W、持续节目功率:150W。[F-160GM/160WM]额定输入：30W。喇叭：高音:3cm圆型喇叭(水平90°×垂直90°)、低音：13cm纸盆喇叭。高音质、宽音域2音路低音反射式箱型喇叭。[F-160G/160W]可承受150W持续节目功率输出及91dB音压输出。[F-160GM/160WM]30W额定高功率输出及91dB音压输出。搭配安装支架时，可水平或垂直安装。五、灯光音响配置★SR-F1B／SR-L1B电子控制音箱[SR-F1B]输入功率：持续粉红噪音:120W(低频)、80W(高频)；持续节目功率:360W(低频)、240W(高频)。[SR-L1B]输入功率：持续粉红噪音:150W×2、持续节目功率:450W×2。喇叭：[SR-F1B]低频:口径38cm纸盆喇叭、高频:定指向性号角＋压缩驱动单体[SR-L1B]口径38cm纸盆喇叭×2。全音域/超低音扬声器系统。用于高品质音声呈现及录音再生之原音重现。处理器控制可作最佳音波品质之音效输出、并可长时间使用。在控制台与放大器之间插入电子控制器，即可进行分音。五、灯光音响配置★SM-75二音路监听音箱具210W高功率处理能力。无线音障板设计。配备2组全音域12公分(5")纸盆型喇叭。可调式的壁挂/直立支架。五、灯光音响配置六、项目倒计时表分区\时间202122232323232425262728备注方案提案方案修改项目报价签定合同支付定金背板画面设计说明牌画面设计指示牌画面设计抽奖券设计其他设计样稿主持人串词稿资源落实活动道具制作活动用品采购组织整合会议六、项目倒计时表分区\时间1—1616—1818—20202122232425备注礼品采购领导讲话稿预支款项申请现场水电供应现场布置现场执行1、客户确认单★客户根据活动现场相关项目对照，确认后签字；★对不满意的项目可在备注栏中说明原因。七、活动后工作内容2、工作总结★活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结；★在本次活动中出现不足的地方总结经验。七、活动后工作内容3、余款的支付★乙方在活动结束，经甲方书面确认后，向甲方发出支付余款（含增加项目）的付款通知书和正式发票。★甲方应在收到乙方上述付款通知书后7日内付清款项。七、活动后工作内容4、存档资料★活动结束，乙方向跟据甲方需要提供本次活动相应的光盘、电子图片（文字）资料备档。七、活动后工作内容责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间现场总监于冰1377057779901现场总体协调活动前3小时现场总监助理姚美玲021）现场协助现场总监；2）活动前对现场所需的物品进行签收确认；3）对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪；4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活动的顺畅进行活动前1天现场布置许磊孙亮季波031）场景布置安排；2）包括对现场舞台、背板、桌椅的摆放、搭建；3）灯光音响、视频、特效等设备的安装、调试验收4）活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动的顺利进行；5）随时保持与现场总监的联系活动前1至2天★乙方工作人员分工（续上）八、执行团队整体分工责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间舞台道具王久平031）负责当天活动所需用品、道具；2）在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认；3）活动进行中，提供各环节所需道具及用品；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时演艺安排孙广凤041）负责演艺人员的接待、安排；2）并调配好演艺人员的候场、出场时间；3）保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时礼仪人员康颖雪051）负责活动现场礼仪人员的调配；2）迎宾、签到、引领、游戏、抽奖等工作的相关配合；3）保证活动的顺利进行；4）随时保持与现场总监的联系5）VIP送宾活动前3小时★乙方工作人员分工（续上）八、执行团队整体分工★乙方工作人员分工（续上）八、执行团队整体分工责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间保安车辆酒店方061）负责现场保安及车辆协调；2）合理调配保安工作，协调停车场内停车位置3）安排好看楼电频车出车时间；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时餐饮酒店方071）负责餐饮调配；2）对饮料数量及时间的掌握；3）服务生的调配工作；4）保证现场饮料能够按时、按量供应；5）随时保持与现场总监的联系活动前3小时主持人孙广凤081）负责主持人的对接与协调；2）活动前，使主持人全面了解串词稿；3）活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将活动中的临时变动、调整，及时通知主持人；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间灯光音响孔建明091）负责现场灯光、音响、特效；2）在活动前对各环节所用光盘进行检查；3）现场活动中，满足在各个环节进行中所须的对灯光、音响、特效的要求，配合全场活动的顺利进行；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时后勤保障邰英富101）负责准备所有出席活动工作人员的工作证件以及对讲机2）活动中所需现金的支领；3）保证对现场所有工作人员的工作餐饮的安排活动前3小时★乙方工作人员分工（续上）八、执行团队整体分工★合作方各项业务分担☆

甲方业务内容甲方业务内容●

策划、预算、组织人员、场地的确定●合同的确认及签署●项目相关资料的提供●到场人员的邀请及确认●请柬的购买及发放●配合现场布置及活动中乙方工作的协调●活动区域接待/资料管理及发放●与活动现场协调，确保活动顺利进行●提供相应的水源●提供40KW的电源●提供活动当天的所需车位●提供储藏室●提供一定数量的卫生服务●提供一定数量的保安服务●提供一定数量的援救服务八、执行团队整体分工乙方业务内容●整体活动详细策划/执行/考察场地●联系并确认合作阵容并确定内容●确认并提供活动所需一切实物内容●礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训●联系并确定H/W监督，执行音响操作●场景的设计及搭建、设备的安装与调试●VI识别视觉系统设计●撤场/其它●关于本次活动对甲方工作人员的培训★合作方各项业务分担☆

乙方业务内容八、执行团队整体分工九、组织管理一、礼仪管理标准：

1）专业礼仪模特、2）平均身高1.72m人数：6人职责：1）迎宾签到引领2）舞台辅助工作着装规范：

1）红色锦缎旗袍/红色罩纱礼服裙/黑亮片短裙+凤冠+