需求建议书RFP模版

工程需求建议书〔rfp〕a.工程信息供给关于工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等方面的一般信息工程名称：工程经理：工程发起人：客户名称：文件起草人：日期：b.工程目标描述完成工程的时间、质量要求等方面的信息c.工作描述〔sow〕描述执行工程的具体工作d.可交付结果描述执行工程的阶段，完成工程任务的主要交付结果等方面的信息e.合同类型描述使用哪种性质的合同f.付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等建议书的内容描述建议书应包括的具体内容建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、工程治理方法、阅历与资质等方面提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息篇二：什么是需求建议书(rfp)需求建议书〔requestforproposal,rfp〕足其已识别需求所应做的预备工作。也就是说，需求建议书是客户向效劳商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与效劳商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对工程任务的具体要求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的工程的工作自述、对工程的要求、期望的工程目标、客户供给条款、付款方式、契约形式、工程时间、工程申请书的要求等。好的需求建议书能让效劳商准确把握客户所期盼的产品或效劳。固然，并非在全部状况下都需要预备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发工程予以满足时，这一过程似乎变得简洁多了，此时更多需要的是口头上的沟通和信息传递，而不是把贵重的时间耽误在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时这时只需口头把相书写rfp要认真负责、严峻对待，内容要具体，语言要精练。1．在第一行正中写建议书三个字。写承受建议对方的名称。正文：建议的缘由或动身点，便于对方考虑。建议的具体事项。4．表达建议者的愿望。结尾写表示敬意的话，如此致敬礼等语。写上建议者的名称和写建议书的日期。1、标题2、称谓3、正文〔开头局部，主体局部，结尾局部〕4、署名准时间需求建议书的书写指导方针需求建议书必需说明工程目标〔projectobjective〕或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以预备相应的建议书。对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：需求建议书必需供给工作陈述〔statementofwork,sow〕需求建议书中必需包含客户要求〔customerrequirements〕定义好规格和属性。需求建议书中应当说明客户期望承约商或者工程团队供给什么样的交付物。需求建议书中应当列明任何应由客户供给的物品。需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。需求建议书可能会说明顾客想用的付款方式。需求建议书应当说明工程完成所要求的进度打算。需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。需求建议书应当指出客户期望潜在承约商提交申请书的最终期限。需求建议书可能会包含评价标准。需求建议书一般包含以下主要内容：客户必需搜集大量相关资料预备需求建议书it工程实施者需要依据rfp们的工程技术方案，并以此参与竞标。rfp中包括工程的目标，也就是用户的期望，也包括客户要求工程的进度打算；对实施商申请书的表格和内容的规定；客户期望潜在的实施商提交投标申请书的最终期限；评价申请书的标准等。一份好的rfp工作表述工作表述就是说明工程的工作范围，概括客户要求开发商或工程团队执行的任务或工作单元，说明工程所涉及的各种事情，哪些必需由开发商或工程团队去完成，哪些由客户自己去做。例如，一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站，所需设备的选购任务，是由客户自己完成，还是由开发商去完成；企业网站上的页面文字，是客户自己撰写，还是由开发商撰写等。任务要求需求建议书必需要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中，所必需满足的物理参数和操作参数。例如，建立一个企业网站，可能要求在1000人同时访问的状况下不会产生堵塞的感觉，网站12000次交易的功能和其他特定的功能30天内没有收到账款具体的任务要求，可能会成为将来的验收标准。交付物交付物就是开发商所供给的实体内容，这在需求建议书中应当说明。例如，对于自动结账和收款系统来说，客户可能要求开发商供给硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。交付物也可能包括客户要求开发商供给定期进度报告或终期报告。客户供给条款需求建议书还应当列出客户的供给条款。例如，客户需要建立一个网j站，可能需要向开发商供给企业内部的组织构造及各部门之间业务关系的具体说明，包括信息流程的类型、信息流量和发生频率等。表述客户对需求确实认需求建议书不是对客户需求的最终确认。最终确实认应当在对开发商提出的方案进展评估之后。例如印刷宣传手册，可能在开印之前要经过客户审定；局域网的建设，在购置材料和设备之前，客户必需审定开发商的技术方案。这一点在需求建议书中必需向开发商说明。期望的合同类型合同可以按固定价格订立不管开发商实际工作花费多少。开发商必需保证功能的实现和质量要求，超支的风险由开发商负担。多少，都会给开发商特定的酬劳，也就是所谓包工不包料。在我国现阶段的条件下，由于质量检验和资信度水平不高，这种合同比较普遍。在需求建议书中，最好说明客户是期望承受那种类型的合同。期望的付款方式付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款；在开头前付款和完毕后付款。一般依工程的性质来定付款方式。如网页制作，往往在工程末期付款；而架设局域网，一般在方案确认后，付款3090％，留10％等到使用一段时间以后确认无问题时付清。具体付款方式需要合同双方协商，但在需求建议书中，客户应领先提出自己的期望付款方式。要求的进度打算进度打算的要求可能很粗，如要求在6个月内完成；也可以具体一些，如多长时间内完成方案设计和审定，多长时间内完成硬件选购与安装，多长时间内完成软件研制、测试与安装，最终开发商在系统安装调试后，在多长时间内提交全部的系统文件和操作培训。申请书的格式和内容提示为了便于在几个开发商之间进展比较和评价，申请书应当在形式上实行同一个格式，内容的构造也应当全都客户在需求建议书中可以限定申请书的每一局部承受的文字数量或页数。提交申请书的最终期限申请书受理的截止日期是必需要交代清楚的。例如，要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书，或大家一律在某月某日之前提交申请书。这样做的目的是便于同时对众多的申请者进展比较、评估，也是为了保持公正，不给某些开发商以额外的时间和时机。对申请书的评价标准要告知开发商客户将依据哪些准则来评价他提交的申请书。这样做的目的，是指导开发4对他们是否满足?开发商提出的技术方案是否适宜。如承受哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立治理信息系统的是哪种语言?承受哪些供给商的设备?等等。进度打算。开发商是否能依据所要求的进度完成工程打算?上压低本钱，到了执行阶段，或偷工减料，或增加本钱，结果导致所建系统的缺陷很多，或使最终本钱大大超出原始的估算。对此需要引起留意。12．资金总量开发商总是期望了解客户有多少资金可以用于进展拟议中的真t工程，但客户在需求建议书中，往往不情愿透露这个信息。其实，客户示意大约的数字，告知开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的，这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书，提高在工程预备阶段的工作效率。需求建议书的必要性需求建议书(rfp般由工程的客户自己起草，主要描述客户的需求、条件以及对工程任务的具体要求，向可能的开发商发送。对于一些预算较少的客户，开发商往往不情愿花精力预备正式的方案建议书，这种状况下，客户的需求建议书就变得很重要。事实上，工程无论大小，都需要编写需求建议书。第一，需求建议书需要描述用户的目标与需求。编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程，并以此建立起客户与供给商进展深人沟通的桥梁。即使由于各种缘由使得供给商看不到或不愿响应需求建议书，这种努力也是值得付出的。其次，需求建议书可节约选型的时间，并使得对各供给商之间的比较变得更简洁。客户供给应全部竞标供给商的信息都是一样的，避开了跟各开发商的重复沟通，同时，有需求建议书作为基准，客户可以约束各开发商以全都的格式提交方案建议书，以提高各供给商之间的可比性。第三，需求建议书可以避开一些潜在的疏漏。在预备需求建议书时，客户往往会由于太过关注具体细节而无视了一些重要的因素。收到需求建议书后，有的供给商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提示客户。还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力，甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。编写需求建议书的一般原则候都是由用户与工程小组共同编写。编写工程需求说明的j过程也是工程小组带着客户进入工程下是编写需求建议书需要把握的几个原则：需求应当是正确的。每个需求必需准确描述要交付的功能。确定需求内容是否正确，需求应当是可行的。工程的需求应当在有限的资源(的力量、有限的系统及其环查在技术上什么能做、什么不能做，哪些需要额外的付出等。需求内容应当是必要的。需求建议书中的每个需求都应当有相应[的出处，即说明什么是客户确实需要的，什么要顺应于外部的需求、接口或标准。假设不能标识出处，则可能这个需求不是真正需要的。全部的需求都被视为同等重要，那么在开发中遇到预t算削减、打算超时或组员的离开而导致的需求时，工程经理将无所适从。一般优先权有以下三个级别。1)高优先权，说明需求必需表达在本阶段工程的成果中或这个产品的版本中。篇三：工程需求建议书工程需求建议书〔rfp〕a.工程信息供给关于工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等方面的一般信息工程名称：工程经理：工程发起人：客户名称： 文件起草人： 日期： b.工程目标描述完成工程的时间、质量要求等方面的信息工作描述〔sow〕描述执行工程的具体工作可交付结果描述执行工程的阶段，完成工程任务的主要交付结果等方面的信息合同类型描述使用哪种性质的合同付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等建议书的内容描述建议书应包括的具体内容建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、工程治理方法、阅历与资质等方面提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息iso9000〔rfp〕a.工程信息供给关于工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等方面的一般信息工程名称：工程经理：工程发起人：建立iso9000芳日期：2023820b.工程目标描述完成工程的时间、质量要求等方面的信息工作描述〔sow〕可交付结果合同类型付款方式建议书的内容建议书的评价标准提 交 建 议 书 的 时 间 、 地 点 要 求篇四：需求建议书需求建议书〔requestforproposal，rfp〕什么是需求建议书[1]需求建议书是指从客户角度动身，全面、具体地向效劳商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的预备工作。也就是说，需求建议书是客户向效劳商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与效劳商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对工程任务的具体要求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的工程的工作自述、对工程的要求、期望的工程目标、客户供给条款、付款方式、契约形式、工程时间、工程申请书的要求等。好的需求建议书能让效劳商准确把握客户所期盼的产品或效劳。固然，并非在全部状况下都需要预备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发工程予以满足时，这一过程似乎变得简洁多了，此时更多需要的是口头上的沟通和信息传递，而不是把贵重的时间耽误在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。[编辑]需求建议书的主要内容[2]需求建议书一般包含以下主要内容：客户必需搜集大量相关资料预备需求建议书it工程实施者需要依据rfp们的工程技术方案，并以此参与竞标。rfp中包括工程的目标，也就是用户的期望，也包括客户要求工程的进度打算；对实施商申请书的表格和内容的规定；客户期望潜在的实施商提交投标申请书的最终期限；评价申请书的标准等。一份好的rfp工作表述工作表述就是说明工程的工作范围，概括客户要求开发商或工程团队执行的任务或工作单元，说明工程所涉及的各种事情，哪些必需由开发商或工程团队去完成，哪些由客户自己去做。例如，一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站，所需设备的选购任务，是由客户自己完成，还是由开发商去完成；企业网站上的页面文字，是客户自己撰写，还是由开发商撰写等。任务要求需求建议书必需要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中，所必需满足的物理参数和操作参数。例如，建立一个企业网站，可能要求在1000站的扫瞄页面不低于多少；建立一个自动结账和收款系统，可能要求每天能办理1200030款通知。具体的任务要求，可能会成为将来的验收标准。交付物交付物就是开发商所供给的实体内容，这在需求建议书中应当说明。例如，对于自动结账和收款系统来说，客户可能要求开发商供给硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。交付物也可能包括客户要求开发商供给定期进度报告或终期报告。客户供给条款需求建议书还应当列出客户的供给条款。例如，客户需要建立一个网j站，可能需要向开发商供给企业内部的组织构造及各部门之间业务关系的详]细说明，包括信息流程的类型、信息流量和发生频率等。表述客户对需求确实认需求建议书不是对客户需求的最终确认。最终确实认应当在对开发商提出的方案进展评估之后。例如印刷宣传手册，可能在开印之前要经过客户审定；局域网的建设，在购置材料和设备之前，客户必需审定开发商的技术方案。这一点在需求建议书中必需向开发商说明。期望的合同类型合同可以按固定价格订立不管开发商实际工作花费多少。开发商必需保证功能的实现和质量要求，超支的风险由开发商负担。多少，都会给开发商特定的酬劳，也就是所谓包工不包料。在我国现阶段的条件下，由于质那种类型的合同。期望的付款方式付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款；在开头前付款和完毕后付款。一般依工程的性质来定付款方式。如网页制作，往往在工程末期付款；而架设局域网，一般在方案确认后，付款3090％，留10％等到使用一段时间以后确认无问题时付清。具体付款方式需要合同双方协商，但在需求建议书中，客户应领先提出自己的期望付款方式。要求的进度打算进度打算的要求可能很粗，如要求在6个月内完成；也可以具体一些，如多长时间内完成方案设计和审定，多长时间内完成硬件选购与安装，多长时间内完成软件研制、测试与安装，最终开发商在系统安装调试后，在多长时间内提交全部的系统文件和操作培训。申请书的格式和内容提示为了便于在几个开发商之间进展比较和评价，申请书应当在形式上实行同一个格式，内容的构造也应当全都客户在需求建议书中可以限定申请书的每一局部承受的文字数量或页数。提交申请书的最终期限申请书受理的截止日期是必需要交代清楚的。例如，要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书，或大家一律在某月某日之前提交申请书。这样做的目的是便于同时对众多的申请者进展比较、评估，也是为了保持公正，不给某些开发商以额外的时间和时机。对申请书的评价标准要告知开发商客户将依据哪些准则来评价他提交的申请书。这样做的目的，是指导开发4对他们是否满足?开发商提出的技术方案是否适宜。如承受哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立治理信息系统的是哪种语言?承受哪些供给商的设备?等等。进度打算。开发商是否能依据所要求的进度完成工程打算?上压低本钱，到了执行阶段，或偷工减料，或增加本钱，结果导致所建系统的缺陷很多，或使最终本钱大大超出原始的估算。对此需要引起留意。资金总量开发商总是期望了解客户有多少资金可以用于进展拟议中的真t工程，但客户在需求建议书中，往往不情愿透露这个信息。其实，客户示意大约的数字，告知开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的，这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书，提高在工程预备阶段的工作效率。[编辑]需求建议书的必要性[2]需求建议书(rfp般由工程的客户自己起草，主要描述客户的需求、条件以及对工程任务的具体要求，向可能的开发商发送。需求建议书是客户为确保供给商理解工程的需求，并在此根底上供给工程建议书而编制的需求标准。虽然它不能确保客户据此就能获得抱负的解决方案，但却可以帮助客户觉察那些尽可能接近自身需求的系统预备。其目的是从客户自身的角度动身，通过全面、具体地陈述，使开发商或工程团队理解客户所期望的是什么，以可行的价格满足客户的已识别的需求。对于一些预算较少的客户，开发商往往不情愿花精力预备正式的方案建议书，这种状况一，需求建议书需要描述用户的目标与需求。编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程，并以此建立起客户与供给商进展深人沟通的桥梁。即使由于各种缘由使得供给商看不到或不愿响应需求建议书，这种努力也是值得付出的。其次，需求建议书可节约选型的时间，并使得对各供给商之间的比较变得更简洁。客户供给应全部竞标供给商的信息都是一样的，避开了跟各开发商的重复沟通，同时，有需求建议书作为基准，客户可以约束各开发商以全都的格式提交方案建议书，以提高各供给商之间的可比性。第三，需求建议书可以避开一些潜在的疏漏。在预备需求建议书时，客户往往会由于太过关注具体细节而无视了一些重要的因素。收到需求建议书后，有的供给商可能会主动对这样的疏