人事管理系统

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软件需求规格说明书TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概述 5\o"CurrentDocument"系统目标： 5\o"CurrentDocument"项目必要性： 5系统特点 6\o"CurrentDocument"系统环境 7软件环境 7\o"CurrentDocument"硬件环境（推荐） 7\o"CurrentDocument"组织结构 8\o"CurrentDocument"系统结构及功能 9管理控制层 11\o"CurrentDocument"机构及职位分类管理 11\o"CurrentDocument"政府相关规定管理 11\o"CurrentDocument"绩效体系管理 11\o"CurrentDocument"人事档案管理 12\o"CurrentDocument"系统权限控制管理 12安全管理 12\o"CurrentDocument"运行管理 13\o"CurrentDocument"移动终端应用管理 13\o"CurrentDocument"核心业务层 14\o"CurrentDocument"薪资福利管理 14\o"CurrentDocument"离退休管理 14\o"CurrentDocument"考核体系管理 15\o"CurrentDocument"考勤、休假管理 15\o"CurrentDocument"职务升降、任免管理 16\o"CurrentDocument"人事计划管理 16\o"CurrentDocument"招考录用管理 16\o"CurrentDocument"培训管理 17\o"CurrentDocument"职称管理 17\o"CurrentDocument"调配工作管理 17\o"CurrentDocument"基金及干部年报管理 18\o"CurrentDocument"日常事务处理 18\o"CurrentDocument"信息基础设施与运维 18\o"CurrentDocument"基础设施 19\o"CurrentDocument"信息安全 19\o"CurrentDocument"运维支持 20\o"CurrentDocument"信息化标准 21\o"CurrentDocument"项目实施管理 21\o"CurrentDocument"软件开发进度安排 21系统费用 22软件系统报价 22硬件报价 23\o"CurrentDocument"系统使用培训 24\o"CurrentDocument"售后技术支持 241概述软件需求规格说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。系统目标：建成安全高效的信息系统和基础设施，助推县局日常工作、业务管理和决策力的全面提高，规划人事局信息化系统总体建设。构建人事局各工作流程执行管理系统，方便开展工作。建立完整的领导层决策支持平台。构建安全、稳定、可靠的数据系统集成平台。建设管理控制、业务执行与运行维护三个系统平台。建立覆盖人事系统核心业务的管理控制、业务执行平台。从县各单位人员招考聘用到离职退休,政府人力资源信息系统应该涵盖从岗位、绩效、调配、奖惩、薪酬、年报，到培训方案、保险福利、监督管理等一系列工作模块 ,要实现人事管理工作的业务流程模块化、集成化和系统化，最终为县局管理提供支持。建设支撑信息基础设施与运维平台，建成高速、可靠、安全的网络系统和灾备数据中心，建立两级运维支持和统一的信息化标准体系。项目必要性：在线监控问题：全县在职人员是否存在一人双职甚至三职等不规范工作的问题解决办法：我们通过对原有的单机系统中人员档案信息数据进行导入，进行分类统计分析（包括职称、职位、单位等分类）、并且针对统一的人员信息加入证件相片上传、身份证号码录入的功能，通过身份证号码比对、证件相片比对的办法，解决此类问题的发生。规范审批问题：对于县各单位的工资审批和其他所有一切需要通过审批流程规范的系统工作。解决办法：我们以对工资审批流程进行配置，划分职权。从而规范审批流程化。并且我们采用平台开发技术，在今后审批流程变动的情况下，我们可以通过后台及时的调整所有审批流程，不会因为流程的改变而耽误工作，本系统能够快速的做出调整，也是本系统软件的特点之一。数据问题：各单位的数据填报困难，要能及时准确的提报上来，要精确可靠。解决办法：本系统采用BS结构，只要可以上网就可以登录系统，没有地域限制，节省了需要提报花费在路程上的时间。而且系统拥有计算功能，工资项目及计算公式自由设定。管控模式：拿捏合理的管理细化程度，粗则起不到管理作用，过细则增加管理成本，冲击现有管理模式。解决办法：人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算，比如：可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等，支持个人所得税自动计算，核算工资几乎无所不能。可以对定制的数据进行有效、准确、快速的统计，这些数据对于决策起到了辅助作用。§§2.1 软件环境精选文档精选文档§§2.1 软件环境精选文档精选文档1.31.3系统特点精选文档精选文档先进、完整的人事管理信息平台：建立统一的数据存储和发布平台，保证了设备信息流准确及时；实用、适用、灵活易用：用户，组织，菜单，装置等信息之间的关联及报表内容均采用组态方式配置，使用简单、灵活、易用；采用构件技术：利用现成的com组件构造系统，建设中间层，缩短系统的开发周期，系统易于维护与升级；安全、稳定、可靠：采用信息系统集成平台开发， 90％的软件技术采用现有的、成熟的、已模块化的技术嫁接、移植装配而成，并提供完备的权限管理机制，充分保证了软件运行的安全、稳定和可靠；实施的适应性、快速性、可控性：系统开发充分使用体系结构、构架和构件复用技术，可根据用户需要而随时修改；使用简单方便：系统使用WEB浏览方式，任何会上INTERNET的人都会使用系统，大大节约了培训时间；良好的软件结构，易扩展：本系统充分考虑了企业未来的发展。系统良好的可扩展性，保证了企业信息的充分共享；§2系统环境本系统采用.net作为开发平台，以C#.net，ASP.net，ADO.net为主要开发工具。本系统为B/S结构。开发平台：VisualStudio2008开发语言：C#;数据库：Oracle10g服务器操作系统：windows2003/2008server客户端操作系统：windows98/2000/XP/7MACOS10.5/'10.6/LION;客户端浏览器要求：IE6.0及以上版本，Safari4.吸以上版本，Firefox。硬件环境（推荐）WEB服务器和数据库服务器各一台。推荐具体配置如下:英特尔？至强？处理器E7-48702.40GHz,30MB高速缓存，6.4GT/sQPI,Turbo,HT,10C(4CPU)128GB内存(8x16GB), 1333MHz,双歹U数据库服务器硬件说明LVRDIMMs1TB7.2KRPM,6Gbps近线SAS2.强寸硬盘*16K务用于Ms2008R2的8倍速SATA超薄DVD-ROM光驱器操作系统MicrosoftWindowsServer2008端软件环境Oracle10g英特尔？至强？处理器E7-48702.40GHz,30MB高速缓存，6.4GT/sQPI,Turbo,HT,10C(4CPU)主应用服务器硬件说明128GB际(8x16GB),1333MHz,双歹ULVRDIMMs1TB7.2KRPM,6Gbps近线SAS2.强寸硬盘*16精选文档精选文档精选文档精选文档精选文档精选文档用于Ms2008R2的8倍速SATA超薄DVD-ROM光驱操作系统MicrosoftWindowsServer2003软件环境Oracle10gClientForWindowsMicrosoftIIS5.0;MicrosoftInternetExplorer7.0;MFramework1」MicrosoftOffice2007;§3组织结构临县人事局组织结构图§4系统结构及功能本系统为三层结构，由管理控制层、核心业务层、信息基础设施业务和运维层组成。信息基础设施业务与运维层是系统的基础，保证系统安全，确保系统正常工作。核心业务层是为了相关科室开展具体工作而设计，按照工作流程来进行工作。管理控制层为管理者而设计，拥有管理权限、制定流程、等功能。本系统所有报表都支持导出EXECL表、打印功能4.14.1管理控制层精选文档精选文档精选文档精选文档系统总体结构机构及职位分类管理政府相关规定管理管理控制层系统权限控制绩效体系人事档案管理安全管理移动终端应用人事管理信息系统\\i-II\\1报表系统机构及职位分类管理对于县内的机构及职位进行分类管理，具体功能如下：组织机构分类编制职能分类编制职位分类编制机构权限控制政府相关规定管理对于县内的机构制定、审批、查询相关规定的作用，具体功能如下：规定的编制规定的审批规定的发布规定的查询绩效体系管理对于县内绩效考核指标的制定、决策信息的展示起到管理作用。具体功能如下：指标体系定义决策信息预警决策信息展示绩效考核人事档案管理对于县内人事档案的全面管理功能，并且加入人员在职情况实时比对功能，有效的解决全县在职人员存在一人双职甚至三职等不规范工作的问题。具体功能如下：人员基础信息编制、查询。任职经历信息编制、查询。信息分类编制人员在职情况实时比对。系统权限控制管理对于操作权限、查看数据的权限的进行详细划分，有效的对员工的职能对应的权限进行管理，具体管理功能如下：基础权限控制职能权限控制流程权限控制数据权限控制§§4.1.6安全管理精选文档精选文档§§4.1.6安全管理精选文档精选文档针对于系统安全的管理，有效的对本系统的正常工作提供技术保证。系统日志记录系统日志是记录系统中硬件、软件和系统问题的信息，同时还可以监视系统中发生的事件。用户可以通过它来检查错误发生的原因，或者寻找受到攻击时攻击者留下的痕迹环境管控针对人事系统中软件环境的控制和管理，建立软件工作的良好环境。隐患管理研究防止各种事故的办法，预防系统可能存在的问题，对存在的隐患进行分析，最终杜绝、减少事故的发生，让系统更加的稳定。应急指挥建立应急指挥机制，对于突发性事件作出应急响应。运行管理系统在运行当中有效的对系统状态进行监控，并且针对系统维护、故障处理予以管理。具体功能如下：运行监控对于系统运行状态的监控，可以实时查看系统日志，也可以利用其它监控软件监控。BUG记录，系统流程缺陷记BUG记录，系统流程缺陷记对于系统的缺陷进行有效管理，比如系统程序精选文档精选文档精选文档精选文档录。精选文档精选文档精选文档精选文档系统检维修管理建立针对系统的检维修计划的编制、审批流程，对于检维修执行情况审查、检维修结果汇总，达到预防性管理的目的，让系统更加的稳定。移动终端应用管理针对管理层有时不在办公室，不能够使用电脑的情况，本系统特意开通了其他应用方便管理层更方便的开展工作，适时的查看数据。具体开发的应用如下：远程计算机应用平板电脑应用智能手机应用远程VPN应用核心业务层薪资福利管理对于薪金福利的全面管理，设立相关体系，具有调整薪金分类、技术等级管理等功能，具体功能如下：薪资体系管理薪资体系类型的设定，设定薪资的种类，具体名称。根据不同的工作、职责和任职者能力和技能分析与鉴定之后，分别设定不同的薪金。调资管理可以对于薪资进行调整，拥有单一调资、统一调资、分类调资的功能，可以根据不同职位、职称、人员进行进行人性化的调整。工人技术等级管理对于工人技术等级的审核、查询、统计功能。生活困难补助审批对于生活困难人员进行补助的审查、审批、查询、统计管理功能。离退休管理本模块针对离退休员工、干部的管理功能，具体功能如下：离退休分类管理对于离退休人员进行分类 ，可以根据人员的退休类型、年龄、职称、职位等不同条件进行相关分类 （分类条件可以根据要求来设置， 更方便的开展实际工作）。达龄退休管理对于达龄退休人员的查询、统计功能。（可以自定义查询、统计的条件。方便实际工作）病退管理对于病退人员的查询、统计功能。（可以自定义查询、统计的条件。方便实际工作）考核体系管理其主要通过对员工的工作绩效进行有效的考核与控制，取得反馈信息，为管理人员的管理活动提供依据。系统设计具体功能如下：考核体系建立完善的职位、职称的考核体系。根据不同的考核结果会影响到薪资的数额。考核评价针对考核评价的编制、查询。考核执行考核执行过程的审查、执行情况的记录。合理化建议针对考核合理化建议的编制、查看、查询。考勤、休假管理其主要针对人员出勤的记录，统计，查询，最终了解员工的考勤状况。并且加入了休假编制和审批。从而根据考勤记录计算出人员准确的工资。具体功能如下：考勤记录与计算对于考核记录的编制、查询、统计，并且系统根据一定的公式计算出考勤。可以与薪资挂钩，为薪资的结算提供数据基础。休假编制与审批对于休假的编制、查询、统计，并且系统根据不同的休假类型，按照一定的公式计算出休假时间段内的薪资，为薪资的结算提供数据基础。职务升降、任免管理其主要针对人员职务的调整，可以升级、降级、任免，通过一定流程考核体的系，最终确认人员目前相应职务。具体功能如下：股级干部任免管理针对股级干部的任免编制、查询、统计。考核体系接口人事计划管理为保证单位的生存和发展而提供相应人力资源的长期和短期的安排，对人员的招聘要有相关计划，规划、审批、考核具体用人单位、部门的人事计划，是必不可少的。系统设计功能如下：计划的编制计划的审批计划的执行计划的考核招考录用管理针对审批通过的人事计划的执行进行全面管理，对人员的报名、考核、录用进行审查，并且针对军转干部的安置也进行了管理。需求信息发布发布人事计划信息。报名及资格审查根据报名信息进行资格审查，确定报名者是否符合人事计划中的要求。录用考试经过报名、筛选之后的人员进行统一考试。录用信息公示对于考试后，人员录用信息公示。军转干安置管理针对军转干部的安置，提交安置计划，报县长审批。培训管理结合组织人力资源管理实际，从培训需求分析、组织与实施、效果评估的基本流程来把培训管理工作做到位，对人员的相关技能进行培训，并且建立知识库，为人员学习提供更好的帮助。系统功能如下：培训需求发布培训资源管理知识库系统职称管理针对各类专业技术人员的水平、能力与成就的评价以及各类专业技术职务的资格认证工作，对于职称进行相关考试、考核、审批、确认的管理。具体功能如下：职称考试管理职称审批管理职称确认管理调配工作管理对于人员的工作的调配管理，按照地域划分，管辖范围来划分，具体功能如下：县内调入管理县外调入管理县内调出管理县外调出管理基金及干部年报管理针对各单位工资和工资性支出进行管理的工作和干部年报的管理工作，设计具体功能如下：工资基金编制干部年报编制日常事务处理针对个单位的日常工作而定制，包括日常的工作记录、未完成任务系统提醒，会议通知、行文档案管理等一些日常性工作 ,系统为使用者提供个性化的定制，按照不同职位，不同要求的不同人员，提供不同的服务。从而大大提高工作效率。具体功能如下：日常工作记录日常工作的编制、更改、未做工作提醒。会议管理拥有会议计划编制、审批，会议信息编制、会议纪要、会议通知等功能。培训体系接口培训计划编制、审批、审查、统计。行文档案管理行文档案的编制、发布、传递功能。信息基础设施与运维人事局软件系统基础设施包括 :网络连接、网络服务、互联网连接、发表内部资源、文件档案存储服务、备份和还原、打印服务、抗病毒和防攻击等所需要的软件和硬件 ,支持企业开展业务， 保证系统的日常维护工作能够顺利开展，保证系统正常工作。基础设施系统开展工作的基础。提供系统所需要的硬件设备和软件，以及保证系统正常运行的管理规范。数据中心全面负责系统日常的维护，运营工作。保证系统的高性能、高安全性、高可靠性。网络系统全面负责系统所需网络的管理、以及网络设备硬件、软件的管理与维护。基础应用全面负责系统的基础软件引用，比如系统使用的操作系统、数据库安装、维护等工作。信息安全安全策略信息系统是技术密集的大型复杂的网络化人机系统，其面临的安全问题非常突出。所以需要保护信息系统的硬件、软件、业务信息和数据等资源的安全，从而制定相关策略、制度、来防范各类问题的发生。安全管理安全管理是在人事系统运维过程中为保障信息的机密性、完整性和可用性而对信息安全的职责、制度、标准和流程的管理。安全技术安全技术：①分析造成各种事故的原因：②研究防止各种技术类事故的办法；③提高软件的安全性；④研讨新的安全措施。各种安全技术措施，通过改进安全管理技术，达到系统安全的目的。运维支持目的是保证人事系统日常运行的安全稳定，对运行环境、技术支持、操作使用、病毒防范、备份措施等全范围管理，包括用户管理、运行操作管理、维护管理，对系统运行过程中数据、软件、物理设置等，都应做到监控和管理。应急管理也应该做为重要的一部分。管理规范运维管理规范的主要内容包括：运维资产管理、运维人员管理、运维安全管理和运维绩效管理等。制定具体的运维制度与流程，对运维的资产、人员、方案与经费、外包与合同、绩效等进行监控、并且应建立健全人事系统运维工作管理制度、技术规范、操作规程等，建立确保管理制度执行到位的激励和约束机制。运维组织人事局可根据需要设立运维部门，并任命负责运维管理的领导，负责审查批准运维总体规划、管理体系、规章制度、技术规范、经费方案、负责重大和紧急事件决策等。并且负责系统运维工作的组织和实施，包括：运维体系建设、运维人员组织、运维资产管理、运维经费预算编报、绩效评估。应急预案分析系统信息可能出现的状况和灾难，建立一整套应急措施， 其中建立应急预案、灾难性恢复、应急计划等，保障灾难发生后系统核心业务的快速恢复和运行。化标准管理规范制定具体不同岗位人员的岗位职责、工作规范。明确负责的工作范围、守则。数据标准系统中出现的数据，按一定格式和规则，最终统一数据的格式。基础标准系统中出现的相关行文、表单、文件，统一相关单据格式。§5项目实施管理件开发进度安排软件开发进度表阶段主要工作应完成的文档计划用时备注

（工作日）需求调研调研用户需求及用户环境需求规格说明7制定项目初步计划方案2编写需求规格说明书3需求分析确定系统运行环境1建立系统逻辑模型项目开发计划3确认项目开发计划1概要设计建立系统总体结构，划分功能模块5数据库设计数据库设计说明书10制定单元测试计划2详细设计设计各模块具体实现算法10数据库编程10编写程序源代码20进行测试和调试3编写用户手册用户手册3对实现过程及已完成的文档进行评审2测试执行功能测试计划5功能测试报告5验收验收软件系统系纨兀成报口总计：90个工作日合同截止日期

培训对于系统使用者进行培训服务双方协商日期运维保证系统的正常运行统费用§521软件系统报价序号系统名称数量单价（单位:元）备注1项目需求调研140000.002软件实现设计180000.003人员档案管理180000.004薪资福利管理180000.005离退休管理150000.006考核体系管理175000.007考勤休假管理160000.008职务升降、任免管理150000.009人事计划管理180000.0010招考录用管理140000.0011培训管理150000.0012职称管理170000.0013调配工作管理135000.0014工资基金及干部年报管理150000.0015人员比对系统1115000.0015办公室日常信息管理185000.0016报表生成系统180000.0017实施培训费用130000.0018售后服务1免费形式：电话、邮件、现场作