教务管理系统

11.系统的分析和设计确定开发数据库软件后，就要进行系统的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行模块的设计和流程图的设计。21.1系统的分析系统分析包括以下三方面：1.对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的处理流程。教务管理的手工处理流程是这样的，管理人员对新调入的教师登记教师档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。每个学期末，学生根据系统里提供的下一学期所开设的课程选课，教师接受下一学期教学任务，并将选课和分配教学任务等信息登记保存。31.1系统的分析2.建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清楚新的目标系统到底要“做什么”，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。41.1系统的分析3.抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。数据流程图是逻辑模型的图形表示，是一种很好的系统构造的表示方法。画数据流程图时应从已获得的手工处理流程中去掉物理因素，只保留数据、信息处理部分。51.2功能描述“教务管理系统”有三个模块：教师信息管理、学生信息管理和选课信息管理。各模块功能如下：1.教师信息管理实现教师档案信息和教师授课信息的录入，修改，同时，还提供对教师档案信息、教师授课信息的统计和查询等。61.2功能描述2.学生信息管理实现学生档案信息和学生成绩的录入、修改，可将新入学的学生的基本信息输入到计算机中，还可以将每一学生每一学期所选课程的考试成绩录入到计算机中。还提供，对学生档案、成绩等信息的统计和查询功能。71.2功能描述3.选课信息管理实现课程信息和学生选课信息的管理。包括选课信息的录入、课程信息的录入以及信息的修改和查询。81.3模块和流程图的设计1.E—R图的设计9课程学生课程编号成绩ID授课ID学号教师编号授课选课教师nmnm101.3模块和流程图的设计2.模块的设计根据分析，设计出教务管理系统的模块如图所示：相关信息统计教务管理系统学生信息管理教师档案录入教师信息管理选课信息管理授课信息录入相关信息查询相关信息统计相关信息查询学生成绩录入学生档案录入相关信息查询选课信息录入课程信息录入111.3模块和流程图的设计3.流程图的设计总体方案确定以后，再确定流程图，如图所示：用户教务管理系统教师信息管理学生信息管理选课信息管理122.数据表的创建与设计使用Access设计应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。132.数据表的创建与设计2.1数据库的创建2.2设计和建立数据表及表间关联注意：用户不能直接访问数据表，而只能通过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据表。数据表的逻辑结构设计。根据分析，规范化后的数据库包含六个表，各表的逻辑结构设计如下：142.2设计和建立数据表教师档案表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值教师编号文本4必填教师姓名文本40必填性别查阅向导2出生日期日期/时间短日期工作时间日期/时间短日期政治面貌查阅向导10学历查阅向导6职称查阅向导6院系查阅向导20联系电话文本11152.2设计和建立数据表教师授课表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值授课ID自动编号长整型必填课程编号查阅向导6必填教师编号查阅向导6必填班级编号查阅向导6必填学年文本10学期查阅向导10授课地点文本30授课时间文本30162.2设计和建立数据表班级信息表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值班级编号文本6必填班级名称文本10必填所属学院文本20必填教师编号查阅向导6必填联系电话文本11172.2设计和建立数据表学生档案表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值学号文本9必填姓名文本40必填性别查阅向导2必填出生日期日期/时间短日期政治面貌查阅向导10班级编号文本10毕业学校文本40182.2设计和建立数据表学生成绩表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值成绩ID自动编号长整型必填学号查阅向导9必填学年文本10学期查阅向导6课程编号查阅向导6成绩数字单精度192.2设计和建立数据表课程信息表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值课程编号文本4必填课程名文本20必填课程类别查阅向导10必填学分数字长整型必填学时数字长整型必填202.2设计和建立数据表学生选课信息表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值选课ID自动编号长整型必填课程编号查阅向导6必填学号查阅向导9必填21223.查询的设计3.1选择查询的设计查询各种基本信息，及其及格或不及格的成绩3.2统计查询的设计如查询班级平均分，低于或高于某一分数的成绩信息，各职称段的教师人数等复杂计算查询：如查找平均分低于班级平均分的学生信息233.查询的设计3.3交叉表查询的设计如：统计各班男女生人数3.4参数查询的设计如：按学号、班级查找学生信息，按班级、课程查找不及格学生信息等24252627282930313233宏的设计利用宏设计可以打开，例如：各班男女生人数、各班人数、各班某门课平均成绩、各班不及格人数等查询的功能按钮或菜单宏的分类：序列宏、宏组、条件宏34为窗体准备的宏组355.窗体的设计通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和按照各种格式显示数据。输入式窗体创建输入教师档案信息、学生档案信息、课程信息、学生成绩信息的输入式窗体信息查询窗体(只读)创建按学院、职称、年龄的教师信息查询窗体，利用选项卡创建按班级、姓名、学号查询的学生档案和成绩信息窗体，365.窗体的设计创建主/子信息统计窗体（只读）设计教师档案和授课统计窗体，该窗体可以统计各院系教师人数、各职称教师人数，显示教师基本信息报表、教师课时报表。设计学生基本信息和成绩的统计窗体，该窗体可以按课程性质等统计学生的学分总数，显示学生成绩统计报表、学生基本信息报表创建信息修改窗体只需要少许修改输入式窗体即可37输入式窗体38394041修改学生信息的窗体42浏览学生信息的窗体43修改教师信息444546报表的设计学生基本信息、学生成绩统计和教师基本信息、教师课时统计四张报表报表的设计基本上是先使用“报表向导”，再使用设计视图。47484950517.切换面板的设计使用Access提供的切换面板管理器，可以以最快的速度创建应用软件的操纵窗体，从而整合和控制之前设计的各个对象。527.切换面板的设计学生信息管理输入学生档案信息输入成绩信息浏览学生基本信息浏览成绩信息修改学生信息(按学号、班级、学期、学年)相关信息查询(按班级、学号、学期、学年)基本信息报表成绩统计报表返回主切换面板53切换面板的设计教师信息管理输入教师档案信息输入教师授课信息教师信息浏览修改教师档案及授课信息(按教师编号、姓名、学院)教师相关信息查询(按教师编号、职称、学期、学年)教师基本信息报表教师课时统计报表返回主切换面板547.切换面板的设计选课信息管理输入课程信息输入选课信息浏览课程信息浏览选课信息修改课程或选课信息(按课程编号，课程名，学号)查询选课相关信息

(按学院、课程性质、课程名、学号、学年、学期等)课程基本信息报表选课信息统计报表55565758596061626364656667686970效果7172737475767778798081828384858687888990918.系统注册为了防止非本系统操作人员进入系统，提高系统的安全性，系统设置了用户功能，只有通过注册窗口的认证才能进入系统。1.创建user表：用户名、密码字段2.创建登陆窗体3.编写身份认证程序929394959.系统的欢迎主界面(可选)9610.系统的启动设置“工具”菜单中的“启动”9798小结本章介绍了一个教务信息管理系统的