神龙公司品牌保险项目试点总结会执行方案

2013年3月神龙公司品牌车保项目试点总结会——活动方案目录活动简介活动准备活动运营费用预算背景及目的回顾总结规划展望2012年神龙公司和五大品牌保险公司进行了合作，品牌车保相关业务进行试点执行，并取得了一定的成绩。通过本次研讨会，对过去一年的车保试点工作进行总结,同时对下一步的工作进行规划和协调，确保工作的顺利推进。活动时间：2013年4月20日-21日（周六、周天,共计两天）活动地点：上海·佘山国际高尔夫俱乐部（第一推荐）上海·滨海高尔夫俱乐部（第二推荐）参与人员：神龙公司领导、保险公司领导、优秀网点代表参与人数：30人左右活动内容：试点工作的沟通及总结+下一步工作的配合及协调活动概况目录活动简介活动准备活动运营费用预算人员邀约及联络会议流程确定资料准备整体执行规划阶段负责方内容前期筹备活动准备活动执行融资与保险部门东方时代融资与保险部门、东方时代客户邀约及联络人员接待、会议流程确定资料准备日程安排及提醒物料制作及摆放高尔夫活动执行（3月20-4月11日）（4月12日-4月19）（4月20日-4月21日）整体行动安排日程/线路规划物料/外协准备各环节检核人员/接送车辆安排高尔夫场地及酒店联络及安排职责分工人员职责分工表负责方职责负责人融资与保险部门管控项目整体进度，进行整体协调；待定客户联络及邀约；待定确定议程及议题；待定会议流程确定、资料准备等会务事宜。待定东方时代整体方案制定及规划；待定配合有序进行活动安排与组织；待定场地排查、酒店推荐、客户接待、前期路线考察等事宜安排；待定整体活动流程执行待定对每项活动信息及事宜进行总结、反馈；待定物料制作及活动现场布置；待定高尔夫比赛活动准备。待定场地重点推荐一上海—佘山国际高尔夫俱乐部地址：林荫新路288号上海佘山国际高尔夫俱乐部坐落于上海松江佘山国家旅游度假区，总占地面积2200亩，其中1700亩为18洞72杆国际锦标级高尔夫球场，由N&H公司所设计，设计规划极力保护原生植被，精心营造上海唯一森林丘陵型生态高尔夫球场。俱乐部有26道高尔夫练习场，还用500亩用于建造意大利托斯卡纳风格的顶级别墅社区。场地重点推荐一上海—滨海高尔夫俱乐部

地址：东大公路5333弄滨海高尔夫现拥有国际化水准的顶级36洞高尔夫球场，包括18洞Links风格的仙湖球场和18洞的森林球场。仙湖球场设计由享誉世界高坛，连续五届获得英国高尔夫公开赛冠军的PeterThomson先生主持，他众多柔软而惊险的沙坑以及清澈湛蓝的湖水、蜿蜒起伏的球道、原始而具有挑战性的植物，巧妙的融合在一起，设计出具有国际锦标赛级的高尔夫球场，并完美的再现出具有迷人苏格兰风情的Links风格仙湖球场。活动主视觉神龙公司品牌车保项目试点总结会目录活动简介活动准备活动运营费用预算时间项目内容负责人活动前期准备工作确认与会人员情况,完成所有前期准备工作待定第一天2013年4月20日07：00-13：00接机、酒店接待专车由机场接送与会人员到达酒店,工作人员前台接待,分发房卡,餐券；网点人员不安排住宿；待定13：00-14：00午餐与会人员酒店用餐14：00-15：00休息餐后短暂午休15：00-17：30会议酒店会议室开会17：30-19：00晚宴、自由活动酒店用餐，与会人员根据自己的情况，自由活动，网点人员可返程第二天2013年4月21日07：00-08：00叫早，早餐统一叫早,并安排在酒店内享用自助早餐待定08：00-12：00高尔夫比赛自愿参与高尔夫比赛12：00-14：00午宴+午休酒店内享用午餐，酒店休息14：00-17：30高尔夫比赛高尔夫球场比赛17：30-19：00晚餐、自由活动酒店用餐，与会人员根据自己的情况，自由活动或直接返程活动运营—日程安排

4月20日08：00-13：00机场接机事先制作接机活动牌，并联系车辆，专车机场等待；

与会人员下飞机后，乘专车抵达活动酒店。运营详解

4月20日08：00-13：00酒店接待、入住酒店大厅专设本次会议签到区域，摆放签到牌；来宾到达酒店后，由工作人员办理入住手续，将房卡，嘉宾证、嘉宾手册分发到与会人员手中（网点人员不发

房卡，不安排住宿）；告知来宾用餐、会议时间及地点；提前在酒店房间准备欢迎卡、水果、点心等；工作人员短信提示次日行程。运营详解

4月20日15：00-17：30酒店研讨会会议提前确定现场背景板，条幅，桌名牌及茶歇摆放合适位置；检查现场投影，便于活动的顺利执行；按照既定的会议流程，来进行会议议程。运营详解

4月21日（全天）

高尔夫比赛运营详解比杆赛参赛人员，按事先规定的次序，依次打完18洞，以最少的杆数打完规定一轮的比赛者为胜者。4月21日（晚餐后）返程用完早餐，办理退房手续，各自返程，根据需要可提供送机服务。与会人员还可根据自己的实际情况来自行安排。运营详解温馨服务