办公用品管理实施细则

办公用品管理实施细则第一章总则第一条为加强和规范公司办公用品管理，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，根据集团办公用品管理办法要求及公司实际情况，制定本办法。第二条办公用品由各单位综合办公室统一管理，在实业公司能够提供服务的前提下，由实业公司负责集中采购供应。第三条本办法适用于公司各层级单位。第四条本办法所指的办公用品包括：日常办公用品（书写工具、纸本、文具、名片印制、电脑耗材等）、低值易耗品（办公家具、小电器等）、固定资产（电脑、小型打印机、大型复印机、其他电子设备等）等办公用物资。第二章采购审批程序第五条日常办公用品，由本单位各部门根据实际情况提出申请，经本单位综合办公室负责人审核办理。第六条低值易耗品和固定资产等办公用品，由本单位各部门根据实际情况提出申请，经综合办公室审核，报分管领导批准，通过货比三家择优采购。不同价位可以设置不同的审批权限。第七条新进员工的基本办公用品采购配备，凭人力资源部的入职工作单，由综合办公室统一发放。第三章入库和使用管理第八条办公用品入库前须进行验收，验收合格后由综合办公室登记入库；验收若不符合要求，由采购人员负责调换或者退货处理。第九条建立《办公用品领用单》台账，由综合办公室负责做好台账管理；低值易耗品、固定资产等由办公室制作入库单，由财务管理部统一登记并计算其剩余价值。第十条员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁将办公用品挪为私用。第十一条凡属部门公用办公用品应指定专人负责保管。第十二条员工因转岗、离职、退休等变动，应将其申领的办公用品（除消耗品外）一并退回。第四章维修和报废管理第十三条日常办公用品如有损坏应以旧换新。第十四条低值易耗品、通用设备、固定资产等办公物资如有损坏或故障，根据实际情况，由综合办公室统一协调维修处理。第十五条对于使用年份已久，已严重到影响正常工作的固定资产类办公用品，可以由使用者申请，经部门负责人同意和综合办公室核准后，报分管领导批准。第十六条所有办公用品原则上以维修为主，个别使用年份已久，已无法维修的物品，由综合办公室统一登记申报，由财务管理部统一核算其剩余价值，按程序报批后，作为报废处理。第五章总部办公用品管理第十七条总部办公用品由党政办公室、后勤保卫部、信息化中心3个职能部门共同管理。其中党政办主要负责领导日常办公用品管理及总部名片印制；后勤保卫部负责日常办公用品（书写工具、文具、电脑耗材等）和低值易耗品（办公家具、小电器等）管理；信息化中心负责固定资产（电脑、小型打印机、大型复印机、其他电子设备等）及纸张管理。各自履行采购审批、入库使用和维修报废程序。第五章附则第十八条相关审批流程要积极应用信息化系统管理。第十九条本办法自发布之日起施行，原有关办公用品管理办法同时废止。第二十条本办法由公司党政办公室负责解释。附件：1.公司总部低值易耗品、固定资产购领审批单2.公司总部低值易耗品、固定资产报废审批单3.分公司低值易耗品、固定资产购领审批单4.分公司低值易耗品、固定资产报废审批单

附件1公司总部低值易耗品、固定资产购领审批单申请人申请时间申请原因及物品部门负责人意见签字：年月日总部职能部门意见（初步判定价格，再按程序审批）签字：年月日分管领导意见签字：年月日总经理意见签字：年月日董事长意见签字：年月日配备时间年月日备注：单价低于5000元，经总部职能部门审核，经分管领导核定后报总经理批准办理；单价高于5000元（含5000元），经总部职能部门审核，经分管领导核定后报总经理和董事长批准办理。附件2公司总部低值易耗品、固定资产报废审批单申请人申请时间申请原因及物品部门负责人意见签字：年月日财务管理部意见签字：年月日总部职能部门意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日总经理意见签字：年月日董事长意见签字：年月日附件3分公司低值易耗品、固定资产购领审批单申请人申请时间申请原因及物品部门负责人意见签字：年月日综合办公室意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日分公司经理意见签字：年月日配备时间年月日附件4分公司低值易耗品、固定资产报废审批单申请人申请时间申请原因及物品部门负责人意见签字：年月日财务管理部意见签字：年月日综合办公室意见签字：