《H公司存货管理存在的问题及对策5000字【论文】》

H公司存货管理存在的问题及对策目录TOC\o"1-3"\h\u37431.存货管理的概念基本论述 1298321.1存货 1206261.2存货管理 1317651.3存货管理办法分类 1163482.以H公司为例进行存货管理问题分析 3209942.1H公司概况 3127492.2H公司存货管理方面存在的问题 39342.2.1存货管理较为松散，整体协调性差 3242192.2.2存货管理内部控制制度和核算制度不完善 3122102.2.3管理人员和技术人员专业素养高 3236112.2.4H公司存货管理信息化程度不够高 4261473.H公司存货管理优化策略 533463.1从考核体系方面优化存H公司存货管理 5124803.2从制度方面优化H公司存货管理 522923.3从人力资源方面优化H公司存货管理 6206223.4从信息化方面优化H公司的存货管理 631563结论 724546参考文献 81.存货管理的概念基本论述1.1存货存货是指一家企业所储备用于销售的商品，产品成品和半成品，除此之外它还包括生产中所要用到的物料或材料。1.2存货管理存货管理就是对实物存货进行管理的日常性事务活动，其中不仅是对仓库的各种物料进行分类、收发存、保管、盘点等的管理，也通过存储条件温湿度、防腐等的控制，来达到保管的物品(存货)持续在最佳状态的目的;广义的解释是，存货管理是为了实现企业的财务运营目标，将对在对企业产供销经营全过程中的各种形式的存货以及其他各类资源进行的管理和控制活动，也在保证企业生产经营顺畅的情况下、让存货储备能够维持在适合本企业较为经理合理层面上。从狭义来讲，存货管理是指对实物货品进行日产管理的活动，起这一活动包括对各种货物进行分类，收发，保存，盘点，管理的过程，当然这也包括通过对货品进行符合其储存条件的保存，例如遮光保存，防潮保存等等。从广义来讲，存货管理是指企业通过对其存货和其他资源进行管理和进行控制活动来保证企业生产活动维持正常。在存货管理方法中，其中有三种比较合理和成熟存货管理方法，即计划反映法，混合方法，拉式存货反应法。1.3存货管理办法分类第一，存货经济批量模型。现代化的工厂制度逐渐应运而生，是随着近现代工业革命完成以后。在影响工厂经营的业绩绩效中，来自于存货中的物料的采购、存储、库存量管理、加工及呆滞废料的处理等开始显现出来。存货的物料管理也导致了更多的人开始引起了重视，让许多研究学者开始致力于存货管理的研究。一．ABC法库存管理。这是一种有意大利经济学家所创出的存货管理办法。这种存货管理办法具体而言就是根据货物的金钱价值或是其种类来将其分为三类，并用A,B,C来进行指代。其中A类就是那种数量少，但是价值大的存货，也属于存货中的重点保护对象，B就是那种没有A那么珍贵，但是在储存数量和时间上面需要进行控制的一类物品。C类就是最普通的物品，这种物品可以进行大量集中采购。这种存货管理办法将存货分清主次，将所有种类的货品视为一个整体，对于提高存货管理效率是非常有效的。二．存货储存期控制。在存货储存期控制中包括了:存货保本储存期控制和保利储存期控制。三．存货经济批量模型。这种存货管理办法最早起源于现代工厂的兴起时期。在影响工厂经营的绩效中，存货物料的采购，储存以及加工中这种管理模型逐渐出现，并且存货经济模型与经济订货批量是相关的。四．适时制系统管理。适时制管理系统属于一种现代化生产经营手段，它主要通过三个方面来降低存货物料订货成本。第一种，通过该系统与供应商建立紧密联系。在技术上，供应商与客户签订长期的供应合同从而减少订货次数，降低由每次订货所导致的一系列费用。第二种就是使用电子数据交换，使买卖双方进行有效交流，了解双方需求，进行线上交易，提高整个交易效率。第三种就是通过减少企业生产准备时间，减少产品生产周期，从而降低存货生产成本。2.以H公司为例进行存货管理问题分析2.1H公司概况H公司始创于1997年，其总部在厦门，是一家生产各类家用电器的公司。在2000年，H公司收购了江苏一家小型家用电器公司，经过将近20年的发展，H公司年产可达6000万台除此之外在2018年该公司再次收购了湖北的一家小型家用电器公司。目前，H公司已经成为了我国非常重要的小型家电生产公司。2.2H公司存货管理方面存在的问题以下将从H公司存货管理本身，整体协调性，存货管理内部控制和核算制度，存货管理相关人员素质以及信息化程度几个方面来谈H公司在存货管理方面存在的问题。2.2.1存货管理较为松散，整体协调性差H公司尽管从整体而言发展状况时非常好的，但是在日常存货管理方面依旧存在问题。H公司主要以生产销售小家电为主，尽管该公司的营销分公司是实行统一经营管理，但是在独立核算方面却存在管理的相对独立性。此外尽管该公司在经营管理方面的要求和制度是一致的，但是在实际中不同的经营部门所负责的具体任务和业务是不同的，所以这就导致该公司许多部门和员工过于关注自身部门以及个人的业务情况和考核指标，而忽视企业作为一个整体的发展，同时该公司在经营和销售方面的运作也是相对独立，因此整个公司的经营管理方面存在存货管理系统协调性较差的问题。2.2.2存货管理内部控制制度和核算制度不完善在H公司在存货管理方面存在管理和运营权责不明的问题，例如在一些管理状况较好的部分就会出现相互推诿责任和义务的情况，导致一些中间地带没有做到有效管理，而在一些管理不够到位的方面就会出现伸手管理，管理工作超过预先设定的范围的问题。此外日常存货中由于管理制度不够明确到最后生产异常，包括材料在内的生产成本上升，而存货单位成本也因此上升。在采购中，由于所制定的采购计划不符合销售标准，导致所采购的商品无法进行再次销售，而被存放，而导致这些的原因都是因为H公司在存货管理内部控制制度和和算制度方面没有进行改进和完善。2.2.3管理人员和技术人员专业素养高目前而言H公司在管理方面拥有丰富经验的工作人员较少，且由于该公司总部与分公司距离较远，在委派人员方面也是非常不方便的，因此该公司在存货管理方面存在诸多问题。例如由于该公司的一些仓管员对于存货方面的专业知识和操作了解和训练不够，不能有效遵守公司存货管理制度，做不到收发存的日清月结，导致账务和实际存货不符，存货安全没有得到切实保障，存货区域划分不够合理，最终在调动货物方面出现问题。此外，从H公司存货管理人员构成来看，该公司大部分存货管理人员都不是会计专业毕业，因此这些会计方面，财务管理方面以及存货方面的知识都不够了解，这就导致在实际存货管理工作中，这些人员的工作主要是依靠自己经验以及主观意识，而不是科学，有效的相关知识，最终导致存货管理出现问题。2.2.4H公司存货管理信息化程度不够高作为国内著名的家电公司，H公司尽管已经在管理方面引入了ERP信息管理系统，但是就目前而言H公司对于ERP系统的使用情况并不够理想，且也没有到达预想的信息管理目标。H公司的许多管理人员对于包括供应商库存管理模式，经济批量法，物料需求计划，供应链管理等现代化信息技术管理系统在理论上的认识还远远不够，更不用说将这些现代化信息管理系统理论应用于存货管理工作实际。3.H公司存货管理优化策略3.1从考核体系方面优化存H公司存货管理KPI指标作为企业日常绩效管理工作的基础，是指将企业各个工作岗位人员的工作进行量化，并将能够量化的部分作为指标管控。在存货管理中的绩效指标管控不仅是指指标本身，更是指标所折射出来的管理者存货管理的思想观念和存货管理控制指导思想。因此在实际存货管理工作中，企业应该建立起存货管理控制欲反馈的管理制度。想要建立这一存货管理控制与反馈的管理制度就必须做到四点。其一，建立企业存货管理战略的发展性目标，只有建立战略性发展目标才能将尚不明确，不够理性的战略目标转化为理性而明确的目标，促进企业存货管理战略目标在员工之间的推广，使员工的工作能够建立在企业存货管理战略目标之上；其二就是完善企业管理监控指标。作为企业存货管理中另一个关键的考核指标，监控指标虽然不能直接对企业的存货管理工作产生明显的改善效果，但是如果对于监控指标考核疏忽就一定会对企业存货管理工作产生巨大不良影响。因此，作为企业需要做的就是对于监控指标严格管控，防止其恶化。作为企业管理中那条“不可触碰的红线”，H公司可以采用“倒扣分”的形式来提醒相关工作人员，防止监控指标管理失控来保证企业的健康稳定发展；对于一些指标进行改善。以H公司为例，在H公司的发展过程中，H公司相较于其他公司在存货周转率速度上远远低于其他同类企业，而这种弊端在某种程度上会加大企业的风险。基于目前情形，H公司应该提升其存货周转效率，改善其存货周转中存在的问题，增强其市场竞争力。此外H公司还应该制定新的改善目标，将现实发展情况与所制定的发展目标进行对比来找出发展差距和动力。3.2从制度方面优化H公司存货管理关于H公司存货管理在制度方面的优化应该从三个方面出发。其一就是建立健全其存货管理制度。随着H公司的不断发展，管理制度应该在结合其现实发展历史数据的基础之上，将存货资金计划指标分给包括采购，市场仓储等相关部门，同时制定明确的岗位职责管理制度。作为企业存货管理工作的主管部门，存货管理部门应该不断改进和完善存，入库制度，通过标准的存，入库历程和单据来控制存货的收发。而企业的财务部门则需要对存货账目有着明细记录，建立存货清查管理制度，多存货进行定期地清查，使货章数量与实际数量相符。其二就是建立健全企业的财务管理制度。建立健全财务管理制度有利于企业经营管理工作的实施和企业财务管理体系的正常运营，最终是企业的日常管理更加稳定。其三就是H公司应该建立健全存货管理的内部控制制度。在建立存货管理岗位责任制的基础之上，H公司应该对存货管理进行分级，明确好不同部门和不同岗位工作人员的职责和权限，然后使不同不么和岗位的人员进行相互监督制约。最后H公司应该对存货检查力度进行监督，对于监督效果较好的和监督不力的进行分别处理，使得各项存货管理制度能够切实起到管理作用。3.3从人力资源方面优化H公司存货管理H公司存货管理方面出现问题还与其在人力资源管理方面缺乏规划相关，因此H公司必须从人力资源管理方面着手来促进存货管理的优化。经过对H公司的人力资源管理研究可以发现，H公司存在一个问题就是在管理方面的人才相对缺乏，特别是高级管理费人才，这就导致H公司整体运作思想观念过时，公司存货系统管理存在很多问题。因此，H公司必须要通过人力资源方面手段引进人才，稳住人才，使得整个公司的运作从根本上得以改变，存货管理也从根本上得到改变。3.4从信息化方面优化H公司的存货管理从前面问题分析可知，尽管H公司采用ER票信息管理系统，但是根据实际情况而言，H公司对于这一系统的利用程度并不高，也没有到达有效管理，而在和主要是由系统初设和部门权责的一系列却先所导致的，因此H公司应该建立健全基于电算化技术的ERP系统。首先就是通过ERP系统的使用，来确保存货管理数据的唯一性和共享性，使日常存货管理数据保持实时通畅，降低数据确认所需要的时间和人力成本。其次就是建立晚上的系统数据链来保证MRP的有效运行，使客户在下单之后，系统可以根据销售订单来派出生产订单，减少人力工作。最后利用信息化系统来完善整个存货管理流程，提高管理效率。这就要求企业对存货批次信息，供货商信息，订货商信息进行信息化管理。结论存货管理越来越成为企业管理中的重要问题。如果一家企业存货管理存在问题，那么其发展也会大大受到影响。面对存货管理已经影响许多企业发展，却仍然没有受到应有重视的问题，作者以中国小家电企业H公司为例分析了其在存货管理方面主要存在的问题并针对这些问题提出对应的对策。通过研究后，作者主要从建立健全KPI考核，制度优化，人力资源管理和信息化运用四个方面来改善H公司目前的存货管理问题。但是由于作者学术水平有限，在这