中铁工程项目成本管理信息系统

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0

—系统介绍北京思源时代科技有限公司系统设计思路及业务融合第一部分系统主要架构第二部分责任成本预算管理第四部分成本管理第五部分目录资金管理第六部分收入管理第三部分新兴管理体系应用实践系统设计思路及业务融合同成长与共享为客户提供贴心的服务以工程项目为主体以制度流程为基础以过程管控为主措以标准表单为载体以责任成本预算为核心项目主体应用项目经理部作为成本管理和成本控制的实施主体系统主要应用于项目公司成本管理满足集团公司、三级公司对成本管理的需要项目成本管理转型系统能够实现成本管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单数据化、数据信息化、信息智能化的管理要求转型成效以实现源头到过程项目成本管理，实现成本管理的逆向追溯，实现项目收入组织到成本支出的链条管理预算是基准责任成本预算是成本管理的核心，各项成本费用控制、成本核算分析的依据工程数量控制、劳务分包单价、材料采购单价、机械租赁单价控制预算是卡控突出责任成本预算在成本中管理的核心作用，贯穿于项目成本控制的全过程满足责任成本预算动态调整系统整体设计思路以资金支付为关口标准化数据录入统一表单录入格式，统一基础数据字典，统一管理业务流程实现项目之间、公司之间数据横向分析和对比数据调整动态控制表单与表单之间形成前后业务逻辑关系，建立业务一环扣一环的数据关联机制实现数据变更有业务、有卡控、有流程、有审批，可追溯实际成本管控系统体现了成本管理相关业务系统过程管控，在过程中对工程数量、劳务单价、材料单价、甲方供应材料消耗、机械费等各项费用的控制业财融合业务财务一体化设计，支持与财务系统对接，实现业务到财务的无缝集成支付卡控突出资金管控，以资金支付为“卡口”，倒逼业务流程规范化系统四大特性信息化建设，注重标准规范的建立，在企业内部形成统一的基础数据、集成标准和技术规范，以支持信息系统内部、各信息系统之间、各层级企业之间的数据共享、资源整合。固化规程，业财融合后台管控，实时预警梳理业务管理规章制度，固化表单和流程，明确职责，让“聪明人”钻不了空子，让“新手”会干活；各项费用从源头上进行控制，所有业务都要有预算（计划）、有审批，形成一套完整的控制关系。通过项目部每笔成本业务必须经过公司审批、核准才能进行的管理流程，达到后台管控项目的目的。企业集团、子分公司通过管理视窗、领导视窗实时了解工程项目整体经营情况，及时发现潜在风险，实现及时预警、防范风险的目标。应用集成，协同工作从数据层面、应用层面、流程层面对信息系统集成进行长远规划，最大程度避免出现信息系统孤立、分散的情况，最大限度集成已有信息系统，实现信息在源点一次录入、不增加重复工作。预算、财务、成本、设备等信息系统全面协同工作，确保业务信息完整、真实、准确。

工程项目成本管理信息系统四大特性

统一标准，资源共享新兴管理体系应用实践系统主要架构同成长与共享为客户提供贴心的服务系统应用架构Web端（B/S）客户端（C/S）通过客户端进行大批量数据处理;交互性强，协同办公，数据安全性高，响应速度快；支持离线模式，可在无网络情况下继续开展工作

兼容性强、无需安装如何系统环境组件。通过Web端进行业务数据录入、流程审批；提高工作效率。系统应用架构介绍文字内容是的1精细化管理2业务模块协同3业务数据覆盖收入管理全成本管理平台工程项目成本管理信息系统周转材料领导视窗合同清单验工计价变更索赔责任成本预算数量计划管理客商管理合同管理已完数量确认收发存管理结算管理甲供材料核算费用扣款付款申请凭证制作建筑领域解决方案收入分析成本分析预算分析资金分析风险预警责任成本预算劳务管理材料管理机械管理其他合同资金支付报表管理系统业务融合方案系统业务融合方案系统主要框架图中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0收入管理验工计价合同价款分劈施工承包合同管理业主合同信息登记合同交底合同交底回复业主合同清单变更索赔管理补充合同管理变更索赔策划合同价款分劈合同价款补充分劈对业主验工计价内部验工计价责任成本预算管理成本管理劳务管理材料管理机械租赁管理周转材料管理其他合同管理施组管理价格库管理人工、材料预算机械费预算周转材料预算间接费用预算其他直接费预算其他费预算责任成本预算合计客商管理计划管理合同管理甲方供应材料已完工数量确认费用扣款管理合同交底合同封闭材料进场材料领料材料盘点甲供料核算搅拌站管理机械油料核算周转材料加工周转材料摊销结算管理报表台账劳务限价材料限价租赁限价资金管理债务支付申请控制比例变更网上报销凭证制作核算分析验工计价分析责任成本预算分析劳务费分析材料费分析机械费分析周转材料分析价格分析盈利分析新兴管理体系应用实践收入管理同成长与共享为客户提供贴心的服务项目启动业主合同登记是否标段代管业主合同清单导入风险分析及交底变更索赔管理变更索赔清单对业主验工计价（合同外）对业主验工计价（合同内）项目总收入合同价款分劈内部验工计价项目收入（工区）是否收入管理业务流程图收入管理业务流程图收入管理功能结构图中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0-收入管理业主合同登记施工承包合同管理业主合同管理补充合同管理合同价款分劈汇总表对业主验工计价工经管理交底工经管理交底回复业主合同清单业主合同清单审批业主合同台账开发参建分部三项工作录入补充合同登记补充合同清单查询补充合同登记台账合同价款分劈明细表合同价款分劈审批合同价款分劈补充审批变更索赔管理变更索赔策划变更索赔项目基本信息变更索赔计划内部验工计价验工计价合同价款分劈管理合同内验工计价合同外验工计价其他费用明细合同内验工计价合同外验工计价其他费用明细收入管理-业主合同清单主要功能业务价值系统实现大数据量客户端处理不受浏览器网络影响提高录入效率，同时实现了线下编辑数据线上审批过程管控。清单为成本系统主线，贯穿于项目收入管理、责任成本预算管理、实际成本过程控制、核算分析的全过程。通过对原始合同清单数据进行预处理，包括编码层级、工程量、单价、金额进行完善，导入成本系统审批客户端导入保存上传的合同清单数据计量单位为总额，无工程量、单价预处理方式为工程量=合价，单价=1收入管理-验工计价主要功能业务价值实现了系统准确掌握工程进度和验工计价标准，使工程进度款的计价掌握在动态管理中，对本期计价工程、开累计价工程、剩余工程能在台帐上一目了然。实现了合同内、合同外（变更索赔）独立验工管理。对业主合同内验工计价进行录入登记对业主合同外验工计价进录入登记对业主其他费用验工计价进行录入登记内部验工计价录入登记审批责任成本预算管理新兴管理体系应用实践同成长与共享为客户提供贴心的服务责任成本预算管理费用组成图中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0-责任成本预算管理劳务费责任成本预算编制周转料配置方案（web）机械编制周转料编制机械配置方案（web）中标合同清单责任成本预算大型机械、周转料责任成本预算现场经费其他费用材料费机械费自拌混凝土费周转料摊销费其他费责任成本预算合计合同清单项目费用临时工程费用机械费用周转料费用现场经费增值税额增值税率销项税额不含增值税责任成本预算金额含增值税责任成本预算金额施工图金额项目目标利润项目目标利润率人员数量合同工期人均费用现场经费补充清单责任成本预算合计补充清单责任成本预算编制劳务费补充清单责任成本预算编制材料费机械费其他费自拌混凝土费周转料摊销费周转料费补充合同清单项目费用进行税额增值税率销项税额其他费用进行税额增值税额不含增值税责任成本预算金额含增值税责任成本预算金额施工图金额项目目标利润项目目标利润率清单管理-自管中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0-清单管理业务流程&自管C/S客户端业主合同登记B/SWeb端业主清单导入业主清单审批业主清单上传业主清单审批完成清单分解清单分解上传清单分解审批清单分解审批完成责任成本预算编制责任成本预算编制上传责任成本预算审批&完成中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0-C/S客户端&Web端控制关系1、Web端完成主合同登记，返回给到客户端控制。2、解锁客户端合同清单导入功能。3、导入业主合同清单。4、上传业主合同清单（如多人上传/并发，采用覆盖方式）合并。1、Web端发起（暂存或提交）业主合同清单审批流程，返回给到客户端控制。2、锁定客户端合同清单导入和上传功能。1、Web端发起清单分解审批流程，返回控制。2、锁定客户端清单分解和上传功能（其中上传功能，客户端和服务器均需做校验）。1、Web端完成清单分解审批，返回控制。2、自动下载审批完成的清单分解数据（覆盖本地数据）。3、解锁清单分解和上传功能（分部）。4、解锁责任成本预算编制和上传功能（项目部、公司）——整个责任成本管理模块。1、Web端公司发起责任成本预算编制审批流程，返回控制。2、锁定责任成本预算编制和上传功能，只读。1、Web端完成业主合同清单审批，返回给到客户端控制。2、客户端清单导入功能被隐藏3.客户端自动下载审批通过的合同清单数据（覆盖本地数据）。4、解锁客户端补充合同清单录入和上传功能。清单管理-局（代）指中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0-清单管理业务流程&局(代)指C/S客户端业主合同登记B/SWeb端业主清单导入业主清单审批业主清单上传业主清单审批完成合同价款分劈合同清单分解合同价款分劈审批合同价款分劈审批完成合同清单分解上传责任成本预算编制合同清单分解审批中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0-C/S客户端&Web端控制关系1、Web端局（代）指完成主合同登记，返回给到客户端控制。2、解锁客户端合同清单导入功能。3、导入业主合同清单。4、上传业主合同清单（如多人上传/并发，采用覆盖方式）合并。1、Web端局（代）指发起（暂存或提交）业主合同清单审批流程，返回给到客户端控制。2、锁定客户端合同清单导入和上传功能。1、Web端发起清单分解审批流程，返回控制。2、锁定客户端清单分解和上传功能（其中上传功能，客户端和服务器均需做校验）。1、Web端完成清单分解审批，返回控制。2、自动下载审批完成的清单分解数据（覆盖本地数据）。3、解锁清单分解和上传功能（分部）。4、解锁责任成本预算编制和上传功能（项目部、公司）——整个责任成本管理模块。1、Web端公司发起责任成本预算编制审批流程，返回控制。2、锁定责任成本预算编制和上传功能，只读。1、Web端局（代）指完成业主合同清单审批，返回给到客户端控制。2、客户端清单导入功能被隐藏3.客户端自动下载审批通过的合同清单数据（覆盖本地数据）。4、解锁客户端合同价款分劈和上传功能。分部分部&公司1、Web端：局指完成合同价款分劈，生成各分部的清单后，返回给到客户端控制。2、客户端：分部自动下载分劈的合同清单数据（有数据则自动下载）3、对分部解锁客户端清单分解和上传功能4、对分部解锁客户端补充合同清单录入和上传功能合同价款分劈上传局（代）指责任成本预算审批&完成责任成本预算编制上传合同清单分解审批完成局（代）指局（代）指局（代）指局（代）指局（代）指局（代）指局（代）指局（代）指分部分部分部分部&公司分部&公司合同清单分解主要功能业务价值满足实际签订劳务分包合同以及责任成本预算编制总控数量贯穿于系统过程控制为劳务分包、责任成本预算编制、材料采购计划量提供计算依据。对业主合同清单项数据进行在细分解对已经完成清单分解项在末级进行挂接劳务目录根据业主合同清单及挂接清单分解项工程量复核系统中施工图、总控量将合同清单工程量结合实际情况分劈到各个施工班组标段分劈到工区，工区在分劈到施工班组，实际成本到责任成本预算细化管理主要功能业务价值完成合同清单人工、材料、机械设备、周转材料、间接费、其他直接费、其他费责任成本预算编制。完成变更索赔清单责任成本预算编制实现合同清单责任成本预算编制满足管理个性化编制需求针对不同清单项层级编制责任成本预算实现责任成本预算全成本管控责任成本预算编制新兴管理体系应用实践实际成本管理同成长与共享为客户提供贴心的服务主要材料劳务分包机械设备周转材料全成本归集完工数量确认材料发料业务结算业务结算其他合同业务结算其他费用网上报销成本归集劳务目录、材料目录、机械设备目录、周转材料目录劳务指导价、材料指导价、租赁指导价劳务企业、材料供应商、租赁供应商统一标准字典数据，资源共享，数据整合基础数据目录字典价格库客商管理实际成本-劳务管理劳务企业登记劳务合同评审已完工程收方劳务结算建立统一的劳务队伍库，实现劳务队伍资源共享债务支付申请付款凭证材料费调整单机械费调整单主材消耗核算表其他费用调整单录入与劳务分包队伍签订合同基本信息以及明细信息；可做补充合同信息对劳务队伍签订合同数量进行完工收方数据录入劳务结算前各业务部门必须对涉及费用业务流程进行数据录入针对签订劳务合同已完成收方数量内容进行劳务结算数据填报完成合同结算后财务人员对该劳务队伍进行付款申请填报支付申请完成后此时财务人员即可进行付款凭证（银行、现金）生成主要功能业务价值与分包队伍签订劳务合同评审，约定合同条款基本信息，增值税信息，以及合同明细实际劳务分包劳务项合同量、单价等。合同中签订包含项目部提供分包队伍甲供料清单。合同为实际成本重要组成部分，起到劳务管理核心过程管控。劳务合同明细选择合同清单挂接劳务目录，劳务合同数量受到合同清单分解总控量控制实际成本-劳务管理主要功能业务价值合同中签订包含项目部提供分包队伍甲供料清单。项目部对分包队伍进行甲供材料节超核算合同约定甲供料供应清单，根据劳务队伍实际完工数量确认自动计算材料正常使用情况，结合实际领料数量核算是否对分包队伍进行扣款实际成本-劳务管理实际成本-材料管理物资计划录入项目现场需要使用到材料计划；可做物资补充计划建立统一的物资供应商库，实现供应商资源共享与物资供应商签订物资合同评审，可做补充合同根据采购材料进行物资进场验收录入，包括无合同进场1、向分包队伍发料、形成核算分析以及劳务分包结算材料核算数据。2、对采购合同进场数据进行材料结算。1、分包队伍退回材料进行盘点形成核算分析以及劳务分包结算2、对采购供应商单位进行付款申请填报支付申请完成后此时财务人员即可进行付款凭证（银行、现金）生成物资供应商物资合同评审物资进场验收债务支付申请凭证生成物资采购结算物资盘点物资发料单主要功能业务价值C/S客户端【主要材料消耗数量】在劳务项基础上挂接材料材料明细以及录入采购计划量。C/S客户端录入材料计划数据稳定、快速、安全对现场使用到材料进行计划管控，材料实际成本发生过程管控实际成本-材料管理主要功能业务价值对进场到项目部材料，进行发料数据录入。发料到劳务队伍退回材料进行盘点数据录入发料可发已在本项目签订过分包合同劳务队伍，收到材料进行施工同时可对本项目部发料，最终核算成本材料盘点数据自动携带劳务结算【主材消耗核算表】中进行甲供料节超计算实际成本-材料管理实际成本-机械租赁管理机械租赁计划录入项目现场需要使用到机械租赁计划，可做机械补充计划建立统一的机械供应商库，实现供应商资源共享与机械供应商签订机械合同评审，可做补充合同，租赁类别包含外租内租1、完成合同租赁设备进场登记操作，形成在