中小企业存货管理浅析

中小公司存货管理浅析近几年来，跟着我国市场经济的不停完美，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小公司的发展趋向，作为中小公司除了需要国家为其创建良好的外面环境，更需要自己做到“打铁还需自己硬”，从增强公司内部管理下手，发掘公司内部潜力，扬长避短，充散发挥船小好掉头的有益优势，形成良性的“造血”功能，磨炼和打造扎实的公司储蓄管理的功底，才能在市场经济的浪潮中应付自如。一、存货管理的重要性存货是指公司在平时活动中拥有以备销售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或供给劳务过程中耗用的资料、物料等。存货是公司赖以生计和发展的基本元素，是公司重要的流动财产。公司拥有充分数目的存货，不单有益于生产过程的顺利进行，并且能节俭采买花费与生产时间。但是假如公司拥有存货过多，便会增添公司存货的储藏成本和管理花费，甚至造成存货的积压浪费，产生公司风险，所以公司一定增强公司存货管理，在发货公司功能的基础上，努力控制存货的数目，降低存货成本，保护存货的安全完好，防备公司风险，加快存货周转，降低存货的资本占用量和营运成本，提升存货的营运效率。为了保证生产经营过程的连续性，公司一定有计划地购入、耗费和销售存货，它是生产经营过程中不行缺乏的财产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必需条件。公司对存货管理的重视程度和管理的利害，直接反应出公司存货均匀占用资本的差别是很大的。实践证明，增强存货控制和管理，会使濒临绝境的公司有妙手回春的可能，反之，则会使充满活力的公司逐渐堕入窘境。二、存货管理存在的问题长久以来，中小公司的经营管理表现出基础单薄、起点较低，其管理仅逗留在单打独斗的粗放型的管理层次上，无健全的、完美的内部管理制度，更没有认识或重视到公司存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。（一）公司内部制度不完美因为中小公司人员较少，管理部门互相兼职许多，在资料采买、产品销售环节常常都是同一个人达成采买销售、付款收款和进出库手续等全过程，使采买销售工作无章可依，会还供给暗箱操作的温床，简单增添营私作弊的可能性，给公司带来没法预计的损失。（二）存货储藏量不合理，资本占用量过大大部分公司存货资本占用量大，特别是中小公司。存货资本一般都占公司总财产的30%以上，也可因行业的不一样而有所不一样。公司常常从最先忽视存货的管理，发展到防备公司存货不足而失掉销售时机，以及办理进货价钱上的考虑，公司存货储藏偏高，不单增添存货的储藏成本，并且造成公司资本周转慢，资本出现紧张，在必定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是广泛存在的问题，也是长久困扰公司发展的难点。（三）存货的积压形成直接损失一般来讲，大部分公司都在全力防止因缺货而错过交货期，造成顾客满意度降落，所以存货库存积压过大，也成为大部分公司广泛存在的现象，他不单影响公司资本的正常周转，造成资本的浪费，并且长久积压，简单发生贬值、毁损。失窃，从而直接形成损失。（四）存货管理信息化建设迟缓当前，大部分中小公司存货信息的采集主要依赖手工进行，网络技术技术等方面落伍。因为存货种类众多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，没法实时，动向，高效的认识各样存货信息，并实现供货信息资源在部门与部门之间，部门与职工，部门与供给商之间的共享。同时影响存货核算的实时性和正确性。三、增强公司存货管理的对策针对上述中小公司存货管理广泛存在的问题，提出以下几点解决的措施：（一）完美存货内部控制1．增强岗位分工控制。成立存货业务的岗位责任制和审批制度，明确有关部门和岗位的职责权限，保证存货业务互相限制和监察，同时，拟订存货业务流程，明确存货的获得、查收与入库、仓储与保留、领用发出与处理等环节的控制要求，做好相应的记录与凭据保留。2．增强存货查收与入库的控制。要点是对获得存货的品种、数目、规格、质量和其余有关内容进行查收。3．增强仓储与保留控制。第一，科学合理的拟订仓储计划，合理确立库存存量的构造和数目。其次，增强平时管理，严格限制未经受权的人员接触存货。再次，成立库存存货分类管理制度，对公司所有存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，区分类型，分别管理。最后，成立清点清点制度，若有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门实时办理。4．增强领用发出与处理控制。成立领用审批制度；销售应切合内部的有关规定；处理时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货获得、查收、保留、领用发出、处理各环节凭据资料需妥当保留。5．增强监察与检查。按期检查存货业务的有关岗位和人员的设置状况；按期检查存货业务受权同意制度的履行状况；按期检查存货收发、保留束度以及存货处理制度的履行状况。（二）采纳存货ABC分类管理对存货的平时管理，依据存货的重要程度，将其分为ABC三种种类。经过对存货进行ABC分类，能够使公司分清主次，采纳相应的对策进行有效的管理、控制。因为A类存货占用着公司绝大部分的资本，所以A类存货是公司存货管理的要点。A类存货的品种数目又较少，公司完好有能力依据每一个品种进行管理。B类存货金额相对较少，公司不用象对待A类存货那样花销太多的精力，同时，因为B类存货的品种数目远远多于A类存货，企业往常没有能力对每一详细品种进行控制，所以能够经过区分类其余方式进行管理。C类存货只管品种数目众多，但其所占金额却很小，对此，管理层只需掌握一个总金额也就能够了。经过对存货进行ABC分类，抓住要点存货，控制一般存货，拟订出较为合理的存货采买计划，从而有效地控制存货库存，减少贮备资本占用，加快资本周转。（三）成立库存存货实物、质量管理制度，将损失减到最小在生产规划、销售规划的基础上，合理拟订库存水平，减少存货积压，增强存货实物、质量的管理。一是库存实质数与账务查对，做到账实符合。二是保证存货质量的完满，减少残损变质。要联合存货的清点，实时发现并采纳举措办理，以保证存货数目、质量的优秀，减少发生的损失，并保证核算的真切靠谱。（四）成立合适公司自己发展需要的计算机存货管理系统依据自己的需要，成立合用的存货管理系统，充散发挥计算机在现代管理中的作用，以便能够实时，动向，高效认识公司的存货信息，提升存货营运效率。按一致的会计制度规定进行核算，对存货的核算应实时、准确和完好。优秀的存货管理是公司管理的特色之一，所以，公司一定对物件的订购、储藏等做有计划的安排与管理，免得因存货管理不妥，使公司遭到无谓之损失。以上对中小公司存货