工程监理资料管理规定

工程监理资料管理规定为规范工程监理资料管理，特制定本标准。1范围本标准规定了工程监理资料的分类管理和归档要求。2引用标准Q/HCY-ZY0703.2-2002项目监理机构管理规定Q/HCY-CX0402-2002记录控制程序Q/HCY-ZY0401.2-2002工程预立卷规定3职责3.1总监理工程师为监理资料管理的责任人,负责指定专人实施具体的监理资料管理工作,检查其工作的有效性。3.2各专业监理工程师负责将各自形成的监理资料及时交资料管理人员。3.3资料管理人员负责统一管理全部项目监理资料。4工作程序4.1监理资料的分类监理项目依据及沟通资料,包括:a)投标文件；e)监理规划；b)施工合同文件；f)监理实施细则；c)委托监理合同；g)会议纪要；d)勘察设计文件；h)来往函件。监理过程实施资料,包括:a)承包单位质量保证体系资料；m)工程计量单和工程款支付证书；b)分包单位资格报审表；n)监理工程师通知单；c)设计交底与图纸会审会议纪要o)监理工作联系单；d)施工组织设计（方案）报审表；；p)报验申请表；e)工程开工/复工报审表；q)质量缺陷与事故的处理文件；f)工程暂停令；r)分部工程、单位工程等验收资料；g)测量核验资料；s)索赔文件资料；h)工程进度计划；t)竣工结算审核意见书；i)工程材料、构配件、设备的u)工程项目施工阶段质量评估报告质量证明文件；等专题报告；j)检查试验资料；v)监理月报；k)工程变更资料；w)监理工作总结。l)隐蔽工程验收资料；监理服务记录资料,包括:a)监理服务成果审查记录表；b)监理核查记录；c)会议记录；d)监理日记。4.2监理资料管理要求监理资料管理程序见图1。图1监理资料管理程序监理资料的形成监理资料在监理服务的全过程中形成并不断积累,各类文件、记录的产生按相应的程序和作业指导书进行。总监理工程师在项目监理机构组建时按《项目监理机构管理规定》（Q/HCY-ZY0703.2）的要求确定资料管理员。资料管理员应根据监理工作的进展随时收集资料,对记录或内容不完整的资料有权要求资料提交人员补充完善；对监理工作进展到一定阶段必须形成和保存的资料而提交不齐的,应及时督促相应责任人补齐。收集的监理资料必须按《记录控制程序》（Q/HCY-CX0402）的要求及时整理、分类,用《记录清单》（格式见Q/HCY-CX0402附录A）进行编目。为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。资料管理应按《记录控制程序》的要求,在监理资料移交和归档前进行妥善保管。在监理过程中当需要时，经总监同意，办理登记手续后，可以提供资料的查阅，应确保资料在查阅过程中不丢失，不损坏。在各阶段监理工作过程中及结束后,总监应组织资料管理员及其他人员按《工程预立卷规定》的要求及4.3条的要求对全部监理资料进行整编立卷。4.3监理资料的归档根据监理资料的类别和保存价值和归档单位，按《监理资料的归档要求表》（见附录A，规范性附录）的要求进行归档或移交建设单位，移交给建设单位的管理资料中管理工作总结在管理工作结束时提交，其他资料在实施过程中提交。5记录《记录清单》（R0402-1C）附录A（规范性附录）监理资料的归档要求表一内部（归到院信息中心）归档的监理资料序号资料名称序号资料名称1投标文件12工程质量验收记录录2监理单位质量保证证体系资料13监理工程师通知单单3委托监理合同14监理工作联系单4监理规划15质量缺陷与事故的的处理文件5监理实施细则16索赔文件资料6会议纪要17段报报7来往函件18监理月报8工程开工/复工报报审表19监理工作总结9工程暂停令20监理服务成果审查查记录表10件质件21监理核查记录11检查试验资料22监理日记注：内部归档资料与需移交建设单位的监理资料相同且只有单份时，应复制归档。二移交建设单位的监理资料序号资料名称序号资料名称1承包单位质量保证证体系资料13隐蔽工程验收资料料2监理单位质量保证证体系资料14工程计量单和工程程款支付证书书3分包单位资格报审审表15监理工程师通知单单4设计交底与图纸会会审会议纪要要16监理工作联系单5会议纪要17报验申请表6施工组织设计（方方案）报审表表18质量缺陷与事故的的处理文件7工程开工/