人力资源标准系统软件功能介绍

人力资源系统介绍“人力资源经管系统”是基于战略人力资源经管理念，以提升现代企业的组织经管能力和战略执行能力为最终目标。创建科学的任职经管体系和以绩效经管为核心的评估与激励体系，搭建由企业领导层、HR经理、各直线经理和员工共同参与应用的人力资源经管平台，并且作为信息化经管系统的组成部分可与企业其他已有建设系统无缝集成。最终保障企业战略目标的实现，从而体现人力资源经管为企业所创造的价值。YJHR7.0系统采用SQLServer作为后台数据库，可方便快捷地为不同客户的各种需求作特定修改。该系统采用数据库SQL—服务器Server—客户端Client三层架构体系，支持集团型企业用户，提供异地、多级、分层的数据经管功能。为保证系统数据安全，系统可定时自动备份或人工备份。系统为网络版，无用户限制，可自行安装客户端软件，温馨提示可通过IE浏览器查询，可在系统中直接转换中文简体、繁体、英文版本，且随时随地都可通过国际互联网连接查看企业运作状况。系统从企业的组织规划、人事经管、人员招聘、培训发展、绩效考核、考勤经管、餐饮门禁、薪酬经管、计件核算、后勤经管、员工自助、验厂规范等人力资源各方面完善企业规章制度，提高企业工作效率，从而提高企业综合竞争力。系统可与SAP、金碟、用友的ERP系统实现无缝衔接。组织规划：合理规划企业组织架构、职务等级体系、规范职等职级薪酬体系、企业奖惩规章、休假请假说明等基础资料职员经管：包括职员在职经管（包括智能身份证、教育、工作、家庭、特长、证照、部门、职务、工龄等）、申请离职、离职经管、人事事务（人事异动、奖惩、劳动合同、社保、住房公积金等）、内勤经管（证服发放、计生、工伤经管等）、离职库的经管及离职面谈等模块；可实时动态体现公司的人员构成及流动状况；也可方便快捷查阅汇总员工个人档案、培训、考核、调职、奖惩、出勤、薪资等所有相关资料招聘选拔：部门提交招聘申请单经上级领导审核通过后系统根据职位说明及要求生成人员需求清单，系统根据招聘不同职位而自动筛选出最适合进行招聘的媒介，可实现招聘负责人和各级用人部门经管人员互动的招聘选拔流程；同时可与直线经理进行招聘的协同工作；面试记录、考官评价等都在系统中保留记录，同时可为公司建立后备人才库培训发展：设置各部门与各职务的培训体系及流程；由部门或个人申请、公司发布两种方式来征集培训需求，由培训专员针对各相关需求规划，可根据实际安排内部培训或由外面专业培训机构培训；各种相关书籍内容、说明及借阅统计等；可实现客户所需的各种报表及文档说明绩效考核：可对考核工程规范、工程权重、考核周期（月、季度、年等）自定义，帮助企业制定适合的绩效经管模式和员工目标考核方案；提供团队和个人考核（如360度考核等）；还包括各部门经管人员各周期内工作任务的经管；并根据相关系数产生其绩效奖直接与薪酬体系相关联，并生成各种所需报表后勤经管：宿舍通过“栋-层-房-床”架构，结合房间类型、级别、数量综合经管；水电费可通过抄表实算，或平均估算等多种方式经管；办公用品经管，对一些‘纸、笔等”常用办公用品购买、领用、库存盘点等经管；劳动工具进行经管，对每个员工领用、退还的情况记录，员工离职时系统自动-1-/7提示；月结快递收发经管；车辆经管，用于记录车辆品牌型号年检、保险等，派车单，加油及桥路费，维修保养等，并可自动统计每辆车月费用及油耗等，员工体检，暂住证经管，财产经管使用及保养；公司文档档案经管；企业内部信箱经管等考勤经管：采用完全智能化的班次经管，大大减轻排班、转班工作量，通过外出刷卡时间与请假时间对比可判断该假单是否合理有效，可自由设定年假、固定或不固定月假存休调休等，所有的子模块中均采用批量化操作（如：加班单据、请休假数据等添加、修改等）及每日一键式考勤按钮帮助用户搞定所有操作并生成相关报表，在日出勤表中把迟到早退、加班、旷工、签卡、周六日等特殊数据用特殊颜色显示更直观明了，月底自动汇总员工出勤天数、时数及各种类型加班、签卡、夜班等各种所需业务数据餐饮门禁：本系统集合了真正“一卡通”功能，包括考勤、餐饮、门禁、消费、用水、巡更等功能都可以在同一个系统中实现，最大限度整合企业系统资源。餐饮分自由消费与按次统计两种方式，也可灵活处理员工报餐经管，减少企业食堂浪费现象；门禁分简易单机门禁与高级联网门禁两种经管方式，企业可根据实际需求选择相关业务系统；消费系统为员工自由充值自由消费经管，如食堂或小卖店等；用水经管也分按次数计算与按流量计算两种方式；巡更系统则为规范保安有效巡查提供科学的经管工具薪酬经管：系统开放式经管，方便企业自由修改调整及以后发展扩充，自定义薪资工程、类别、计算方式、银行帐号、个税经管、零钞计算、工资条、部门汇总、智能分析等；员工在系统中的所有信息均可参与公式的计算；可以基于职务的职等、职级规范薪酬（同工同酬），以减轻财务总监的工作量及负担，建立科学的薪酬体系计件经管：根据不同企业实际工作类型不同，系统分规范个人计件、集体计件及制衣行业的裁床打菲计件三种方式，个人计件主要用于核算规范产品的个人统计，集体计件多用于按个人考核、出勤结合班组集体产能及废品计算个人工资，裁床打菲专用于制衣行业的计件工资核算规范验厂：根据不同客户不同要求，规范验厂所需的各种业务数据报表输出，提高工作效率，确保满足验厂需求员工自助：员工可通过自助平台自由查询自己个人档案、出勤、工资等数据；系统其他功能特点：定时操作：系统为尽可能减轻人工操作，减少人为失误，系统经常性操作可由系统定时自动操作，包括定时采集数据，自动导入分析，自动定时备份等开放经管：系统为开放式经管模式，企业可以自由设置系统所有标签名称、计算周期、计算公式、报表样式、图表打印等，企业可自由调整以满足不断发展需求智能提醒：对于一些重要数据，系统会自动提示，包括：生日名单，旷职员工，过试用期，离职申请到期，身份证、劳动合同、健康证、流动证、暂住证等到期提醒单据审核：系统为网络版，无用户限制，各种单据可由员工自己或部门直接在系统中授权填写，各相关部门直接在系统中批量审核，提高工作效率查询过滤：方便简单的过滤功能可以以任一列为条件进行筛选资料；综合查询则可以完成客户所需的复杂

条件的数据；可直接套用已有报表样式或自定义报表样式来完成所需的业务报表；分析统计：支持对人力资源的各组织单元、职员信息以及各种所需的业务数据进行分析统计；以图表的形式显示或经由系统的自定义报表功能产生所需的各种业务报表智能图表：系统提供人事图表、考勤图表、薪资图表，通过该图表可方便查看整个企业或某个部门的员工籍贯、性别、年龄、学历、出勤、薪资等各种所需业务图表权限经管：根据不同经管级别分等级架构经管，每个功能模块分，显示、打开、增加、修改、删除、打印、导出、多级审核、权限范围、字段权限”十种功能操作权限，可精确到字段的显示与修改；人员分组可自定义按部门或职务类别分组经管；两种类型权限灵活使用可满足各类人员工作需求数据共享：系统所有数据都可方便导出XLS、TXT、CSV、HTM、RTF多种格式类型，外部数据也可通过XLS等导入系统中，轻松实现数据共享，也可通过接口软件直接与其它系统进行数据对接，数据库可自动或人工备份日志经管：为保障数据安全，系统自动踉踪记录用户从登陆系统开始到推出系统的所有操作记录，以便维护数据安全自定义：系统拥有强大的自定义功能，包括所有工程名称、计算公式及报表模板等，普通职员也可方便地对系统进行修改与维护模块化：系统功能模块化经管，用户可方便自由选择增加或减少功能，便利系统维护与后续发展需要附一：系统功能清单明细表附一系统功能清单明细表模块名称功能说明一、系统资料

语言选项设备经管操作日志人员分组权限设置导航设置列表设置计算公式温馨提示单据审核本系统提供英文、中文简体、中文繁体三种语言版本对不同机器设备的经管，包括考勤、餐饮、门禁（指纹、IC卡）、巡更等记录各操作员登陆系统、增加、修改或删除资料等时间及内容资料根据不同操作人员权限，除了按部门分配人员外还可自定义其他人员分组系统根据不同经管级别分等级架构经管，每个功能模块分'显示、打开、增加、修改、删除、打印、导出、审核、应用权限范围、应用字段权限”十种功能操作权限，可精确到字段的显示与修改，对操作对象可按部门或自定义人员组分配根据不同操作人员可自定义其操作导航，方便操作，提高工作效率设置员工资料中查看出勤、薪资、假单、培训等其它档案资料在同一个页面中显示对员工资料、考勤、就餐、工资等公式定义，并提供系统内部执行语句供参考对员工生日名单、连续旷职、过试用期、离职到期、身份证、劳动合同、健康证、流动证、暂住证等到期自动提示，并可自定义查询时间对请假、休假、加班、招聘、培训等单据的审核（可自由选择时间段与多级审核）二、基本资料组织设置职务设置奖惩工程外出类型休假设置薪资工程职等职级车辆资料设置企业的组织架构图、规划与实际编制、工号定义、列印顺序等相关资料按等级设置职务资料，包括试用期、人员要求、岗位职责等，可生成岗位说明书根据公司实际自定义各奖惩工程名称、金额、分值，奖惩内容说明等设置事假、病假、出差等外出工程名称属性及其出勤类别说明设置例休、补休、节假日休息等休假工程及其统计说明本系统共提供60个薪资自定义工程，包括设置其相关属性（底薪、录入等）设置职务等级编号、名称及规划等级薪资工程属性等设置公司所有车辆品牌类型属性等，车强险购买情况，年缴费记录等三、人事系统人事参数员工资料证服经管人事异动奖惩记录保险经管住房公积金劳动合同计生经管工伤记录离职面谈统计分析离职库设置籍贯、员工类别、学历、民族、异动、离职、试用期、离职时是否自动退还厂证厂服、是否提示退保、自动退卡、工号是否自动产生等基本人事参数对员工姓名、工号、身份证（根据身份证自动生成出生日期、年龄、籍贯等大学历、职务、入职日期（自动产生工作年份、月份）、各种语言水平、特长、紧急联系方式、档案号、教育经历、工作经历、家庭、证件影像等基本资料经管，还预留八个工程可自定义，企业组织架构自动统计核算各部门人员数量及类型（在职、离职），另外提供性别、学历、籍贯、年龄、职务等各种数据图表，还可自定义制作员工工作证等对职员工作证、工作服类型、发放、更换，退还等经管（按金可在工资中暂扣）记录员工异动类型（升职、降职等）、原因及异动前与异动后资料，异动日期具有时间开关作用（到日期时资料可自动转到新部门）用于记录员工的奖惩情况，包括奖惩日期、类别、原因等，奖惩金额可在当月工资中直接发放或扣除，奖惩分值可用于季度或年终考核评比设置保险资料中各相关参数（包括户籍、用工性质、增减员原因等），对员工投保、停保、退保等进行经管，其报表格式直接跟社保局同步设置公积金个人公司负担比例及其属性，员工购买、转帐、封帐住房公积金经管等经管企业与员工签订的劳动合同资料，包括期效、次数等对育龄已婚妇女的生育、节育及检查结果等相关资料记录存档经管员工工伤情况，包括医疗、费用、保险、公司补贴等用于对离职员工的面谈记录，以总结问题，持续改善企业状况提供相关依据系统自动统计各部门人员增加、减少、调动等流动情况，自动对各部门职务情况分析对公司已离职人员档案资料进行经管维护与查看

四、招聘经管媒介资料招聘申请招聘活动面试记录人才库对各人才市场、招聘网站的费用、影响、适合招聘人员等资料经管各用人部门直接申请所需人员情况、包括职务、要求、人数、上岗日期等对外出招聘活动时间、费用、场地、人员等进行经管对人员面试情况经管，包括面试意见，复试情况等对人才信息经管，包括姓名、专长、教育、经验等，可直接聘用把资料转到档案中五、培训发展培训体系培训机构图书经管需求征集培训申请培训规划活动和结果根据各部门、各职务需求建立其培训要求情况对外部培训机构资料、师资状况、优势等经管对书籍情况经管，包括书籍名称、适用范围、主要内容与借用人及归还情况等对培训前进行相关信息收集，包括内容、讲师、书籍等各部门或人员可通过系统直接申请培训课程等培训部门根据需求规划培训工程、包括培训目的、内容、对象、费用等记录每次培训情况，包括费用、参加比率，培训总结、获取资格等六、绩效考核（每个企业的每个岗位考核规范与要求都不同，具体需根据要求修改）参数设置指标库经管权重设置考核经管360民主评议成绩查询360度分组（考评组评分、上级评分、同级评分、下级评分、自评评分）；考核周期分类（周度、月度、季度、年度等）；绩效指标库：按类型分别查询、维护各项绩效指标内容如考核指标分类：技术类，财会类，业务类；生产部B门，财务部门等）。配置岗位指标：选择其中一个岗位，添加指标库，并指定他的考核周期（周度、月度、季度、年度）及考评组（行政办，上级部门，同级部门，下级部门等）。360度岗位权重：指定一个岗位的考评组（人事部上上级部门，同级部门，下级部门等）所占有的权重。创建考核工程：（考核名称，考核开始时间，结束时间，考核频度，考核部门）生成考评数据：（生成指定考评的人员所在的考核频度里的所有绩效指标，进行打分）。启用考核周期：（改变其状态后，操作员就可以进行打分）考评组操作员打分、360度打分：（打分完成后并确认评分完成后，将考核结果反馈员工，如果被考核人员有异议，可以向行政办申述）。审核最后得分：（根据员工向行政办申述，并确认审核最后得分）。停止考核周期：（所有考核工作完成后结束考核，并进入下一轮的考评）。最后查询目标考核结果。七、餐饮门禁（餐饮系统分计次消费与自由消费两种方式，门禁功能需控制器支持）餐饮：餐别设置排班设置日报餐表日就餐数据日就餐表月就餐表充值消费门禁：时间段设置节假日设置控制器经管名单经管设置员工餐、经理餐等各级别餐次的早、中、晚、夜宵等餐别单价及使用时间设定早、中、晚、夜宵各餐别的就餐时间段提供自动与手动报餐方式，统计就餐人数，便于食堂定量制作，减少浪费或不够供应该表提供原始记录（直接从机器中读取，避免人为因素的数据）与数据比对功能处理每天员工的就餐数据，包括早、中、晚各餐别的就餐次数、就餐时间等每月自动汇总各员工的早、中、晚、夜宵各餐别的就餐次数、各餐别金额与总金额等该功能用于自由消费系统中的发卡、充值、挂失、清卡等操作，系统自动统计充值明细汇总表与消费明细汇总表，方便企业统计核算设置各种级别的允许开关门时间段（一天最多可以设置32个时间段）设置节假日特殊时间的进出时间段控制点多门控制器中各个控制点的位置，运用时间段等下发各相关人员名单到各个相关控制器中

八、后勤经管（根据企业实际情况选择或添加相关功能）宿舍经管水电费经管暂住证经管工衣柜经管文具经管药品经管快递经管出车经管财产经管文挡档案体检档案信箱经管上机经管可以根据“栋-层-房-床”与不同类型、级别自动分配员工床位，员工离职时自动清除根据企业实际可按实际用量抄表计算或估算员工水电费用登记员工暂住证情况，证件到期系统自动提示对企业工衣、鞋柜等使用情况经管（多用于服务行业）经管办公常用文具用品的采购、领用、及每月盘点等对包括感冒药、创伤药等常用的药品采购、领用、及每月盘点等经管经管公司快递货物的收发、结算等，方便公司对快递物品的经管对公司用车、加油、维修保养、出车记录、费用等进行经管对公司的财产分类别经管，包括单号、购买、使用人、交接、报废等对公司统一的文档资料，内容调整调用等经管员工体检内科、外科、眼科、妇科、X光等记录存档对企业内部的意见建议或其他内容都可以通过此功能经管，保证上下级直接沟通顺畅员工在公司内部网吧上机经管统计等九、考勤系统考勤参数班次经管排班经管休假经管假单经管加班单据实时处理签卡经管刷卡数据日出勤日出勤分析设置上班迟到、早退、浮动时间，加班申请，计算单位，假日排程等基本数据设置班次上下班时间、正班、加班时间、加班浮动、夜班等系统采用智能班次经管，根据员工打卡时间智能识别其所上班次，调班、转班等无须人员排班，大大减轻人事工作量系统提供按部门、部门职务、组别、星期等多种排班方式系统提供星期、月、年假等多种假期经管，企业可根据实际情况灵活运用用于经管员工请假、外出情况，包括请假单号，开始结束日期、时间，原始刷卡数据（可对比请假时间与实际外出时间是否一致），请假类型，审核等（可批量操作）对加班人员的经管，包括日期、人员、时数、审核等（可批量操作或连续加班）用于经管企业停工待料或人员不定时上下班情况（可批量操作）（处理无规则班）对补卡改签卡等人员进行登记，并直接以签卡的结果参与考勤计算原始数据是从卡机上直接读取的数据，为保证公正性，该数据不允许修改、删除操作自动统计员工每天上下班时间点，正班、加班时间，迟到早退、请假、旷工时间、加班申请时间、是否异常等。对迟到、早退、签卡、旷工等特殊数据用不同颜色显示按部门统计每天的应出勤人数、实出勤人数、迟到早退人数、请假人数等月出勤表月出勤汇总表：自动统计上班时间、天数，各类加班时间（正常、双休、节假日、其它），迟到早退时间、次数，请假、旷工时间、次数，夜班，签卡次数，罚款等月出勤明细表：查看某员工整月每天出勤明细情况（可自定义月份开始与结束时间）月出勤封存将每个月的出勤表确认无误后进行一个封存操作，以备后查十、计件经管（每个企业的计件规则与规范都不同，根据实际情况修改）

产品工序计件录入部门工序产能录入废品录入日计时表日计件工资月计件工资参数设置款式经管裁床制单扫菲录入根据不同款式、不同规格设置该产品工序表，包括工序名称、单价、基数等员工生产情况录入系统，只需录入生产数量，产品、工序可选择，费用系统自动计算根据不同