迎新生活动方案

迎新生活动方案2021迎新生活动方案迎新生活动方案1一、指导思想为扎实做好迎新工作，充分展现百年老校的形象和内涵，确保迎新工作圆满完成。根据学校要求，学生工作部特开展以“喜迎新生，家校情深”为主题的系列迎新活动。二、活动目的（一）通过迎新活动，指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等，并以此促进新生从准大学生到大学生的转化，确保每位新生圆满入学。（二）迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴，让新生进一步感受苏护之美。（三）让学生和家长增进对学校的了解，增进对学校的情感，提高新生报到率。三、迎新主题：“喜迎新生，家校情深”四、活动时间新生入学阶段五、活动内容（一） 入学前联系 班主任与家长建立联系、致家长的一封信（二） 报到日接待一一接待工作、家长会（三） 入学后关爱—新生慰问、迎新暨中秋晚会六、 具体实施（一）入学前联系班主任与家长建立联系、致家长的一封信1、班主任与家长建立联系责任人：班主任时间点：9月7日 9月16日班主任与家长就以下几项内容进行沟通：（1） 学生出行方式、到校时间（2） 对学校的了解程度（3）期待学校能提供何种服务（4）家庭经济情况，家庭是否有困难，班主任有针对性的介绍资助政策班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络，并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通，打消家长的顾虑，保证学生顺利入学。（可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题）2、致新生家长的一封信责任人：班主任时间点：9月7日 9月16日班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信，感谢家长对孩子的成长所倾注的心血，希望家长一如继往地对孩子加强教育，期望家长支持理解协助学校工作。（可参考附件2中的内容）（二）报到日接待一一接待工作、家长会1、 接待工作责任人：学工部牵头，团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。时间点：9月17日按照“认真、热情、周到、安全、高效”的工作原则做好入学日的接待工作。（1） 接站：站点迎新设在淮安火车站（淮安汽车北站）、淮安汽车总站、淮安汽车南站。若汽车从淮安火车站（淮安汽车北站）出发，车上有黄河路校区的学生，则途径黄河路校区再前往大学城校区。若汽车从淮安汽车总站出发，则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。若汽车从淮安汽车南站出发，车上有黄河路校区的学生，则先前往大学城校区，再中转到黄河路校区。家长返回车站的站点设在学校大门口，家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。（2）入学流程图（详见新生入学手册）2、家长会责任人：系主任、班主任时间点：9月18日上午根据家长人数的多少灵活处理，若家长人数较多，则以班级为单位开家长会，若家长人数较少，则以系为单位，召开家长会。通过家长会加深家长对学校的了解，让家长对学校放心，让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。（1） 播放学校宣传片（2） 介绍xxxx职业学院基本情况（3） 分享教育孩子的经验和感悟，提出对家长的一些要求（4） 家长提问环节（三）入学后关爱—新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会1、新生慰问责任人：院系领导、班主任、辅导员时间点：9月18日一一10月18日（入学后的适应阶段和军训期）院系领导、班主任、辅导员三走进，走进校园、走进宿舍、走进课堂，对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况，了解学生的学习情况，了解学生是否有困难，了解学生对学校的诉求，了解学生的军训情况和感受；鼓励学生多与老师同学沟通，鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员，鼓励学生在军训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活，让学生尽快融入XXXX学院大家庭，让学生真正爱上这个大家庭。2、迎新暨中秋晚会责任人：团委牵头，各系配合时间点：9月28日左右通过迎新暨中秋晚会的举办，一方面来展现我院的.精神风貌，展现我院的学子风采，使新生体味大学生活，使新生融入大学生活；另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会（传统节日晚会或民族节日晚会），让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来，尽快的建立情感的联系，为后续工作的开展打下良好的基础。迎新生活动方案22021年学校招生总数为4600人，其中专升本241人于9月6、7日提前报到，其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会，发放军训服装。16日军训开始，29日开学典礼及军训汇报演练，10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。一、指导思想以科学发展观为统领，遵循“以学生为本”的工作理念，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。二、组织领导成立2021年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。组成如下：组长：副组长：成员：三、工作流程一）工作站点设置：1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点；南区不集中报到，由各学院具体实施入学报到相关手续。2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站，宣传报到程序，引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续；南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站，宣传报到程序，引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台，辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。（二）工作时间：1、 集中报到点：07：30—xx：30；2、 报到引导站：07：00—22：30；3、 新生接站点：06：30—21：30。（三）车辆行驶路线：1、 北区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生一经北区新大门进校一经停主干道花坛下车f绕花坛出校；2、 南区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生一经南区正门进校一经听松湖行至生化楼门前干道下车一绕图书馆从一环路出校。四、具体分工（一） 校办1、 联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜；2、 迎新车辆租赁、安排及调度；3、 筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。（二） 学生处1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作；2、制作标志标牌，编制发放新生入学服务指南；3、集中报到点统筹安排；4、绿色通道及生源地助学贷款办理；5、组织新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表人选；6、学生突发事件处理；7、负责三家通信运营商在新生报到期间（9月13、14日）的管理及协调工作。（三）团委1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作；2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。（四）教务处1、新生入学相关问题的咨询服务；2、开学典礼上教师发言人选的确定；3、新生入学报到信息登记表印制下发。（五）宣传部1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等；2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放3、媒体统筹、联络等相关工作。（六）后勤集团1、新生宿舍内的安全、卫生工作；2、伙食供应保障；3、电子门钥登记及入住办理；4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。（七）总务处1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备（桌椅、饮用水等）；2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作；3、开学典礼彩旗布置等。（八）财务处1、南、北校区新生缴费工作。（九）保卫处1、迎新安全工作预案；2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作；3、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通；4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护；5、新生军训活动的组织安排。（十）监察审计处1、工作纪律和收费监督；2、受理有关迎新工作的投诉、举报。（十一）各学院1、成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案（纸质）于9月11日17：00前报学生处备案；2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造（要求：宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一），负责本学院新生报到点的设置（要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置），负责新生引导站的人员及相关工作安排；3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续；4、务必安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住；5、组织实施本学院新生入学教育：1）入学教育内容：详见《入学教育》大纲；（2）要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，各学院务必高度重视，认真组织。要结合学院、专业实际，认真准备，务实地开展工作（具体课程编排另行通知）。五、其他：1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知；2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要