Ecel编程入门教程

EXCEL编程初学者教程新术语：“宏”，指一系列EXCEL可以或许履行的VBA语句.以下将要录制的宏异常简略,只是转变单元格色彩.请完成如下步调：1） 打开新工作簿，确认其他工作簿已经封闭.2） 选择A1单元格.调出“经常运用”对象栏.3） 选择“对象”—“宏”—“录制新宏”.4） 输入“转变色彩”作为宏名调换默认宏名，单击肯定，留意，此时状况栏中显示“录制”，特别是“停滞录制”对象栏也显示出来.调换默认宏名主如果便于分离这些宏.★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开端.个中可用的字符包含：字母.数字和下划线.宏名中不许可消失空格.通经常运用下划线代表空格.5） 选择“格局”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色，单击“肯定”.6） 单击“停滞录制”对象栏按钮，停滞宏录制进程.※假如“停滞录制”对象栏开端并未消失，请选择“对象”—“宏”—“停滞录制”.录制完一个宏后就可以履行它了.履行宏当履行一个宏时,EXCEL按照宏语句履行的情形就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”.但VBA的“遥控”不但能使操纵变得轻便，还能使你获得一些运用EXCEL尺度敕令所无法实现的功效.并且，一旦熟习了EXCEL的“遥控”，你都邑奇异本身在没有这些“遥控”的情形下，到底是怎么熬过来的.要履行适才录制的宏，可以按以下步调进行：1） 选择任何一个单元格，比方A3.2） 选择“对象”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框.3） 选择“转变色彩”，选择“履行”，则A3单元格的色彩变成红色.试着选择其它单元格和几个单元格构成的区域，然后再履行宏，以便加深印象.检讨录制的代码到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些困惑.好，让我们看看VBA的语句吧.1） 选择“对象”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框.2） 单击列表中的“转变色彩”，选择“编辑”按钮.此时,会打开VBA的编辑器窗口（VBE）.关于该编辑器，今后再具体解释，先将留意力分散到显示的代码上.代码如下：（日期和姓名会有不合）Sub转变色彩（）'转变色彩Macro'xw记载的宏2000-6-10WithSelection.Interior.ColorIndex=3.Pattern=xlSolid.PatternColorIndex=xlAutomaticEndWithEndSub未来会十分熟习这种代码,固然如今它们看上去像一种奇异的外语.进修VBA或编程说话在某种程度上比较像在进修一种外语.Sub转变色彩（）:这是宏的名称.中央的以“'”开首的五行称为“注释”,它在录制宏时主动产生.以With开首到EndWith停滞的构造是With构造语句，这段语句是宏的重要部分.留意单词“selection”，它代表“凸起显示的区域”（即：选定区域）.WithSelection.Interior:它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”.个中：.ColorIndex=3:将该内部设为红色.留意：有一小圆点，它的感化在于简化语句，小圆点代替出如今With后的词，它是With构造的一部分.别的：红色被数字化为3.（红色警惕是否可称作：3号警惕，嗯？）有兴致的话，你将3改为其他数字尝尝看..Pattern=xlSolid:设置该区域的内部图案.因为是录制宏，所以,固然你并未设置这一项,宏仍然将其记载下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置罢了).xlSolid暗示纯色..PatternColorlndex=xlAutomatic：暗示内部图案底纹色彩为主动配色.EndWith:停滞With语句.EndSub:全部宏的停滞语编编录制的代码在上一节,我们录制了一个宏并检讨了代码,代码中有两句现实上其实不起感化.哪两句？如今,在宏中作一个修正,删除过剩行,直到和下面代码雷同：Sub转变色彩()'转变色彩Macro'xw记载的宏2000-6-10WithSelection.Interior.ColorIndex=3EndWithEndSub完成后,在工作表中实验一下.你会发明成果和修正前的状况一样.在With语句前参加一行:Range（"A5"）.Select试着运行该宏,则无论开端选择哪个单元格,宏运行成果都是使A5单元格变红.如今可以看到,编编录制的宏同样异常简略.须要编辑宏是因为以下三个方面的原因.一：在录制中出错而不克不及不修正.二：录制的宏中有过剩的语句须要删除,进步宏的运行速度.三：愿望增长宏的功效.比方：参加断定或轮回等无法录制的语句.录制宏的局限性愿望主动化的很多EXCEL进程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记载器消失以下局限性.经由过程宏记载器无法完成的工作有:1）录制的宏无断定或轮回才能.2）人机交互才能差,即用户无法进行输入,盘算机无法给出提醒.3）无法显示EXCEL对话框.4）无法显示自界说窗体.小结本课中,你已经控制了VBA的一些基本常识,你会录制宏.编辑宏并且懂得了录制宏的局限性.你很尽力.并且已经为未来进修VBA甚至VB等编程说话打下了基本.症结是你已经懂得了一个谜底,就是说,你懂得了什么是编程.下面是些小演习,做完后才可以去玩哟.思虑:1） VBA只能用于EXCEL吗？2） VBA是基于哪种说话？3） 说说EXCEL和VBA的关系.4） 为什么要用宏?第二课处理录制的宏为宏指定快捷键你也许愿望为经常运用的宏指定快捷键.快捷键是指键的组合,当其按下时履行一条敕令.例如：CTRL+C在很多程序中代表“复制”敕令.当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来履行宏,而不必经由过程“对象”菜单.留意：当包含宏的工作簿打开时光,为宏指定快捷键会笼罩EXCEL默认的快捷键.例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再履行复制敕令.用以下办法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：1） 打开EXCEL帮忙文件并选择“目次”选项.2） 从“运用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题.3） 右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”.4） 选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“肯定”.可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定.要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入响应的键.录制宏后指定快捷键也很简略，只需选择“对象”“宏”,显示“宏”对话框,选摘要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,经由过程“选项”对话框进行设置.决议宏保管的地位宏可保管在三种可能的地位：1）当前工作簿.（只有该工作簿打开时,该宏才可用.）2）新工作簿.3）小我宏工作簿.小我宏工作簿小我宏工作簿,是为宏而设计的一种特别的具有主动隐蔽特征的工作簿.第一次将宏创建到小我宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件.假如该文件消失,则每当EXCEL启动时会主动将此文件打开并隐蔽在运动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“撤消隐蔽”后,可以很便利地发明它的消失.）假如你要让某个宏在多个工作簿都能运用,那么就应当创建小我宏工作簿,并将宏保管于个中.小我宏工作簿保管在“XLSTART”文件夹中.具体路径为：C:\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART.可以以单词“XLSTART”查询.留意：假如消失小我宏工作簿,则每当EXCEL启动时会主动将此文件打开并隐蔽.因为它存放在XLSTART文件夹内.保管宏到小我宏工作簿本演习,将保管一个简略的宏到小我宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步调如下:1） 树立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择〃对象〃-〃宏〃-〃录制新宏",显示"录制新宏"对话框.2） 输入〃格局化文本〃作为宏名.3） 从〃保管在〃下拉框中选择〃小我宏工作簿〃.4） 单击〃肯定〃按钮.如今进入录制模式.5） 单击〃斜体〃对象栏按钮.一段时光内，鼠标消失沙漏，特别是在第一次创建小我宏工作簿时，因为EXCEL在创建该工作簿.6） 单击〃下划线〃按钮.7）停滞录制.运用并编辑小我宏工作簿中的宏适才已经保管了一个宏到小我宏工作簿，如今可以在任何工作簿中运用该宏.可按如下步调操纵:1） 封闭所有EXCEL工作簿.2） 随意率性打开一个EXCEL文件.（EXCEL主动将小我宏工作簿同时打开并隐蔽.）3） 在A3中输入你的名字.4） 选择〃对象〃-〃宏〃，显示宏对话框.如今可以在宏列表中看到〃格局化文本〃这个宏.5） 选择〃格局化文本〃宏,并履行.如今A3单元格中,你的名字变成斜体字还带有下划线.选择〃窗口〃-〃撤消隐蔽〃，可以将PERSONAL.XLS显示出来，个中没有任何文字，但经由过程VBA编辑器可以在个中的模块中找到〃格局化文本〃这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.假如PERSONAL.XLS中一个宏都没有，在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL消失的一个小缺点.将宏指定给按钮即使经由过程快捷键可所以宏的履行变快,但是一旦宏的数目多了也难于记忆,并且,假如宏是由其他人来运用,岂非你要他们也记住那么多的快捷键吗?作为EXCEL开辟者,一个重要的目标是为主动化供给一个易于操纵的界面."按钮"是最罕有的界面构成元素之一.经由过程运用“窗体”对象栏,可认为工作簿中的工作表添加按钮.在创建完一个按钮后,可认为它指定宏,然后你的用户就可以经由过程单击按钮来履行宏.在本演习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来履行宏.具体步调如下：1） 打开“HOUR2”工作簿.2） 调出”窗体“对象栏.3） 单击”窗体“对象栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字外形.4） 在愿望放置按钮的地位按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小.对大小满足后摊开鼠标左键,如许一个敕令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL主动显示“指定宏”对话框.5）从“指定宏”对话框中选择“格局化文本”,单击“肯定”.如许,就把该宏指定给敕令按钮.6） 在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下DELETE直到删除所有文本,输入“格局化”作为标题.7） 单击按钮外的随意率性地位，如今该按钮的标题由默认的“按钮1”变成“格局化”并且被指定了一个宏.8） 试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏.当鼠标移动至该按钮时主动变成手的外形，假如要转变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修正和设置.很显著，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮.将宏指定给图片或其他对象要履行宏有多种办法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片.自界说对象栏.窗体甚至可以将宏指定给某个“事宜”，比地契击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事宜”是一个重要的概念，除此而外“办法”“对象”都是未来你会经常接触到的.如今它们看来十分抽象，但是未来你会很熟习这些词语.指定宏到图片十分简略，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可.假如不愿望在工作表上添加控件或图片履行宏，还有一种办法可以选择：将宏指定给“对象栏按钮”，可按如下步调进行：1）打开“HOUR2”工作簿，选择“对象”-“界说”，显示“自界说对象栏”对话框.2）从“类别”列表框中选择“宏”,从“敕令”列表框中选择“自界说按钮”.3）将“自界说按钮”拖动到对象栏.4）右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框.5）选择“格局化文本”并肯定.6）单击“封闭”按钮,封闭“自界说对象栏”对话框.7）试着在某个单元格中输入文本,单击对象栏按钮运行该宏.小结小结与思虑：宏存放于三个可能的地位.小我宏工作簿存放的地位和特征.履行宏的方法.指定宏是为某个对象的事宜指定一个程序,一旦这个对象以该事宜激活,体系将运行指定的程序.经常运用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表，图片,数据透视表,控件,窗体,对象栏.每一个对象都有其可以响应的特别事宜（也有一些通用事宜如单击或双击等）.若有兴致,可以经由过程EXCEL帮忙文件查询这几个词条.在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的很多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事宜.下一学时我们将配合进修“控件”.第三课进修控件3.1EXCEL开辟进程简介须要对以下问题有个大致的概念.1）谁运用 这决议了程序的操纵难度及界面感不雅.2）数据起源和保管在哪里 这决议了程序的构造.3）若何操纵 这将决议程序的界面和细节.4）数据处理的成果 最终决议程序的价值.熟习不合的控件开端时请封闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为〃HOUR3〃.在对象栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"对象栏.个中有16个控件,只有9个可放到工作表内.1）标签：它用于表示静态文本.2）分组框：它用于将其他控件进行组合.3） 按钮：用于履行宏敕令.4） 复选框：它是一个选择控件,经由过程单击可以选择和撤消选择,可以多项选择.5） 选项按钮：平日几个选项按钮组合在一路运用,在一组中只能选择一个选项按钮.6） 列表框：用于显示多个选项并从中选择.只能单选.7） 组合框：用于显示多个选项并从中选择.可以选择个中的项目或者输入一个其它值.8） 滚动条：不是你罕有的来给很长的窗体添加滚动才能的控件,而是一种选择机制.例如调节过渡色的滚动条控件.包含程度滚动条和垂直滚动条.9） 微调控件：也是一种数值选择机制,经由过程单击控件的箭头来选择数值.例如转变Windows日期或时光就会运用到微调控件.向工作表添加控件用EXCEL设计界面十分简略,要将控件添加到工作表上,可以按以下步调操纵:1） 创建新工作簿并另存为〃HOUR3〃,显示〃窗体〃对象栏.2） 选择"标签"控件.3） 将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.4） 按下左键,拖动大约四个单元格长度,摊开鼠标左键.假如愿望控件大小易于控制，可在创建该控件时按下ALT拖动.5） 在标签1上单击右键,选择〃编辑文字〃,如今可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.6） 经由过程以上步调可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.设置控件的特征设置控件的特征,可以按以下步调操纵:1） 选中先前创建的复选框控件,假如没有立时创建一个.2） 右击该控件,选择〃控制〃选项卡.3） 在〃单元格链接〃中输入A1并肯定.4） 单击随意率性单元格,退出设置.5） 用鼠标左键单击复选框,A1消失TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1消失FALSE.6） 选择适才创建的滚动条控件.并调出〃设置控件格局〃对话框.7） 在〃单元格链接〃中输入A3并肯定.8） 在滚动条外随意率性单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.9）用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增长1,持续单击则A1的数值持续增长.10）保管并封闭该工作簿.给控件定名当创建一个控件时EXCEL会主动给它指定一个名字,但便利于懂得和记忆,为控件取名的办法根本和给单元格或区域取名的办法雷同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.如许就给控件更改了名字.运用用户窗体假如愿望创建专业级的运用程序,并且便利用户输入数据,那么应当运用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件根本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以经由过程VBA编辑器实现.具体按以下步调操纵:1） 打开〃HOUR3〃工作簿，选择〃对象〃-〃宏〃-〃VBA编辑器〃，打开VBA编辑器.2） 在VBA编辑器中选择对象栏上的〃拔出用户窗体〃按钮或者选择〃拔出〃菜单，从下拉菜单中选择〃用户窗体〃如今,VBA编辑器中消失一个名为"USERFORM1"的窗体，〃控件对象箱〃同时消失，在个中有很多已经熟习的控件，别的还有一些新的控件.这些新的控件是:A） 切换按钮:该控件假如被选中，那么会保持被按下的状况.假如再次单击它就恢复为没有按下的状况.EXCEL对象栏中有几个如许的按钮，例如:"全屏显示"，"加粗"，"下划线"以及"窗体"对象栏中的"切换网格"等.B） 选项卡条（TabStrip）:它是包含多个选项卡的控件.通经常运用来对相干的信息进行组织或分类.例如:你也许愿望用选项卡条来显示各个地区的发卖信息，可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时，选项卡包含两页，分离叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.C） 多页:外不雅类似选项卡条，是包含一页或多页的控件.选项卡条给人类似的外不雅，而多页控件的各页包含各自不合的控件，有各自不合的计划.多页的例子很多，例如:"设置控件格局"对话框和"对象"菜单中的"选项"对话框.以及"格局"菜单中的"单元格..."对话框.D） 图像控件:它许可向窗体上放置图片.图片格局须为:*.bmp，*.cur，*.gif，*.ico，*.jpg，*.wmf.F）RefEdit:这是对象箱中默认情形下的最后一个控件.它外不雅象文本框，经由过程这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域.还记得在运用fx“粘贴函数”时的情形吗？经由过程实践，我们会逐渐控制每个控件的特征，这的确须要花时光，但不必逝世记硬背.在对用户窗体设计得满足时,可以对其进行预览,办法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子进程/用户窗体”,三角符号在VBA对象栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于灌音机上的按钮.运行窗体的另一个办法是按F5键.小结：进修完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的根本常识.我们对控件不在觉得生疏,也明确若何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,须要边用边懂得.此后,我们将从界面转移到进修编写代码,并最终将二者融会.让我们预备勤进修编程吧！疑难解答问题1.如何决议控件的地位?若何选择添加到工作表照样添加到用户窗体?解答:这完整取决于小我的快活爱好和运用程序的用户.假如用户对EXCEL异常熟习,那么他们也许更愿望以工作表的方法操纵.在这种情形下无妨直接在工作表上创建控件;假如你的用户对EXCEL不熟习或者你须要给用户一个专业的界面感到,那么应当运用用户窗体.问题2.什么情形下该用选项卡条而不是多页控件?解答:假如每一页具有雷同计划,则应选择选项卡条,不然应当选择多页.本节功课思虑：1）列举两种可以让用户进行多选一的控件.2）若何将控件与单元格链接起来.断定:1）只有在VBA编辑器中才干添加用户窗体.2）在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会主动显示.填空:（）是显示静态文本的控件.第四课懂得变量和变量的感化（1）代码消失的地位：模块VBA代码必须存放在某个地位,这个地方就是模块.有两种根本类型的模块：尺度模块和类模块.模块中的每个进程或者是函数进程,或者是子程序概念.本课的最后部分将评论辩论函数进程和子程序的差别.新术语：模块：它是作为一个单元保管在一路的VBA界说和进程的聚集.类模块：VBA许可你创建本身的对象，对象的界说包含在类模块中.你的大部分工作分散在尺度模块中（简称为模块）当录制宏时假如不消失模块,EXCEL主动创建一个.EXCEL和VBA不关怀代码存放在哪一个模块中，只要代码消失于打开的工作簿中即可.对模块的概览进程被界说为VBA代码的一个单元，进程中包含一系列用于履行某个义务或是进行某种盘算的语句.工作簿的每个进程都有独一的名字加以区分.有两种不合的进程：子程序和函数进程.子程序只履行一个或多个操纵,而不返回数值.当录制完宏检讨代码时,所看到的就是子程序.宏只能录制子程序,而不克不及录制函数进程.一个子程序的例子如清单4-1所示.程序清单4-1子程序的例子SubcmdSmallFont_Click()WithSelection.Font.Name="Arial".FontStyle="Regular".Size=16EndWithEndsub上面列出的进程现实上是一个事宜进程.经由过程它的名字,就可以知道这是一个事宜进程.这个进程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事宜的名字Click构成的，两者之间用下划线离开.假如还不明确,可以告知你,CmdSmallFont是一个敕令按钮的名字.也就是说，当单击这个敕令按钮时，就会运行这个事宜进程.函数进程平日情形下称为函数,要返回一个数值.这个数值平日是盘算的成果或是测试的成果，例如False或True.正如前面所说，可以用VBA创建自界说函数.现实上可以在工作表上运用你创建的函数.程序清单4-2是一个盘算价钱的10%为运费的简略例子.程序清单4-2简略的用户界说函数示例.PublicFunctionShipping(Price)Shipping=Price*0.1EndFunction请留意，这个函数运用一个参数(Price).子程序和函数都可以运用参数.不管Price的值是若干，它都将决议运费额.Price可所以数字和单元格引用.函数返回盘算出来的运费，这个函数可以用在单元格中.ABPrice100Shipping=shipping(B1)4.2.1创建进程创建第一个进程须要两个根本步调.起首，须要向工作簿中添加一个模块.接着须要向模块中添加一个工程.对于创建的每一个运用程序，只需添加一次模块.可以运用多个模块，但这是不须要的.某些开辟者爱好运用多个模块，以便依据他们的目标或者窗体对进程进行组织.在本演习中，创建的进程只显示一个新闻框.在本演习中创建的进程只显示一个新闻框.在本演习中运用Msgbox是为了供给一个可见的例子，固然我们还没有介绍过Msgbox语句，但是在本例中将运用它.要创建该进程，请按如下步调进行：打开一个新工作簿.2）选择〃对象〃-〃宏〃-〃VisualBasic编辑器〃，打开VBA编辑器窗口.3） 在、VBA编辑器的左面，可以看到“工程资本治理器”窗口.在工程资本治理器窗口的“Thisworkbook〃上单击鼠标右键，选择“拔出”-“模块”，如许就将一个模块添加到运用程序中了.（假如你没有看见“工程资本治理器”窗口，可以按Ctrl+R）4） 选择“拔出”“进程”，显示“添加进程”对话框.5） 输入“第一个工程”作为进程名字.在“类型”分组框中，确认选择了“子程序”.单击“肯定”按钮.如许一个新的进程就添加到模块中了.可以在模块中看到以PublicSub第一个进程（）开端，以EndSub停滞的语句构造.6） 在进程中拔出光标，输入以下语句并回车：Msgbox〃这是我的第一个进程〃在输入Msgbox后，会主动弹出一个新闻框告知你有关这条敕令的信息，称之为主动列表技巧.输入完成的进程如下所示：PublicSub第一个进程（）Msgbox〃这是我的第一个进程〃EndSubVBA对子程序和函数有如下的定名规矩：名字中可以包含字母数字和下划线.名字中不克不及包含空格句号赞叹号，也不克不及包含字符@&$#.*名字最多可以包含