普通发票换业务专项培训

昆明国税普通发票换版业务培训昆明市国家税务局直属分局征管科2010.11.20.

根据《云南省国家税务局普通发票换版工作实施方案》的安排，认真做好直属局普通发票的简并换版工作，确保纳税人熟悉新版发票的知识，熟练掌握新版普通发票业务流程和操作步骤，为发票换版工作顺利有序地开展奠定坚实的基础，开展此次培训。

培训主要内容一、新版普通发票换版内容介绍二、新版普通发票换版原则介绍三、新版普通发票启用时间介绍四、新版普通发票防伪措施介绍五、新版普通发票领用存流程及注意事项介绍六、新版普通发票开填系统操作问题及解答

一、新版普通发票换版内容介绍（一）普通发票种类及规格按照国家税务总局简并票种统一式样工作的指导思想，云南省国税将现有28种普通发票简并为4个票种2个类型10个版面。对符合冠名发票印制条件的纳税人，可以通过行政许可的方式申请审批印制冠名发票，但须自行开发填开软件，并将发票开具信息按国税机关数据接口标准及时采集抄报国税机关。四个票种“云南省国税局通用发票”、“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“换票证”。两个类型按照发票的填开方式,前款“云南省国税局通用发票”

分为通用机打发票、通用手工发票两大类。

通用机打发票通用机打发票分为平推式和卷式两种。

1、平推式发票平推式确定两个规格，三个版面。（1）规格我省确定平推式通用机打发票的规格为：210mm*139.7mm和190mm*101.6mm。纳税人可在以上两个规格中自行选定发票规格。

通用机打发票（2）版面我省国税普通发票印制时版面不设金额限制，使用通用版面，通过填开软件系统将版面金额限制为千元版、万元版、国税机关代开发票版3种。

(3)联次：发票的基本联次为三联，即发票联、存根联、记账联。用于农产品收购、销售业务的发票增加“抵扣联”，联次为四联。2、卷式发票（1）版面卷式发票版面没有金额限制,通过填开软件系统将发票版面限制为千元版、万元版。（2）规格定长卷式发票规格：76mm*127mm。发票宽度为76mm，长度为127mm，每100套一卷。（3）联次根据简便易打的原则，卷式发票设置两种联次，一种是两联次，即发票联和记账联；另一种是单联次，联次仅有发票联。通用手工发发票我省国税启启用百元版版通用手工工发票。版面：百元元版。规格：190mm×105mm。基本联次为为三联，依依次为存根根联、发票票联、记账账联，每本本25套。用于农农产品收购购、销售业业务的发票票增加““抵扣联””，联次为为四联。10个版面目录录印有单位名名称的发票票（即冠名名发票或衔衔头发票））申请印制冠冠名发票的的单位须符符合的条件件（1）发票使用用量较大；；（2）有固定生生产经营场场所；（3）财务和发发票管理制制度健全；；（4）有专门存存放发票的的仓库，并并且专人保保管；（5）自行开发发的开票系系统，程序序必须具备备动态加密密打印、防防篡改和按按国税机关关接口标准准采集、传传送发票内内容信息等等功能，并并加强开票票软件的用用户认证、、访问控制制和授权管管理等功能能。二、新版普普通发票换换版原则一、用票户户需在机打打发票和手手填发票两两种发票中中确定一种种，机打和和手填发票票不能同时时使用二、此次推推行我局只只推行网络络在线开票票方式三、已经领领购使用增增值税普通通发票的一一般纳税人人不能领购购使用此次次换版后的的机打发票票和手填发发票四、使用农农产品收购购和农产品品销售发票票的企业只只能购买四四联版通用用发票，其其中一联为为“抵扣扣联”注意企业既有增增值税普通通发票又有有机动车维维修发票的的归并使用用增值税普普通发票企业既有增增值税普通通发票又有有其他普通通发票的在在增值税普普通发票和和通用发票票中选其一一三、新版普普通发票启启用时间介介绍我省国税于于2010年10月15日启用新版版发票。2010年10月15日至12月31日为过渡期期，新旧版版发票可以以交替使用用。2011年1月1日起结束过过渡，全省省旧版发票票停止使用用。特别强调我局符合条条件的用票票户于2010年11月30日前需确定所需需新版普通通发票的种种类、版面面，并于11月30日前填写《票种核定表表》按照购票流流程购买少少量新版普普通发票。。新旧版发票票在2010年12月31日前可交替使用用，2010年12月31日前完成旧版普普通发票的的验旧缴销销，全面使使用新版票票。四、新版普通发发票防伪措措施介绍（一）纸张张防伪通用机打平平推式发票票和两联卷卷式发票,采用防伪无无碳复写纸纸印制，单联平推式发票票和单联卷卷式发票采采用70克胶版纸印印制。通用手工发发票采用防防伪无碳复复写纸印制制。总局明确暂暂时保留的的“机动车车销售统一一发票”，，仍采用干干式复写纸纸印制。（二）通用用机打平推推式发票防防伪措施1、使用具有有区域特点点的水印防伪：透光观看看发票联，，可清晰看看到＂云南南国税＂字字样的白水水印和＂YNGS＂字样的黑黑水印；2、温变防伪：票面可见见桃红色感感温变色防防伪线条，，温度大于于40℃时变为无色色，降温后后又恢复桃桃红色；3、隐形荧光线线防伪：隐形荧光光线在日光光下不可见见，紫光灯灯下呈蓝色色荧光反应应。4、字迹防伪：填开发票票后，字迹迹呈紫黑色色。（三）印制制油墨防伪伪采用专门无无色防伪油油墨。发票票监制章及及号码,使用红色油油墨,荧光灯下无无荧光反映映，在发票票联正面中中间位置潜潜印“云南南省国税印印刷厂印制制”字样，，紫光灯下下呈绿色荧荧光反映。。（四）印刷刷技术防伪伪使用图文处处理防伪技技术和微缩缩文字进行行组合防伪伪。（五）打印印内容动态态加密防伪伪通用机打发发票采用即即时采集发发票内容要要素，高强强度加密算算法，快速速获取密文文的方法，，将密文在在打印环节节打印在纸纸质发票上上，形成机机打内容的的动态加密密防伪。五、新版普普通发票领领用存流程程及注意事事项介绍（一）购票票流程纳税人根据据自身实际际确定所需需要使用的的新版发票票，首次购购买新版普普票时向专专管员提出出购票申请请，领取并并填写《票种核定表表》→经税务机关关审核批准准（税源管理部部门审批岗岗、税政部部门审批岗岗审批）→携携《票种核定表表》回执联前往往办税服务务厅发票发发售岗购买买发票(二）发票的的领购用票人首次次申请领购购新版发票，须持持下列资料料：《普通发票领领购申请表表》《发票领购簿簿》购票经办人人居民身份份证财务专用章章或发票专专用章印模模《发票票种核核定表》旧版普通发发票如不再再使用先进进行验旧缴缴销发票发售窗窗口根据《发票领购簿簿》《票种核定表表》发售发票。。税务机关发发售时同时时在开票系系统中作电电子信息补补录。用票人需要要申请变更更发票领购购发票种类类或数量的的，同样填填写《用票人票种种核定》，向主管国国税机关提提出变更申申请，流程程同前首次次购买新版版票。国税机关核核批后，用用票人据此此办理《发票领购簿簿》和电子购票票信息的变变更。（三）发票票的申请使使用申请使用机机打发票，，须具备如如下条件：：1、具有开具具机打发票票的计算机系统。要求求硬件系统统支持相应应的全国或或我省的机机打发票开开票软件系系统（能安安装win2000以上），以以及经批准准的用票人人和用票人人行业协会会自行开发发的软件系系统。2、配备打印印发票的打印机。要求申请请使用平推推式机打通通用发票的的，配备平平推式进纸纸打印机；；申请使用用卷式机打打通用发票票的，配备备卷筒式进进纸打印机机；对申请请使用单联联次以上发发票的，打打印机还需需满足全份份发票各联联次一次性性复写的需需要（即针针式打印机机）。3、申请使用用单联式发票（即发发票联）的的，要求机机打发票记记录良好、、能准确留留存备查机机打发票信信息内容；；机打发票票电子存根根信息存储储五年以上上；用票人人财务管理理规范。网络络版版支支持持目目前前的的新新、、旧旧平平推推式式针针式式打打印印机机，，只只需需要要在在““打打印印机机调调试试””模模块块进进行行相相关关参参数数的的调调试试即即可可，，但但如如果果纳纳税税人人要要采采购购新新的的打打印印机机，，为为了了方方便便纳纳税税人人的的采采购购，，省省局局对对以以下下打打印印机机进进行行了了测测试试，，供供纳纳税税人人参参考考。。映映美美：：（（经经销销商商电电话话：：周周俊俊：0871-57156425715643）TP-590K、MP-220D、LQ-200KII实达达：：（（经经销销商商电电话话：MP-330KIID(卷式式））、、BP-700K、BP-760K、MP-330KII得实实：：（（经经销销商商电电话话：650、2100、2100H富士士通通：：（（经经销销商商电电话话：DPK750、DPK8300E+、DPK810P爱普普生生：：（（经经销销商商电电话话：LQ-635K、M-U120II（四四））发发票票的的开开具具1、通通用用手手工工发发票票的的开开具具通用用手手工工发发票票适适用用范范围围三联联：：适适用用于于我我省省国国税税机机关关主主管管的的不不具具备备机机打打发发票票条条件件的的纳纳税税人人使使用用；；四联联：：适适用用于于我我省省国国税税机机关关主主管管的的不不具具备备机机打打发发票票条条件件的的农农产产品品收收购购、、销销售售业业务务使使用用。。手工发票票的开具具与以前前的流程程一样，，注意项项目的填填写应完完整。机打发票票发售后网络开具具业务流流程发票发售网络开具直接在网络上开具验旧再次发票发售（3）用票人人使用开开票软件件过程中中，对经经常性客客户、自自营商品品品种名名称等常常规性内内容，可可先归纳纳整理，，自定义义预先录录入系统统，以减减少开发发票时的的信息录录入，简简化操作作，提高高开票效效率。（4）用票人人内部采采用不同同的柜台台、终端端开具发发票的，，可将领领购的发发票分发发到柜台台、终端端或下级级开票点点分别开开具。分分发开票票时，用用票人应应明确开开票人员员，完善善机打发发票交接接手续。。用票人人开具发发票时，，应将机内发票票号码与与纸质发发票号码码核对一一致，按照顺顺序填开开，全份份发票一一次性打打印。（5）开具发发票过程程中发生生错号、、打印内内容不清清、进退退纸张故故障、纸纸张折皱皱等影响响密文扫扫描的，，可作作作废发票票。用票人因因上述所所列操作作不当或或误填等等原因作作废发票票的，须须在发票票验旧时时，将作作废发票票的全部部联次报报送国税税机关查查验。（6）用票人在在发票填填开过程程中，逐逐栏、顺顺序填写写货物及及劳务名名称，数数量、单单价和金金额（付款方名名称）等发票票内容要要素（以以下简称称“发票要素素”）。有商业折折扣的，，销售金金额须以以净额反反映。不不在同一一张发票票上注明明的商业业折扣，，以整张张发票金金额作为为销售金金额。（7）自定义义填开项项目是用用票人针针对当前前发票的的全部或或部分信信息项目目，做出出的备注注和说明明。备注注和说明明时，单单一商品品劳务的的备注说说明做出出在对应应行次中中，全部部商品或或劳务做做出在整整份发票票自定义义项目（（备注））中。用用票人不不得在自自定义填填开项目目中直接接填写发发票要素素。（8）机机打发票票开具后后，发生生销货退退回、销销售折让让、开票票有误购购、买方方拒收等等业务原原因或发发票密文文无法识识别导致致发票比比对失败败等其他他原因，，当业务务发生的的双方当当事人至至少有一一方已经经入账无无法获取取原套发发票作废废的，可可以凭有有效证明明，开具具红字发发票。（9）红红字发票票的开具具用票人开开具红字字发票的的，以负负数金额额填写打打印。开开具时必必须取得得发票退退回方出出具的有有效证明明。证明明内容包包括：A、必须须记载与与发票和和销货清清单内容容一致的的事项和和退货原原因；B、加盖盖发票退退回方的的单位印印章或财财务专用用章；C、已付付款的，，附原发发票联的的复印件件和银行行收款进进帐单复复印件。。（六）机打发票票验旧目前新版版普通发发票的验验旧与以以前的流流程一样样。用票人使使用在线互联网络络开票的的，用票票人自动获取取国税机关关发票发发售的电电子信息息。上述所列列的购票票电子信信息与纸纸质发票票票种、、号码不不一致的的，用票票人发现现后及时时报告主主管国税税机关。。主管国国税机关关检查核核实后据据实调整整。调整整时发现现纸质发发票发放放错误的的，由用用票人到到主管国国税机关关办理退退票。1、用票人人应当建建立机打打发票的的使用保保管制度度，准确确盘点、、核对、、记录机机打发票票使用情情况。使使用《发票领用用存情况况报告表表》报告。2、用票人人应妥善善保管机机打发票票，不得得丢失。。机打发发票丢失失，应当当及时报报告主管管国税机机关，并并在当地地的州市市以上主主流报刊刊等传播播媒介上上公开声声明作废废。同时时接受国国税机关关税源管管理部门门或稽查查部门的的处罚，，到国税税机关发发票管理理部门办办理发票票核销手手续。（七）发发票的保保管3、用票人人应当按按照国税税机关的的规定存存放机打打发票存存根联，，不得擅擅自毁损损。已经经开具的的机打发发票存根根联，应应当保存存五年。。机打发发票的电电子数据据，视同同发票存存根保存存。4、保存期期满，用用票人可可向主管管国税机机关填报报《发票缴（（核）销销申请审审批表》，经主管管国税机机关核准准，由主主管国税税机关发发票管理理部门监监督销毁毁。六、云南南省国家家税务局局新版普普通发票票开填系系统操作作问题及及解答1．打印机机调试问问题解解决办办法：首首次使用用时就应应该调试试打印机机，在调调试过程程中可以以发现税税务机关关要求做做而纳税税人没做做的一些些注意事事项，从从而避免免开票过过程中出出现错误误提示，，纳税人人操作注注意事项项请参看看下发的的课件。。2．发票作作废问题题解解决办法法：该功功能已放放于纳税税人开票票端，可可以正常常使用。。3．发票打打印出来来后查询询不到问问题解解决办办法：如如果是11月21日之前打打印的发发票，票票面正常常的，税税务机关关采集发发票的详详细信息息，记录录在案，，等待省省局项目目组通知知，已开开出的发发票有效效；如果果票面为为空白的的，请联联系省局局项目组组处理。。4．信息补补录问题题解解决办法法：无论论网络版版还是单单机版，，目前每每一次卖卖票后都都需要进进行纳税税人信息息补录，，同一户户纳税人人，在未未做下一一步操作作之前，，信息补补录可以以多次进进行；如如果未做做就将数数据下发发给纳税税人，那那么需要要提交省省局项目目组进行行处理。。不不能补录录的，请请看完错错误提示示，根据据提示进进行操作作。5．总机构构分支机机构开票票问题解解决决办法：：有三种种情况：：第一、、总机构构买票，，分支机机构开票票，落款款为总机机构名称称，可以以开票，，网络版版只需要要设置多多个开票票员；单单机版在在CTAIS卖票时分分多次或或者一次次多条记记录进行行售票；；第二、、总机构构买票，，分支机机构开票票，落款款为分支支机构名名称，同同时分支支机构无无购票资资格的，，在备注注栏注明明开票分分支机构构的名称称即可；；第三、、分支机机构自购购自开发发票的，，已实现现。6．网络版版开填系系统密码码修改问问题解解决办办法：网网络版开开填系统统的密码码修改功功能是可可以正常常使用的的，它修修改的是是登录账账号的密密码。7．验旧问问题解解决办办法：在在管理平平台未公公布功能能模块之之前，验验旧依然然在CTAIS中进行。。8．销售折折旧问题题解解决办法法：开票票过程中中有销售售折扣的的，将折折扣信息息填列到到每一栏栏目的““自定义义栏目””下，或或者整张张发票的的“备注注”栏目目下。9．网络版版外网登登录单点点登录问问题解解决办办法：网网络版外外网登录录目前需需要登录录2次才能进进入开填填系统，，这是由由于开填填系统与与网上申申报系统统使用同同一套安安全设备备导致，，暂不能能解决单单点登录录。为了尽快快帮助纳纳税人正正确使用用新版普普通发票票开填系系统，保保证普通通发票换换版工作作的正常常运维，，各位纳纳税人如如有问题题，请及及时与专专管员联联系，或或通过税税企互动动平台和和税收热热线12366进行咨咨询。。谢谢大大家！！昆明国国税9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。01:27:0201:27:0201:271/6/20231:27:02AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。1月-2301:27:0201:27Jan-2306-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。01:27:0201:27:0201:27Friday,January6,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2301:27:0201:27:02January6,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。06一一月月20231:27:02上上午午01:27:021月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:27上上午1月-2301:27January6,202316、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2023/1/61:27:0201:27:0206January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。1:27:02上上午午1:27上上午午01:27:021月月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。01:27:0201:27:0201:271/6/20231:27:02AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。1月-2301:27:0201:27Jan-2306-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。01:27:0201:27:0201:27Friday,January6,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。1月-231月-2301:27:0301:27:03Ja