ERP原理与实践供应链管理系统课程设计

ERP原理与实践供应链管理系统PAGE21ERP原理与实践供应链管理系统课程设计

目录1、课程设计的任务与目的 32、课程设计的基本内容与要求 32.1、基本内容和要求 32.2、验收和报告 32.3、设计报告 33、建立供应链管理系统 43.1ERP-U8供应链管理系统概况 43.2建立供应链系统账套 43.4设置基础档案 74、供应链采购管理业务 94.1供应链采购业务 94.2供应链采购管理 104.3供应链采购管理业务流程图 104．4操作步骤 105、供应链销售管理业务 135.1供应链销售系统 135.2供应链销售业务管理 145.3销售管理业务流程 145.4操作步骤 146、供应链财务业务管理 176.1供应链财务业务流程 176.2操作步骤 177、供应链整体流程 198．课程设计小结与说明 201、课程设计的任务与目的ERP供应链课程设计是ERP原理与实践课程教学的一项重要的实践环节。在ERP课程的基础上，本课程设计通过企业背景设计、企业供应链数字化及供应链账套设定和实例数据操作等环节，使学生掌握ERP供应链模块的部署与实际应用。2、课程设计的基本内容与要求2.1、基本内容和要求1）熟悉ERP供应链系统初始设置2）学习供应链采购管理业务3）了解供应链销售管理业务4）掌握供应链整体流程2.2、验收和报告课程设计在最后一天安排统一的考核与验收，指导教师现场对学生的设计进行考核提问，检查供应链账套的情况，通过答辩评定学习效果，考核结果将作为整个课程设计成绩的评定依据。课程设计要求在一周内完成要求的课程设计报告及相关供应链账套，以作为评分的书面依据和存档材料。2.3、设计报告课程设计结束后学生要提交电子文档的课程设计报告，以作为整个课程设计评分的书面依据和存档材料。3、建立供应链管理系统3.1ERP-U8供应链管理系统概况随着市场经济的发展，企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP─EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP－II不具备的功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，从而实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。ERP-U8供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。3.2建立供应链系统账套1.启动系统管理(1)单击“开始”依次指向“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”(2)单击“系统管理”，进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。2.以系统管理员（admin）身份注册(1)在系统管理窗口中，单击“系统”/“注册”，打开“注册[系统管理]”对话框。如图所示3.增加操作员(1)以系统管理员身份注册进入系统管理，单击“权限”/“用户”，进入“用户管理”(2)单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入用户编号“0700”，姓名“王海燕”，口令和所属部门为空，在所属角色中选择“角色ID”为“账套主管”,单击“增加”，如图所示：4、设置帐套信息(1)执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息，帐套号为070，名称为浙江传媒公司，简称传媒公司，在帐套主管一栏选择【0700】王海燕(3)确定分类编码方案，数据精度定义，并且系统启用，如图所示：3.4设置基础档案建立浙江传媒公司部门档案，地区分类，职员档案，客户档案，和供应商档案。设置职员档案职员编号职员名称所属部门职员属性101王静总经理办公室总经理102王海燕财务部会计主管103薛晓瑞财务部出纳104赵红财务部会计201罗送销售一部部门经理202宋佳销售二部经营人员203孙健销售三部部门经理204王华销售四部经营人员301秦香莲供应部部门经理401柳如是产品研发部门经理402秦可卿制造车间部门经理成立供应商档案：供应商由软件供应商，硬件供应商，材料供应商和其他供应商组成。建立客户档案：设置计量单位4、供应链采购管理业务4.1供应链采购业务在以销定产的模式下企业的所有业务都围绕销售定单展开，销售部门根据销售定单到仓库部门提货。如库存货物不足则：工业企业会向生产部门下达生产任务，生产部门根据需要生产的成品数量换算成生产需要的物料清单然后向采购部门提出采购申请（请购单），而商业企业直接向采购部门发出采购申请。采购管理部门汇总企业各部门的采购申请经审核确认后形成采购计划。采购部门以采购计划为依据向供应商询价，根据供应商的报价进行比价选择合适的供应商下达采购定单。供应商收到定单进行发货，企业受到采购货物进行质量检验入库，同时采购发票在应付系统形成应付款，而入库单在存货核算记帐后通过凭证的方式传入总帐。4.2供应链采购管理发票发票入库单采购管理应付款管理总账存货核算库存管理4.3供应链采购管理业务流程图4．4操作步骤(1)添加存货档案(2)添加仓库档案(3)增加采购订单(4)采购到货后，填写到货单(5)采购到货后填写采购发票(6)采购完成5、供应链销售管理业务5.1供应链销售系统用友-u8供应链销售系统通过对整个系统基础参数的设置，使销售管理不再是一个孤立的个体，而是与库存、存货成本核算、生产及应收、总账形成集成化的管理。从而实现订单、发货单、出库单、销售发票、凭证之间可追溯性的流转过程且简化了大量的计算。另外，它在适用性上，同时支持先发货后开票和先开票后发货两种业务模式。5.2供应链销售业务管理发票发票出货单销售管理应收款管理库存管理存货核算总账5.3销售管理业务流程客户——————>业务部门——————>仓库——————>财务5.4操作步骤(1)进入“用友ERP-U8”/“企业门户”/“供应链”/“库存管理”/“初始设置”/“档案”/“收发类别”，增加“1产品销售出库发”。进入“用友ERP-U8”/“企业门户”/“供应链”/“销售管理”先进入“设置”/“其他设置”/“销售类型”，增加“1纯销销售产品销售出库是”(2)建立销售报价单将存货档案中的存货统一绘制成销售报价单审核单据(3)建销售定价单，以螺栓销售为例：(3)根据销售订单，发货，填制发货单(4)根据发货单实际情况，开发票，填写发票(5)销售任务完成6、供应链财务业务管理6.1供应链财务业务流程采购发票采购发票结算应付单付款凭证总账销售发票结算应收单收款凭证职员工资表工资单核算6.2操作步骤1．建立会计科目——增加明细会计科目设置凭证类别4.输入期初余额以及辅助账期初余额5.填制凭证___输入一张完整的凭证,执行“凭证”|“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。例如可以填制付款凭证如图所示：7、供应链整体流程在企业中，采购、运输、库存、销售、财务等活动，在企业内部互相作用，形成一个有机的整体系统，整个系统的协调性越好，内部损耗越低，物流管理水平越高，企业就越能从中受益。用友ERP-U8可以让财务、采购计划、采购管理、库存、销售以及客户和供应商管理一体化贯通。物质的流动、所有权的转移形成物流，而资金流与物流形影相随，同时产生信息的接受、发送，形成信息流，如图所示核销核销销售订单请购单销售