学生电子档案系统建设-档案管理论文

3/3学生电子档案系统建设-档案管理论文

【中图分类号】G276【文献标识码】A【文章编号】1674－4810（2023）01－0077－01

一引言

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，是与世界接轨的重要条件。因此，开发管理软件成为有必要的事情。

二系统功能

现在我国校园档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

第一，学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案。

第二，学生信息的查询。学生的档案信息能在网上进行查询。

第三，学生信息的修改。通过网络，在任何地方档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

三ASP的简单认识

ASP的全称是：ActiveServerPages，是指服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页非常适合。

ActiveServerPages所独具的一些特点：

第一，使用VBScript、JScript等简单易用的脚本语言，结合HTML代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。

第二，无须编译，容易编写，调试方便，可在服务器端直接执行。

第三，使用普通的文本编辑器，如Windows的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

第四，用户端只要使用可执行HTML码的浏览器，即可浏览ASP网页的内容。ASP所使用的脚本语言（VBScript、JScript）均在WEB服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

第五，ASP能与任何ActiveXScripting语言相容。除了可使用VBScript或JScript语言来设计外，还通过plug－in的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言。

第六，ActiveServerPages的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。

第七，可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

第八，ActiveX服务器元件具有无限可扩充性。可以使用VisualBasic、Java、VisualC等编程语言来编写你所需要的ActiveXServerComponent。

四网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理：（1）录入学生信息；（2）查询学生信息；（3）修改/删除学生信息。

五数据库的搭建

使用Access2000实现关系型数据库。

学生基本档案：存储的学生档案包括学号、姓名、年龄，性别，族别，出生年月，联系电话，家庭住址，其中学号为该表的主关键字。

学生入学状况：存储