全国工程硕士生录取信息采集系统

全国工程硕士研究生录取信息采集系统全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处清华大学计算机与信息管理中心

2005年4月系统实施背景和实施目的目前规模：

2004年，全国工程硕士培养单位已达180家，38个工程领域，年招生人数3万多人，在校生达10万多人，工程硕士学位获得者近3万人，合作企业数目达5000余个。突出问题：

面对规模的扩大，如何规范管理、保证质量成为需要重点解决的问题。解决方法：

①以信息化提高管理效率 ②以科学化提高工作水平 ③以规范化提高服务质量工作原则：

更好地为上级领导部门，以及全体培养单位服务是工程硕士研究生教育管理信息化建设应坚持的原则。全国工程硕士研究生录取信息采集系统历史回顾：2003年开始了全国工程硕士研究生教育信息系统的设计工作，并于当年开发完成了录取信息采集系统。2004年又相继完成了通讯录信息采集系统、公共费用查询系统、招生计划信息采集系统，以及网络课件教学资源平台的建设工作。全国工程硕士研究生录取信息采集系统实施目的：引入计算机网络等现代化管理手段优化管理环节并逐步减轻各培养单位重复性、事务性的劳动及时提供准确的宏观决策信息全国工程硕士研究生录取信息采集系统全国工程硕士研究生录取信息采集系统简介系统功能分为“用户管理”和“录取采集管理”两部分1、用户管理

重新登录修改密码注销退出2、录取采集管理

个别采集：直接在网上进行录取操作，此方式适合录取数据相对较少的单位。批量采集：通过下载、上载数据进行录取操作。为避免长时间占用网络，应从网上下载录取数据到本地计算机，录取信息处理完毕后，再通过网络上载数据。此方式适合录取数据相对较多的单位。录取考生情况统计：打印录取名单：完成上载数据信息，并最终确认后，需打印出录取名单，加盖公章后，在规定的时间内，向全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处递送备案。全国工程硕士研究生录取信息采集系统系统流程：个别采集（直接在网上进行录取操作）

批量采集（通过下载，再上载数据）

进行考生成绩综合统计（在录取时或录取结束后均可进行）

打印统计信息及考生录取情况（录取时或录取结束后均可）

写入考生业务课成绩及录取信息数据库 进行最终确定，传送秘书处

录取工作结束全国工程硕士研究生录取信息采集系统录取信息采集系统数据维护操作说明全国工程硕士研究生录取信息采集系统系统主界面：左侧为系统的菜单列表右侧为数据显示区域系统帮助用户菜单功能菜单

1）个别采集

2）批量采集3）打印信息4）最终确认全国工程硕士研究生录取信息采集系统个别采集：个别采集的首界面为检索条件设置界面按“检索”按钮，进入下一个界面全国工程硕士研究生录取信息采集系统考生录取取信息采采集（用用户端））界面：：业务课1和面试试成绩为为必填项项，按动动“提交交”上载载信息点击姓名名链接进进入考生生汇总信信息界面面录取考考生时时，单单击考考生信信息所所在行行的““录取取”按按钮就就可以以了所有录录取工工作结结束后后，按按动左左侧菜菜单的的最终终确认认项，，才被被系统统认为为录取取工作作有效效。全国工工程硕硕士研研究生生录取取信息息采集集系统统考生姓姓名链链接界界面：：全国工工程硕硕士研研究生生录取取信息息采集集系统统在此界界面填填写考考生录录取的的文字字信息息点击““查看看考生生详细细信息息”按按钮，，进入入考生生信息息汇总总界面面考生信信息汇汇总界界面：：全国工工程硕硕士研研究生生录取取信息息采集集系统统去年考考生提提档：：输入准准考证证号进进行考考生信信息查查询修正考考生工工程领领域和和学士士学位位授予予年月月按动””提档档考生生“后后，该该考生生信息息被转转入学学校当当年考考生库库，然然后进进行录录取工工作（（同当当年考考生的的录取取工作作）全国工工程硕硕士研研究生生录取取信息息采集集系统统批量采采集主主界面面：全国工工程硕硕士研研究生生录取取信息息采集集系统统点击““下载载数据据”，，下载载用于于上载载文件件的原原始信信息自考和和统考考的原原始信信息文文件为为含有有数据据表结结构的的空文文件联考的的原始始信息息文件件为含含有考考生基基本信信息和和表结结构的的文件件下载和和上载载文件件为扩扩展名名.dbf文件件下载数数据链链接界界面：：全国工工程硕硕士研研究生生录取取信息息采集集系统统下载文文件保保存到到指定定路径径后，，考生生数据据下载载工作作才视视为成成功浏览器允许许指定地址址窗口弹出出保存类型通通常选择为为“MicrosoftVisualFoxPro表”不能正常显显示界面请请咨询秘书书处010－62782041上载数据表表文件的生生成Excel文件转转换1）数据信信息不能被被遮盖2）另存为为.dbf文件3）使用VisualFoxPro打开该文文件4）调整表表结构与下下载文件结结构（字段段长度和顺顺序）相同同全国工程硕硕士研究生生录取信息息采集系统统VisualFoxPro文件1）在Excel中中填写录取取信息2）另存为为.dbf文件3）在VisualFoxPro打打开原始信信息文件4）系统菜菜单－>表表－>追加加记录上载数据文文件上载数据文文件界面全国工程硕硕士研究生生录取信息息采集系统统上载文件为为.dbf文件联考录取工工作中，只只有“是否录取、、录取类型型代码、录录取院系所所代码、录录取院系所所名称、、录取说明明、是否否特批、业业务课1成成绩、业务务课2成绩绩、面试试成绩”字段内容容可改写；；其它字段段内容改写写无效。联考录取人数数不能超过本本单位录取人人数限额如果上载失败败请重新上载载上载文件格式式和数据无误误时系统显示示界面：全国工程硕士士研究生录取取信息采集系系统上载文件格式式和数据错误误时系统显示示界面：全国工程硕士士研究生录取取信息采集系系统上载记录与上上报信息不符符时，请耐心心调整记录信信息不能上载信息息请咨询秘书书处成绩统计界面面：全国工程硕士士研究生录取取信息采集系系统打印信息界面面：全国工程硕士士研究生录取取信息采集系系统主界面为打印印检索条件设设置界面打印一份成绩绩报表报送秘秘书处秘书处地址：：北京市清华大大学清华学堂堂1214A全全国工程硕士士专业学位教教育指导委员员会秘书处100084最终确认录取工作结束束后必须按动动最终确认项，才视为录录取工作有效效。按动最终确认项后，又进行行了工程领域域或学士学位位信息更正工工作，请完成成更正工作后后核查修正信信息及最终确确认状态。录取工作结束束后，可登录录该网址进行行信息查询工工作