企业采购管理培训课程

企业采购管理管

2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提纲2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提纲一个售前的真实案例问题及现状问题分析解决方案武烟总厂：备品备件类库存资金占用9200万,但年采购金额只有3000万元；意味着什么：相当于今年买的东西三年以后才使用？实际不可能..未来生产能力将从60万箱扩大到120万箱;最终将形成全集团216万箱的生产规模……库存会变成多大？设备通用性不好；编码混乱造成采购错误;库存信息不到位；库存控制不严格；采购计划不准确；采购分散；提高集中采购的比例；图号编码统一;维修计划_备件需求计划;库存平衡计算_净需求;库存上下限的预警和严格控制;支持基于消耗汇总的采购模式;提高设备备品备件的通用性;传统采购方式的操作流程---采购计划员的苦恼喂，供应处，我要100个弯头，50个螺杆钻具……，生产急用找啊找，谁做这种型号的弯头啊？谢天谢地，终于找到几家了，赶快写个东西让领导批急死了，领导什么时候批下来啊？采购员：又要得这么急，快点发出去吧报价书又多又乱，整理起来真要命下面大家开始对报价书发表意见终于可以成交了。今天签合同库存总是居高不下？占用很多资金？物料积压呆滞？可是每月又总是发生缺料，一个小小的备件就可能带来生产线的停工？每月都有很多应急采购，生产计划的变更怎么控制、及时响应？几万种物料，到底每种应该买多少合适？采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？。。。。传统采购方式带来的问题管理漏洞业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享；由于业务人员流动会对采购工作带来影响；采购效率手工业务烦杂问题复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅；沟通效率采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有精力做到采购物资性价比最优；

资金利用库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；采购成本采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60%~70%供应商关系尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合格的供应商；供应商转换成本高总体思路：构建集团企业规范化的采购供应信息平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式。NC集团采购供应方案总体思路

NC集团供应链产品构架管理软件的进化：集团企业需要一个统一管理的平台企业成长，带来管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化企业价值集中管理协同业务财务业务一体化业务部门公司集团内部集成网络信息平台孤岛2531企业采购管管理的主要要问题企业不同类类物资差异异化的采购购策略采购过程管管理管什么么集中采购解解决方案及及价值4NC采购业务解解决方案的的总体价值值提纲企业不同类类物资差异异化的采购购策略ABC分类应用按物资分类类采用不同同采购策略略对供应应商进进行分分类管管理NC采购业业务流流程配配置，，支持持差异异化采采购策策略工业企企业多多种采采购方方式的的应用用的支支持商业企企业多多种采采购方方式的的应用用的支支持常见的的采购购业务务物资资分类类工业企企业：一个个用户户的实实例：：生产主主要原原材料料辅材固定资资产、、设备备备品备备件、、工具具等办公、、劳保保等低低值易易耗品品商业企企业商品服务性性行业业：固定资资产项目物物资运维物物资品种入库出库库存辅料169772470万元/月2650万元/月1802万元/月备件41109840万元/月940万元/月6643.5万元/月低耗3931380万元/月370万元/月776.4万元/月固资11041910万元/月1970万元/月801.3万元/月合计63121种6.145亿元/年79500次/年6.256亿元/年108600次/年1.0023亿元/年更科学学细分分的方方法，，可以以使用用ABC的分类类法。。。。。产品每年使用量单位成本采购额占采购总额的比重150001.5075002.9215008.00120004.731000010.5010500041.2460002.00120004.7575000.50375001.56600013.608160032.0750000.7537501.5845001.2556252.2970002.50175006.91030002.0060002.4254725100XXX公司的的采购购情况况:企业采采购的的ABC分析法法－物物料成成本等级产品编号占总量的比重占采购总额的比重A3,62073.2B2,4,93016.3C1,5,7,8,105010.5XXX公司的的物料料ABC分类当然没没有一一个信信息系系统，，这样样的数数据是是较难难采集集分析析的企业采采购的的ABC分析法法－物物料成成本关键型战略型技术性高，替代品少，成本低，但缺货带来的损失很大，例如：非常独特的MRO物料和专业固定资产设备产品成本高，是公司在市场中有竞争性的元件，有较高附加值，替代品少，风险很大策略型杠杆型标准化产品，成本低，获取容易，如：办公用品供应商、普通MRO物料。产品成本高，但较标准化，货源足，供应风险小，例如：基础生产材料、包装物低高高风险与与不确确定性性价格你的采采购物物品都都落在在哪些些区域域？你你分析析过吗吗？企业采采购的的风险险与成成本分分析法法－物物料关键型战略型减少供应中断，降低风险。减少消除该类产品需求建立供应商战略伙伴关系策略型杠杆型精简流程，降低交易成本追求最低价格，杠杆作用最大化低高高风险与与不确确定性性价格企业采采购的的风险险与成成本分分析法法－不不同区区域的的管理理目标标关键型战略型非常独特的MRO物料和固定资产设备降低或消除在市场中有竞争性的元件战略联盟、伙伴关系、有限的全球资源、供应商发展策略型杠杆型办公用品供应商、MRO简化获取流程、减少活动、减少交易、创造性的管理供应商基础生产材料、包装最大限度的利用杠杆作用、标准化、固定规模、较低交易成本、全球采购、积极采购把握市场信息低高高风险与与不确确定性性价格不同区区域的的移动动方向向对应的的采购购策略略关键型战略型产品设计标准化供应商早界入，参与设计、研发长期、中期合约与供应商战略联盟，共同发展策略型杠杆型减少交易次数、成本：合同一揽子订单、大订单VMI采购传统的方法：寻找最低供应商准时供货多单位集中采购低高高风险与与不确确定性性价格关键型战略型专业供应商，供应商数量少，提前期长，中断风险大合作供应商，依赖型，与供应商的关系对企业经营有较大风险策略型杠杆型供应商很多，供应充足，供应风险小供应商较多，提供增值服务，供应风险小低高高风险与与不确确定性性价格你的供供应商商进行行这样样的分分类了了吗？？企业采采购的的风险险与成成本分分析法法－－供应应商企业采采购的的风险险与成成本分分析法法－－供应应商关键型战略型专业供应商，供应商数量少，提前期长，中断风险大合作供应商，依赖型，与供应商的关系对企业经营有较大风险策略型杠杆型供应商很多，供应充足，供应风险小供应商较多，提供增值服务，供应风险小低高高风险与不不确定性性价格供应商管管理策略略战略型：：建立供应应商联盟盟关系，，形成双双赢，降降低供应应链总成成本，提提高供应应链竞争争力投资参股股或控股股供应商商建立长期期协作关关系，共共同开拓拓市场共同设计计、研发发共享市场场、生产产、需求求信息关键型：：专人建立立维护伙伙伴关系系，减少少中断风风险积极挖掘掘寻找替替代品供供应商杠杆型：：维护主供供应商配配额业务务关系挖掘价格格更低的的替代供供应商随时评估估供应商商，寻找找降低成成本的方方式，杠杠杆作用用最大化化策略型：：一般供应应商，减减少关注注，不做做特殊关关注，简简化与供供应商交交易手续续，减少少交易成成本企业可以以根据自自己的业业务流程程需要配配置不同同的采购购业务流流程NC采购业务务流程配配置，支支持不同同类物资资差异化化采购策策略工业企业业的典型型采购业业务流程程大宗原材材料采购购业务模模式设备备品品备件MRO类物料的的采购依据生产产计划MRP的采购供应商寄寄存方式式的零库库存的采采购办公用品品类消耗耗性物资资的采购购行业特性性的一些些采购特特例：原原棉、花花生、原原烟关键业务务控制点点：计划采购购，资金金控制合同采购购，优质质优价结结算计量管理理，堵住住漏洞价格趋势势分析，，季节性性客户：邢钢、金金川大宗材料料类物资资的采购购流程支持优质优价标准定义，使原材料采购可以依据质检结果决定结算数量、价格扣吨为数量计算，调价为价格计算每个合同与承运商协商，可以定义：扣吨计算方法，调价计算方法入库单上扣吨计算与供应商结算时可以打印价格结算单，根据价格结算单开票结算大宗原料料：合同同采购支支持优质质优价标标准，例例如邢钢钢计量称系系统过磅磅单数据据自动传传入NC系统大宗原材材料的价价格变动动分析－－－支持持季节性性采购策策略关键业务务控制点点：种类繁多多，编码码统一：：物料集集团增加加，分配配库存控制制，防止止缺料：：最低最最高库存存检查，，再定购购点请购购询价比价价，价格格审批：：招标询询报比价价，价格格审批五权分离离，过程程透明：：计划权权、供应应商选择择定价权、、采购权权、质检检权及支支付权分分离推广供应应商管理理库存的的方式客户：邢邢钢、蒲蒲镇、甘甘肃电信信、魏桥桥、邯邢邢等等大大部分用用户备品备件件等综合合类物资资的采购购备品备件件等综合合类物资资的采购购依据生产产计划的的采购客户：太锅、爱爱浪等类类型的客客户应可可使用关键业务务控制点点：物资需求求计划，，按需采采购合同控制制供应商配配额主要原料料的批次次质量跟跟踪依据生产产计划的的采购供应商寄存方方式的采购关键业务控制制点：库存物资归供供应商所有，，减少资金占占用，减少库库存风险。结算依据物资资消耗情况结结算客户：邢钢、亚大、、重庆力帆供应商管理库库存：依据消消耗汇总进行行采购结算办公用品类消消耗性物资的的采购关键业务控制制点：消耗类物资，，直接走费用用，不做采购购成本。根据用户需求求，可配置实实现两类应用用，支持实物物库存管理和和不做库存管管理。一些行业特性性采购解决方方案例如：原棉、花生、、牛奶、原烟等等魏桥、鲁花、、辉山乳液关键业务控制制点：没有订货概念念，收货式采采购。二次开发计量量质检单，魏魏桥将采购订订单配置魏采采购结算单。。商业企业的典典型采购业务务流程普通销售商品品采购业务流流程受托代销采购购业务流程直运销售的采采购业务流程程多配送中心的的采购业务普通销售商品品采购业务流流程关键业务控制制点：根据销售计划划采购，支持持根据销售订订单生成请购购。支持商业企业业的订单毛利利预估，估算算该笔采购销销售实现后的的毛利情况。支持预付款采采购，在采购购订单进行预预付款申请支持商品的合合理库存水平平的控制：最最高库存控制制、最低库存存控制、再定定购控制受托代销采购购业务流程关键业务控制制点：根据销售发票票进行采购结结算，可以修修改结算数量量和结算单价价。直运销售的采采购业务流程程关键业务控制制点：由销售系统根根据销售订单单推式生成请请购单，订单单中收货单位位为客户。直运采购无须须入库，货物物直接从供应应商发给销售售客户，因此此没有入库、、出库处理。。可根据订单生生成采购发票票，对直运类类型的采购发发票，系统在在保存后，生生成结算单的的同时传递到到存货系统成成本确认单。。多配送中心的的采购业务关键业务控制制点：企业级集中采采购，多区域域分销企业，，全国多配送送中心、多仓仓库，集中订订货，但根据据订单执行情情况要求供应应商向多个配配送中心送货货。采购订单到货货计划安排，，可以在采购购订单确认审审核后，进行行到货计划安安排。日到货计划查查询，配送中中心可以据此此安排收货工工作。例如：天音2531企业采购管理理的主要问题题企业不同类物物资差异化的的采购策略采购过程管理理管什么集中采购解决决方案及价值值4NC采购业务解决决方案的总体体价值提纲采购计划的制定按需采购！凡凡事预则立，，不预则不立立！供应商的管理供应商资质、、供应商选择择、供应商评评估采购价格的控制询价、比价、、价格审批！！采购物资的质量严格检验环节节！质量记录录可跟踪！交易行为的规范请购审批！订订单审批！资金安排采购付款展望望！票证的管理发票、质量证证书等的校验验！付款的控制根据采购台帐帐、应付台帐帐、付款协议议来控制付款款节奏物资库存管理帐实相符！出出入有据，收收发可跟踪，，按计划备料料！绩效考评采购成本分析析，库存水平平分析，质量量分析！集团采购供应应的政策规范集采政策、集集采物资目录录、集团审批批制度、资金金结算政策等等企业物资采购购过程管理的的重点：事前前、事中、事事后采购过程管理理管什么？物资品种采购需求管理理：时机、时时间采购数量的管管理价格的管理供应商的管理理质量的管理人的管理：计计划员、采购购员、库管员员、检验员。。。。采购资金的管管理物资分类、品品种的管理－－NC帮你做什么？？工业企业：生产主要原材材料辅材固定资产、设设备备品备件、工工具等办公、劳保等等低值易耗品品商业企业商品服务性行业：：固定资产项目物资运维物资存货分类－－－实施的重点点物料编码－－－集团采购、、库存管理的的基础自由项的相关关应用－－与与编码相关物料集团分配配，公司分配配安排在bom中的物料－－－离散制造的的mrp计划合同到类、到到品种采购计划到类类，到品种物资需求申请请、请购、订订单到品种替代接收到货质检改判判集采物资目录录物料相关属性性采购需求管理理：时机、使使用者－NC帮你做什么？？需求产生的时时间：MRP、INVPLAN的思想：按需需采购，就有有减少提前采采购的浪费采购提前期：：降低采购到货计划划的时间、地地点安排到货时间的检检查－－－到到货及时性应到未到的预预警检查固定期间的采采购需求方：请购购部门集中采购需求求方：多公司司、多工厂、、多配送中心心物资需求申请请，提交，汇汇总到货计划安排排：多地点、、多工厂、多多配送中心固定资产采购购的特点：到到货到部门需求跟踪和到到货计划安排排采购数量的管管理－NC帮你做什么？？MRPINVplan(ROP、MINMAX、固定期间、、盘点补货)批量规则计算算：经济批量量、最小批量量V31的“采购计划划”－－预算算合同数量的控控制请购单的“数数量论证”－－－赛格案例例库存平衡计算算：集采物资资需求申请汇汇总－－到请请购订单Atp、最高库存检检查参数到货、入库数数量控制，订订单允差控制制多计量单位的的支持、转换换、库存管理理入库的最高库库存检查出库的安全库库存检查、再再定购提示采购结算的数数量问题－－－合理损耗与与非合理损耗耗的处理与计量相关的的数量问题：：毛重、皮重重、净重优质优价的数数量问题：扣扣水除杂等““扣吨”计算算，采购结算算单采购在途数量量与再定购申申请价格的管理－NC帮你做什么？？合同价格约束束采购询报比价价赛格的价格论论证表－－邢邢钢的价格审审批表订单自动带出出价格：价格格产生路径订单最高限价价控制发票订单价格格允差控制暂估价格参数数采购结算价格格，运杂费等等成本分摊招标定价的采采购处理邢钢优质优价价：根据质检检指标定价，，有价格结算算单魏桥简单的质质价表采购计划的金金额控制价格相关的参参数供应商的管理理－NC帮你做什么？？供应商的基础础信息供应商的分配配与集中采购购客商合并公司客商升级级到集团供应商存货关关系定义供应商配额应应用供应商评估从请购到订单单的核心－－－询报比价目目的选择供应应商供应商的集团团管控、评估估质量的管理－NC帮你做什么？？物料档案是否否检验质检项目、检检验标准等基基础信息定义义是否根据质检检结果入库质检分级入库库与自由项的的处理质检改判的支支持优质优价：决决定数量和价价格批次质量跟踪踪品质追踪与质质量分析人的管理：计计划员、采购购员、库管员员。。。－NC帮你做什么？？企业采购相关关岗位设置五权分离的模模式：采购计划权、、供应商选择择定价权、采采购权、质检检权及支付权权分离的方式式计划岗：需求求管理，采购购计划、请购购供应商管理委委员会：供应应商的资质、、评估采购员：执行行订单质检与计量部部门：到货数数量质量的决决定库管员：库存存管理采购经理：采采购审批采购岗位与物物资目录的对对应按计划员汇总总需求，请购购分单按采购员的采采购订单分单单采购岗位设置置和职责采购资金的管管理－NC帮你做什么？？采购计划－－－预算资金安安排请购资金金计算采购预付付款暂估应付付的变通通处理V5暂估应付付的支持持“发票校校验”与与“采购购结算””－－采采购结算算不应仅仅仅是成成本，采采购应付付确认的的风险管管理目前只支支持入库库与发票票匹配的的结算办公用品品等消耗耗性采购购的发票票直接应应付采购员－－－付款款申请－－－付款款单采购资金金的管理理2531企业采购购管理的的主要问问题企业不同同类物资资差异化化的采购购策略采购过程程管理管管什么集中采购购解决方方案及价价值4NC采购业务务解决方方案的总总体价值值提纲纲远兴股份碱湖实验站苏尼特碱业蒙西联化大宗材料供应商1备件供应商1大宗材料供应商n备件供应商n断点：依依靠手工工管理采购政策策计划控制制资金控制制价格监控控大单审批批一个客户户集中采采购的案案例集团远兴蒙西联化化苏尼特计划请购订单到货请购审批批计划请购订单到货请购审批批计划请购订单到货请购审批批集团采购购管理部部门付款付款付款集团结算算中心采购计划划审批，，决定资资金计划划；主要类物物资的供供应商招招标确定定；可以查看看每个工工厂的任任一笔采采购执行行价格；；50万以上单单笔采购购集团审审批库存调拨拨各工厂依依据需求求采购在计划范范围内执执行…基于NC的采购业业务平台台采购计划划的制定定，集团团审批,按预算控控制采购购大额采购的金额可以根据实际情况在这里定义单笔请购购超过50万集团部部门审批批控制集团管理理部门可可以随时时查看每每个工厂厂每笔采采购业务务集团多工工厂的库库存管理理应用价值值：集团级角角度透视视多地点点的库存存，信息息共享，，可以合合理安排排多点库库存降低库存存数量、、资金占占用支持原料料集中采采购、调调拨管理理支持集中中销售，，统一接接单，可可以随时时查看多多工厂的的成品库库存多公司库存统计集团企业业的集中中采购需需求集团企业业一般都都有集中中采购的的要求，，因各企业业的组织织机构差差异、集集中采购购政策差差异以及及不同行行业采购购物资的的特性差差异，有有不同的的应用模模式，对企业业重要性性高、价价值高的的AB类物资，，通常会会进行集集中采购购，C类物资则则通常是是分散采采购的模模式：A类物资、、B类物资，主主要原材料料、固定资资产采购通通常采用：：l集中采购，，分散收货货，分别结结算，各自自使用l集中采购，，集中收货货，集中结结算，内部部调拨l集中采购，，分散收货货，集中结结算，内部部收付C类物资，行行政物品，，低值易耗耗品，维修修性物料l分散采购，，分散收货货，分别结结算，各自自使用集中采购解解决方案之之一需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，，分散收货货，分别结结算，各自自使用信息流资金流物流付款收货送货单发票产品特点：商流：跨公公司需求传传递汇总集中订货物流：分散散收货订单跨公司司收货资金：分别别结算应用特点：：集团控制力力度较弱，，只有商流流多用于异地地多工厂集中采购解解决方案之之二需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，，集中收货货，集中结结算，内部部调拨信息流资金流物流收货送货单发票调拨订单付款付款产品特点：商流：跨公公司需求传传递汇总集中订货物流：集中中收货、调调拨资金：集中中结算，内内部结算应用特点：：集团控制力力度强，三三流控制多用于同地地多工厂集中采购解解决方案之之三需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，，分散收货货，集中结结算，内部部收付信息流资金流物流发票付款付款产品特点：商流：跨公公司需求传传递汇总集中订货物流：分散散收货订单跨公司司收货资金：集中中结算，内内部结算入库单发票票跨公司匹匹配应用特点：：集团控制力力较强，资资金流控制制多用于异地地多工厂收货送货集中采购难难点之一：：需求的管管理，朔黄黄铁路案例例同样：邢钢钢、金川、、上海机床床厂、邯邢邢、网通、、魏桥等都都有这样的的问题为需求公司采购的集中采购订单集中采购的的产品解决决方案集中采购的的价