了解高校时间管理的价值与目标

半天学会高效管理时间完成课程以后，你将能：·明确时间管理的五个步骤·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义·确认和区分不同类型的任务·制订有效的日程表第一阶段我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。练习假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面（19点以前），估计要花1小时。5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6．明晚有一场演唱会7．你在图书馆借的书明天到期8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份10．明天下午2点到4点有一个会议11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗15．你想好好洗个澡16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时17．你身上只有5块钱，需要取钱18．大家明天晚上聚餐19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有24．下个星期二，你要参加一次业务考试第二阶段前一个阶段，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：1.明确你的价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序4.明确你的任务5.对你的任务按优先级排序1.明确你的价值观上一节练习中的事件可以分为几个类别：健康——看牙医，洗澡，等等家庭——给家里打电话，等等友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等爱情——准备烛光晚餐，等等工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等金钱——夜间兼职的面试，等等兴趣——看演唱会，等等价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么、我们想要的结果是什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。2.确定你的目标一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划请把你的答案和练习纸上的解释互相对照，找出你时间管理上存在的问题。第三阶段任务的类型请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。目标主要任任务次要任任务价值观观你可以以按照照下面面的步步骤画画出你你的树树形图图：1．树树根。。写上上你认认为最最重要要的价价值。。2．树树干。。写上上你的的人生生目标标。3．主主枝。。写上上几个个主要要任务务。4．树树叶。。写上上次要要任务务。紧急任任务指指：如如果不不能按按期完完成，，它对对你或或别人人的价价值会会减少少甚至至消失失。重要任任务指指：如如果它它成功功地完完成，，你或或别人人将取取得很很大的的收益益。带带来的的收益益越高高，这这项任任务的的重要要程度度越高高。紧急任任务和和重要要任务务有四四种不不同的的组合合：重要紧急紧急不重要:这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。紧急重要:这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

不紧急不重要:你真的需要做这些事情吗？

重要不紧急:它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。发展任任务和和维持持任务务与紧紧急任任务和和重要要任务务是两两种不不同的的分类类。发展任务务指：如如果成功功完成此此项任务务，你现现在的情情况会得得到改善善。例如如，你搬搬进一套套更好的的住房。。维持任务务指：完完成这些些任务可可维持你你现在的的情况。。例如，，你每个个月缴纳纳房租和和水电费费。发展任务务和维持持任务有有很大区区别，发发展任务务具有如如下特点点：·通常由由你的目目标衍生生出来·可以作作为一项项挑战·需要多多加考虑虑下面是第第一阶段段的例子子，请先先将它们们按重要要任务和和紧急任任务的四四种组合合分类，，再按发发展任务务和维持持任务分分类，然然后把它它们按重重要程度度排序。。对比现在在的排序序和在你你之前做做的排序序，两者者有什么么区别吗吗？1．你从从昨天早早晨开始始牙疼，，想去看看医生2．星期期六是一一个好朋朋友的生生日--你还没没有买礼礼物和生生日卡3．你有有好几个个月没有有回家，，也没有有写信或或打电话话4．有一一份夜间间兼职不不错，但但你必须须在星期期二或星星期三晚晚上去面面试5．明晚晚8点点有个电电视节目目，与你你的工作作有密切切关系6．明晚晚有一场场演唱会会7．你在在图书馆馆借的书书明天到到期8．外地地一个朋朋友邀请请你周末末去玩，，你需要要整理行行李9．你要要在星期期五交计计划书之之前把它它复印一一份10．明明天下午午2点点到4点点有一一个会议议14．你你没有干干净的内内衣，一一大堆脏脏衣服没没有洗11．你你欠某人人200元钱钱--他他明天也也将参加加那个会会议12．你你明天早早上从9点到到11点点要听听一场讲讲座13．你你的上级级留下一一张便条条，要你你尽快与与他见面面15．你你想好好好洗个澡澡16．你你负责的的项目小小组将在在明天下下午6点点钟开开会，预预计1小小时17．你你身上只只有5块块钱，，需要取取钱18．大大家明天天晚上聚聚餐19．你你错过了了星期一一的例会会，要在在下星期期一之前前复印一一份会议议记录20．这这个星期期有些材材料没有有整理完完，要在在下星期期一之前前整理好好21．你你收到一一个朋友友的信1个月月了，没没有回信信，也没没有打电电话给他他22．星星期天早早上要作作一次简简报，预预计准备备简报要要花费15个小小时，而而且只能能用业余余时间23．你你邀请恋恋人后天天晚上来来你家烛烛光晚餐餐，但家家里什么么吃的也也没有24．三三个星期期后，你你要参加加一次业业务考试试相信你在在了解任任务的分分类以后后，对划划分任务务的重要要程度会会更得心心应手。。第四阶段段几个好的的习惯，，帮助你你提高时时间管理理的效率率。1．积极意味着采取主主动，而不是是坐等别人先先行动、然后后消极地回应应。2．通盘考虑从你想达到的的目标反推出出要做的事情情。3．按顺序做事对任务进行分分类，舍弃不不需要的任务务，然后把剩剩下的任务排排序，以便优优先处理紧急急和重要的任任务。80%的事情只需需要20%的的努力。而20%的事情情是值得做的的，应当享有有优先权。因因此要善于区区分这20%的有价值的的事情，然后后根据价值大大小，分配时时间。做好的事情要要比把事情做做好更重要。。做好的事情情，是有效果果；把事情做做好仅仅是有有效率。首先先考虑效果，，然后才考虑虑效率。4．提前准备保持主动的要要诀是事先计计划。例如每每月制订一份份计划表，在在上面标出重重要的日期和和繁忙的时间间，据此来安安排其他的事事情。首先，你把一一天的时间分分为几大块，，如上班的时时间、吃饭的的时间、睡觉觉的时间。然然后再具体划划分每一块时时间。写日程表时，，要现实一点点。灵活地执行日日程表。每隔一段时间间评估一次日日程表。观察自己使用用时间的习惯惯,一定要找出并并记住以下几几点：1．你通常用用哪些方式浪浪费时间2．你在什么么情况下效率率最高3．你效率最最佳的时间是是什么时候要完成某个目目标，我们往往往反复地计计划、实施、、修订，形成成这样的循环环圈：下面是一份用用于每日计划划的表格，每每天在固定的的时段（如睡睡觉前）填写写，第二天用用这份表格提提示自己。运运用“计划的的循环”，坚坚持一个星期期，提高管理理时间的能力力。今天要做的事事日期：____________________必须做的事情情1．2．…应该做的事情情1．2．…能够做的事情情1．2．…第五阶段在这一节中，，我们将进行行具体的时间间管理规划，，为自己（而而不是练习题题中的人物））制订一份完完整的时间表表。正如前一一节所说的，，不同的人适适合不同的时时间管理类型型，因此，本本节按由粗到到细的顺序介介绍时间管理理的程序，你你可以选择适适合自己的细细化程度。明确阶段目标标后，进一步步将其细化，，对未来的一一年进行规划划。进行规划划并不意味着着把未来的365天的的日程安排得得满满当当，，而是明确以以下问题的答答案：!我我希望望在这这一年年过去去以后后得到到什么么？!除除此以以外，，这一一年中中还有有哪些些事情情需要要我花花费时时间？？!我我必必须须做做哪哪些些事事情情？？!这这些些事事情情必必须须在在什什么么时时候候完完成成？？!这这一一年年中中有有哪哪几几个个关关键键的的任任务务？？!我我将将怎怎样样根根据据这这些些关关键键任任务务分分配配安安排排时时间间？？!预预计计有有哪哪些些事事情情会会干干扰扰今今年年计计划划的的执执行行？？（（如如搬搬家家、、生生小小孩孩。。））!今今年年的的哪哪一一段段时时期期的的时时间间最最充充裕裕、、压压力力最最小小？？我我准准备备怎怎样样充充分分利利用用这这段段时时间间？？!今今年年的的哪哪一一段段时时期期的的时时间间最最紧紧张张、、压压力力最最大大？？你你准准备备怎怎样样应应对对？？对这这些些问问题题心心中中有有数数以以后后，，你你就就能能自自如如地地安安排排这这一一年年的的时时间间。。下下一一步步，，我我们们就就该该为为这这一一年年写写时时间间规规划划了了。。写写的的时时候候，，请请注注意意下下面面几几点点：：1.首先先安排固定定项目2.根据据你的生物物钟安排时时间3．把较大大的任务分分割成易于于控制的小小块4.充分分利用零碎碎时间5.为每每件事情设设定明确的的起止时间间6．留出充充分的休息息和娱乐时时间7．留出机机动时间，，不要把所所有的时间间都填满订完计划后后，按下面面的标准逐逐条检查，，修改计划划：1．事情是是按重要程程度和紧急急程度依次次进行的吗吗？先处理理重要的和和紧急的事事情，发展展型任务优优于维持型型任务。是是否有根本本不需要做做的事情列列入了时间间表？你不不可能完成成每件事情情，也不可可能把每件件事情做得得尽善尽美美。2．每天应应有用于自自省和修订订计划的固固定时间。。如果遗漏漏了这一部部分，请在在时间表中中补上。3．对于有有截止期的的任务，是是否有足够够的时间在在时限内完完成？没有处理过过的事情往往往比你想想像中要花花费更多时时间，为它它们留下充充裕的时间间。4．把用于于生活不同同方面的时时间分别加加总，各部部分之间应应保持平衡衡。很多时时候，在时时间表的各各个单项中中看不出来来的问题，，会在合计计数字中显显示出来。。如果某部部分明显超超过或低于于合理的比比例，请进进行调整。。下面总结了了二十个节节省时间的的方法，请请根据你的的需要选用用它们：1.对目目标、任务务、会议等等事件分别别按优先级级进行排序序。2.从优优先级最高高的事物着着手。3.和拖拖延做斗争争，如果事事情重要，，从现在开开始做。4.把大大的、艰难难的任务细细分为小的的、容易的的部分。5.为自自己创造一一小时的宁宁静，哪怕怕这需要很很强的意志志力，或者者有时不起起作用。6.找到到一个隐蔽蔽的地方，，如图书馆馆或空闲的的办公室。。7.当你你有重要的的事情要处处理时，学学会对别人人说“不””。8.学会会委派别人人做事。9.归纳纳相似的事事情，把它它们放在一一起处理。。10.减减少例行事事务：它们们不值得花花费过多时时间。缩短短低价值的的事件。抛抛开没有价价值的信件件和文书工工作。委派派别人完成成、减少或或推迟优先先级很低的的任务。11.避避免完美主主义。记住住80/20定律律。12.避避免作出过过多许诺。。对你在有有限时间内内能完成的的工作持现现实态度。。13.不不要把时间间表排得满满满的，为为自己留下下一定机动动时间应付付突发事件件。14.设设置时间限限制。例如如，做某些些决定时，，不应超过过3分钟。。15.聚聚精会神地地做手头的的事情。16.处处理重要事事情时，使使用大块的的时间。17.迅迅速处理困困难的事情情，等待和和拖延不会会使它们变变容易。18.文文书工作争争取只处理理一次。19.在在行动以前前，彻底地地思索整件件工作。20.第第一次就做做好。时间管理实实质意义上上的内容进行时间管管理，就好好像抛鸡蛋蛋，你要不不停地把手手中的一只只鸡蛋换成成另一只，，还要保持持所有的鸡鸡蛋都不落落到地上。。要做好抛抛鸡蛋的动动作，需要要耐心、毅毅力、练习习和计划。。进行良好好的时间管管理，同样样需要这些些品质。当当鸡蛋越来来越多，情情况越来越越糟的时候候，你要有有能力控制制局面，把把握好间隔隔和规律。。工作时，要要持之以恒恒地进行时时间管理。。你要参加加业务会谈谈，要赶在在截止期前前完成工作作。时间管管理的意义义不仅在于于帮助你达达到工作上上的目标，，它能使你你最大程度度地发挥自自己的作用用，并在工工作和个人人生活之间间保持平衡衡。第六阶段学完时间管管理的主要要内容后，，现在，我我们再学习习几项有用用的知识。。使用时间的的模式你是否了解解自己？时时间管理是是帮助我们们通过投资资时间达到到目标的技技巧，因此此，学习时时间管理的的第一步是是了解你自自己。你习惯怎样样使用时间间？要回答答这个问题题，仅凭感感觉和记忆忆是不够的的，必须依依靠精确的的记录。因因为人们往往往宽于律律己严于律律人，自己己认为在工工作，在别别人眼里则则完全不是是。例如，，有的脑功功能衰退患患者在求诊诊时，自称称家中宽敞敞，每天可可行走一万万步以上，，带上记步步器进行记记录后发现现，实际每每天只走了了几百步。。在时间管管理上也一一样，自自己感觉工工作了若干干小时，实实际上，也也许大部分分时间在打打岔、走神神、吃东西西，真正工工作的时间间只有几十十分钟。因因此，需要要详细地记记录自己的的活动情况况，才能客客观地了解解自己使用用时间的模模式。准备合适的工工具，如笔、、空白时间表表（最好以一一刻钟或半小小时为一刻））、计时器，，详细记录自自己的活动情况，，坚持一周。。如果全天记记录有困难，，可以分段记记录，比如今今天记录整个个上午的情况况，明天记录下午午和晚上的情情况，后天记记录上午和中中午的情况，，等等，然后后把它们综合合起来。记录中要包括括以下几点：：活动的开始时时间、结束时时间、地点、、自我感觉效效率、是否按按计划完成（（或者：是否否是计划安排排的事情）、中途途中断的次数数、原因和长长短。下面是一份记记录的空白样样表：______年___月月___日星星期__项目地地点效效率自评计计划中中断说明9:009:3010:0010:3011:0011:3012:00……填表说明：项目：这段时时间所做事情情的说明；地点：进行活活动的地点；；效率自评：对对完成效率的的自我评价，，可以用ABC或123为标记记，如果效率有较较大波动，则则标出来，如如A-B（由由高效率变为为中等效率），或1-3-2（（由高效率变变为低效率再再变为中等效效率）。计划：用百分分数表示计划划的完成比例例，100%表示完成这这段时间应做的事情，，50%表示示只做完了一一半，N/A表示这件件事是计划以以外的事情。中断说明：注注明中途中断断的次数、原原因、持续时时间。你的时间的主主人是谁？是是家人？上司司？电视？手手表？你的胃胃？或者你的的意志？在你没有仔细细规划自己的的时间以前，，你的时间是是“公共资源源”，任何何人、任何事事都可以随意意占用，而你你甚至没有感感觉。不管是是否得到合理理使用，时间间都在无可挽挽留地流入记记忆之川。请仔细地观察察自己的时间间使用模式，，找出你的时时间的控制者者。谋杀时间的凶凶手1．没有日程程计划。2．生活失去去平衡。3．桌面杂乱乱。4．睡眠不足足。5．不吃午饭饭。时间的四个象象限我们每天所做做的事情，可可以分类归入入四个象限：：1．重要并并且紧急：它它们是危机任任务2．重要但但不紧急：它它们是新的机机遇3．紧急但但不重要：它它们是日常事事务4．既不紧紧急又不重要要：它们是杂杂乱琐事你觉得人们在在哪个象限耗耗费的时间最最多?答案是第4象象限的杂乱乱琐事，因为为处理这类事事情没有任何何压力。其次次是第3象象限，因为““会响的轱辘辘有油喝”，，这种事情总总在吸引人们们的注意力。。以减少处理1、2象限限的时间为代代价，处理3、4象限限的事务，是是一种变相的的拖延。管理理时间时，请请确认你把重重点放在1、、2象限上上。你可以把要做做的事情列出出来，分门别别类地划入四四个象限，然然后决定为它它们花费多少少时间。高效时间管理理的秘密在于于第2象限限。如果你把把精力集中于于第2象限限，就能掌握握时间的主动动权，保持生生活的平衡，，减少未来可可能出现的危危机。像对待钱一样样认真地计划划、总结时间间的使用情况况，合理地消消费掉一部分分，坚持储存存一部分，减减少浪费的时时间，你会慢慢慢地变“富富裕”，拥有有丰富的人生生。使时间增值有有两层意思一是使你获得得更多自由时时间二是使每单位位的时间能为为你提供更多多回报。第七阶段经过前面六阶阶段的学习，，我们已经掌掌握了时间管管理的基本内内容，现在让让我们来阅读读一些有趣的的数据，虽然然这些数据来来自美国，但但对我们还是是有参考价值值的：#工作繁忙忙的人与配偶偶或其他重要要人物的有意意义的交流平平均每天少于于2分钟。。#工作繁忙忙的人同其孩孩子的有意义义的交流平均均每天少于30秒钟。。#80%的的人不想在在星期一早上上上班。只有有60%的人人不想在星期期五上班。#人们一般般采用13种种不同的方方法管理他们们的时间。#人们一般般每8分钟钟会收到1次次打扰，每每小时大约7次，或者者说每天50-60次次。平均每次次打扰大约是是5分钟，，总共每天大大约4小时时，也就是约约50%。80%（约3小时）的的打扰是没有有意义或者极极少有价值的的。#平均每天天，全国有170000，000个个会议。#每天自学学1小时，，7小时一一周，365小时一年年，一个人可可以像全日制制学生一样学学习。3-5年就可以以成为专家。。#95%的的书籍是由5%的人购买买的。所有的的出版物中间间95%没有有派过一次用用场。#如果经济济独立了，97%的工工人不愿意为为他们的老板板干活或者从从事他们现在在的职业。#20%的的工作时间是是“关键性的的”、“重要要的”。80%的时间用用在了无意义义的事情上。。#过去20年里，工工作的时间增增加了15%，娱乐闲暇暇时间减少了了33%。#一个人如如果工作桌上上乱七八糟，，他平均每天天会为找东西西或者多余耗耗费花1个个半小时，每每周7个半半小时。#平均阅读读速度大约是是每分钟200个词，，如果每个工工作的人每天天阅读2小小时，将其阅阅读速度提高高到每分钟400个词词，则每天天可以节约1小时时间间用于工作。。#参加健美美活动的人90%会在开开始的90天天内半途而而废。#10个个人中有9个个人会在会会议开始的时时候做白日梦梦。#60%的的会议出席席者会做记录录以显示他/她在听。#上班族中中间，40%的人不吃吃早饭，39%不吃中饭饭。吃中饭的的人当中50%的人吃中中饭的时间在在15分钟钟以下。#形成新的的工作习惯或或者情感一般般要用30天天。#爱生气的的人比一般人人容易得心脏脏病的几率要要高1倍。。75%的的心脏病发发生在当地时时间的早上5:00-8:00。心脏病病最容易在星星期一发作。。#25%的的病假是因因为生病而假假，75%的的病假是其他他理由而假。。#我们感到到要发生的事事情95%不不会发生。#每周5天天，每天花花5分钟改改进自己的工工作，在5年年里将导致致同一个工作作被改进1200余次次。#三分之一一的人每年调调换工作1次次。#五分之一一的人一年搬搬家一次。#70%的的人希望拥拥有自己的公公司。#75%的的人都说自自己太累。#上班族的的平均睡觉时时间是每晚6小时57分。#80%的的危机和纠纠纷（内耗））是可以避免免的。#受邀开会会的人80%希望在日期期和时间方面面具有选择性性。#善于利用用时间的人不不会把时间花花在需要的事事情上，而会会花在值得的的事情上。#时间管理理当中最有用用的词是"不不"。#企业界的的人用笔记本本记录下来的的事情70%是“不得不不做”的。。#企业界的的人用笔记本本记录下来的的事情5%是是“不得不做做并且想做””的。#做一件事事情实际花费费的时间往往往会比预期的的时间要多一一倍。#如果你让让自己一天做做一件事情，，你会花一个个整天去做。。如果你让自自己一天做两两件事情，你你也会完成它它。如果你让让自己一天做做12件事事情，则会完完成7-8件件事。#花1个个小时进行计计划，行动时时会节约10小时。#"20/80规律律"。80%的结果来自自20%的努努力；20%的结果来自自80%的努努力。#我们能够够记住10%的阅读信息息，20%的的听觉信息，，30%的视视觉信息；5