单位网络会计电算化问题分析

一、网络会计电算化中存在的问题1、对网络会计电算化认识不足我国事业单位中应用网络会计电算化的起步较晚，很多单位没有充分认识到会计电算化的便捷度及重要性。目前大多事业单位使用电算化仅是替代手工核算，减轻会计人员的负担，但是没有从根本上认识到建立完整的会计信息系统的重要性。因此，现有会计电算化中提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务，没有发挥信息技术的真正优势。2、会计电算化的安全风险较高很多事业单位并不重视会计信息系统的安全问题，因此在网络会计电算化的应用中存在诸多安全隐患。一方面，由于目前可选用的会计软件很多，甚至有些单位使用的是自行开发的会计软件，软件应用水平参差不齐，核算及管理功能也有所区别，影响了会计数据的安全性；再加上市面的盗版会计软件也有很多，无法确保单位财务数据的稳定性。另一方面，在电算化系统中，会计信息多以数据文件形式记录在存储介质中，如果不采取防范措施，很可能造成后台数据库被盗，且文件中的数据被修改或者增删等，使会计信息数据缺乏真实性、可靠性。3、财会人员缺乏计算机知识目前，很多事业单位的电算化人员都是原有的会计担任，但是他们在使用计算机处理会计业务过程中往往水平不高，对计算机的了解甚少，一旦计算机出现问题，只能束手无策。虽然有些厂家在安装会计软件时做过基本的培训，但是对于从来没有接触过计算机的会计来说，还是不能在短时间内熟练使用，并且在上机操作时容易出现操作失误，可能造成会计数据的丢失，甚至系统崩溃。一般会计人员掌握的会计知识理论仅能满足手工会计的需求，但是随着网络会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要掌握会计专业知识，也要具备计算机技术，懂得使用财务软件，并对计算机进行维护与保养。这也是当前事业单位普及网络会计电算化的主要障碍之一。二、完善网络会计电算化的有效对策1、提高网络会计电算化的应用意识在事业单位推行网络会计电算化，是我国社会主义市场经济发展的必经之路，也是事业单位转换职能机制的客观要求。随着事业单位收入与支出总量的增加，会计管理问题日益突出,通过对会计电算化的应用，可在当前市场经济下更好地开展工作，并适时掌握市场经济信息。经过大力宣传，可加快会计电算化的发展，消除部分领导或者工会财务干部对电算化方式的顾虑。通过电算化的应用，将提高事业单位会计信息反馈的及时性、准确性、系统性及全面性，便于领导及时掌握各种会计信息，实现单位科学管理，提高经济效益。2、保障会计电算化的安全性会计数据多是事业单位的内部机密，关系到事业单位的正常运行，会计信息的安全程度将对会计电算化的落实发挥重要作用。因此，事业单位在应用网络会计电算化时主要从以下几方面着手：首先，根据事业单位的性质与实际情况，有选择性地购买或者自行开发符合单位需要的软件，如果购买会计软件,应注意识别正版，确保会计数据的稳定性。其次，在单位内部实行机房管理制度，加强内部控制。例如开展用户权限分级授权管理方式，实现对网络环境的权限控制，主动防范计算机病毒，实行会计信息资料的备份等。再次，应实现计算机的“专室专用、专机专用“，尤其财务的电脑应加装UPS,避免由突然断电而造成的数据丢失问题。3、完善网络会计电算化的管理体制网络会计电算化是近年来的新兴产物，能否在应用过程中促进科学化、规范化发展，对事业单位的会计电算化实现具有重要意义。事业单位的各级领导应加强对会计电算化工作的重视，并不断促进其纵深发展。通过应用网络会计电算化，会计的业务流程、内控制度、处理方式以及人员组织等都发生较大变化，且各地区的发展不平衡。有些单位及部门已经积累一定经验，但是有些单位的会计电算化才刚刚起步，因此财政部门及事业单位内部应结合实际情况，积极制定各项制度。不断完善财会工作的职责划分、档案管理、机构设置、系统操作及设备管理等符合电算化的法规，建立一套完整的网络会计电算化规章制度，确保事业单位财会工作有章可循，进一步实现规范化发展。4、注重培养复合型会计人才为了适应网络会计电算化的工作要求，各事业单位应加强重视，聘用或者培养一批高技术人才，他们既具备专业的会计知识，又熟练使用计算机、精通信息技术、掌握国际先进技术,为促进事业单位会计电算化由“核算型”转变为“智能型”、“管理型”，各基层单位也要大力支持并组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机技术，并可以维护软件的正常运行。通过复合型技术人才的培养，可为事业单位建立科学的会计信息系统提供有力保障。为了实现复合型人才的培养目标，我国大专院校应积极开设电算化专业，或者在财会专业中加入计算机维护、编程等专业课；事业单位在职财会人员，则积极进修计算机课程，要求他们既要掌握会计理论知识与实践技能，也要深入了解计算机与财务管理知识，满足现代化财会工作需要。只有财会人员掌握了基本的管理