上海LAN会所开业活动执行方案文案策划

上海LAN会所开业活动

执行方案史蒂芬咨询活动概述1活动规划2活动会务3活动目标活动介绍活动主视觉目录活动附件4活动目标上海“LAN”开业活动向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；加强媒体和消费者对“LAN”品牌的认知度和美誉度；展现“LAN”品牌的顶级艺术品位和尊贵奢华体验；建立长期良好的媒体关系，为“LAN”品牌发展创造良好的舆论环境。活动时间活动地点参加人员7月5日全国媒体100人贵宾100人嘉宾700人上海外滩LAN会所媒体专访开业庆典庆祝晚宴“三峡新移民”巨型画展活动内容狂欢派对活动介绍活动主视觉6活动概述1活动规划2活动会务3活动整体流程品牌合作开业庆典流程庆祝晚宴流程狂欢派对流程目录活动附件4媒体专访流程时间项目内容音乐配合需表演配合17:30-17:45媒体到场接待17:45-18:35媒体专访媒体专访张总、汪总媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN会所18:30-19:00贵宾到场VVIP到场接待19:00-20:00开业庆典开业剪彩仪式AV灯光音乐20:00-20:30参观巨幅展画“三峡新移民”巨型画在3楼VIPROOM展示背景音乐20:30-21:30庆祝晚宴贵宾晚餐（4thfloor)表演配乐珠宝\人体彩绘表演珠宝展示媒体自助餐(1st、2nd

floor)DJ音乐大提琴/四重奏表演21:30-22:15狂欢派对700宾客陆续到场、派对开始DJ音乐22:30-22:45D&G时装表演展示表演（4楼到1楼）表演音乐23:00-自由酒会时间VVIP及媒体持续背景音乐著名DJ表演活动整体流程活动整体流程媒体专访流程时间项目内容17:20-17:45专车接媒体到场威斯丁酒店–LAN会所17:45-18:35媒体专访时间主要媒体专访张总、汪总、设计师（3楼VIP房间）媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN18:35-19:00访问参观结束、贵宾到场媒体可以在VIP室休息迎宾、签名、拍照媒体专访流程建议在展示“三峡新移民”的房间做专访时间项目内容18:30-19:00接嘉宾到场嘉宾酒店集合乘专车到达LAN会所19:00-19:05主持人开场支持人宣布庆典开始并汪总上台致辞19:05-19-15致辞LAN正门开启汪总从激光烟雾中隆重登场，致辞祝贺LAN-SH开业19:15-19-25主持人邀请张总上台、张总致辞祝贺LAN-SH开业19:25-19-35主持人邀请设计师PatrickGilles上台、PatrickGilles致辞19:35-19:45剪彩仪式张、汪、设计师2、厨师共同剪彩上海LAN会所灯光逐层展现19:45-19-55歌剧片断欣赏主持人邀请著名歌剧表演艺术家演唱经典歌剧唱段庆祝LAN开业19:55-20:00主持人串场主持人介绍上海LAN的巨幅画作并邀请嘉宾进入展厅参观20:00-20:30嘉宾入场嘉宾陆续入场参观”三峡新移民”开业庆典流程开业庆典流程开业庆典流程领导出场致辞：

主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开启，激光烟雾同时启动，领导从门中走出，象征LAN正式开门营业；

出场效果开业业庆庆典典流流程程开业业庆庆典典：：剪剪彩彩仪仪式式由张张总总、、汪汪总总、、设设计计师师PatrickGilles、名名厨厨共共同同剪剪彩彩，，随随着着彩彩带带的的剪剪短短，，楼楼体体的的灯灯光光逐逐层层打打亮亮，，空空中中飞飞撒撒着着彩彩色色的的丝丝带带和和蓝蓝色色的的花花瓣瓣。。楼楼体体四四周周激激光光亮亮起起，，整整个个外外观观被被兰兰花花灯灯光光包包围围。。剪剪彩彩仪仪式式结结束束。。剪彩彩前前效效果果开业业庆庆典典流流程程领导导剪剪彩彩、、楼楼体体灯灯光光亮亮起起、、空空中中飘飘洒洒彩彩色色丝丝带带和和蓝蓝色色花花瓣瓣开业业庆庆典典流流程程全部部灯灯光光亮亮起起，，空空中中激激光光开开启启兰兰花花满满天天时间项目内容20:30-20:35晚宴开始礼仪分别带领媒体及贵宾入座20:35-21:30名人晚宴4FL安排就坐弦乐四重奏弦乐四重奏伴餐20:35-21:30媒体晚宴1、2FL安排就坐珠宝\人体彩绘表演珠宝展示表演（4楼到1楼）21:00-21:30敬酒张总、汪总为宾客敬酒21:30晚宴结束晚宴结束并邀请客人参加之后的派对晚宴宴流流程程晚宴宴流流程程庆祝祝派派对对流流程程时间项目内容21:30700客人到场正门进入21:30-22:15狂欢派对嘉宾陆续到场,派对开始22:30-22:45D&G时装表演展示表演（2楼到1楼）23:00-24:00ＤＪ表演知名ＤＪ打碟秀23:40-酒会自由时间客人自由活动、参观派对对流流程程品牌牌合合作作安安排排：：整整个个活活动动期期间间合合作作品品牌牌可可获获得得的的权权益益新闻闻资资料料夹夹内内页页插插放放宣宣传传单单页页；；(全国国100家媒媒体体参参与与报报道道)活动动区区域域搭搭建建小小型型展展示示柜柜台台；；活动动区区域域摆摆放放合合作作品品牌牌宣宣传传印印刷刷品品；；活动动主主背背景景板板摆摆放放合合作作品品牌牌LOGO;邮寄寄邀邀请请函函时时DM直投投;接待待车车辆辆摆摆放放品品牌牌宣宣传传杂杂志志;会场场设设置置独独立立专专区区;(接待待贵贵宾宾)合作作品品牌牌可可邀邀请请其其贵贵宾宾到到场场（（名名额额再再谈谈））;品牌牌合合作作17活动概述1活动规划2活动会务3活动动邀邀请请计计划划活动动嘉嘉宾宾接接送送服服务务活动动接接待待计计划划目录录活动动附附件件4活动动车车辆辆安安排排邀请请流流程程设计计具具有有LAN品质质的的邀邀请请函函程序序一一：：确确认认参加加活活动动人员员名名单单；(VIP及媒媒体体)程序序二二：：发发送送电电子子邀邀请请函函；程序序三三：：电话话沟沟通通确认认出出席席人人数数；程序序四四：：派派送送邀邀请请函函；程序序五五：：活活动动前前两天最最后后确确认认参会会人人员员到到达达时时间间及及航航班班、、车车次次；；注：：重重要要VIP建议议由由俏俏江江南南自自行行邀邀请请，，但但是是需需提提前前3天提提供供确确认认行行程程及及名名单单以以便便安安排排车车辆辆接接机机;机票票预预定定：：需需要要预预定定机机票票的的嘉嘉宾宾6月15日前前提提供供身身份份证证号号码码；；不不需需要要预预定定机机票票的的嘉嘉宾宾我我们们会会在在活活动动开开始始前前确确认认嘉嘉宾宾到到达达的的航航班班及及时时间间；；所所有有嘉嘉宾宾统统一一安安排排接接机机；；火车车：：如如果果嘉嘉宾宾想想要要乘乘火火车车抵抵达达上上海海并并愿愿意意提提供供给给我我们们车车次次信信息息，，我我们们将将安安排排接接站站；；活动邀请请活动邀请请计划19活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请请计划活动嘉宾宾接送服服务活动接待待计划目录活动附件件4活动车辆辆安排活动嘉宾宾接送安安排活动接送送服务机场接待待提前收集集各组人人员的航航班信息息，根据据具体到到达时间间及人数数提前安安排好车辆辆；在虹桥机机场和浦浦东机场场将分别别安排工工作人员员接机；；工作人员员及礼仪仪将分别别在虹桥桥机场主主楼出口口及浦东东机场出出口等候候车辆提前前在机场场停车区区等候；；工作人员员身穿工工作服，，佩戴工工作证件件，手举举活动接接机牌；；工作人员员将来宾宾引导至至机场停停车区上上车；来宾到达达，车辆送至至入住酒酒店；嘉宾接机接站安排火车站接接待提前收集集各组人人员的火火车到达达信息，，根据具具体到达达时间及及人数提提前安排好好车辆；；将在上海海火车站站安排工工作人员员接站；；工作人员员及礼仪仪将在上上海火车车站出站站口等候候；车辆提前前在火车车站停车车区等候候；工作人员员身穿工工作服，，佩戴工工作证件件，手举举活动接接站牌；；工作人员员将来宾宾引导至至停车区区上车；；来宾到达达，车辆送至至入住酒酒店；活动嘉宾宾接送安安排活动接送送服务返程送机机/站提前跟来来宾确认认返程信信息（飞飞机/火车）；；根据返程程地点及及人数安安排车辆辆（特别别是航班班，必须须提前问问清是浦浦东机场还是虹虹桥机场）；；酒店大堂摆放放上海全天起起飞航班时刻刻表及列车时时刻表；送站当天工作作人员在酒店店大堂协助来来宾退房；随车安排工作作人员，将来来宾送抵机场场/火车站；活动送机送站站安排22活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请计划划活动嘉宾接送送服务活动接待计划划目录活动附件4活动车辆安排排酒店大门:设立停车指示示牌酒店大堂在酒店大堂的的显著位置设设置嘉宾签到到处、媒体签签到处准备桌花、签签到桌卡、签签到笔、名片片盘签到桌、桌布布、台花摆设设酒店停车在酒店停车场场设立活动停停车区域，供供自驾车媒体体或嘉宾使用用房间鲜花、果盘、、欢迎卡/欢迎信等活动接待计划划酒店接待布置置机场接机到达酒店入住住酒店签到并休休息VIP行程确定活动当天09:00-15:00LAN开业盛典启程前往LAN会所VIP返程机场送机AfterParty或返回酒店休休息活动当天09:30-16:30活动前1星期活动当天13:00-18:30活动当天18:30-19:00活动当天19:00-01:00活动当天23:00以后活动次日全天活动接待计划划VIP贵宾接待流程程活动现场嘉宾宾接待流程细细节时间工作内容人员地点备注AM12:00检查房间布置工作人员酒店房间所有物料到位PM1:00签到处准备工作工作人员礼仪小姐酒店大堂以实际到达时间提前领取房卡工作人员酒店前台分房表礼仪人员standby礼仪签到处负责接待引导、签名礼仪停车场电梯口指引礼仪大堂电梯口指引礼仪房间层电梯口指引PM1:00-5:00指引至签到处，并协助拿行李礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导查询嘉宾名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影发放房卡及餐券、礼品.工作人员签到处告知出发去蘭的时间赠送礼品，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间PM5:15-6:30提前15分钟，电话通知嘉宾大堂集合，上车前往蘭工作人员酒店大堂车辆待命PM6:30-8:00LAN会所门口参加庆典工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后嘉宾陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命，未领取礼品者补发礼品活动接待计划划机场接机到达酒店入住住酒店休息媒体行程确定定并邀请LAN开业盛典媒体返程机场送机AfterParty或返回酒店休休息媒体接待流程程图活动当天09:00-15:00活动当天09:30-16:30活动前1星期活动当天13:00-18:30活动当天19:00-01:00活动当天23:00以后活动次日全天媒体启程到LAN进行Q&A采访及参观活动当天17:20-18:35活动接待计划划活动现场媒体体接待流程细细节时间工作内容人员地点备注AM12:00检查房间布置（媒体和嘉宾的房间区分开）工作人员酒店房间所有物料到位PM1:00签到处准备工作工作人员礼仪小姐酒店大堂以实际到达前半小时提前领取房卡工作人员酒店前台分房表PM1:00-4:30指引至签到处，并协助拿行李礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导查询媒体名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影发放房卡及餐券、礼品，媒体识别物.工作人员签到处告知出发去蘭的时间发放礼金，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间PM4:45-5:20提前15分钟，电话通知媒体大堂集合，上车前往蘭工作人员酒店大堂车辆待命PM5:20-6:35媒体专访及媒体参观工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后媒体陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命活动接待计划划酒店-场地路线图（（活动现场封封路范围及占占路范围）广东东路路威斯汀大酒店店河南南南南路路江西西中中路路四川川中中路路延安安东东路路外滩滩外滩3号福州州路路LAN中山山东东一一路路注：箭头代表表车流方向向LAN会所地理位置置平面示意图图活动平面图开业场地灯光灯光停车活动接待计划划LAN威斯汀酒店封路示意图30活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请计划划活动嘉宾接送送服务活动接待计划划目录活动附件4活动车辆安排排接待车型：媒体接待统一一车型/数量：（待定）VVIP接待统一车型型/数量：（待定定）司机要求：所有司机均统统一着装：长长袖白衬衫、、深色西裤、、黑皮鞋；事前对司机统统一培训：活活动接送路线线、礼貌语言言；接机布置物：：常规：接机牌牌、车牌；贴心物品：依依云矿泉水、、小点心、水水果、晕车药药等；随车播放舒缓缓轻松音乐；；车辆安排车辆安排接待车辆：别别克GL8（待定）接待车辆:BMW（待定）从浦东国际机机场出发：从浦东国际机机场出发，在在A20公路左转，然然后在罗山路路右转，在龙龙东大道向左左转，穿过南南浦大桥，沿着中山东一一路下行再沿沿着延安路行行驶，最后在在河南中路向向右转，到达达威斯汀。从虹桥国际机机场出发：沿沿着延安路路高架行驶，，在西藏路口口下行，沿着着延安路直行行然后在河南南中路左转，，到达威斯汀汀。车辆形式路线线参考车辆安排33活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐荐活动礼品推荐荐活动相关制作作物目录活动附件4演出推荐：歌剧表演（国国家一级歌唱唱家）活动演出推荐荐么红魏松演出推荐：人体彩绘珠宝宝表演活动演出推荐荐演出推荐：提琴四重奏活动演出推荐荐该乐团曾多次次参加中国艺艺术节、中国国上海国际艺艺术节、“上上海之春”国国际音乐节、、北京国际音音乐节、香港港艺术节、澳澳门国际音乐乐节、朝鲜““四月之春””艺术节等演演出，并多次次获奖；还承承担了上海APEC会议、申办世世博会，亚洲洲经贸会议，，为世界500强上海年会演演出等。演出推荐：演出曲目推荐荐活动演出推荐荐嬉游曲第一首首嬉嬉游曲第二首首嬉嬉游曲第三首首土土耳其进行曲曲军军队进行曲音音乐的瞬间间蓝蓝色多多瑙河切切分分音的钟忘却的梦蓝蓝色的探探戈爵士拨奏曲马马和跳蚤侍者艰艰苦苦人生圆舞曲那那波里里舞曲匈牙利舞曲第第五号猎猎人和和唱玛祖卡小小步舞舞曲天鹅樱樱花花梁祝·化蝶彩彩云追追月步步高旱旱天雷雷DeckTheHallTheFirstNoel夜雾中的幽会会欢欢乐满人间小夜曲吉吉普赛赛风格的玛祖祖卡多瑙河之波圆圆舞曲爱爱之梦梦圆舞曲上列曲目可供供至少两个半半小时不停演演奏之需38活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐荐活动礼品推荐荐活动相关制作作物目录活动附件4LAN丝巾系列：礼品推荐LAN丝巾包装设计计：礼品推荐41活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐荐活动礼品推荐荐活动相关制作作物目录活动附件4活动相关制作作物邀请函设计活动相关制作作物邀请函设计媒体资料夹活动相关制作作物媒体资料夹活动相关制作作物媒体资料CD活动相关制作作物工作证设计–臂贴活动相关制作作物礼品手提袋活动相关制作作物车辆车身贴纸纸设计活动相关制作作物52活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐荐活动礼品推荐荐活动相关制作作物目录活动附件4总结活动执行活动筹备050504.2804.2704.2604.2504.2404.3004.295月-6月传播时间活动执行方案修改内容活动执行日方案反馈方案确认电子邀请函电话确认制作物确认制作物制作酒店\车辆确认媒体接待活动流程监控控正式邀请函贵宾接待方案修改第三方协调及及第三方合同同签署05047月5日活动执行、制制作提案方案修改嘉宾\媒体名单确认认第三方监控车辆调度媒体发稿报价确认签署署跟进媒体发稿稿收集媒体发稿稿发布开业预热热稿发布LAN上海开业讯息息北京5月8日媒体见面会会活动进度表9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。22:51:1222:51:1222:511/6/202310:51:12PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2322:51:1222:51Jan-2306-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。22:51:1222:51:1222:51Friday,January6,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2322:51:1222:51:12January6,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。06一月月202310:51:12下下午22:51:121月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2310:51下下午1月-2322:51January6,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/622:51:1222:51:1206January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。10:51:12下下午午10:51下下午午22:51:121月月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。22:51:1222:51:1222:511/6/202310:51:12PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2322:51:1222:51Jan-2306-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。22:51:1222:51:1222:51Friday,January6,202313、不知香积寺寺，数里入云云峰。。1月-231月-2322:51:1222:51:12January6,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。06一一月月202310:51:12下下午午22:51:121月月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月2310:51下下