“宝发OA”系统操作知识专项培训

“宝发OA”系统操作知识培训什么是OA？

OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，即：协同办公自动化，该系统主要用来做工作流之审批，通过该系统，可实现日常手工审批工作统一通过网络，电子审批。可与各应用系统做接口（如ERP、HR等系统），把这些系统整合在一起，实现了各个环节之审批及查询。统一的企业门户企业信息门户是整个信息系统对于用户的用户界面.高效协作的办公平台建成高效的协同管理工作平台实现领导与员工之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通。灵活贴身的流程平台建成灵活的业务流程整合平台将员工日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合起来，有效整合管理流程与业务流程打造协同管理平台，以企业门户、流程管理、办公协作、文化宣传、知识管理五位一体办公平台，提高宝发集团的管理水平，提高管理效率，降低管理成本。企业文化的宣传平台知识资产的管理平台建成良好的组织文化管理平台构建新的文化环境，建立领导与员工之间相互沟通、了解的平台，便于发现问题并及时沟通和引导。建立有效的知识资产管理平台，对办公信息进行有效的获取、共享、学习和创新。一个集中、统一、透明、协作、高效宝发协同管理平台为什么要使用OA？培训内容目录导航OA系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍42功能模块操作说明33问题与回答34用户的疑问：一、系统需要设置什么？二、系统如何登录？三、系统主页内容有哪些？登录系统前设置登录系统前设置登录系统前设置用户的疑问：一、系统需要设置什么？二、系统如何登录？三、系统主页内容有哪些？登录系统前设置如何登录系统登录后主页内容系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍42功能模块操作说明33问题与回答34培训内容目目录导航用户的疑问问：一、主页构构成元素是是什么？二、元素功功能如何使使用？系统整体布布局介绍主页布局说说明LOGO与菜单登陆信息个人邮件与与应用人员信息查查询其它公司新闻公告与动态态个人任务消息业务申请记记录用户的疑问问：一、主页构构成元素是是什么？二、元素功功能如何使使用？系统整体布布局介绍功能说明—修改密码完成功能说明—个人信息查查询与修改改完成功能说明—邮件功能说明—常用意见维维护注：最多能能维护15个常用意见见，可设定定一个默认认意见功能说明—个人授权一、新建授授权：创建建新的业务务授权；二、有效业业务授权：：授权在有有效期限内内的信息；；三、无效的的业务授权权：已经过过期的授权权信息；四、被授权权的业务：：已经被授授权给他人人处理的业业务；五、代他人人授权业务务：在系统统中帮助其其他人授权权的业务。。注：管理员员可设定代代他人授权权业务权限限。功能说明—新建个人授授权过程：第一步：选选择被授权权人选择授权时时间段选择是否生生效；第二步：选选择要受理理的业务流流程，见图图2。注：可使用用默认参数数，授权所所有流程业业务。功能说明—个人联系列列表注：私人通通讯录，可可在WEB端发送邮件件时使用。。功能说明—人员信息（（通讯录））查询注：输入人人员英文帐帐号、中文文名、办公公电话可查查询相关人人员信息，，支持模糊糊查询；点点击蓝色字字体部分（（ITCode），可查询询人员详细细信息。功能说明—图片新闻注：图片新新闻与企业业新闻的区区别在于，，图片新闻闻在首页有有流动图片片显示；点击“More””图标可查看看所有图片片新闻或企企业新闻。。功能说明—任务与个人人消息待办任务：：等待当前前个人处理理的业务信信息；个人消息：：各种业务务处理或提提醒信息；；我的申请单单：个人申申请过的业业务流程信信息。注：个人信信息只显示示最新的五五条，如需需查询所有有的，请点点击“more””图标。系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍42功能模块操作说明33问题与回答34培训内容目目录导航用户的疑问问：一、信息如如何发布，，权限如何何控制，发发布后怎么么查看？二、网上调调查主要功功能有哪些些，如何操操作？三、此论坛坛与网上其其它论坛有有什么区别别，如何使使用？四、知识管管理的功能能是什么、、对我们有有何用处、、具体怎么么操作？功能模块操操作说明功能模块说说明—信息发布进入：菜单单企业文化信息发布功能点：信信息拟稿、、发布对象象选择、信信息有效期期、所属栏栏目、本信信息管理员员选择、信信息正文编编辑、附件件上传、信信息分类查查看用户的疑问问：一、信息如如何发布，，权限如何何控制，发发布后怎么么查看？二、网上调调查主要功功能有哪些些，如何操操作？三、此论坛坛与网上其其它论坛有有什么区别别，如何使使用？四、知识管管理的功能能是什么、、对我们有有何用处、、具体怎么么操作？功能模块操操作说明功能模块说说明—网上调查进入：菜单单企业文化网上调查功能点：个个人所有投投票信息查查看、问卷卷调查信息息查看、所所有已填写写问卷信息息查看用户的疑问问：一、信息如如何发布，，权限如何何控制，发发布后怎么么查看？二、网上调调查主要功功能有哪些些，如何操操作？三、此论坛坛与网上其其它论坛有有什么区别别，如何使使用？四、知识管管理的功能能是什么、、对我们有有何用处、、具体怎么么操作？功能模块操操作说明功能模块说说明—企业论坛进入：菜单单企业文化企业论坛功能点：查查看、发表表、回复、、查询、推推荐和收藏藏论坛文章章，查看排排行，修改改个人信息息。论坛操作说说明链接：：/DF_Res/DF_BBS_Source/DF_Img_Source/Img_BBS/Help/help.htm用户户的的疑疑问问：：一、、信信息息如如何何发发布布，，权权限限如如何何控控制制，，发发布布后后怎怎么么查查看看？？二、、网网上上调调查查主主要要功功能能有有哪哪些些，，如如何何操操作作？？三、、此此论论坛坛与与网网上上其其它它论论坛坛有有什什么么区区别别，，如如何何使使用用？？四、、知知识识管管理理的的功功能能是是什什么么、、对对我我们们有有何何用用处处、、具具体体怎怎么么操操作作？？功能能模模块块操操作作说说明明功能能模模块块说说明明—知识识管管理理进入入：：菜菜单单知识识档档案案知识识管管理理功能能模模块块说说明明—知识识管管理理进入入：：菜菜单单知识识档档案案知识识管管理理功能能说说明明：：【KM首页页】：用用户户进进入入知知识识管管理理系系统统的的初初始始页页面面，，包包括括最最新新的的文文档档、、知知识识和和积积分分排排行行榜榜以以及及文文档档检检索索。。【我的的知知识识】：和和当当前前用用户户有有关关系系的的知知识识，，主主要要包包括括别别人人推推荐荐给给当当前前用用户户的的文文档档、、当当前前用用户户收收藏藏的的文文档档、、当当前前用用户户订订阅阅的的栏栏目目及及系系统统自自动动生生成成的的栏栏目目文文档档通通知知。。【新增增知知识识】：用用户户新新增增知知识识的的流流程程审审批批及及发发布布。。【审批批查查询询】：查查询询知知识识流流程程审审批批文文档档。。【知识识统统计计】：按按人人员员、、发发布布日日期期查查看看相相关关的的知知识识。。查查看看知知识识排排行行、、部部门门及及个个人人积积分分排排行行。。【系统统信信息息】：系系统统配配置置相相关关的的信信息息，，主主要要包包括括主主分分类类信信息息、、辅辅分分类类信信息息、、积积分分配配置置信信息息、、分分库库设设置置及及系