2020年室内外装饰企业组织结构及部门职责

室内外装饰企业组织结构及部门职责2020年3月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 业务拓展部 42、 客户服务部 43、 合同管理部 44、 营运策略部 45、 采购部 56、 质量安全部 57、 工程管理部 58、 预决算部 69、 成本控制部 610、 行政部 711、 人力资源部 712、 信息部 713、 法务部 714、 会计部 715、 资金部 816、 财务管理部 817、 设计部 818、 研发部 819、 综合管理部 9

室内外装饰企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责业务拓展部建立健全市场拓展制度并贯彻执行，确保市场拓展工作的规范性、完整性、有效性；从公司整体战略目标分解并确定市场拓展战略目标；根据公司战略目标不断开辟新的业务渠道和寻求新的经济增长点；负责开拓新客户、稳定老客户，力争开发有诚信、有实力、有前景的长期客户；做好重大客户关系的沟通和协调。客户服务部负责建立并管理工程客户档案，工程完工后编制工程回访计划，及时进行工程回访，并编制回访报告；负责工程项目交付后后期服务的接待和组织实施；为设计部门及研发部门提供管理服务；组织设计成果展示；组织设计、研发信息管理，负责相关信息的收集、处理、分析、发布等。合同管理部建立健全合同管理制度并贯彻执行，确保合同管理工作的规范性、完整性、有效性；登记工程项目合同台账，定期跟进工程项目合同执行情况；妥善保管合同文本。营运策略部统筹工程投标工作，包括工程投标信息整理、与招标单位联系、沟通、根据招标单位要求报送投标文件、跟进投标结果等；协助预决算部编制投标文件，就投标文件编制过程中的疑问获取招标单位答复。采购部建立完善公司材料采购相关制度，建立健全材料采购部岗位责任制；根据各个项目组材料采购需求，统筹采购计划编制工作；组织采购人员，统筹采购计划并执行；统筹供应商筛选与评估工作，按照合格供应商评估标准严格执行评估与再评估工作；统筹采购招标工作，发出招标邀请，组织招标现场工作；统筹采购评标工作，组织相关部门与人员参与评标，保证评标工作的客观公正；统筹采购定标，严格按照评标报告操作，公布评标结果；统筹采购订单编制工作，组织项目组相关人员参与编制，保证采购订单的质量；统筹采购合同拟定工作，组织相关部门与人员参与拟定，保障公司利益，规避采购合同产生的风险；统筹物料仓储管理工作，严格把关物料验收环节，监督指导物料入库、出库与退换工作。质量安全部建立健全安全质量管理制度并贯彻执行，确保安全质量管理工作的规范性、完整性、有效性；根据运营策略，结合公司的安全质量管理体系制定项目安全质量管理手册；加强施工人员安全质量培训，做好安全质量宣传工作；在施工过程中做好项目安全防范、质量控制工作，尽量减少工程质量瑕疵和安全隐患；做好工程项目安全质量检查，定期通报工程安全质量检查结果；加强对工程安全质量检查结果的整改跟踪，确保工程隐患均得到有效整改；妥善处理工程项目安全事故，有效减少工程质量安全事故带来的负面影响及资产损失。工程管理部贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全项目管理部门岗位责任制；负责编制并复核项目施工进度计划表及项目工程材料运营资金计划、采购计划，监督控制工程进度；负责编制施工方案并报批；负责组织设计师、各工种施工员会审设计图纸、技术交底，监督控制工程质量；跟进落实变更、签证、深化设计图纸的签字审批手续；负责工程量的统计，进度款、结算款的追缴，处理工程过程中重大问题的发现与审核；负责管理工程运营资料，按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；负责编制装饰工程项目现场预算、签证跟踪及工期延误引起的签证工作；项目竣工验收后，负责安排相关人员负责竣工图的绘制；负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；负责本工程管理中心文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。预决算部负责项目投标文件的制作；负责编报月进度工程结算；负责编报所审工程结算审核报告；负责各类工程结算的整理、归档及档案管理工作。成本控制部负责项目过程中的成本控制与管理；负责材料、设备采购的招标议标结算工作；负责计划成本的制定以及实际成本的归集；负责组织成本分析以及成本控制责任的落实；负责项目实施过程中成本及费用的审批。行政部制订公司行政管理制度及其实施办法，并负责组织贯彻实施及监督检查；为公司其它部门日常办公提供服务，保证公司的日常办公活动有序进行；负责公司有关资产、物业的日常维修维护。负责公司的档案管理工作；负责公司的会场安排、会议记录工作；负责文印、车辆、企业证照、专业资质、评优评奖等管理工作。人力资源部负责公司的组织机构、部门职责、岗位设置及岗位职责的拟定；负责人事规章制度拟定、人力资源计划、员工的招聘、录用、配置、绩效考评、员工培训与开发、薪酬福利及劳动关系管理工作。信息部结合公司的经营战略，负责编制年度信息化工作规划、组织相关工作的实施；负责汇总和制定信息化建设项目年度投资计划及预算和维护费用计划及预算；负责系统的维护及支持；负责网络运行及维护；负责服务器、客户端硬件的运行和维护；根据业务部门对应用系统提出的新要求，组织进行二次开发或系统配置改变，测试及上线工作或者对开发项目进行外包。法务部提供客户及员工的法律问题咨询；对合同模板及合同条款进行审核并提出专业意见；处理各类法律纠纷等。会计部负责审核分公司原始单据的正确性及真实性；负责分公司日常账务处理工作；负责分公司日常纳税处理工作；负责从分公司收集财务相关的各种原始单据及凭证，分类整理并按时传送到总部财务管理中心进一步处理；负责会计部档案管理工作。资金部负责资金管理制度的制定及落实；负责公司资金计划的制定及执行管理工作；负责监督公司现金流入、流出及现金收支平衡情况；负责公司资金内部调拨管理工作；负责公司银行账户的开立、核销、日常检查的集中管理。财务管理部负责总部财务及税务核算管理工作；建立、规范公司财务政策与会计核算方法，实施公司财务信息系统化管理与维护，指导各分子公司财务进行正确的会计核算工作；编制公司合并报表反映公司财务总体状况；根据公司业务发展状况，建立、完善公司的全面预算管理体系及财务分析、财务风险预警体系，为公司经营决策及业务管理的回顾评估提供及时、有效的支持信息。设计部负责开拓和维护公司整体工程设计业务；负责确定各工程项目设计负责人，并按质量体系文件规定对所负责工程项目的设计过程进行监督控制；负责与工程管理部进行现场设计配合，进行图纸答疑、材料选样等工作。研发部集中承担公司技术研发工作，以绿色环保节能为研发方向，最终实现绿色装饰目标；促进技术创新和